لکھا ہوا ملازمت کی تفصیلات حاصل کرنے کا اہمیت

آپ انٹرویو شروع کرنے سے پہلے ہر ایک منفرد پوزیشن کے لئے ایک تحریری ملازمت کی تفصیل حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. تحریری وضاحت کے بعد آپ کے کاروبار اور آپ کے ملازمین کی حفاظت کرنے والے کئی اہم چیزیں پیش کی جاتی ہیں.

ایک اچھا ملازمت کی تفصیل

• متوازن صنعت کی تنخواہوں کا تعین کرنے کے لئے حوالہ گائیڈ کے طور پر کام کرتا ہے.
• تجربے کو یقینی بنانے کی طرف سے پوزیشن کے لئے ملازم معاوضے پر خرچ کردہ ڈالروں میں زیادہ سے زیادہ ڈالر کی مدد کرتا ہے، اور نوکری کے لئے ضروری مہارتیں، مفصل ہیں اور ممکنہ درخواست دہندگان کے ساتھ مل کر.
• انٹرویو سوالات تیار کرنے کے لئے بنیاد کے طور پر کام.
• "مدد مطلوب" اشتھارات میں شامل ہونے والی پوزیشن کے بارے میں تفصیلات کی معلومات.
• ملازمتوں کو کچھ کرنے سے انکار کرنے سے انکار کرتا ہے کیونکہ "یہ میرا کام نہیں ہے."
• ملازم کے جائزے، تنخواہ میں اضافہ، ترتیب اہداف، اور ترقی کے راستوں کے لئے ایک بنیاد فراہم کرتا ہے.

• قانونی دستاویزات کے طور پر کام کرتا ہے جو اس واقعہ میں مفید ثابت ہوسکتا ہے جو ملازم کمپنی کے خلاف ختم ہونے یا امتیازی سلوک کا مقدمہ درج کرتا ہے.

ملازمت کی وضاحت میں شامل کیا ہے

ایک موثر کام کی تفصیل نوکری کے بنیادی افعال کی وضاحت کرتا ہے، کس طرح کام کئے جائیں گے، اور کام انجام دینے کی ضروری ضروریات. غلطی کے ساتھ ملازم کی ترقی اور ممکنہ مسائل کو متوقع کرنا چاہئے. یہی ہے، ایک نوکری تفصیل صرف پوزیشن کا تجزیہ نہیں ہے؛ یہ مستقبل میں پوزیشن کے بارے میں ممکنہ سوالات کو بھی حل کرنا چاہئے.

ایک ملازمت کی تفصیل مندرجہ ذیل شامل ہونا چاہئے

کام کا عنوان:پوزیشن، نوکری کا عنوان، اور درجہ یا سطح پر واضح کرتا ہے (اگر قابل اطلاق ہو).

تنخواہ کی حدابتدائی تنخواہ، درمیانی رینج، اور پوزیشن کے لئے اعلی (زیادہ سے زیادہ) تنخواہ کی فہرست. آپ کو اس میں معلومات بھی شامل کرنا چاہئے کہ کس طرح ملازمین اضافی معاوضہ کے لۓ اہل ہیں (یعنی، فروخت کمیشن، کارکردگی بونس، سالانہ اضافہ، وغیرہ)

مقصد اور مقاصد کا بیانایک عام بیان، تین یا چار جملے میں خلاصہ، پوزیشن کا مقصد یا مقصد.

کام کی تفصیل اہم ذمہ داریوں اور کاموں کی اہمیت کے بارے میں تفصیلی فہرست (سب سے اہم فرائض فہرست کے سب سے اوپر موجود ہونا چاہئے). اس فہرست میں ہر سرگرمی کا احاطہ کرنا چاہیے جو ملازم کے وقت میں 5٪ یا اس سے زیادہ ہوسکتا ہے اور کسی بھی احتساب میں شامل ہوسکتا ہے کہ ملازم کسی خاص مقاصد کو پورا کرسکیں.

