ملازمت کے درخواست دہندگان کو صحیح راستہ کیسے بدلنے کے لئے

کیا آپ اپنے ملازمین کے پیشہ ورانہ اور مناسب طریقے سے آپ کی بھرتی کے عمل کے دوران مسترد کرتے ہیں؟ ملازمت کی تلاش سے موصول ہونے والی رائے سے، ایسا لگتا ہے کہ اگر کچھ نرسوں نے پیشہ ورانہ طور پر کرتے ہیں اور مناسب طریقے سے فیڈریشن فراہم کرتے ہیں تو درخواست دہندگان کو اب بھی غور نہیں کیا جارہا ہے.

جب آپ کو بھرتی کے عمل میں چار مرحلے میں نوکری کے درخواست دہندگان کو رد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ مرحلے کے مرحلے کی سفارش کی جاتی ہے.

ایک ملازمت کے درخواست دہندگان کو رد کرنے کے بعد

کسی بھی نوکری کے لئے درخواست دہندگان نے آپ کے تعیناتی نوکری کے بارے میں آپ کے قریب آنے پر ان کے دوبارہ شروع اور تحریری خط خطوط کو اپ ڈیٹ کرنے میں کافی وقت گزارے. وہ آپ سے جواب دینے کے قابل ہیں کہ آپ نے ان کی درخواست کا مواد موصول کیا ہے. اس عمل کو آن لائن ایپلی کیشن کی دنیا میں آسانی سے خودکار کیا جاتا ہے.

انہیں آپ کے ملازمت کے عمل میں آپ کے اگلے مرحلے کو سمجھنے کی بھی ضرورت ہے. لہذا، انہیں آپ کے نوٹیفیکیشن کی ضرورت ہوتی ہے کہ آیا ان کے انٹرویو کے لئے منتخب کیا گیا ہے. آپ درخواست دہندگان کو مطلع کر سکتے ہیں کہ وہ ایک ہی خط میں ایک انٹرویو کے لئے منتخب نہیں کیا گیا تھا، جہاں آپ کا انتخاب عمل تیزی سے چلے گا تو آپ ان کی درخواست کی رسید کو تسلیم کرتے ہیں.

تاہم، اگر آپ بہت سے آجروں کی رفتار پر چلتے ہیں، تو آپ کو ایپلی کیشن کے مواد کی ابتدائی رسید اور دوسرے انٹرویو کو بھیجنے کی ضرورت ہوگی جس میں ایک انٹرویو کے لئے ملازمت کے درخواست دہندگان کو مسترد کیا جائے گا.

امیدوار جاننے کے قابل ہیں کہ وہ آپ کے عمل میں کہاں کھڑے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ بالآخر ان کی امیدوار کو مسترد کرتے ہیں.

آپ کے نوکری کے درخواست دہندگان کے ساتھ آپ کی پہلی میٹنگ کے ساتھ آپ کے رد عمل کا عمل شروع ہوتا ہے. چاہے یہ فون کی سکرین یا پہلے انٹرویو میں ہے، میٹنگ کے اہداف میں سے ایک ہر امیدوار کو آپ کے انتخاب کے عمل کی وضاحت کرنا ہے.

جب نوکرین اس معلومات کو پیش کرتے ہیں تو، آپ کے بھرتی کے عمل کے بارے میں اندھیرے اور زیادہ مثبت طور پر درخواست دہندگان کو کم محسوس ہوتا ہے. اس بات چیت میں، آپ کو آنا چاہئے کہ درخواست دہندہ اس پوائنٹس کو بتائیں جس پر آپ ان کی درخواست کی حیثیت سے ان کے ساتھ بات چیت کریں گے.

جب ملازمت کے ایک درخواست دہندہ کو کال کریں اور رد کریں

یا پھر ملازمن کے مینیجر یا ایچ آر کے عملے نے درخواست دہندگان کو کال کرنا چاہئے جسے آپ اس طرح سے مسترد کر رہے ہیں جیسے آپ درخواست دہندگان کو جسے آپ نوکری کی پیشکش کرنا چاہتے ہیں کو فون کرتے ہیں - اگر نہیں.

آپ ہر درخواست دہندہ کو اپنی تنظیم کے مثبت نقطہ نظر سے چھوڑنا چاہتے ہیں جو سادہ، بروقت مواصلات حاصل کرے گا. یہ مثبت تاثر مستقبل میں آپ کے امیدوار کی درخواست پر آپ کی تنظیم کو متاثر کرسکتا ہے.

یا وہ تاثرات جس سے دور ہو جاتی ہے آپ کے کاموں کے لۓ دیگر ممکنہ امیدواروں کو متاثر کرسکتے ہیں. امیدوار بات کرتے ہیں اور اکثر، جیسے پرندوں کی طرح، انتخاب کے نگہداشت کی پیروی کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مل کر.

