نقد بمقابلہ کریڈٹ - میں کون سا اکاؤنٹنگ طریقہ استعمال کرنا چاہئے؟

ہر کاروباری، چھوٹا یا بڑا، یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کس طرح اور جب آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرنا ہے. اس ریکارڈنگ کے دو اختیارات "نقد" اور "اکاؤنٹس" کہا جاتا ہے. نقد یا عبوری اکاؤنٹنگ کا استعمال کرنے کا فیصلہ آپ کے کاروبار ٹیکس کی واپسی اور بالآخر آپ کے نیچے کی لائن پر بڑا اثرات رکھتا ہے.

ٹیکس مقاصد کے لۓ، آپ کو آپ کے کاروبار کے لئے یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ اپنی پہلی کاروباری ٹیکس کی واپسی کی فائل سے پہلے. اگر آپ کاروبار میں پہلے سے ہی ہیں تو، آپ کو نقد رقم سے جمع کرنے یا نقد رقم کے لۓ تبدیل کرنے کے قابل ہوسکتا ہے.

نقد اکاؤنٹنگ کیسے کام کرتا ہے

نقد اکاؤنٹنگ میں، ایک ٹرانزیکشن ریکارڈ کیا جاتا ہے جب پیسہ اصل میں ہاتھوں میں تبدیل کرتی ہے. آمدنی درج کی جاتی ہے جب آپ پیسہ وصول کرتے وقت رقم وصول کرتے ہیں اور اخراجات درج ہوتے ہیں.

مثال 1: ایک آمدنی کے لئے ٹرانزیکشن کے لئے ، اگر آپ ایک سروس انجام دیتے ہیں اور ایک کلائنٹ کو بلاتے ہیں تو، آپ کو صرف اس وقت جب نقد اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے آمدنی درج ہے ادائیگی موصول ہوئی اس سروس کے لئے. اگر آپ 12 اگست کو ایک انوائس بھیجیں گے اور آپ کو ستمبر 1 تک تک ادائیگی نہیں ملتی ہے، تو آپ 1 ستمبر کو ادائیگی ریکارڈ کرتے ہیں.

مثال 2: اخراجات کے لۓ ٹرانزیکشن کے لئے، آپ کو فون سروس کے لئے ایک بل موصول ہوسکتا ہے، لیکن نقد اکاؤنٹنگ میں آپ خرچ نہیں کرتے جب تک کہ آپ اصل میں نہیں ہیں بل ادا کیا. اگر آپ 15 اگست کو بل وصول کرتے ہیں اور آپ 1 ستمبر تک بل ادا نہیں کرتے ہیں تو آپ ستمبر 1 تک تک خرچ نہیں کرتے ہیں.

کس طرح اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ

اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ میں، ٹرانزیکشن ریکارڈ کیا جاتا ہے جب یہ انوائس بھیجنے یا بل وصول کرکے (قائم) ہے.

مثال کے طور پر 1: ایک آمدنی کے لئے ٹرانزیکشن کے لئے، لہذا آپ کو آمدنی کا ریکارڈ مل جائے گا جب کام مکمل ہوجائے گا یا محصول موصول ہوئی ہے؛ یہ ہے، آپ نے ادائیگی کی ہے. مندرجہ بالا مثال کے طور پر، آپ کے پاس آمدنی کے بعد آپ کو آمدنی درج کی جاتی ہے، اگرچہ آپ نے ابھی تک بل ادا نہیں کیا ہے. جب آپ بل وصول کرتے ہیں تو خرچ درج ہوتا ہے، اگرچہ آپ نے ادا نہیں کیا ہے.

مثال 2 میں: ایک اخراجات کے لئے ٹرانزیکشن. جب آپ کسی اخراجات کے لئے بل وصول کرتے ہیں تو اسے ٹیکس کے مقاصد کے لئے اخراجات سمجھا جاتا ہے. لہذا آپ اسے اس سال کے لئے کٹوتی کرسکتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ نے بل کو ابھی تک ادائیگی نہیں کی ہے.

نقد بمقابلہ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے لئے پرو اور کنس

کیش پرو اور Con: یاد رکھنے اور ریکارڈ کرنے کے لئے نقد اکاؤنٹنگ آسان ہے، کیونکہ یہ آپ کے کاروبار کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹ کے مطابق ہے. جب آپ کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹ میں فروخت درج کی گئی ہے، تو یہ آپ کے کاروبار میں درج ہے. لیکن نقد اکاؤنٹنگ طریقہ آپ کی کاروباری سرگرمی کی حقیقی تصویر نہیں دکھا سکتا ہے، کیونکہ اس مہینے سے جب آپ پیسہ وصول کرتے ہیں تو مہینے سے مصروف تھے یا سست مہینہ مختلف ہیں.

اکاؤنٹنگ پرو اور Con:اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ زیادہ الجھن ہے، لیکن یہ آپ کی ماہانہ کاروباری سرگرمی سے زیادہ درست طریقے سے ظاہر کرتا ہے.

آپ کا اکاؤنٹنگ طریقہ قائم کرنا

زیادہ تر چھوٹی کمپنیاں اکاؤنٹنگ کی نقد کا طریقہ استعمال کرتے ہیں، کیونکہ آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے یہ آسان اور آسان ہے. اگر آپ لازمی طریقہ استعمال کریں تو

• آپ کے کاروبار میں ہر سال $ 5 ملین سے زائد فروخت کی جاتی ہے، یا
• آپ کے کاروباری اسٹاک کو ان اشیاء کی ایک انوینٹری اسٹاک ہے جو آپ کو عوام میں فروخت کرے گی اور آپ کے مجموعی رسید ہر سال ایک ملین ڈالر سے زائد ہیں.

