آپ اپنی ہی چیک پرنٹ کرنے سے قبل آپ کی کیا ضرورت ہے

پرنٹ کی جانچ آپ کو پیسہ بچانے میں مدد کرسکتی ہے، چیک سے باہر چلنے سے بچنے، اور چیک استعمال کرنے کے لۓ اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں. لیکن اگر آپ چیزوں کو اپنے بینک کو آپ کے پاس کرنا چاہتی ہے تو ان کی کامیابیوں کو آفسیٹ نہیں کیا جاسکتا ہے، اور اس کے قابل ہونے سے زیادہ مشکلات ختم ہوسکتی ہے. عمل اور عام ضروریات سے واقف ہو جاؤ، اور فیصلہ کریں کہ آپ کی ضروریات کے لئے کیا بہتر ہے.

اپنے چیکوں کو پرنٹ کرنے کے لئے، آپ کی ضرورت ہوگی:

• چیکیٹ کی شکل کے لئے سافٹ ویئر
• ہر چیک کے نچلے حصے میں کمپیوٹر دوستانہ نمبر پرنٹ کرنے کے لئے مائیکرو فونٹ
• سیکیورٹی خصوصیات کے ساتھ اسٹاک کاغذ کی جانچ پڑتال کریں جو آپ کے چیک کو تبدیل یا کاپی کرنے کے لۓ رکھیں
• مقناطیسی سیاہی، جو ممکنہ طور پر اختیاری ہے، لیکن آپ کو مسائل اور اضافی اخراجات سے بچنے میں مدد ملے گی

آپ کتنے کام کرنا چاہتے ہیں؟

پرنٹنگ چیک کرنے کے لئے دو نقطہ نظر ہیں:

1. یہ سب سکریچ سے کرو.
2. آرڈر جزوی طور پر ایک پیشہ ور پرنٹر سے چیک پرنٹ.

اگر آپ ایسا نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، سب سے آسان حل ایک چیک پرنٹر ہے جس میں مشکل حصہ ہوتا ہے - جو ہر چیک کے لئے ہی ہے. مقناطیسی سیاہی کے ساتھ مخصوص کاغذ پر کمپیوٹر پڑھنے کے قابل نمبر ڈال کرنے کے کاموں کو آؤٹ لک. اس کے بعد آپ پیسے، رقم، اور کسی بھی میمو کو شامل کرنے کے لئے صرف اپنے پرنٹر میں چیک چھوڑ سکتے ہیں. اس نقطہ نظر کے ساتھ، آپ کو خصوصی سیاہی سے نمٹنے یا اضافی فونٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

پرنٹر چیک کریں مختلف قسم کے اختیارات پیش کرتے ہیں لہذا آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ آپ کی چیک کیسے آتی ہے، اور وہ انڈسٹری کی معیاری سیکورٹی خصوصیات کا استعمال کرتے ہیں. ان میں سے زیادہ تر مقبول مقبول سافٹ ویئر کے پروگراموں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، لہذا آپ چیکیٹنگ کے مقابلے میں زیادہ اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں.

پرنٹنگ چیکز کے لئے سافٹ ویئر

جب آپ اپنے مخصوص چیکرس کو بغیر کسی خاص سافٹ ویئر کے ڈیزائن اور پرنٹ کرسکتے ہیں، تو یہ کچھ ڈیزائن کی مہارت اور وقت لیتا ہے. پہلے سے تیار شدہ پیکیج آپ کے لئے زیادہ سے زیادہ کام کرتا ہے، اور سافٹ ویئر نسبتا سستا ہے- خاص طور پر اگر آپ کو ایک اعلی مقدار کی چیک سے زیادہ قیمت پھیل سکتی ہے.

ایک مہذب موقع ہے کہ آپ کو پہلے سے ہی آپ کی ضرورت ہے. فوری پیسہ اور QuickBooks جیسے مقبول پیسہ مینجمنٹ سوفٹ ویئر پروگراموں کو ایک ادائیگی بنانے اور ایک چیک پرنٹ کرنا آسان بناتا ہے. مزید کیا ہے، ان پروگراموں کو آپ چیک چیک کرتے وقت ریکارڈ بنانے کے بغیر دستی طور پر ان میں درج کرنے کی ادائیگیوں کو ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے. پھر، ان پروگراموں کے ساتھ ایک چیک پرنٹر یا آفس کی فراہمی کی دکان سے حکم دیا گیا "چیک سٹاک" کا کاغذ استعمال کرنا آسان ہے. لیکن اگر آپ چاہیں تو آپ کسی ٹیمپلیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں.

