واقعے کی منصوبہ بندی کرتے وقت غلطی سے غلطی

غلطیاں کاروبار میں اور ہماری ذاتی زندگی میں باقاعدگی سے بنائے جاتے ہیں. اس طرح ہم بڑھتے اور سیکھتے ہیں. لیکن کچھ غلطی مہنگی ہیں. ان پانچ پانچوں عام واقعات کی منصوبہ بندی کی غلطیوں سے بچنے کے لئے ضروری اقدامات اٹھائیں اور اگر آپ غلطی کرتے ہیں تو یقینی بنائیں کہ آپ کو دوسری غلطی نہیں ہے.

ابتدائی کافی شروع نہیں ہو رہا ہے

تنازعات تمہارا دشمن ہے. یہ سب سے عام واقعہ منصوبہ بندی کی غلطیوں میں سے ایک ہے جو آپ سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں. ایونٹ کی منصوبہ بندی کے عمل کو شروع کرنے میں ناکام ہو جانے پر ناکام ہوسکتی ہے. جیسے ہی ایک تاریخ منتخب کیا جاسکتا ہے اور آپ کے پاس آپ کا واقعہ اور بجٹ ہے، کام کرنے کے لۓ. ہوٹل اور دیگر مقامات پہلے سے ہی کتاب کا راستہ پیش کرتے ہیں تاکہ یہ جلد ہی ممکن ہو. ایسا کرنے میں ناکامی آپ کے مقام انتخاب کو محدود کرے گا اور آپ بدقسمتی سے، جو کچھ بھی مقام دستیاب ہے اس کے ساتھ رہیں گے.

مہمان اسپیکر اور لائیو تفریحی واقعہ بھی حقیقی واقعہ کی تاریخ کے لۓ بکنگ کا راستہ لے لیتا ہے. ایک بار جب آپ کے ایونٹ کی تاریخ محفوظ ہے تو، آپ کی تحقیق کرو اور جب آپ اپنی پسند کی کارکردگی پر فیصلہ کرتے ہیں، تو ایک معاہدے پر دستخط کئے جائیں.

اپنے آپ کو منظم کرنے کی منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال کی فہرست میں ایک اور کام ہے جو فوری طور سے نمٹنے سے متعلق ہونا چاہئے. ایونٹ پلاننگ کے عمل کے تمام مراحل کو نقشہ کرکے، وہ مکمل کرنے کی ضرورت ہے جب ان کا تعین کرتے ہوئے، اور ہر ایک کے لئے ٹائم ٹیبل تیار کرنے کے لۓ، آپ کو شروع کرنے اور آپ کو ٹریک پر رکھنے کے لۓ ایک قیمتی گائیڈ پڑے گا. بہت دیر سے شروع ہونے والی منصوبہ بندی کی غلطیوں میں سے ایک ہے.

مقابلہ کے واقعات کی جانچ پڑتال نہیں

کیا آپ نے کبھی بھی آپ کے ایونٹ کو صرف سیکھنے کے لئے شیڈول کیا تھا - ایک منصوبہ بندی کے عمل شروع ہونے کے بعد اور ایونٹ کی تاریخ سیٹ - ایک ہی دن میں ایک اور مقابلہ ہونے والا واقعہ ہے؟ صرف ایک ایونٹ بھیڑ کو اپنی طرف متوجہ کرے گا لہذا آپ کے امکانات نہیں اٹھائیں اور اپنی انگلیوں سے تجاوز کریں جنہیں مدعو کیا جاتا ہے وہ آپ کے ایونٹ اٹھاؤ گی. مکمل طور پر صورت حال سے بچیں.

بہت دیر ہو چکی ہے اس سے پہلے آپ کی وجہ سے محتاج کرو اور کسی بھی واقعے کے تنازعات کو چیک کریں. صنعت کے اجتماعات (بڑے اور چھوٹے دونوں)، قریبی تعطیلات، اہم کھیلوں کے واقعات اور مقامی اجتماعات کے لئے شیڈولوں کو دیکھو جو ایونٹ میں ان ڈرائیونگ کے لئے تباہی پھیل سکتی ہے. ایک بار جب آپ نے اپنے ایونٹ کے لئے ایک تاریخ پر فیصلہ کیا ہے، تو اپنے مہمانوں کو لفظ حاصل کریں. "تاریخ کو محفوظ کریں" اطلاعات اور "آنے والے واقعات" لسٹنگ ان لوگوں کو اپنی دلچسپیوں کو اپنے کیلنڈروں پر نشان زد کرنے کا موقع دیتے ہیں.

وینڈرز کی توثیق نہیں

ایک دستخط وینڈر معاہدہ ایک قانونی طور پر پابند معاہدہ ہے اور آپ کو فراہم کرنے کے لئے ذمہ دار وینڈر کو منعقد کرنے کے لئے آپ کو لکھنے میں کچھ دیتا ہے. تاہم، ایونٹ کے وقت آپ کے لئے کچھ بھی نہیں کرتا جب آپ سمجھتے ہیں کہ وینڈر ایک نمائش نہیں ہے. اس واقعہ کا معاہدہ ہاتھ میں آپ بھوک مہمانوں کی خدمت نہیں کرے گا یا خالی بال روم میں ٹیبلز اور کرسیاں فراہم کرے گا. ہر ایک اور ہر فروش کے ساتھ ایک بار نہیں کی تصدیق کریں، لیکن دو مرتبہ. جی ہاں، دو بار . جب آپ دونوں شرائط سے اتفاق کرتے ہیں تو آپ کے دستخط کردہ معاہدے کی رسید کی توثیق کریں.

