دستاویزی جائزہ لینے کی مہارت اور لازمی نشانیاں

دستاویزی کا جائزہ لینے کے مقدمہ کا ایک اہم حصہ ہے اور دریافت کا سب سے زیادہ محنت کا حصہ ہے. جیسا کہ دستاویز کا جائیداد انڈسٹری تیار ہوا ہے، اس میدان میں کیریئرز زیادہ شاندار اور پیچیدہ ہیں.

دستاویزی جائزہ لینے والے ماہرین کو پیچیدہ معلومات کا تجزیہ کرنے اور مطابقت، استحکام، ذمہ داری اور رازداری کے احترام کے ساتھ فیصلے کا مطالبہ کرنا ہے. مطلوبہ صلاحیتیں مختلف ہوتی ہیں، اس پر منحصر ہوسکتی ہے کہ جائزہ لینے والے ٹیم کو پہلی سطح کا جائزہ لینے، دوسری سطح کا جائزہ لینے یا بعد میں جائزہ لینے کے لۓ آیا ہے. تاہم، جائزہ لینے کے لئے دستاویزات کی ایک بڑی تعداد کو ضروری ہے. اس بڑھتی ہوئی صنعت کی کامیابی کے لئے ضروری سب سے اوپر 10 دستاویزی جائیداد کی مہارت یہاں موجود ہیں.

اوپر 10 مہارتیں

1. قانونی معلومات - مقدمہ کے مراحل اور دریافت کے عمل سمیت مقدمہ سازی کے عمل کی تفہیم اہم ہے.
2. موضوع کی مہارت دستاویز دستاویزوں کو دستاویزات کی پیداوار کے بارے میں ذہین فیصلے کرنے کے معاملے کے معاملے یا منصوبے کی تفصیلات کو سمجھنا ضروری ہے. قابل اطلاق قانون کو سمجھنے کے علاوہ، یہ بھی اہم ہے کہ جائزہ لینے والے اس منصوبے یا کیس کے زیادہ جدید پہلوؤں میں اچھی طرح سے مبنی ہے. اس میں مطلوبہ الفاظ اور جملے کی تفہیم شامل ہوسکتی ہے اور مجموعی طور پر کیس کی حکمت عملی میں کس طرح معلومات ملتی ہے.

1. EDRM علم - الیکٹرانک دریافت ریفرنس ماڈل کی تفہیم بھی اہم ہے. تجزیہ کاروں کو یہ سمجھنا چاہئے کہ کس طرح ٹیکنالوجی ٹیکنالوجی کے جمع کرنے، بازیابی، پروسیسنگ، تجزیہ اور تحویل کو منظم کرنے کے لئے لاگو کیا جاتا ہے. انہیں یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ ان کی ملازمتوں کو EDRM اسکیم میں کیسے موزوں ہے.
2. تکنیکی مہارت - جائزہ لینے والے پراجیکٹ مینجمنٹ اور کوالٹی کنٹرول میٹرکس سمیت مختلف دستاویز کے جائزے کے اوزار اور سوفٹ ویئر کے پروگراموں میں مہارت حاصل کرنا ضروری ہے. انہیں نئی ​​ٹیکنالوجیوں کے مطابق بھی اپنانے کے قابل ہونا چاہئے کیونکہ الیکٹرانک جائزہ لینے کی صنعت ہمیشہ تیار کر رہی ہے.