وقت پر جب ایک درخواست دہندگان کے ردعمل

بہت سے آجرز متفق ہیں، لیکن یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ ہر درخواست دہندگان کو جلد ہی بھیجیں جیسے ہی آپ اس بات کا تعین کریں کہ وہ کام کے لئے صحیح شخص نہیں ہے. بہت سارے ملازمین کے اختتام تک انتظار کرتے ہیں، یہاں تک کہ جب تک کہ وہ نوکری کے امیدواروں کو مطلع کرنے سے پہلے نوکری شروع کرنے کے لئے نئے ملازم کو لے جائیں.

یہ امیدواروں کی ناپسندیدہ ہے اور انتخاب کے نوازی کے اعمال سے مطابقت نہیں رکھتے. امیدواروں کو جتنی جلدی آپ جانتے ہو جانیں. یہ ایک ملازمت کے درخواست دہندگان کو مسترد کرنے کا واحد راستہ ہے.

دوسری صورت میں، امیدوار انتظار کرتے ہیں، فرحت کرتے ہیں، اور محسوس کرتے ہیں کہ اگر ان کی امیدوار ایک سیاہ سوراخ میں غائب ہوگئے ہیں. پر اعتماد ہے کہ ممکنہ آجر کے طور پر آپ کے بارے میں ان کے جذبات نے بھی کیا تھا. ایسا ہی دن ہو چکا ہے جب ایک ناراض نگار تلاش کنندہ نے اپنے دوستوں کے ساتھ اپنے غلط تجربے کے بارے میں دس دوستوں کو بتایا.

LinkedIn پر ایک ریورس کے گروپ میں تخمینہ یہ تھا کہ ایک حالیہ مطالعہ کا تخمینہ ہے کہ یہ تعداد اب 1،374 افراد ہے. سوشل میڈیا اور شیشے کے دروازے اور بیشک ڈاٹ کام جیسے سائٹس میں آپ کا استقبال ہے، جہاں لوگ آپ کی بھرتی اور روزگار کے ساتھ اپنے تجربات پر تبصرہ کرتے ہیں.

اس کے علاوہ، کسی آجر کے طور پر، اگر آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ امیدوار اس کام کے لئے صحیح شخص نہیں ہے تو، درخواست دہندہ کو برقرار رکھنا آپ کو پیش کرتا ہے. حل کرو آپ کے اہلکاروں کے لئے امید کی تھی کہ کم سے کم یا کم سے کم. یہ کامیاب انتخاب کے عمل کی بنیاد نہیں ہے.

ایک غار، اگر آپ نے اس بات کا یقین کیا ہے کہ ایک شخص دونوں کو اچھی طرح سے قابل بھروسہ اور اچھی ثقافتی فٹ ہے، تو درخواست دہندگان کو کال کرنے کے لۓ ان کی درخواست کی حیثیت کو بتانے کے لۓ. درخواست دہندگان کو بتائیں کہ آپ اب بھی ان کی پوزیشن کے بارے میں غور کر رہے ہیں، لیکن اس کے ساتھ آپ کے پاس بہت سی دیگر اہلکار بھی انٹرویو کرنے کے لۓ ہیں.

اس طرح، آپ نے قابل قبول امیدوار مسترد نہیں کیا ہے اور آپ کو آپ کے دوسرے اختیارات پر غور کرتے وقت اندھیرے میں نہیں چھوڑا جاتا ہے. یہ باہمی اور احترام ہے اور آپ کی بھرتی کو دوبارہ شروع کرنے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.

ایک امیدوار جو آپ کے عمل کے بارے میں اپ ڈیٹ نہیں کیا جا سکتا ہے اس کے علاوہ کسی اور مقام کو قبول کرسکتا ہے. رابطے میں رہنے سے، آپ کو ایک ممکنہ ملازم اور ان کے ذاتی اور کاروباری نیٹ ورک کے ساتھ مثبت تعلقات قائم کرنا جاری رکھنا ہے.

جب آپ ایک ملازمت کا امیدوار رد کرتے ہیں تو کیا کرنا ہے

جب آپ نوکری کے امیدواروں سے انکار کرتے ہیں تو سب سے پہلے غور یہ ہے کہ آپ کو ایک فرد کے طور پر امیدوار کو مسترد نہیں کیا جا رہا ہے. لہذا، آپ کو زیادہ مثبت روشنی میں ردعمل کی اصطلاح کرنا ہے. لفظ کو مسترد نہ کرو. اس کے بجائے، "انتخاب ٹیم نے فیصلہ کیا ہے کہ وہ آپ کی امیدواری کے آگے آگے نہیں چلیں گے. ہم آپ کی درخواست برقرار رکھے گی اور اضافی کھلے ہونے پر ہم اس پر غور کریں گے." (اگر یہ سچ ہے تو، دوسری صورت میں دوسری صورت میں چھوڑ دیں.)

