جب ایک آڈیٹر یا انسپکٹر اپنے کاروبار میں آتا ہے

کاروبار میں ہر کوئی آئی آر ایس آڈٹ کے بارے میں جانتا ہے، لیکن آپ کے کاروبار کو مقامی، ریاستی اور وفاقی ایجنسیوں اور محکموں کے ذریعہ مسائل کی ایک بڑی تعداد کے ذریعے معائنہ یا آڈٹ کیا جا سکتا ہے:

• مقامی حکام ، آگ کی تفتیش کے لئے، عمارت کوڈ، صحت اور حفاظت کے مسائل، اور معذور امریکیوں کے ساتھ ممکنہ امریکیوں کے خلاف ورزی (ADA) کی خلاف ورزی
• ریاستی اداروں سیلز ٹیکس، کاروباری رجسٹریشن، اور ملازمت کے مسائل کے لئے
• وفاقی اداروں، بشمول OSHA (پیشہ ورانہ صحت اور سیفٹی ایجنسی)، ADA (معذور افراد کے ساتھ معذور امریکیوں)، EEOC (برابر روزگار مواقع کمیشن، مزدوری کے شعبے کے اجرت اور قیام سیکشن، اور امیگریشن / رواج (ای سی ای) بھی شامل ہیں.

یہاں ریاست اور وفاقی اداروں کی ایک فہرست ہے جو آپ کے کاروبار کی تفتیش یا معائنہ کرسکتی ہے.

آڈٹس اور انسپکشن کی اقسام

• کچھ اداروں کی ضرورت ہے اپنے کاروبار کا معائنہ کرتے وقت یہ کھولتا ہے. یہ عام طور پر مقامی اداروں جیسے ہیلتھ ڈپارٹمنٹ یا عمارت کے محکمے ہیں.
• کچھ اداروں باقاعدہ بنیاد پر معائنہ کریں . مقامی آگ اور صحت انسپکٹر عام طور پر گھومنے والی شیڈول پر آتے ہیں.
• کچھ ایجنسیاں کر سکتے ہیں کوئی وجہ نہیں کے لۓ آپ کے کاروبار پر آو .
• کچھ ایجنسی آتے ہیں شکایت کے جواب میں ملازم یا کسٹمر یا دوسرے شخص سے. ای سی ای، ای ڈی اے انسپکٹروں اور OSHA انسپکٹروں سے امیگریشن انسپکٹر ملازمین یا کسٹمر سے شکایات کا جواب دیتے ہیں. آئی آر ایس آڈیٹر یا ریاستی تنخواہ ٹیکس آڈیٹر ایک مستقل ٹھیکیدار کی شکایت کے جواب میں آ سکتے ہیں.

جانیں کہ کونسا انسپکٹر ناانصافی آ سکتے ہیں

کچھ قواعد غیر منظم آڈٹ یا معائنہ کی اجازت دیتے ہیں:

• او ایس ایچ اے انسپکٹر آپ کے کاروبار کو غیر منقولہ آ سکتے ہیں. اگر انسپکٹر کو ایک درست تلاش کی وارنٹی نہیں ہے تو، آپ کو انہیں معائنہ کرنے کی اجازت نہیں ہے. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں تو، انسپکٹر کو تلاش کرنے والے وارنٹی کے ساتھ واپس آنے کے لئے بتائیں.
• آئی آر ایس ٹیکس دہندہ کے گھر یا کاروبار میں غیر متوقع دورہ کر سکتا ہے.
• مقامی حکام عام طور پر آپ کے کاروبار میں داخل ہونے کے لئے تلاش کی وارنٹی کی ضرورت ہوتی ہے، جب تک کہ صورتحال عارضی طور پر نہیں ہے (آگ کی طرح) یا غیر ملکی (دباؤ). اس پر وفاقی قانون ہے اور ریاستوں میں ان کے اپنے قوانین ہوسکتے ہیں.

• زیادہ سے زیادہ ای سی ای معائنہ ایک حیرت انگیز دورہ کے ساتھ شروع ہوتا ہے.
• EEOC عام طور پر غیر کاروباری کاروبار میں نہیں آتی ہے.
• لیبر ڈپارٹمنٹ سے اجرت اور گھنٹے انسپکٹر غیر متوقع ہو سکتے ہیں.

