اکاؤنٹنگ ریکارڈز کا ایک جامع جائزہ

اکاؤنٹنگ ریکارڈ ایک فرم کے مالی معاملات اور موجودہ مالیاتی پوزیشن کے ریکارڈ ہیں. ٹیکس مقاصد، قانونی احتساب اور مناسب مالیاتی نگرانی کے لئے اکاؤنٹنگ ریکارڈ ضروری ہے.

اکاؤنٹنگ ریکارڈز کو برقرار رکھنے کے دو طریقے

جاننے کی پہلی چیز یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ دو ذائقہ میں آتے ہیں: واحد اندراج اور ڈبل داخل. ہر ایک کے فوائد ہیں؛ واحد داخلہ بک مارک آسان ہے، کیونکہ آپ توقع کر سکتے ہیں، اور ایک چھوٹا بزنس مالک کے لئے مناسب نظام ہوسکتا ہے. دوہری اندراج بکنگ - دوبارہ، کوئی تعجب - فراہم کرتا ہے دو جرنل اندراجہر ٹرانزیکشن، ڈیبٹ اندراج، اور کریڈٹ اندراج کے لئے. یہ زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن چونکہ یہ دو اندراجات آخر میں توازن بنے ہیں (لہذا: "کتابیں توازن")، یہ آپ کو غلطیوں کو پکڑنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے اور دھوکہ دہی کو آسانی سے پکڑنے میں مدد دیتا ہے.

دوہری داخلہ بکنگ معمولی معیار ہے.

بنیادی اکاؤنٹنگ دستاویزات اور کس طرح وہ فورا فارورڈ کرتے ہیں

1. ٹرانزیکشن ہر اکاؤنٹنگ کا طریقہ کار شروع کرتا ہے. آپ کچھ خریدتے ہیں، کچھ بیچتے ہیں - جو کچھ بھی. خیال ہر مالی ٹرانزیکشن کا ریکارڈ بنانا ہے. جہاں آپ ریکارڈ کریں گے کہ ٹرانزیکشن اندر ہے
2. صحافی. یہ اکاؤنٹنگ کا صفر ہے. ہر بعد اکاؤنٹنگ طریقہ کار ایک جرنل میں جاتا ہے، جس میں ہر مالی ٹرانزیکشن کا ریکارڈ ہوتا ہے. آپ کو سیلز اور نقد رسید کے لئے الگ الگ میگزین ہو سکتے ہیں اور ادائیگی کے لئے ایک اور جرنل یا صرف ایک جریدے جس میں تمام ٹرانزیکشن کی اقسام شامل ہیں. یا تو نقطہ نظر ٹھیک ہے، لیکن یاد رکھنے کے لئے اہم چیزیں ہر اندراج ریکارڈ کررہے ہیں اور جرنلز کو ابھی تک برقرار رکھے ہیں. بالآخر، آپ ان سبھی اندراجات کو استعمال کریں گے، جو استعمال کرتے ہیں

1. جنرل لیجر. یہ آپ ٹرانسفارمر کی قسم کی طرف سے جنرل لیجر میں اپنی مناسب جگہ میں منتقل کرنے یا "پوسٹ،" ہر ایک کو منتقل کر دیں گے. اس سے انفرادی ٹرانزیکشن کو دیکھنے کے لئے تیز تر بنا دیتا ہے اور کچھ پوائنٹس پر بھی بنیادی طور پر فراہم کرتا ہے - اکثر مہینے یا سہ ماہی کے آخر میں - تیاری کرنے کے لئے …
2. آزمائشی توازن یہاں ہے جہاں آپ اپنے سبھی ڈیبٹ اندراجات کو جمع کریں گے (ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ دوہری اندراج کا راستہ چلا چکے ہیں) اور آپ کے تمام کریڈٹ اندراج. انہیں ملنا چاہئے. اگر وہ نہیں کرتے، تو آپ کو اپنے جریدے میں اپنے ٹرانزیکشن ریکارڈوں کو واپس جانے کی ضرورت ہوگی اور یہ دیکھنے کے لئے آگے بڑھنا ہوگا کہ غلطی کہاں واقع ہوئی ہے. سب کچھ ایک بار جب، آپ تیار کر سکتے ہیں …

1. مالی بیان. اس وقت، آپ کی محنت کی ادائیگی بند ہوتی ہے. آپ اب ایک دستاویز ہے جو قرض دہندگان، حکومتی ایجنسیوں - کسی ایسے ادارے کو جاننا چاہتی ہے جو آپ کے ساتھ کاروبار کرنے سے پہلے مالیاتی طور پر ہیں - قبول کریں گے.

یہ اکاؤنٹنگ کے عمل کا سب سے مختصر نقطہ نظر ہے، مالیاتی بیان کی پیداوار میں اس کے آغاز سے لے کر. آپ اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کو شروع کرنے سے قبل مزید جاننے کی ضرورت ہوگی، لیکن آپ اب جانتے ہیں کہ آپ کہاں رہ رہے ہیں.

اکاؤنٹنگ ریکارڈز اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے بارے میں مزید سیکھنا

اگر آپ اپنے آپ کو کر رہے ہیں، اور خاص طور پر اگر آپ زیادہ مہذب ڈبل درجے کا طریقہ پر فیصلہ کرتے ہیں تو، اس موضوع پر بنیادی کتاب یا دو میں سرمایہ کاری کریں. "اکاونٹنگ گیم: لیمونڈڈ اسٹینڈ سے تازہ ترین اکاؤنٹنگ"، مثال کے طور پر لیمونڈ اسٹینڈ کے چلانے پر ہدایات کی بنیاد پر سیکھنے کے عمل کو تھوڑا کم محتاط بناتا ہے. یہ ایمیزون پر دستیاب ہے.

ایک اور نقطۂ نظر یہ ہے کہ سست بکس جیسے سارے نظام کے ساتھ شروع ہو، جس میں فوری بکس اکاؤنٹنگ سسٹم کو استعمال کرنے کے بارے میں واضح ہدایت کے ساتھ دوہری اندراج اکاؤنٹنگ کرنے کا واضح اور مقبول طریقہ فراہم کرتا ہے.