آئی آر ایس کا کہنا ہے کہ:

"عام طور پر، اگر آپ کی پیداوار، خریداری، یا تجارتی فروخت کرتے ہیں، تو آپ کو انوینٹری رکھنا ضروری ہے اور تجارتی سامان کی فروخت اور خریداری کے لئے ایک باقاعدہ طریقہ استعمال کرنا ہوگا."

انوینٹری میں آپ کے بیچ فروخت ہونے والی کسی بھی چیز میں شامل ہے، اس کے ساتھ ساتھ سامان کی فروخت کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جو جسمانی طور پر جسمانی طور پر بن جائے گی.

سال ٹرانزیکشنز اور اکاؤنٹنگ کا اختتام

آپ کے مالی سال کے اختتام پر، ٹرانزیکشن کے وقت میں نقد اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کو سمجھنا ضروری ہے. یہاں ہے کہ کس طرح:

• آمدنی اگر آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ پر ہیں اور آپ موجودہ سال میں آمدنی چاہتے ہیں، تو سال کے اختتام سے قبل بل بھیجیں. اگر آپ آمدنی میں تاخیر کرنا چاہتے ہیں، اگلے سال کے آغاز کے بعد تک بل کو نہ بھیجیں. نقد اکاؤنٹنگ کے لئے، سال میں بل ادا کرو جب آپ سب سے کم کل آمدنی کی توقع رکھتے ہیں.
• اخراجات سال میں خرچ کرتے وقت آپ ان اخراجات کو شمار کرنا چاہتے ہیں، اپنے ٹیکس کو کم سے کم کرنے کے لۓ. اگر آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو اس سال میں بل ادا کرنا ضروری نہیں ہے.

غیر جمع شدہ بل / خراب قرض

عبوری طریقہ کے تحت، اگر آپ کے پاس ایسے گاہکوں ہیں جنہوں نے آپ کو پیسے نہیں دیا ہے، آپ کو لکھنے کے قابل ہوسکتا ہے، یا آپ کے ٹیکس کو کم کرنے کے قابل ہوسکتا ہے.

مثال کے طور پر، یہ کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک کلائنٹ ہے جسے آپ نے فروری میں انوائس کیا تھا. آپ نے رقم جمع کرنے کی بار بار کوششیں کی ہیں اور آخر میں یہ فیصلہ کیا ہے کہ یہ کلائنٹ ادا نہیں کیا جا رہا ہے. اگر آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا طریقہ استعمال کر رہے ہیں تو، آپ نے پہلے ہی فروخت ریکارڈ کیا ہے. سال کے اختتام سے پہلے، آپ اپنی آمدنی سے یہ اجتماعی رقم لے سکتے ہیں، اس طرح آپ کی مجموعی آمدنی اور ٹیکس کی ذمہ داری کو کم کرنا.

آپ کا اکاؤنٹنگ طریقہ کیسے بدلنا ہے

ایک بار جب آپ اپنے کاروباری اکاؤنٹنگ کا طریقہ مقرر کرتے ہیں، تو آپ کو عام طور پر دوسری قسم میں تبدیل کرنے کے لئے آئی آر ایس کی منظوری ملنی چاہیے. یہی وجہ ہے کہ آپ مختلف قسم کے آمدنی اور اخراجات کا اندازہ کیسے کرتے ہیں ٹیکس مقاصد کے لئے مستقل ہونا ضروری ہے. اگر آپ صرف ایک غلطی کو درست کر رہے ہیں، تو آپ کو آئی آر ایس کی منظوری کی ضرورت نہیں ہے.

لیکن اگر آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو آر ایس ایس کی منظوری کی ضرورت ہوگی

• نقدی سے نقد رقم سے لے کر نقد رقم کے لۓ،
• ایک اور (فیفا، LIFO یا دوسرے تشخیص کے طریقہ کار) کے لئے انوینٹری کی قدر سے
• ایک قیمت سے ایک دوسرے سے.

آپ کو ان تبدیلیوں میں سے کسی کو بنانے کے لئے آپ کو آئی آر ایس فارم 3115 فائل کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو نامزد کردہ تبدیلی نمبر (DCN) کی ضرورت ہوگی جسے آپ تبدیلی کرنا چاہتے ہیں.فارم 3115 کے لئے ہدایات میں آپ ان DCN کی ایک فہرست تلاش کرسکتے ہیں.

مزید معلومات کے لیے

اکاؤنٹنگ کے طریقوں پر آئی آر ایس کے پابندیوں پر مزید معلومات کے لئے، آئی آر ایس کی اشاعت 538 کے اس سیکشن کو دیکھیں: اکاؤنٹنگ اور طریقوں.

ڈس کلیمر: اس آرٹیکل میں معلومات ٹیکس یا قانونی مشورہ ہونے کا ارادہ نہیں ہے. اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ اکاؤنٹنگ کا طریقہ منتخب کرنے کے لئے یا آپ اپنے اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار میں تبدیلی کرنا چاہتے ہیں تو، اپنے پیشہ ورانہ ٹیکس مشیر سے پہلے چیک کریں.