تیاری اور ریہرسل ایک عظیم پریزنٹیشن کی کلید ہیں

اگر آپ بہت سے لوگوں میں سے ایک ہیں جو عوام میں بات کرنے سے زیادہ کچھ بھی نہیں ڈرتے ہیں، تو ایک ایسی چیز ہے جو آپ کو جاننا چاہئے: بہترین عوامی بولنے والوں کی طرح وہ کف سے گفتگو کر رہے ہیں، لیکن تیاری اور تعصب ان کی کامیابی کے راز ہیں. .

ایک تقریر کو آرام دہ اور پرسکون ہونے کا راز تیار ہونے والی معلومات میں تیار اور اعتماد ہونا ہے اور آپ اسے پیش کرنے کے لئے استعمال کردہ الفاظ میں موجود ہیں. جب آپ تیار اور اعتماد کرتے ہیں، تو آپ اپنے حقیقی شخصیت میں زیادہ سے زیادہ مداخلت کریں گے اور دل لگی اور آرام دہ اور پرسکون رہنے کے لئے آزاد محسوس کریں گے.

جاننے کے بارے میں جاننے کے لۓ کہ آپ کس طرح اپنے قدم آگے آگے بڑھیں گے. پہلا قدم یہ ہے کہ آپ کی تقریر یا پریزنٹیشن کی قسم پر غور کیا جاسکتا ہے- آپ کو کچھ "امتیاز" کے تبصرے، مختصر تقریر، یا اہم پتہ.

مختصر تقریر اور کلیدی الفاظ تحریری اور عملی کرنا

چاہے آپ مختصر مختصر تقریر یا کلیدی ایڈریس کو تشکیل دے رہے ہیں، پیش رفت میں لکھتے ہیں اور آپ کی پیشکش پر عملدرآمد اہم ہیں. یہاں کچھ تجاویز ہیں:

• اپنی تقریر کو آگے بڑھاؤ، لیکن لفظ کے لفظ کو پڑھنے کی کوشش نہ کریں. اسے آؤٹ کریں. کھڑے ہو جاؤ اور بلند آواز سے مشق کریں، اگر ضرورت ہو تو آپ کے آؤٹ لائن کو صرف حوالہ دینا. اپنے آؤٹ لائن کو بہتر بنانا اور دوبارہ دوبارہ مشق کریں.
• تین سے پانچ منٹ کی ایک تقریر کے لئے نقطہ نظر ایک انڈیکس کارڈ پر فٹ ہونا چاہئے. آپ کے آؤٹ لائن کو تین مختلف حصوں میں تقسیم کریں. یہ وہ پیغامات ہیں جنہیں آپ بھر جانا چاہتے ہیں. جیسا کہ آپ تعجب کرتے ہیں، ان تین نکات کو بھرنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.
• جب تک آپ اس انڈیکس کارڈ پر نظر نہیں آتے، دوبارہ دوبارہ سنبھال لیں. آپ اس کے ساتھ اسٹیج پر لے سکتے ہیں، لیکن یہ آپ کی سیکورٹی کمبل پر غور کریں.

• ایک طویل تقریر کی تیاری کی جاتی ہے. ایک آؤٹ لائن کے ساتھ شروع کریں، اسے ایک مسودہ میں بڑھو، اور پھر اس کو ایک تقریر میں ترمیم کریں. ایک اہم تقریر مسودہ، ترمیم اور حتمی طور پر ہفتے یا دو ہفتوں تک لے جا سکتا ہے. آرگنائزیشن اور آؤٹ لیٹائن آپ کو لامتناہی ریگریٹس کو بچا سکتے ہیں.

پیشکش کی تجاویز

یاد رکھیں، یہ آپ کے بارے میں نہیں ہے. آپ کی تقریر آپ کے سامعین کے لوگوں کے بارے میں ہے اور ان کی معلومات کی فراہمی کی ضرورت ہے. آپ ان کو ان طریقوں سے بھرپور طریقے سے حاصل کرنے کی ضرورت ہے جو ان کی توجہ رکھے گی، یہ یقینی بنائیں کہ وہ آپ کے پیغام کی طرف سے دروازے سے مطلع اور متاثر ہو جائیں گے. اپنے سامعین پر قبضہ کرنے کی کوشش کریں اور انہیں اپنے پیغام پر توجہ مرکوز رکھیں.

• تقریر دیکھا جاتا ہے، نہیں سنا. لوگ اپنی آنکھوں سے تقریروں میں "سنتے ہیں". پہلی پانچ سیکنڈوں میں، آواز کے ساتھ، آپ اس بات کی پیروی کرسکتے ہیں کہ سامعین کس طرح اسپیکر پسند کریں گے. انہوں نے یہ پروفیسرز، ملازمت کے انٹرویو، اور سیاسی امیدواروں کے ساتھ مطالعہ کیا ہے. آپ کے سامعین کو قائل کرنے کے لۓ پانچ سیکنڈ مل چکے ہیں. یہ خوبصورتی کے بارے میں نہیں ہے. یہ آپ کے منصوبے پر اعتماد، توانائی اور حوصلہ افزائی کے بارے میں ہے.
• اسے آگے بڑھو. آپ کے ناظرین کو ان کی کرسیاں 30 منٹ یا اس سے زیادہ پھنسیں گی، اور ان میں سے کچھ وہاں نہیں رہنا چاہیں گے. بہت زیادہ تفصیل کے ساتھ ان کو ایک بیوکوف میں نہ بنو. اپنی تقریر کو ایک مختصر، آسانی سے ہضم پوائنٹس کے سلسلے میں آگے بڑھیں جسے وہ پیروی کرسکتے ہیں.
• ایک مستقل تاثر پیدا کرنے کے لئے، آپ کی اگلی تقریر میں مزاحیہ شامل.