واقعہ کی منصوبہ بندی اور ہم آہنگی کے درمیان اختلافات

ایونٹ انڈسٹری میں بہت ساری وضاحت کی شرائط موجود ہیں. یہی الفاظ، جو مختلف طریقوں سے تشریح کی جا سکتی ہیں. خود کو "ایونٹ" کا لفظ سالگرہ کی پارٹی سے کنسرٹ کو فائدہ اٹھانا پڑا تھا. اور مختلف شرائط کے استعمال میں الجھن اور غلط فہمیاں پیدا ہوسکتی ہیں، خاص طور پر نوکری کے عنوان کے ارد گرد. الجھن کے سب سے بڑے علاقوں میں سے ایک ایونٹ پلانرز کے مقابلے میں ایونٹ کوآرڈینیٹرز کے ذریعہ ہے.

ایونٹ پلانرز بمقابلہ ایونٹ کوآرڈینیٹرز

انڈسٹری کے باہر، ایونٹ منصوبہ ساز اور ایک ایونٹ کوآرڈینیٹر کے درمیان بہت سے لوگ فرق نہیں سمجھتے. عام طور پر، منصوبہ بندی، اس کے بارے میں اہم فیصلے کرتا ہے، کب، کون اور کس طرح. دوسری جانب ایک ایونٹ کوآرڈینیٹر، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ تمام تفصیلات پر عملدرآمد ہو اور ہر وینڈر وقت پر ظاہر ہوجائے اور مناسب طریقے سے انجام دے.

ایک واقعہ کے منصوبہ ساز کے ذمہ داریاں

ایک ایونٹ منصوبہ ساز گاہک کے نقطہ نظر، ضروریات، اور بجٹ کا تعین کرنے کے لئے کلائنٹ کے ساتھ براہ راست کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، اگر یہ شادی ہے تو، ایونٹ کے منصوبہ ساز جوڑے کو جوڑی کی مطلوبہ ٹون، رسمی سطح کی سطح اور مہمان کی فہرست کے سائز پر گفتگو کرسکتے ہیں.

وہاں سے، ایونٹ کے منصوبہ ساز کو کلائنٹ واہ کرنے کے لئے ایک ایونٹ ڈیزائن ہے. وہ مینو کے تعین کرنے کے لئے وہ ایک مقام، تفریحی نوعیت اور کلائنٹ کے ساتھ کام کرے گا. وہ بڑے تصویر والے اشیاء پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو ایک واقعہ یادگار بناتے ہیں.

ایک ایونٹ منصوبہ ساز بننے کے سال کا تجربہ ہوتا ہے. ایک منصوبہ بندی کو کلائنٹ کی خوشحالی اور گاہک کی ضروریات اور توقعات کو پورا کرنے کے اس واقعے کو ڈیزائن کرنے میں بہت اہمیت رکھتا ہے.

منصوبہ بندی بننے سے پہلے، ایونٹ کوآرڈینیٹر کے طور پر کام کرنے کے کئی سال اکثر ضروری ہوتے ہیں. یہ واقعات میں ایک کیریئر کے لئے ایک اہم قدمی پتھر ہے.

ایک واقعہ کوآرڈینیٹر کے ذمہ داریاں

ایک ایونٹ کوآرڈینیٹر ایونٹ کے ڈیزائن کے ساتھ شامل نہیں ہے. اس کے بجائے، وہ انفرادی اجزاء کے انتظام کے انچارج میں ہیں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ ایونٹ آسانی سے چلا جائے.

ایک بار جب منصوبہ ساز نے واقعہ کے نقطہ نظر کو طے کیا ہے تو، کوآرڈینیٹر منصوبہ بندی کو اس حقیقت میں بنانے میں مدد کرتا ہے. وہ فروشوں کو دیکھتے ہیں، ترسیل کی تاریخوں کو منظم کرسکتے ہیں، اور لوجیاتی کاموں کو سنبھال سکتے ہیں.

بڑی اداروں میں ہر منصوبہ بندی کے لئے دو کوآرڈینیٹرز ہوسکتے ہیں، جبکہ چھوٹے آپریشن صرف ایک کوآرڈینیٹر ہے جو تمام انتظامی فیصلہ سازوں کی ضروریات کو پورا کرتی ہے. کسی بھی طریقے سے، عام طور پر کنورٹرٹر پوزیشن پر نگرانی کا ایک براہ راست لائن ہے. اب یہ نہیں کہنا ہے کہ ایونٹ کوآرڈینیٹرز کو آسان کرنا ہے. تقریب میں شروع ہونے سے پہلے ان میں سے زیادہ تر سائٹ پر ہر چیز کو منظم کرنے کا مشکل کام ہے. یہ، ظاہر ہوتا ہے جب سب سے زیادہ مسائل ہوتی ہیں، لہذا ایک اچھا نگہداشت کنندہ مرکوز، منظم اور وسائل ہے.

یہ واقعہ کی منصوبہ بندی میں ایک کیریئر شروع کرنے کے لئے ان لوگوں کے لئے ایک بہترین مقام ہے. ایک کوآرڈینیٹر کے طور پر کام کرنے کے بعد آپ کو اپنے کیریئر میں ایک ایونٹ منصوبہ ساز کردار میں منتقل کرنے کی ایک مضبوط بنیاد ہے. کسی مضبوط منصوبہ بندی کو کسی بھی منصوبہ بندی کے لئے سونے میں ان کے وزن کے قابل بناتا ہے، اور نوکری کی حفاظت (اگر آپ اپنے کام میں اچھے ہیں) تو یقینی طور پر ضمانت دی جاتی ہے.

ایونٹ کے مواصلات میں ایک کیریئر میں توڑنے کے لئے، انفرادیش حاصل کرنے یا غیر منافع بخش رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ طور پر ان کی مدد کرنے کے لۓ ان کے فنڈز سے متعلق واقعات کا منصوبہ فائدہ مند ہوسکتا ہے. آپ کو ایک حقیقی واقعہ کو منظم کرنے اور اپنے پیشہ ورانہ نیٹ ورک کو ایک ہی وقت میں تعمیر کرنے میں ہاتھوں پر تجربے مل جائے گا.