1. تفصیل پر توجہ اعداد و شمار اور دستاویزات کی بڑی مقدار کا تجزیہ کرنے کے لئے - کین کی توجہ پر توجہ دینا ضروری ہے. عام جائزہ لینے والا ایک دن سوس دستاویزات اور اس منصوبے کے دوران ہزاروں دستاویزات کا جائزہ لے سکتا ہے.
2. پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت دستاویز کا جائزہ لینے والے مبصرین یا مخصوص منصوبوں کی ٹیموں کو منظم کرسکتے ہیں. انہیں سمجھنا ضروری ہے کہ ٹیموں کی قیادت کیسے کی جائے اور بڑی دستاویز کی پروڈکشن، امتیازی لاگ ان، اور دیگر منصوبوں کی نگرانی کریں.
3. اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں چونکہ دستاویز کے مبصرین کو باقاعدگی سے وینڈرز، کلائنٹس اور قانونی ٹیم کے دیگر ارکان، مضبوط زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارتوں کے ساتھ ساتھ بات چیت کے ساتھ ساتھ بات چیت کرنے والی عمدہ مہارتیں اہم ہیں.
4. غیر ملکی زبان کی بہاؤ - غیر ملکی زبانوں میں پیچیدہ قانونی دستاویزات پڑھنے اور تجزیہ کرنے کی صلاحیت کثیر قومی دستاویزات اور دستاویزات میں شامل ہے جس میں دیگر زبانوں سے ترجمہ کی ضرورت ہوتی ہے ان منصوبوں میں اہم ہے.
5. کسٹمر سروس کی مہارت کچھ دستاویزی جائزہ لینے والے کے پاس کلائنٹ کے رابطے ہیں اور یہ لازمی طور پر داخلہ اور بیرونی گاہکوں، وکلاء، وینڈرز اور دیگر کے ساتھ مؤثر انداز میں کس طرح بات چیت کرنا ضروری ہے. سروس پر مبنی رویہ اکثر تکنیکی مہارت اور صنعت کے علم کے طور پر اہم ہے.
6. کوالٹی کنٹرول - تجزیہ کار کو معیار کے کنٹرول کے پروگراموں کو سمجھنے اور عمل کرنے کی ضرورت ہے جو خرابیوں اور مسائل کی نگرانی، شناخت اور مرمت کریں. انہیں جائزہ لینے والے کے کام کی رفتار اور درستگی کی پیمائش اور پیشن گوئی کرنے کے لئے دستاویز جائزہ لینے کے عمل سے متعلق تجزیات اور میٹرکس کو بھی سمجھنا ضروری ہے.

دستاویز کی جائیداد میں کامیاب ہونے کے لئے ذاتی نشانیاں ضروری ہیں

مندرجہ بالا بیان کردہ مہارتوں کے علاوہ، ذیل میں شخصیت کی علامات کامیابی کے لئے دستاویز کے جائزہ لینے والے کے طور پر ضروری ہیں:

1. Dependability - قابل اعتماد اور قابل اعتماد دستاویز کا جائزہ لینے والا قانون سازوں اور تنظیموں کے لئے سرمایہ کاری پر سب سے زیادہ واپسی حاصل کرے گا.
2. کارکردگی چونکہ دریافت سب سے زیادہ وقت سازی کے مرحلے کے مطابق ہے، چیک میں اخراجات کو برقرار رکھنے کے لئے اہمیت اہم ہے.
3. ایماندار بڑے پیمانے پر اعداد و شمار کے ذریعہ ہزاروں دستاویزات کا جائزہ لینے اور اعداد و شمار کا جائزہ لینے کے لئے محتاط، سمجھدار اور عمدہ تجزیہ کی ضرورت ہوتی ہے. امتیاز یا خفیہ سند کی غیر معمولی پیداوار کو قابو پانے یا گاہک کو الگ کر سکتے ہیں.
4. مثبت رویہ - ایک پریشان، "کر سکتے ہیں" رویہ ایک ایسی صنعت میں مددگار ثابت ہوتا ہے جہاں حوصلہ افزائی کم ہوسکتا ہے اور محنت کا کام ہے.
5. ٹیم پر مبنی دستاویز کا جائزہ ایک ٹیم پر مبنی عمل ہے اور دوسرے ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت ضروری ہے.
6. مضبوط کام اخلاقیات چونکہ دستاویز کے جائزہ لینے والے اکثر رفتار اور کارکردگی کے لئے نگرانی کیے جاتے ہیں، ان لوگوں کو مضبوط کام اخلاقی اور اخراجات کو کم کرنے کے لئے اضافی میل کی مدد کرنے کی خواہش ہے.
7. لچکدار - دستاویز کے مبصرین جو آخری منٹ، وقت حساس منصوبوں کو ایڈجسٹ کرنے کی اہلیت رکھتے ہیں وہ جائزہ لینے والے ٹیم کے قابل ممبر ہوں گے.

ایک دستاویز کا جائزہ لینے کے کیریئر میں دلچسپی ہے؟ دستاویزی جائزہ لینے کے عمل کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں اور دستاویزی جائزہ لینے کے کام کا فیصلہ کرنے کے لئے جائزہ لینے کے کام کا کام آپ کے لئے صحیح ہے.