انتظامی ملازمت کے عنوانات اور تفصیلات

کیونکہ انتظامیہ اس وسیع زمرہ ہے، بہت سے مختلف انتظامی نوکری کے عنوان ہیں. ان عنوانات میں سے کچھ، جیسے "انتظامی اسسٹنٹ" اور "پروگرام کے منتظمین" بہت ہی ملازمین کے ساتھ ملازمتوں کا حوالہ دیتے ہیں. تاہم، کچھ ملازمت کے عنوان بہت مختلف قسم کی ملازمتوں کی وضاحت کرتے ہیں.

انتظامی کام کی وسیع اقسام کے فرائض شامل ہیں. انتظامی کارکنان ایسے ہیں جو ایک کمپنی کی حمایت کرتے ہیں. اس معاہدے میں جنرل آفس مینجمنٹ، فون کا جواب دینے، گاہکوں سے بات کرنے، ایک آجر کی مدد، مذہبی کام (ریکارڈز برقرار رکھنے اور اعداد و شمار میں شامل ہونے سمیت)، یا مختلف قسم کے دیگر کاموں میں شامل ہوسکتا ہے.

انتظامی ملازمتوں کی ایک وسیع فہرست کے لئے ذیل میں پڑھیں، اور ہر عنوان کا کیا مطلب ہے. انتظامی کام میں نوکری کی تلاش کرتے وقت اس فہرست کا استعمال کریں.

آپ اس فہرست کا استعمال بھی کرسکتے ہیں کہ آپ اپنے آجر کو اپنی ذمہ داریوں کو بہتر بنانے کے لۓ اپنی پوزیشن کا عنوان تبدیل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں.

عام انتظامی ملازمت کے عنوانات

ملازمت کی قسم کی طرف سے منظم عام انتظامی نوکریوں کا ایک فہرست ہے. ہر کام کی قسم کی وضاحت کے لئے ذیل میں پڑھیں. ہر نوکری کی قسم کے بارے میں مزید معلومات کے لۓ، لیبر کے اعداد و شمار کے 'کاروباری آؤٹ لک ہینڈ بک' کے بیورو کو چیک کریں.

انتظامی اسسٹنٹ اور سیکریٹریز: سیکریٹریوں اور انتظامی معاونات مختلف انتظامی اور مذہبی فرائض انجام دیتے ہیں. وہ فون کا جواب دیتے ہیں اور گاہکوں کی حمایت کرتے ہیں، فائلوں کو منظم کرسکتے ہیں، دستاویزات تیار کرتے ہیں اور شیڈول کی تقرری کرسکتے ہیں. کچھ کمپنیوں کو "سیکریٹری" اور "انتظامی اسسٹینس" اصطلاحات میں تبادلہ خیال ہوتا ہے. تاہم، انتظامی اسسٹنٹ اکثر زیادہ تر ذمہ داری رکھتے ہیں. ایک سیکرٹری کے کام کرنے کے ساتھ ساتھ، وہ اجلاسوں اور کانفرنسوں کو منظم کرنے میں بھی شامل ہوسکتے ہیں، منفی کام انجام دیتے ہیں اور یہاں تک کہ دفتر کے بجٹ کا انتظام بھی کرسکتے ہیں.

• انتظامی اسسٹنٹ
• انتظامیہ کوآرڈینیٹر
• انتظامی ڈائریکٹر
• انتظامی مینیجر
• انتظامی خدمات مینیجر
• انتظامی خدمات آفیسر
• انتظامی ماہر
• انتظامی سپورٹ مینیجر
• انتظامی سپورٹ سپروائزر
• منتظم
• اسسٹنٹ ڈائریکٹر
• ایگزیکٹو اسسٹنٹ
• ایگزیکٹو سروس ایڈمنسٹریٹر
• انسانی وسائل ایڈمنسٹریٹر
• قانونی سیکریٹری
• طبی سیکریٹری
• پروگرام ایڈمنسٹریٹر
• پروگرام مینیجر
• سیکریٹری
• سینئر انتظامیہ کوآرڈینیٹر
• سینئر انتظامی خدمات آفیسر
• سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ
• سینئر خصوصی تقریبات کوآرڈینیٹر
• سینئر سپورٹ اسسٹنٹ
• سینئر سپورٹ ماہر
• خصوصی تقریبات کوآرڈینیٹر
• خصوصی پروگرام کوآرڈینیٹر

بل اور اکاؤنٹس جمعکار: بل اور اکاؤنٹس جمع کرنے میں ایک کمپنی کے مالیات کا انتظام اور برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. وہ ادائیگی، ریکارڈ مالی معلومات حاصل کرتے ہیں، اور اضافی بلوں کی ادائیگی کا بندوبست کرتے ہیں. وہ اکثر قرض دہندگان کو ان کے اضافی بلوں کو ادا کرنے کے لئے حل ڈھونڈنے میں مدد کرتی ہیں. وہ دیگر متعلقہ مذہبی فرائض بھی انجام دے سکتے ہیں.