آڈٹ یا معائنہ سے قبل تیار ہونا

ممکنہ آڈٹ یا انسپکشن کے لئے تیار کرنے کا وقت بنائیں:

• ممکنہ اداروں کی فہرست بنائیں یہ آپ کے مخصوص کاروبار کا معائنہ کرسکتا ہے. اداروں کو شامل کریں جو آپ کے کاروبار کی مخصوص نوعیت کی وجہ سے ظاہر ہوسکتی ہیں. مثال کے طور پر کھانے کی بنیاد پر کاروباری اداروں میں صحت انسپکٹر ہوسکتا ہے.
• اپنے حقوق جانو ہر قسم کے معائنہ کے لئے. کیا آپ انسپکٹر بعد میں واپس آنے کا مطالبہ کرسکتے ہیں، جب یہ آپ کے لئے زیادہ آسان ہے؟ کیا آپ کو انسپکٹر یا آڈیٹر کے ساتھ حق حاصل ہے؟ کیا آپ کو انسپکٹر کو آپ کی جائیداد دینے سے پہلے تلاشی وارنٹی کی درخواست کرنا ہے؟
• اپنے وکیل کے ساتھ بیٹھ جاؤ ان آڈٹ اور انسپکشن کے دوران اپنے حقوق اور ذمہ داریوں پر بحث کریں.
• طریقہ کار مقرر کریں جب آپ انسپکٹر یا آڈیٹر کو ظاہر کرتے ہیں تو، آپ اور آپ کے عملے کی پیروی کریں اپنے عملے کو تربیت دیں کیا کرنا ہے. کہیں بھی کسی بھی نوٹ بک میں یہ عمل بہتر بنانے کا ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے.
• فیصلہ کریں کہ کون کو مطلع کیا جانا چاہئے جب ایک انسپکٹر آتا ہے. اگر آپ دستیاب نہیں ہیں تو آپ کے عملے کو کیا کرنا چاہئے؟ اگلا چارج کون ہے؟ کیا آپ کے وکیل کو مطلع کیا جاسکتا ہے اور کب؟
• اپنا کاروباری ریکارڈ چیک کریں یہ اس معائنہ سے متعلق ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ صحیح، مکمل اور قانون کے مطابق ہیں. مثال کے طور پر، ایک وفاقی یا ریاستی تنخواہ اور گھنٹہ انسپکٹر کو وقت کے چادروں یا دوسرے وقت کے حوالے سے ریکارڈ دیکھنا ہوگا.

ایک معائنہ یا آڈٹ کے دوران ایک کام کرنا:

خوشگوار اور مددگار ہو. آپ کا رویہ ہونا چاہئے، "ہم اس کی اطاعت کرنا اور صحیح کام کرنا چاہتے ہیں. ہمیں مدد کریں کہ یہ کیا ہے. اگر مسائل ہیں تو ہم ان کو درست کرنا چاہتے ہیں."

• انسپکٹر کی شناخت کی توثیق کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ انسپکٹر نے مناسب کاغذی کام کیا ہے، بشمول ضروری ہے. جعلی انسپکٹر کبھی کبھی معائنہ جات کو جمع کرنے کے بعد نوکریوں کو دھمکی دینے کی کوشش کرتے ہیں، پھر جرمانہ یا جرمانہ ادا کرتے ہیں یا تعمیل کٹ خریدتے ہیں. آئی آر ایس نے ایک مضمون ہے کہ کس طرح یہ بتانا ہے کہ کسی کو آئی آر ایس آڈیٹر بننے کا دعوی کیا ہے.
• پھر، اپنی منصوبہ بندی کے عمل میں رکھو .
• تصاویر لیں، یا لاگ ان رکھیں معائنہ یا آڈٹ کی. انسپکٹر کی پیروی کریں یا پوچھیں کہ آپ آڈٹ پر بیٹھ سکتے ہیں.
• کچھ بھی رضاکارانہ نہ کریں. اگر آپ کسی سوال سے پوچھ رہے ہیں تو جواب دیں. اپنے جواب میں کچھ بھی شامل نہ کریں.
• آڈٹ یا معائنہ کے اختتام پر، ایک جائزہ لینے کے لئے پوچھیں. زیادہ تر انسپکٹر یا آڈیٹر کسی بھی مخصوص کے مطابق نہیں کریں گے، لیکن انہیں آپ کو عام خیال دینا چاہئے کہ آیا اس کی خلاف ورزی ہوتی ہے، اور اگلے توقع کیا ہے.

ایک آڈٹ یا معائنہ کے بعد

اگر انسپکٹر کی طرف سے مبینہ طور پر خلاف ورزی کی گئی ہے تو آپ کو حق کا حق حاصل ہوسکتا ہے اپیل کی عمل اس قدم کو کس طرح سنبھالا جاتا ہے مخصوص ایجنسی پر منحصر ہے. تعقیب کے طور پر، کسی بھی ایجنسی کو آپ کو خلاف ورزیوں کے ایک تحریری ریکارڈ فراہم کرنا چاہئے، چاہے یہ درست اور کیسے ہو، اور کیا جرمانہ اور جرمانہ نافذ کیا جارہا ہے.

اس موقع پر، آپ شاید جواب دینے کے لۓ اپنے اٹارنی سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں.

اگر کوئی تنازع معائنہ سے نہیں آتا، تو اپنے ملازمین سے کیا بات چیت کی بات چیت، آپ نے سنا یا دیکھا، اور اگلے بار بہتر کرنے کے لئے آپ کیا سیکھ سکتے ہیں.

تقریبا ہر کاروبار کے لئے اگلے وقت ہوگا.