آفت کے بعد کاروباری ریکارڈوں کو دوبارہ بازیافت

اگر آپ کا کاروبار ایک آفت، طوفان، طوفان یا برفانی طرح کی طرح سے ہوا ہے، تو آپ کو فوری طور پر کاروبار میں واپس آنے کی ضرورت ہے. کاروباری تباہی کی منصوبہ بندی کرتے وقت ایک اہم بات پر غور کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے کاروباری ریکارڈوں کو کیسے ذخیرہ اور بحال کریں.

اگر آپ اپنے کاروباری ریکارڈ کو تباہی میں کھوتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟ یہ ایک ڈبل وار ہے. آپ کے پاس دو مسائل ہیں: سب سے پہلے، آپ کے پاس عام طور پر ٹیکس کٹوتیوں کی حمایت کرنے کے لئے ریکارڈ نہیں ہیں اور، دوسرا، آپ کو نقصانات کی وجہ سے نقصانات کی حمایت کے لئے ریکارڈ نہیں ہے.

ٹیکس کٹوتیوں کی حمایت کرتے وقت دستاویزات دستیاب نہیں ہیں

آئی آر ایس کاروباری (اور افراد) کو اپنے کاروبار یا ذاتی ٹیکس کٹوتیوں کی حمایت کے لئے ریکارڈ فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ کے پاس کٹوتیوں کی حمایت کرنے کے لئے کاروباری ریکارڈ نہیں ہیں، اور آپ آڈٹ کئے جاتے ہیں تو، آپ کو ایک دشواری ہے. ٹیکس کے قواعد و ضوابط یہ بتاتے ہیں کہ "ٹیکس دہندگان کے ریکارڈوں کی غیر حاضری دعوی کٹوتیوں کے لئے اس کی استحکام کا مظاہرہ کرنے کے بوجھ کے ٹیکس دہندہ کو دور نہیں کرتا."

آپ کو ان کے کھو کاروباری ریکارڈوں کو دوبارہ تعمیر کرنے کی کوشش ہوگی. لیکن اگر کاروباری تباہی میں ریکارڈ کھوئے گئے یا تباہ ہو گئے ہیں، تو آپ کیا کرتے ہیں؟

ڈسسٹر نقصان کی حمایت کرتے وقت دستاویزات دستیاب نہیں ہیں

آپ کے کاروبار کے ریکارڈ کو نقصان پہنچانے والے ایک آفت کے معاملے میں، دو قدم قدم عمل کریں.

سب سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ اس بات کا ثبوت ہے کہ تباہی کا واقعہ ہوا. 2014 ٹیکس کورٹ کے کیس میں، عدالت نے ٹیکس دہندہ کو غلط قرار دیا کیونکہ اس نے کبھی آفت کی اطلاع نہ دی. اس صورت میں، ٹیکس دہندہ نے دعوی کیا کہ سیلاب کے نقصان سے ان کے کاروباری ریکارڈوں کو ناقابل اعتماد نہیں ہونا پڑا، لیکن اس نے انشورنس کے دعوی یا دیگر ثبوتوں کے ساتھ سیلاب کے نقصان کی سند نہیں کی. اگر آپ اس بات کو ثابت نہیں کرسکتے ہیں کہ ریکارڈ کھوئے ہوئے یا تباہ ہو گئے ہیں، تو آئی آر ایس آپ کو فرض کر سکتا ہے کہ آپ انہیں پہلی جگہ میں نہیں رکھتے.

تباہی کا دستاویز کرنے کا بہترین طریقہ ہے انشورنس کا دعوی درج کرو. یہاں تک کہ اگر آپ ایک آفت کے علاقے میں رہتے ہیں تو، آئی آر ایس کو جاننے کا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ اگر آپ اپنے کاروبار کو نقصان پہنچے تو تک کہ آپ لکھنا میں نقصان نہ کریں.

کاروباری نقصانات کا دستاویزی

آپ کے اثاثوں کے ریکارڈوں کو کاروباری اثاثوں سمیت گاڑیوں، سامان، فرنیچر، اور فکسچر سمیت دستاویزات کے لئے دستاویزات کی ضرورت ہوگی. آپ کے کاروبار یا ذاتی ٹیکس کی واپسی پر مصیبت کا نقصان رپورٹ کریں. آئی آر ایس کے اشاعت 547 نقصانات کے لئے کٹوتیوں کا تعین کرنے کے لئے عمل کی وضاحت کرتا ہے، بشمول منصفانہ مارکیٹ کی قیمت میں کمی بھی شامل ہے.

آپ فیما (وفاقی ایمرجنسی ڈیزائین کی مدد سے متعلق ایجنسی) کے ساتھ مدد کے لئے بھی فائل کرسکتے ہیں، یا چھوٹے بزنس ایڈمنسٹریشن کے ساتھ آفت کی امداد کا دعوی درج کر سکتے ہیں.

مندرجہ بالا ٹیکس کورٹ کیس کے مطابق، اگر آپ کے کاروبار کے ریکارڈ کو دوبارہ تعمیر کرنے کے لئے آپ کے کاروباری ریکارڈ کھوئے یا تباہ ہو جائیں تو آپ کو "سنجیدگی سے لے کر اور کوشش کرنا" بنانا ہوگا.

آفت کے بعد ریکارڈرز کی بحالی

آئی آر ایس نے ایک بہترین اشاعت ہے جس پر تبادلہ خیال ہوتا ہے کہ آپ کے ریکارڈ کو کس طرح تباہی سے نقصان پہنچایا جائے. ان اقسام پر، آپ کو کسی بھی پراپرٹی کے مالک کے لئے "لاگت بنیاد" اور "ایڈجسٹ بنیاد" فراہم کرنا ضروری ہے.

کیا آپ یہ کرسکتے ہیں؟ کیا آپ کے پاس ایسے ریکارڈ ہیں جو اس چیز کے لۓ آپ نے ادا کیے ہیں؟

آفت سے کاروباری ریکارڈ کی حفاظت

یقینا، آپ کے کاروباری ریکارڈوں کو یقین دہانی کرنے کا بہترین طریقہ آفتابوں کے حملوں سے قبل ان کی حفاظت کے لئے ایک آفت کا سامنا کرنا پڑتا ہے. ریکارڈ اپ بیک اپ کریں اور انہیں اپنے کاروبار سے دور رکھیں. انہیں بھی آن لائن بیک اپ کریں.

آپ کے کاروبار کو سختی سے روکنے سے پہلے کیا کرنا ہے

1. اپنا کاروبار ریکارڈ رکھنے کے نظام کو قائم رکھو تاکہ آپ کے پاس تمام ریکارڈ ہیں جو آپ ٹیکس کے مقاصد کے لئے ضروری ہیں.
2. اپنے کاروباری ریکارڈوں کو آفت سے بچائیں، جتنا ممکن ہو.
3. اپنا ریکارڈ بیک اپ کریں.