بزنس انشورنس کا دعوی کیسے کریں

کیا آپ جانتے ہیں کہ کس طرح ایک انشورنس انشورنس کا دعوی کیا ہے؟ آپ کی کمپنی بہت سے دعوی آزاد سال سے لطف اندوز ہوسکتی ہے اور پھر ایک اچانک اچانک ہوتا ہے. آپ کیسے جواب دیں گے؟ کیا آپ جانتے ہیں کہ دعوے کی فائلوں کی غلطیوں سے بچنے کے لئے کس طرح؟ کاروباری انشورنس کے دعوی کے انتظام میں تین اقدامات شامل ہیں: منصوبہ بندی، رپورٹنگ اور اپ ڈیٹ.

منصوبہ بندی

منصوبہ بندی خطرے کے انتظام کا ایک اہم حصہ ہے. بزنس مالکان کو جگہ پر تباہی کا منصوبہ ہونا چاہئے. ملازمتوں کو تربیت دی جانی چاہیے کہ کس طرح دعوی مناسب طریقے سے پیش کی جائے. یہاں کچھ تجاویز ہیں جو منصوبہ بندی کے ساتھ مدد کرسکتے ہیں:

• کیمروں ڈیجیٹل کیمرے ایک تقریب کا ایک ریکارڈ فراہم کرتے ہیں. تصویر یا ویڈیو آپ کے تحریری دعوی میں حقائق کو ثابت کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. آپ کی ہر کمپنی کے گاڑیاں میں ڈیجیٹل کیمرے رکھنے پر غور کریں. آپ کو آپ کی ترسیل اور وصول کرنے والے ادارے میں کلر، منیجرز اور فورین مین کو کیمرے فراہم کرنے پر بھی غور کرنا چاہئے. اپنے ملازمین کو کس طرح اور استعمال کرنے کے لئے ان کی ہدایت کریں. عمارتوں کے داخلہ، راستے، اور پارکنگ کے علاقوں میں رکھے گئے نگرانی کیمروں کو وینڈل یا چور کی طرف سے انجام دینے والے اعمال کی دستاویزات کر سکتے ہیں. کمروں کو منتخب کریں جو کم از کم تیس دن کے لئے ڈیجیٹل ریکارڈ برقرار رکھے.

• یونیفارم لکھا ہوا رپورٹنگ فارم حادثات یا بڑے واقعات کی اطلاع دینے کے لئے وردی دستاویزات کا استعمال کریں. آپ اپنے ایجنٹ یا انشورنس سے معیاری فارم حاصل کرسکتے ہیں. یہ فارم آپ کے ملازمین کو دستیاب کریں اور ان کو ہدایات دیں کہ انہیں کیسے استعمال کیا جائے.
• مذاق کی مشق جعلی تباہی کی مشقوں کا پیچھا کرتے ہوئے اپنی تباہی کا منصوبہ آزمائیں.
• لازمی عمل درآمد اس بات کا یقین کریں کہ آپ کی آفت کی منصوبہ بندی ریاستی یا وفاقی ایجنسیوں، OSHA سمیت حفاظتی قواعد و ضوابط کے مطابق ہے.

رپورٹنگ

ایک عام اصول کے طور پر، آپ کو تجارتی بیمہ کی پالیسی کے تحت کوریج کے لئے کوالیفائی کرنے کے لئے جلد ہی ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر کسی بھی حادثات یا دعوی کے اپنے انشورٹری کو مطلع کرنا ضروری ہے. اس طرح، آپ کو فوری طور پر اپنے انشورنس کے طور پر واقعات کی اطلاع دینا چاہئے جیسے آگ، آٹو حادثات، چالیں، موسم نقصان، اور تیسرے فریق زخمی.