ایونٹ خود سے پہلے ایک بار پھر تصدیق کریں. یہ ایسی گفتگو نہیں ہے جو آپ کو کھانے کی ترسیل یا سجاوٹ کے بارے میں تفصیلات کے بارے میں پڑے گا؛ یہ یقینی طور پر یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کا واقعہ اب بھی اپنے کیلنڈر پر ہے.

واقعے کے فروشوں نے ایک سے زیادہ واقعات کی کتاب پڑھی ہے اور آپ کے کاغذات کا کام کمپنی میں کسی اور کی طرف سے غلطی سے محروم ہوجائے گا یا یہ بہت آسان ہے. لہذا اس بات کا یقین کر لیں کہ ان کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے واپس چلنے کی طرف سے نہیں ہوتا اور اس بات کی توثیق کرتا ہے کہ آپ کے واقعہ اور فراہم کردہ تاریخ، وقت اور خدمات کے بارے میں تفصیلات ان کے شیڈول پر واقع ہیں. اور وہ بیچنے والے کو آسانی سے دستیابی معاہدہ رکھو.

"منصوبہ بی" نہیں ہے

ایک احتساب منصوبہ ہونے کے بعد کسی بھی واقعے کے لئے لازمی ہے لیکن خاص طور پر ان واقعات کے لئے جو باہر منعقد ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں. موسمی حالات غیر متوقع ہیں اور اگر طوفان، بھاری ہوا مشاورتی یا فریک سیل طوفان آپ کے ایونٹ کو منسوخ کرنے کی دھمکی دے تو، ایک بیک اپ منصوبہ ہے. بارش کی تاریخ، متبادل ایونٹ کے مقامات، اور ایک ترمیم شدہ سرگرمی شیڈولز آپ کے بیرونی ایونٹ - یا اس کا حصہ سب کے اختیارات ہیں - گھر میں منتقل ہونا ضروری ہے.

موسم کی غیر یقینی صورتحالوں کی تیاری کے علاوہ، دیگر غیر معمولی حالات کو بھی وقت سے پہلے خطاب کیا جا سکتا ہے. ویب سائٹ پر جنریٹر رکھنے سے بجلی کی قلت کم ہوسکتی ہے. اوور فلو پارکنگ کسی دوسرے جگہ پر منتقل کیا جاسکتا ہے. ہوٹل کے کمرے کی دستیابی کے ساتھ مسائل حل کرنے کے لۓ آپ کے ہوٹل کے بلاک کے اندر اندر کچھ کمرہ رکھے گئے ہیں. آپ کے ایونٹ کی تفصیلات پر غور کریں اور ان علاقوں کو سوچیں جو پیدا ہونے والے مسائل پر زیادہ حساس ہیں. آگے بڑھنے اور متبادل نظریات کو فروغ دینے کی طرف سے، آپ سب سے زیادہ مہنگی ایونٹ منصوبہ بندی کی غلطیوں میں سے ایک سے بچ سکتے ہیں.

کافی مدد نہیں کر رہا ہے

جب یہ واقعہ کے عملے کو ملازمت کے لۓ آتا ہے، تو بہتر ہوتا ہے. یہ آپ کو زیادہ پیسہ خرچ کرے گا لیکن یہ آپ کا واقعہ بچا سکتا ہے. اس تصویر پر: پارکنگ حاضریوں کو زبردست طور پر رکھنے کی کوشش کرتے ہوئے گاڑیوں میں داخل ہونے کا انتظار کرنے والے کاروں کی بیک اپ. ایک سرور کے طور پر ایک مشروع آرڈر کرنے کے لئے انتظار کر رہے ہیں مایوسی مہمانوں کی ایک لائن مطالبہ کے ساتھ رکھنے کے لئے جدوجہد. مہمانوں کا رجسٹریشن کارکنوں نے بڑی تعداد میں مہمانوں سے تعجب کیا تھا جو ابھی تک پہنچا تھا، خلیہ مسافروں کو چھوڑ کر انتظار کرنے کا انتظار کر رہے تھے. آپ کو یہ خیال ملتا ہے. مصروف وقت کے دوران مدد کرنے کے لۓ اضافی ایونٹ کے عملے کے ساتھ، ضرورت کے علاقوں میں اضافی خدمات مہیا کریں، مسائل پیدا کریں، یا مہمانوں کے ساتھ آنے والے مہمانوں کو آنے کے لئے استقبال کی موجودگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

ایونٹ کے عملے کو ملازمت کرتے وقت، ان عملے کو تلاش کریں جن کے ساتھ آپ منصوبہ بندی کررہے ہیں ان کی نوعیت کا تجربہ. صرف پیشہ ورانہ، انتہائی سفارش کردہ عملے کا کرایہ پر لینا.ان واقعات کو ان کے بارے میں تعلیم دیں جنہوں نے آپ کے بارے میں معلومات حاصل کی ہیں، مہمانوں میں شرکت کی جائے گی، آپ کی توقعات، اور کون کون سا نقطۂٔٔٔ رابطہ ہے، ان کا سوال یا مسئلہ ہے. واقعہ کے عملے - اگرچہ وہ باہر وینڈر کی طرف سے فراہم کی جاتی ہیں - آپ اور آپ کے ایونٹ منصوبہ بندی کے کاروبار کی نمائندگی کرتے ہیں. ایونٹ کے عملے کے ساتھ ایک منفی سامنا ہو گا مہمان اور کلائنٹ دونوں کی یاد میں اور یہاں تک کہ سب سے اچھی طرح سے منصوبہ بندی کے واقعات کو کھا سکتے ہیں.