اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا انتخاب کیسے کریں

جب آپ اپنے چھوٹے کاروباری ادارے کے بہترین اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو منتخب کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو آپ کو زیادہ اختیارات ملے ہیں. ان تمام اختیارات کو دیکھ کر، فیصلہ کرنے کے سافٹ ویئر آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے بہترین ہے ایک مشکل کام ہو سکتا ہے. آپ کی کاروباری ضروریات کا تعین کرے گا کہ کون سا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کے لئے بہترین کام کرے گا.

اپنے کاروبار کے لئے بہترین اکاؤنٹنگ پیکج منتخب کرنے میں، آپ کو غور کرنا ہوگا:

صنعت

آپ کا کاروبار صرف خوردہ، مینوفیکچررز، یا پیشہ ورانہ خدمات صنعتوں میں کام کرسکتا ہے، صرف چند نام نامہ. ہر صنعت میں منفرد اکاؤنٹنگ کی ضروریات ہوتی ہیں، لہذا ڈویلپرز نے انڈسٹری مخصوص اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو تقریبا تمام کسی بھی جگہ کے مطابق بنا دیا ہے. تاہم، آپ عام اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر تلاش کرسکتے ہیں جو بہت سے صنعتوں میں اچھی طرح سے کام کرتا ہے. عام سافٹ ویئر میں استعمال کرنے کے لئے آسان ہونے کا فائدہ اور صارفین کی تعداد کی وجہ سے زیادہ دستیاب دستیاب ہے، جبکہ انڈسٹری مخصوص اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ایسی خصوصیات ہے جو آپ کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لئے موزوں ہے.

کاروباری سائز

آپ کے اکاؤنٹنگ کی ضروریات آپ کے کاروبار کے سائز کے ساتھ بڑھے گی. آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ ایک عام چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کے کاروبار کے لئے ہر سال $ 50،000 کی فروخت کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرتا ہے، لیکن یہ آپ کو لاکھوں کی آمدنی والے کاروباری کاروبار کی زیادہ پیچیدہ ضروریات کو پورا نہیں کرتی. جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے، آپ کو اپ گریڈ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت پر غور کرنا چاہئے، اور ذہنی طور پر اضافی خرچ پر لینے کے لئے تیار رہیں.

مطابقت

کیا آپ ایک انجنیئرنگ فرم چلاتے ہیں جس نے انجنیئرنگ سافٹ ویئر کو خاص کیا ہے جو آپ کے بلنگ کے عمل سے مربوط ہونے کی ضرورت ہے؟ شاید آپ ایک وکیل ہو تاکہ آپ کو ایک ایسا نظام حاصل کرنے کی ضرورت ہے جو چھوٹے قانونی فرموں کے لئے قانونی وقت سے متعلق ٹریکنگ سافٹ ویئر کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. آپ کو اس سافٹ ویئر کا ایک فہرست بنانا چاہئے جسے آپ استعمال کر رہے ہیں اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کو منتخب کرتے ہیں ان میں سے کسی دوسرے نظام کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے.

ضروری خصوصیات

آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے اندر کیا خصوصیات یا اکاؤنٹنگ ماڈیولز چاہتے ہیں؟ کچھ لوگوں کو صرف بہت ہی بنیادی خصوصیات کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے ایک سادہ چیک بک. دیگر کاروباری مالکان آن لائن بینکنگ انٹرفیس، کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ، انوینٹری مینجمنٹ، اور اپنی مرضی کے مطابق انوائس بنانے کے لئے زیادہ پیچیدہ ضروریات ہیں. آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر تلاش کرنا چاہتے ہیں جو ان خصوصیات کے لئے اپنی ضروریات کو پورا کرتی ہیں.

دستیاب سپورٹ

آپ اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو کسی نقطہ پر استعمال کرنے میں مشکلات میں حصہ لیں گے. آپ دیکھنا چاہتے ہیں کہ کسی بھی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگرام کے لئے دستیاب وسائل دستیاب ہیں. آپ کو نہ صرف آن لائن وسائل، بلٹ ان مدد کی خصوصیات، لیکن ای میل، فون، اور سپورٹ کے ساتھ ساتھ بات چیت نہ صرف نظر آنا چاہئے. سپورٹ کے اکثر نظر انداز علاقے مقامی مشیر ہیں. آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ اگر آپ کسی ایسے مقامی کنسلٹنٹس جیسے کاروبار کنسلٹنٹس، بک مارک، یا سندھ پبلک اکاؤنٹنٹس ہیں، جو آپ کے علاقے میں آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ساتھ مدد فراہم کرسکتے ہیں تو آپ کو ان کی مدد کی ضرورت ہے.

اکثر، آپ کو مل جائے گا کہ عام اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کے لئے دستیاب بہت سے وسائل موجود ہیں، لیکن آپ کسی ایسے شخص کو تلاش کرنے میں دشواری محسوس کرسکتے ہیں جو آپ کو ایک جگہ، انڈسٹری مخصوص اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پیکج میں مدد کرسکتے ہیں.

قیمت

آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے بنیادی لاگت کا تجزیہ کرنا چاہئے کہ آپ اس اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے لئے آپ کے لئے کیا کریں گے پر مبنی نہیں ہے یا نہیں. یاد رکھیں، آپ کچھ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے لئے زیادہ ادائیگی کر سکتے ہیں، لیکن اگر یہ وقت بچاتا ہے اور عام اکاؤنٹنگ کی غلطیاں کم سے کم ہوتی ہے تو اس سے اضافی لاگت کے قابل ہو سکتا ہے.

نتیجہ

ایک اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام خریدنے پر غور کرنے کے لۓ بہت سے عوامل موجود ہیں، جیسے جیسے آپ کی صنعت میں کام کیا جائے، آپ کو کیا خصوصیات کی ضرورت ہے، اور قیمت، صرف چند نام کے لۓ. آپ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر منتخب کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی ضروریات کو پورا کرے گی. آگے بڑھانے کی طرف سے، آپ کو ایک بہتر، زیادہ باخبر انتخاب ہے. آپ اپنی ضروریات کی ایک فہرست تیار کر سکتے ہیں جو آپ کی ضرورت ہے، جو سافٹ ویئر چل رہا ہے، اور دیکھیں کہ آپ کو اس کی ضرورت ہے کہ کس قسم کی مدد دستیاب ہے. پھر آپ کو بہتر تیار کیا جائے گا اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا پروگرام منتخب کیا ہے جو بہتر آپ کی ضروریات کو پورا کرتی ہے.