• قانون نافذ کرنے کے لئے رپورٹ جراثیم سے متعلق قانون نافذ کرنے والے افراد کو رپورٹ کریں. بہت ساری پالیسییں جو تجارتی جائیداد یا آٹو جسمانی نقصانات کا احاطہ کرتی ہیں وہ آپ کو پولیس کو چوری کے نقصانات کی اطلاع دیں.
• اپنے انشورنس پروفیشنل سے رابطہ کریں آپ کا ایجنٹ یا بروکر دعوی جمع کرانے کے عمل کی وضاحت کرنا چاہئے. وہ یا وہ آپ سے معلومات جمع کرے گی اور دعوی کی شکل تیار کرے گی. یہ فارم انشورنس کو بھیجا جاتا ہے. دعوی کے عمل پر ایک ٹائم لائن کے لئے اپنے ایجنٹ سے پوچھیں. انہوں نے یہ بھی وضاحت کرنا چاہئے کہ کس طرح انشورنس کے دعوی محکمہ سے رابطہ کریں.
• اپنے انشورٹری سے رابطہ کریں ایک بار جب آپ کا انشورنس دعوی فارم وصول کرتا ہے، تو یہ آپ کے دعوی کو ایڈسٹرسٹر کے حوالے کرے گا. ملحقہ ایک مستقل ٹھیکیدار یا انشورنس کا ملازم ہو سکتا ہے. اپنے دعوے کو دائر کرنے کے بعد 72 گھنٹوں کے اندر اپنے ایڈاسسٹسٹر سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں. ملحقہ نقصان کا ثبوت طلب کرے گا. جب آپ کو مکمل طور پر ایڈجسٹر بھیجتے ہیں تو، کسی بھی متعلقہ تصاویر یا ویڈیوز شامل کریں.
• نقصان کا اندازہ اور مرمت کرنے کے لئے پیشہ ورانہ رابطہ سے رابطہ کریں بہت سے کاروباری اداروں کو اہم مرمت میں تاخیر یہ ایک غلطی ہے. اگر آپ فوری طور پر مرمت کرتے ہیں تو آپ اپنے کاروبار کو چلانے کے قابل ہوسکتے ہیں. جتنی جلدی ممکن ہو معتبر ٹھیکیداروں سے مرمت کی لاگت کا اندازہ حاصل کریں. دو یا تین تخمینوں کو حاصل کرنے کی کوشش کریں.
• مسابقتی قانونی کونسل سے رابطہ کریں انشورنس میں جان بوجھ کر ایک وکیل کو ملازمت کے لۓ اپنے ادارے کو پیش کرنے کے لئے دعوی پیکج تیار کرنے پر غور کریں. انشورنس کے تجربے کے ساتھ ایک وکیل دعوے کے عمل کی سہولت کے قابل ہوسکتا ہے. ایک وکیل آپ کے انشورٹری کے ساتھ تنازعات میں آپ کی مدد کرسکتا ہے.
• مسابقتی اکاؤنٹنگ مدد سے رابطہ کریں اگر آپ کاروباری آمدنی کا دعوی درج کر رہے ہیں تو فارنسن اکاؤنٹنٹ کو برقرار رکھنے پر غور کریں. اکاؤنٹنٹ آپ کے دعوی کو دائر کرنے کے لئے ضروری دستاویزات تیار کر سکتے ہیں.

مندرجہ بالا اوپر

ایک بار جب آپ نے اپنے انشورنس کو نقصان پہنچانے کے بعد، اپنے دعوی کو تفویض کرنے والے ایڈجسٹٹر کے ساتھ باقاعدگی سے عمل کرنے کا یقین رکھو. ایڈجسٹٹر کو آپ کو باخبر رہنے کے طور پر آپ کو مطلع کیا جانا چاہئے. اگر ہفتوں آپ کے ایڈاسسٹسٹر سے کوئی لفظ نہیں، تو اس کی حیثیت کی رپورٹ کے لئے اس سے پوچھیں. اپنے کیلنڈر کو نشان زد کریں مخصوص مخصوص تاریخوں کے اختتام سے رابطہ کریں اور اپنے شیڈول پر رہیں. اپنے ایڈاسٹر کے ساتھ نمٹنے کے بعد ساری ساری سرپرست رہو. اگر آپ ایڈاسسٹسٹر کے جواب سے مطمئن نہیں ہیں، تو مدد کے لئے اپنے ایجنٹ یا بروکر سے پوچھیں.

وہ آپ کے دعوی کو حل کرنے میں ایک فعال کردار ادا کرے.

مارینن بونر کی طرف سے ترمیم آرٹیکل