پراجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل نے بیان کیا

چاہے آپ کسی گھر کی تعمیر کر رہے ہو، اپنے بین الاقوامی سافٹ ویئر کو رول آؤٹ یا اپنے بیٹے کی سالگرہ کی تقریب کو لاگو کرنے کے لۓ، کسی منصوبے کو عام مراحل کے ذریعے چلائے جائیں گے - اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کام مکمل کرنے کے لئے وقت کی حد تک کتنا یا کم ہوگا.

یہ عام مراحل تمام منصوبوں میں نظر آتے ہیں اور ان اجزاء ہیں جو پراجیکٹ کی زندگی کی سائیکل بناتے ہیں. چار مراحل ہیں، جو ہیں:

1. منصوبے شروع کرنا
2. منصوبے کی منصوبہ بندی
3. کام کرنا
4. اس منصوبے کو بند کرو

جبکہ تمام منصوبوں کو ان کے مراحل میں ان مراحل سے گزرتا ہے، جبکہ ہر وقت کی لمبائی اس منصوبے کی انفرادی ضروریات پر منحصر ہوتی ہے. آتے ہیں ان مرحلے میں سے ہر ایک کو تھوڑا سا تفصیل میں نظر آتے ہیں.

پراجیکٹ لائف سائیکل کے چار مراحل

پروجیکٹ شروع کرنا یہ نسبتا مختصر مرحلہ ہونا چاہئے جہاں اسٹریٹجک مقاصد کی وضاحت کی جاتی ہے اور منصوبے کے لئے دستیاب وسائل کی وضاحت کی جاتی ہے. آپ نے اس مرحلے میں نقطہ نظر قائم کیا.

منصوبہ بندی:یہ اسٹیج ہے جہاں کام کی منصوبہ بندی ہے. آرڈر کے کام کو تعیناتی اور وسائل میں رکھنے کی ضرورت ہے (جیسے اسٹاف کے ارکان اور سامان) کاموں کو مختص کردیئے جاتے ہیں.

کام کرنا: اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری کاموں کو اس مرحلے میں کیا جاتا ہے. اس منصوبے کی ضروریات اور پیچیدگی پر منحصر ہے، یہ ایک مرحلے میں یا کئی مراحل میں ہوتا ہے. اس مرحلے کو ختم ہوتا ہے جب منصوبہ بندی کی فراہمی کے قابل بنائے گئے ہیں.

نیچے بند: اس منصوبے کی تکمیل اس مرحلے میں ہوتی ہے جس میں اس منصوبے کا ایک جائزہ اور مصنوعات یا خدمت کا انتظام شامل ہوسکتا ہے.

پراجیکٹ لائف سائیکل کے 3 اقسام

حسب منشا: یہ منصوبوں کو تبدیل کرنے کے لئے کھولنے کے لئے شروع سے ڈیزائن کیا گیا ہے. اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تمام حصول داران منصوبے کی زندگی میں بورڈ پر رہیں. تمام مراحل میں تبدیلیاں متوقع ہیں اور بجٹ کی منصوبہ بندی میں بجٹ جانے والے خطرات کے بغیر تبدیلیوں کی اجازت دینے کیلئے بجٹ کی منصوبہ بندی میں شامل ہونا لازمی ہے.

کے لئے بہترین: اس منصوبوں میں جہاں آپ کو پتہ نہیں ہے کہ آپ کو ابھی تک اختتام کا نتیجہ دیکھنا چاہتے ہیں.

تعجب: منصوبے کا ہونا ضروری ہے کہ تمام پہلوؤں کو پہلے اور دوسرے مراحل میں بیان کیا جاتا ہے. یہ نسبتا چھپی ہوئی ساختہ ہے جو اس منصوبے کو اصل گنجائش سے باہر منتقل کرنے کی اجازت نہیں دیتا. تبدیل ہوسکتا ہے لیکن اس میں غیر لاگت شدہ لاگت شامل ہوسکتی ہے. بہت سے منصوبوں کو ایک پیشن گوئی زندگی کی سائیکل کی پیروی کرتی ہے جس طرح ایک منصوبہ بندی والے منصوبے کے حامل ہے، جو حصول ہولڈرز سے دور تک پہنچنے والی تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے کی توقع نہیں رکھتی ہے، اس کی منصوبہ بندی کو تھوڑا سا انحراف کے ساتھ عمل کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے.

کے لئے بہترین: واضح منصوبوں کے ساتھ تشکیل شدہ منصوبوں، اور ایک تجربہ کار ٹیم کی قیادت کی جا رہی ہے. ایک منصوبہ بندی کے ساتھ منصوبوں یا اس سے پہلے کسی بھی انحراف کے ساتھ اسی راستے پر عمل کرنے کی امکان ہے.

اضافہ: اس منصوبے کے مرحلے کو منصوبے کی ٹیم کو وقت کے ساتھ مصنوعات یا خدمات کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے اجازت دینے کی بار بار بار بار منصوبہ بندی کی جائے گی. اگلے اضافی مرحلے کی سرگرمی کی منصوبہ بندی نہیں کی جاسکتی ہے جب تک موجودہ مرحلے سے فیڈریشن جمع نہیں ہوسکتی ہے.

کے لئے بہترین: منصوبوں جو کچھ وقت تک چلنے جا رہی ہیں، جہاں مسلسل بہتری میں بھوک موجود ہے.

آپ کے منصوبوں میں ان منصوبوں کی زندگی سائیکل کس میں استعمال ہوئی ہیں؟ آپ کے منصوبے کی زندگی سائیکل کا کون سا مرحلہ آپ ابھی موجود ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے سیکشن میں بتائیں.