مندرجہ بالا پروگراموں کے علاوہ، متعدد متبادل سافٹ ویئر وینڈرز آپ کو چیک بنانے میں مدد کرسکتے ہیں. یہاں تک کہ نئے اکاونٹنگ کے پروگراموں میں آپ کو پرانے قسم کے چیک پرنٹ کرنے میں مدد ملے گی. مثال کے طور پر، ایکسرو آپ کو ایک چیک ڈیزائن کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے اور مائیکرو فارمیٹ میں بینک کی معلومات شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

پرنٹ کی جانچ پڑتال کرنے کا سامان

آپ تقریبا کسی بھی پرنٹر کے ساتھ اپنے چیک چیک کرسکتے ہیں. تاہم، آپ مقناطیسی سیاہی کا استعمال کرنا چاہتے ہیں اگر آپ خرگوش سے چیک چیک کرنے جا رہے ہیں. بینکوں اور خوردہ فروشوں پر پڑھنا مشینیں چیک کریں اگر آپ کی بینک کی معلومات مقناطیسی سیاہی کے ساتھ طباعت کی جاتی ہے. آپ ممکنہ طور پر سادہ پرانی سیاہی (نیچے ملاحظہ کریں) کا استعمال کرتے ہوئے کے ساتھ دور ہوسکتے ہیں، لیکن آپ کو tradeoffs جاننے کی ضرورت ہے. مقناطیسی سیاہی کا پتہ لگانے میں مقامی آفس کی سپلائی اسٹورز پر ہمیشہ آسان نہیں ہے، اور یہ معیاری سیاہی سے کہیں زیادہ مہنگا ہے.

جانچ پڑتال پرنٹ کرنے کے لئے خصوصی جانچ اسٹاک کا استعمال کریں. اس کاغذ میں حفاظتی خصوصیات ہیں جو آپ کو موجودہ چیک تبدیل کرنے اور آپ کے اکاؤنٹ کی معلومات کا استعمال کرتے ہوئے جعلی چیک بنانے میں مشکل بناتا ہے.

کیا آپ چیک کرنے کے لئے مقناطیسی سیاہی کی ضرورت ہے؟

تکنیکی طور پر، نہیں. تاہم، اگر آپ معیاری سیاہی کے ساتھ بینک کی معلومات کو پرنٹ کرتے ہیں تو آپ خطرے میں لے رہے ہیں. سوفٹ ویئر کے بیچنے والوں سے ڈرتے رہو جو مسئلے کو بہتر بنانے اور دعوی کر سکتے ہیں ہمیشہ بغیر مقناطیسی سیاہی پرنٹ چیک.

صرف بینک کی معلومات پوری چیک مقناطیسی سیاہی کی ضرورت نہیں ہے. سب سے اہم حصہ آپ کی بینک کی معلومات ہے، بشمول روٹنگ نمبر اور آپ کا اکاؤنٹ نمبر. وہ ایک چیک کے نچلے حصے میں مضحکہ خیز لگتی ہوئی تعداد ہیں، جو MICR لائن کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. اگر آپ نے ان نمبروں کو ایک چیک پرنٹر کی طرف سے preprinted کیا تھا اور آپ صرف پیسے کی معلومات اور رقم کو پرنٹ کر رہے ہیں، آپ کو مقناطیسی سیاہی کی ضرورت نہیں ہے.

تیار ذخائر: مقناطیسی قارئین والے کمپیوٹر پروسیسنگ کو تیز کرنے کے لئے ان چیکوں سے اکاؤنٹ کی معلومات کو پڑھتے ہیں. جب ہم یقینی طور پر آپٹیکل قارئین کی طرف بڑھ رہے ہیں تو، کچھ چیکز اب بھی روایتی قارئین کے ذریعے جاتے ہیں. موبائل چیک کے ذخائر کی عمر میں جہاں صارفین کو جمع کرنے کی جانچ پڑتال کی تصویر کی تصویر ہے، مقناطیسی سیاہی کی ضرورت کم ہوتی ہے.

لیکن اگر آپ مقناطیسی سیاہی کے بغیر اپنے چیک پرنٹ کرتے ہیں، اور چیک ایک مقناطیسی ریڈر کے ذریعہ پاس جاتا ہے؟ اس کے بعد چیک کو دستی طور پر عملدرآمد کیا جانا پڑتا ہے، جس کا نتیجہ آپ کے یا آپ کے پیسے کے ساتھ ساتھ سست پروسیسنگ کے لۓ ہو سکتا ہے.

مقناطیسی سیاہی کا سب سے محفوظ راستہ ہے. یہ سیاہی سے زیادہ مہنگا ہے، لیکن یہ غیر معمولی نہیں ہے.

صرف ایک چیک کی ضرورت ہے؟

اگر آپ کو صرف ایک چیک کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کے بینک کو آپ کو کیا ضرورت ہے کہ آپ کو دے سکیں. مثال کے طور پر، آپ کو براہ راست ڈپازٹ قائم کرنے کے لئے ایک باہمی چیک فراہم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، یا شاید آپ کو ایک دور کی صورت حال ہو گی جو کاغذ کی جانچ کی ضرورت ہے. بینکوں کو عام طور پر چھوٹے مقدار کی چیک پیش کرتے ہیں جو آپ کے اکاؤنٹ کی معلومات کو چھوٹا سا فیس کے لئے پرنٹ کرتی ہیں. آگے کال کریں اور پوچھیں کہ شاخ کے دورے سے پہلے آپ کو انسداد چیک حاصل کرنا ممکن ہے.

پرنٹ کی جانچ پڑتال کیسے کریں

ایک بار جب آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ ادائیگی کرنے کے لئے تیار ہو. اگر آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں تو، پروگرام آپ کے لئے زیادہ سے زیادہ کاموں کو خودکار کرنا چاہئے.دوسری صورت میں، تاریخ، رقم، اور دیگر معلومات درج کریں جیسا کہ آپ ہاتھ سے چیک لکھ رہے تھے.