مؤثر براہ راست میل سیلز خط لکھنے کے لئے کس طرح

ہم سب نے براہ راست میل سیلز کا خط موصول کیا ہے. ہم نے کبھی کبھی انہیں پڑھا، لیکن سب سے زیادہ ری سائیکلکل بن میں ختم ہوجاتا ہے. وہ صرف ایک صفحہ یا دو لمبے ہیں، ابھی تک ان میں سے بہت سے مریضوں کی طرح لاگ ان لاگ ان سے ہی تیار ہوتے ہیں.

ایک بار جب آپ نے مناسب کمپنیوں کو نشانہ بنایا ہے تو، آپ کی مصنوعات یا خدمات کے فیصلے سازوں کا نام اور عنوان پایا، اور ٹروجن کی طرح لفافے نے اسے ہمیشہ شکایات سے متعلق سیکرٹریوں / معاونوں سے ماضی بنا دیا ہے، اور فیصلہ ساز سازوں کو خط کھول دیا ہے. ، یہ کس طرح پڑھ جائے گا؟اس چیک لسٹ پر عمل کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا خط پیک سے باہر ہے.

1. پیغام کو ہدف کے سامعین کی ضروریات سے ملنے کو یقینی بنائیں: کیا آپ کی مصنوعات اور / یا خدمات کی پیشکش وصول کنندہ کی ضروریات کو پورا کرتی ہے؟ اگر آپ کا پیغام صرف مارکیٹنگ کے عملے پر لاگو ہوتا ہے تو آپ کمپنی کے صدر کو اپنا پیچ مت کرو.
2. پوائنٹ پر جائیں: اگر آپ اپنے خط کو عام طور پر، خطرناک معلومات سے شروع کرتے ہیں، تو آپ کو قاری کو کھونے کا خطرہ ہوتا ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ ان کی پہلی چند لائنوں میں اپنا نقطہ نظر بنائیں.
3. واضح اور جامع ہو: یہ نقطہ نظر حاصل کرنے کا حصہ ہے. فلف کو چھوڑ دو آپ پڑھنے والے ہیں اس کے لئے وقت نہیں ہے.

1. فوائد کی فروخت، خصوصیات نہیں: بہت سارے تاجروں کو مصنوعات کی خصوصیات کی فہرست اور تبادلہ کرنے سے محبت ہے. تاہم، آپ کے ممکنہ گاہکوں کو یہ جاننا چاہتی ہے کہ وہ مصنوعات کا استعمال کیسے کریں گے. خصوصیات کی فہرست میں ٹھیک ہے، لیکن اختتامی صارف کے فوائد میں بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، لفظ پروسیسر کی ایک خصوصیت یہ ہے کہ یہ آپ کو الیکٹرانک طور پر مواد لکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، لہذا آپ کو پورے صفحہ کو دوبارہ پڑھنے کی ضرورت نہیں ہے. فوائد یہ ہیں کہ یہ بہت وقت بچاتا ہے اور پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے.
2. یہ ذاتی اور بات چیت رکھیں. موجودہ اعداد و شمار کے آج تک رسائی کے حوالے سے، فارم حروف بھیجنے کے لئے کوئی عذر نہیں ہے. آپ کے براہ راست میل مہم میں بھیجنے والے ہر خط کو ذاتی بنانا. لکھنا سٹائل کے لحاظ سے، صرف آپ لکھتے ہیں لکھتے ہیں، اور آپ کو اپنے قارئین کے لئے ایک گرم، حقیقی اپیل بنانے کا یقین ہے.

1. لیڈز پیدا کرنے کے لئے حروف استعمال کریں، فروخت نہیں: براہ راست ای میل کا مقصد ایک جواب پیدا کرنے کے لئے ہے، فروخت نہیں ہے- یہ واپسی میل کارڈ، فیکس، ای میل، فون کال یا فیکس ہو. مقصد دروازے کھولنے کے لئے ہے. فروخت کے عمل میں اگلے الگ الگ اور الگ الگ قدم ہے.
2. گریڈ اسکول کی سطح پر لکھیں: مطالعہ سے پتہ چلا ہے کہ ہم میں سے اکثر آٹھواں گریڈ کی سطح پر پڑھتے ہیں. خط آسانی سے سمجھنے کے لئے بڑے الفاظ سے بچیں. اگر آپ منتخب کرتے ہیں تو آپ تکنیکی ہوسکتے ہیں، لیکن اپنی زبان کو جتنا ممکن ہو سکے کو آسان بنا سکتے ہیں.
3. پوسٹ سکرپٹ (پی ایس او) آپ کا دوست ہے! کیس کے مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ عام خط وصول کنندہ کی آنکھ اس صفحے کو پی ایس ایس میں نیچے لے جاتا ہے. خط میں سب کچھ پڑھنے سے پہلے. پی ایس میں اپنی تجویز کو دوبارہ بحال کرنے کی کوشش کریں
4. سفید جگہ کا استعمال کریں: متن کے بڑے بلاکس کے ذریعہ اکثر قارئین کو بند کر دیا جاتا ہے. مختصر پیراگراف، گولیاں، اور / یا شمار شدہ فہرستوں کا استعمال کرنے کی کوشش کریں. ریڈر کچھ سانس لینے والے کمرے کو دو
5. اسے ایک صفحے پر رکھیں سب سے زیادہ صدر، خریداری کے ایجنٹوں، پلانٹ انجنیئرز، اور دیگر فیصلے کرنے والا بہت مصروف لوگ ہیں. اپنا نقطہ نظر بنائیں، فوائد کو فروخت کریں، اسے پڑھنے کے لئے آسان بنا دیں اور اسے ایک صفحے پر رکھیں.
6. ایک "کوئی خطرہ" پیشکش بنائیں: وصول کنندہ کچھ پیش کرتے ہیں. مفت معلومات پیش کرتے ہیں، ایک مضمون، کچھ انڈسٹری کی تجاویز، مفت ٹیوٹوریل، یا پروڈکٹ نمونہ.
7. ایک آخری لائن بنائیں: چاہے ایک حقیقی ٹائم لائن یا آپ کی تخلیق ہو، ایک بناؤ. عام طور پر، ایک وقت کی حد ردعمل کی شرح میں اضافہ کرتی ہے کیونکہ کام کرنے کے محدود وقت میں.
8. عمل کیلیے آواز اٹھاؤ! حکم کے لئے کیوں نہیں پوچھا؟ "ہماری مفت ٹول فری نمبر، 800-555-سیلز، مفت مشاورت کے لئے کال کریں".
9. ڈاک جواب ای میل کا استعمال کریں: بہتر جواب کے لۓ کاروباری جواب کارڈ شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس سے پہلے ادا شدہ ڈاک ہے. ایک سٹیمپ کی لاگت کے لئے ایک انکوائری مت چھوڑیں.
10. گارنٹی شامل کریں: ایک گارنٹی پیش کرتے ہوئے، آپ کو آپ کی مصنوعات / خدمات کے لئے سالمیت اور ساکھ پیش کرتے ہیں.
11. تعریف شامل کریں: مطمئن صارف کے مقابلے میں آپ کی مصنوعات یا خدمات کے لئے کچھ بھی نہیں بولتا ہے. تاہم، اگر آپ نام اور کمپنیوں کا استعمال کرتے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان سے دستخط شدہ اجازت حاصل کرتے ہیں.