رپورٹنگ کی ساخت کا بیانیہ سیکشن کسی بھی کسی تفصیلی تفصیلی فراہم کرتا ہے اور تمام کرداروں کو ملازم کرے گا. اس میں ان کے اپنے سپروائزر کرداروں (اگر کوئی ہے) شامل ہیں اور ساتھ ہی وہ براہ راست اور غیر مستقیم طور پر ماتحت ہیں. اگر ملازم دوسرے ملازمتوں یا محکموں کے ساتھ کام کرنا ہے تو اس معلومات کو بھی شامل ہے.

یہ کارپوریٹ تنظیمی فلو چارٹ شامل کرنے میں مددگار ثابت ہے جس میں کمپنی اور ان کے تنظیمی ڈھانچے میں تمام عہدوں کو ظاہر ہوتا ہے.

تجربہ اور مہارتجب ممکن ہو تو ممکن ہو جاسکتا ہے جب کام انجام دینے کے لئے ضروری تجربے اور مہارت کی تفصیل بیان کریں. مثال کے طور پر، اگر پوزیشن کسی کمپیوٹر کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے، نوکری انجام دینے کے لئے استعمال ہونے والے سافٹ ویئر یا ہارڈ ویئر کی قسم کی فہرست درج کریں.

مثالی امیدوار کا بیانکام کو انجام دینے کے لئے دوسرے طاقتوں کی ضرورت ہے جیسے "سخت ضرب الارم اور ایک سے زیادہ مالکان کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت."

کام کی جگہ اور شیڈولکام کے جسمانی مقام، دن کے اوقات کی حیثیت کی فہرست، اور کسی بھی ممکنہ اضافی وقت میں شامل ہوسکتا ہے جو کام انجام دینے کی ضرورت ہو.

ہر ملازمت میں ڈالنے کے لئے ایک اہم خصوصیت تفصیل: "اور دوسری ذمہ داریوں کے طور پر مقرر کردہ"

ایک آجر کے لئے مثالی حالت انتہائی حوصلہ افزائی اور ہنر مند ملازمتوں کو ملازمت دیتا ہے جو صرف ان کے تفویض کردہ کاموں سے زیادہ کام کرنے کے خواہاں ہیں. ملازمین جو اپنے کاموں پر مفت وقت تلاش کرتے وقت زیادہ کام طلب کرتے ہیں، یا نئی مہارتوں کو سیکھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، چھوٹے کاروباروں کے لئے انمول ہوسکتے ہیں.

لیکن تمام مزدور اپنی ملازمتوں یا کمپنیاں جو اپنے پےچیک لکھتے ہیں وقف نہیں ہوتے ہیں. ملازمین جو اپنے ملازمت کی وضاحت سے زیادہ کام کرنے سے انکار کرتے ہیں خاص طور پر ریاستوں کو ان کے آجروں کے لئے موثر سر درد پیدا کر سکتے ہیں.

کسی نوکری کی تفصیل میں "تفویض کے طور پر اور دوسرے فرائض" بشمول، نوکری کو نئے کاموں کی ضرورت ہوسکتی ہے. کچھ معاملات میں، عام "دوسرے فرائض" سے باہر واضح کرنے کے لئے یہ فائدہ مند ہوسکتا ہے اور زیادہ بیان کیجئے. مثال کے طور پر، "دوسرے مذہبی فرائض،" یا "دوسرے فرائض کی حیثیت سے مقرر کردہ (پوزیشن کی ایک مخصوص ڈپارٹمنٹ)."

اعلی تنخواہ کی ادائیگی ہمیشہ بہتر کام کی کارکردگی کے برابر نہیں ہے. ملازمین اور ان کا کارکن ہمیشہ بہتر ہو جاتے ہیں جب ملازمت کے کام کی کارکردگی میں توقع کی جاتی ہے تو لکھنا میں تفصیلی ہے.