اضافی احتیاط میں شامل ہیں.

• آپ ای میل کا استعمال کرتے ہوئے درخواست دہندگان کو مسترد کر سکتے ہیں جب تک کہ وہ آپ کی کمپنی میں ایک انٹرویو کے انٹرویو کے لئے نہیں آسکیں. انٹرویو کے بعد، آپ کو درخواست دہندگان کو فون کرنا ہوگا. امیدوار ای میل، ٹیکسٹ پیغام، صوتی میل، یا IM کے ذریعہ کبھی بھی امیدوار کو مسترد نہ کریں.اگر آپ کو ایک مسترد خط کے ساتھ کال کی پیروی کی جاتی ہے تو آپ امیدواروں کو ایک کال کی تعظیم دیتے ہیں.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ درخواست دہندگان آپ کے الفاظ استعمال کرتے ہیں یا غیر قانونی تبعیض کے ثبوت کو غلط نہیں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو درخواست دہندگان کو بتانے کی آزمائش کی جا سکتی ہے کہ آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ کے پاس ایسے امیدوار ہیں جو ملازمت کے لئے زیادہ اہتمام ہیں. امیدوار آپ کو اختلافات سے متعلق تفصیل سے اچھی طرح سے پوچھ سکتے ہیں. وہاں کیوں ہو
• اس بات کا خیال رکھنا کہ آپ کسی بھی تنقید یا مشورہ کے بارے میں محتاط رہیں گے جب آپ درخواست دہندگان کو رائے دینے کی درخواست کرتے ہیں تو پیش کرتے ہیں. یہ آپ کو ایک دلیل کی صورت میں کاٹ سکتا ہے یا آپ کو ایک مجاز بنانے کے لئے خطرناک بنا سکتا ہے. (اس درخواست کو جواب دینے سے قبل اپنا امیدوار جانیں.)

آجروں کے ذریعہ درخواست دہندہ کا ردعمل

ایک آخری نقطہ: ملازمت کے طلباء اکثر ان سے پوچھتے ہیں کہ ان کے ساتھ کیا ملازمتوں کے ساتھ ان کے ساتھ انٹرویو کیا گیا ہے ان کی پیروی کرنا ہے. دن، ہفتوں اور کبھی کبھی مہینے، کسی آجر سے کوئی لفظ نہیں گزر چکا ہے جو ایک انٹرویو کے لئے درخواست دہندگان کو لانے کیلئے کافی دلچسپی رکھتا تھا.

یہ امیدوار ہیں فرض کرنا وہ منتخب نہیں ہوئے تھے لیکن وہ ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کبھی نہیں سنا. زیادہ تر عام انسانوں کی طرح، وہ بند کرنے کی کوشش کرتے ہیں تاکہ وہ آگے بڑھ سکیں.

کسی آجر کے لئے یہ مناسب نہیں ہے کہ کسی ایسے امیدوار کو جواب دینے میں ناکام رہنے کے لۓ جس کے ساتھ ملازم نے رابطہ کیا ہے. یہ امیدوار، ملازم، ممکنہ ملازم، یا کمپنی کی تصویر دوستی کی حیثیت سے اپنی حیثیت کو جاننے کے لۓ ناکام نہیں ہے. کہہ دو یے یا کہو، نہیں، لیکن کہو کچھایک بروقت طریقے سے، آپ کے ملازمت اور انتخاب کے عمل کے ہر قدم پر.

نمونہ درخواست دہندگان ردعمل خطوط

آپ عزت مند اور پیشہ وارانہ طور پر، خوش قسمتی سے ایک نوکرانی درخواست دہندگان کو مسترد کرسکتے ہیں. یہ نمونہ مسترد خط آپ کو کیسے دکھائے جائیں گے.

• ایک معیاری درخواست دہندگان کو مسترد خط ملاحظہ کریں جو آپ درخواست دہندگان کے جواب میں استعمال کرتے ہیں جو درخواست دہندگان کے طور پر آپ کو انٹرویو کا فیصلہ نہیں کرتے ہیں.
• ایک نمونہ ملاحظہ کریں، درخواست دہندگان کے لئے سادہ ردعمل خط نمونہ جسے آپ کسی انٹرویو کے بغیر مسترد کرتے ہیں.
• درخواست دہندگان کے لئے یہ ایک نمونہ ردعمل کا خطہ ہے جسے آپ انٹرویو کے لئے مدعو نہیں کرنا چاہتے ہیں.