• اکاؤنٹ کلیکٹر
• بلڈر
• بلنگ کوآرڈینیٹر

مالی کلکس: اس نوکری کی قسم میں بک مارک، اکاؤنٹنگ، اور آڈیٹنگ کلاس شامل ہیں. یہ عالم کمپنیوں کے لئے مالی ریکارڈ تیار اور برقرار رکھتی ہیں. مالی محققین بھی کم مخصوص فرائض انجام دیتے ہیں، جیسے مالی معاملات کو لے کر گاہکوں کی مدد کرتے ہیں. یہ کلچر عام طور پر ایک ہائی اسکول ڈپلومہ کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ بک مارک، اکاؤنٹنٹس، اور آڈیٹنگ کے کلکس کچھ پوسٹ پذیر تعلیم کی ضرورت ہوتی ہے. وہ اکثر اکاؤنٹنگ میں کم از کم کچھ کام یا تجربہ کی ضرورت ہے.

• منشی برائے حساب داری
• آڈیٹنگ کلرک
• بک مارک
• کریڈٹ کلرک
• مالی کلینک
• دفتر کا منتظم
• آفس سپورٹ مینیجر
• آفس سپورٹ سپروائزر
• سینئر انتظامی تجزیہ کار

جنرل آفس کلر: جنرل آفس کلچر مختلف انتظامی کاموں کو انجام دیتے ہیں. وہ ٹیلی فون، فائل کے ریکارڈ کا جواب دے سکتے ہیں، دستاویزات کو ٹائپ کریں اور برقرار رکھیں اور گاہکوں کی مدد کریں. وہ کچھ بنیادی منفی اور مالی معاملات بھی کر سکتے ہیں.

• بلنگ کلرک
• معاہدہ ایڈمنسٹریٹر
• فائل کلرک
• جنرل آفس کلرک
• آفس کلرک
• اسٹاف اسسٹنٹ
• ٹائپسٹ
• لفظ پروسیسر

معلومات کلر: انفارمیشن کلر مختلف قسم کے کلائیکل فرائض انجام دیتے ہیں. وہ اکثر کمپنی کو مدد کرنے کے لئے معلومات جمع کرتے ہیں. اس میں ڈیٹا بیس تلاش کرنا، فائلوں کو دوبارہ حاصل کرنے، یا ریکارڈ برقرار رکھنے میں شامل ہوسکتا ہے. وہ عام طور پر اسپریڈ شیٹ کمپیوٹر کے پروگراموں کے ساتھ کم از کم کچھ کام یا تجربہ کی ضرورت ہوتی ہیں.

• ڈیٹا انٹری
• معلومات کلرک
• ریکارڈز مینجمنٹ تجزیہ کار
• معاون اسسٹنٹ
• سپورٹ ماہر

میل کلر: ڈاک سروس سروسز وصول، ترتیب دیں اور میل بھیجیں. گاہکوں کو فون یا شخص میں یا تو بھی مدد کرسکتا ہے.

• میل کلرک
• میل کلرک لیڈر

مواد ریکارڈنگ کلر: مواد ریکارڈنگ کے کلکس مصنوعات کی معلومات کو ٹریک کریں. وہ سامان کی مناسب شپمنٹ کو یقینی بنانے، ترسیل کا سراغ لگانا، اور انوینٹری کو برقرار رکھنے کے لۓ. وہ کسی دفتر میں ان میں سے کچھ ڈیٹا ریکارڈنگ کر سکتے ہیں لیکن کمپنی کی گودام میں اکثر ٹریکنگ انوینٹری کو خرچ کرتے ہیں.

• سہولت مینیجر
• مواد ریکارڈنگ کلرک
• سینئر کوآرڈینیٹر

Receptionists: Receptionists مختلف اقسام کے انتظامی کام انجام دیتے ہیں. وہ اکثر گاہکوں اور گاہکوں کے لئے رابطے کا پہلا نقطہ ہیں. وہ فون کا جواب دیتے ہیں، گاہکوں کو سلام کرتے ہیں اور تنظیم کے بارے میں سوالات کا جواب دیتے ہیں.

• کلائنٹ تعلقات مینیجر
• آفس اسسٹنٹ. دفتری معاون
• استقبال
• مجازی اسسٹنٹ
• مجازی استقبال