چھوٹے کاروباری سپلائر اسکور کارڈ قائم کرنے کے لئے اقدامات

چھوٹے کاروباری اداروں میں، چھوٹے کاروباری مالک کے مقابلے میں صرف ایک ہی بسیر شخص اس چھوٹے کاروبار کے لئے سپلائی چین کو منظم کرنے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے. اور یہ عام طور پر ہے کیونکہ چھوٹے کاروباری مالک سپلائی چین بھی چل رہا ہے.

اگر آپ چھوٹے کاروباری مالک ہیں - یا صرف چھوٹے کاروبار میں کام کریں - اور سپلائی چینل ان چیزوں میں سے ایک ہے جو آپ کو دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ کے بارے میں سوچنے کا وقت نہیں ہے، دل لے لو. سپلائر سکورڈڈز آپ کی انگلیوں کو آپ کے سپلائرز کی کارکردگی کے پلس پر رکھنے کے لئے بہترین طریقہ ہیں. اور ان سکورڈارڈز کو لاگو کرنے اور ان کو برقرار رکھنے کے لئے آسان، عملی طریقوں - لہذا آپ آج کے کروڑوں دوسری چیزوں کے بارے میں جا سکتے ہیں.

ڈیٹا

بڑے کارپوریشنز، پیسے کے پہاڑوں کے ساتھ ہیں جو ان کے عملے نے راک چڑھنے والی دیواروں کے طور پر استعمال کرتے ہیں، ڈیٹا کے لئے پیار ادا کرتے ہیں. اور پھر وہ دوگنا کرتے ہیں اور تجزیہ کاروں کے ٹکڑے، پائے اور اس کے اعداد و شمار کا احساس کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ رقم ادا کرتے ہیں. آپ کو اس ڈیٹا کا جمع کرنے، تجزیہ اور سمجھنے کی توقع کی جا سکتی ہے - اور آپ کو اپنے سپلائر سکور کارڈ میں کیا مفید ہو سکتا ہے؟

ٹھیک ہے، اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کو پہلے سے ہی آپ کے سپلائرز کی کارکردگی کی آسان ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے تمام اعداد و شمار تک رسائی حاصل ہے.

آپ کے سپلائرز پر آپ کے حکم آپ کی درخواست کی تاریخ، آرڈر کی مقدار، اور آپ کی توقع کی قیمت فراہم کرتے ہیں.

آپ کے سپلائرز کی شپنگ دستاویزات اور آپ کے حصول کے دستاویزات آپ کو اصل جہاز کی تاریخ، رسید کی تاریخ، ساتھ ساتھ مقدار وصول کی.

اور آپ کے سپلائر کا انوائس آپ کی اصل ادائیگی کی قیمت کی تصدیق کرسکتے ہیں.

آپ سبھی سپلائر سکور کارڈ شروع کرنے کی ضرورت ہے.

گریڈ کیا ہے

یہ کیا ہے کہ آپ اور آپ کا چھوٹا سا کاروبار ایک گاہک کی تکمیل کے نقطہ نظر سے حاصل کرنے کی امید ہے؟ آپ شاید اپنے گاہکوں کو ان جہازوں کو بھیجنا چاہتے ہیں جب وہ چاہتے ہیں، جب وہ اسے پہنچے تو - اور اسے ممکن حد تک کم پیسہ خرچ کرنے کے لۓ حاصل کریں.

اور یہ وہی ہے جو آپ کو اپنے سپلائرز آپ کے لئے کر رہے ہیں. انہیں آپ کو وہ چیزیں شپنگ کرنا چاہئے جب آپ اسے چاہتے ہیں - اور آپ کو حکم دیا گیا ہے کہ ممکن ہو سکے کے لۓ آپ کو کم سے کم رقم ادا کرنا.

سپلائی چین شرائط میں، وہ وقت کی ترسیل، سامان کی درستگی اور سامان کے کنٹرول کی قیمت پر ترجمہ کرتا ہے.

اپنے اسکور کارڈ کی ترتیب

اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے یہ کیا حاصل کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے. ایک بار آپ کے بنیادی ڈیٹا سیٹ اپ ہونے کے بعد، آپ کو ایک ہی کارڈ کارڈ ٹیب قائم کر سکتے ہیں جو اسپریڈ شیٹ میں اعداد و شمار کو صرف ایک مقام تک فراہم کرتا ہے. اسکور کارڈ ٹیب آپ کو آسانی سے آپ کی مضبوط معلومات کو دیکھنے کی اجازت دے گی.

یہ سکورڈڈس آپ کے لئے آپ کے سپلائرز کی کارکردگی کو تیزی سے اندازہ کرنے کے لئے اوزار ہیں. سکور کا سلسلہ مینجمنٹ کی حکمت عملی اور فیصلہ سازی کو ڈرائیو کرنے میں مدد کیلئے اعداد و شمار کو مجموعی طور پر اسکورकार्ड استعمال کیا جاتا ہے. جیسے ہی آپ اسکول کے ایک کارڈ کارڈ پر A، B یا C حاصل کرسکتے ہیں - یہ آپ کو اعلی درجے کا خیال دیتا ہے کہ آپ کس طرح کر رہے ہیں. سپلائر سکورڈمز آپ کو اور آپ کے چھوٹے کاروباری فاکس میں بھی مدد ملتی ہے، جو آپریٹرز کو بہتر بنانے کی ضرورت ہو گی.

ہم چند منٹ میں آپ کے سکور کارڈ کے گری دار میوے اور بولٹ واپس جائیں گے، لیکن سب سے پہلے - ان سپلائی چین شرائط کا جائزہ لیں گے.

بروقت ترسیل

آپ کے گاہکوں کو آپ کے چھوٹے کاروبار کو ان کے احکامات کو وقت پر بھیجنا چاہتے ہیں. آپ اپنے گاہکوں کو وقت کے وقت بھیجنا چاہتے ہیں. لہذا اس کا سبب بنتا ہے کہ آپ کے سپلائرز آپکے چھوٹے کاروبار کو وقت پر بھیجنے کے لئے چاہتے ہیں.

تو دنیا میں وہاں بہت دیر سے ترسیل کیوں ہیں؟

پیداوار اور معیار کے معاملات دیر سے ترسیل چل سکتی ہیں. آخری دوسرا مطالبہ آخری منٹ کے حکم کی وجہ سے ہوسکتا ہے، جو مینوفیکچرنگ اور سپلائی چین کے عمل میں مناسب لیڈ ٹائمز کی اجازت نہیں دیتا. لیکن دیر سے ترسیلوں کا سب سے عام سبب غریب منصوبہ بندی ہے. اچھی خبر یہ ہے کہ یہ ٹھیک کرنے کا سب سے آسان ڈرائیور ہے.

اس کو حل کرنے میں پہلا قدم، تاہم، اس کی شناخت ہے.

آپ نے اپنے سپلائر کے ساتھ کب حکم دیا؟ کیا وہ ان کے مختص کردہ لیڈ ٹائم کے اندر تھا؟ کیا حکم آپ کو وقت پر پہنچ گیا تھا؟ یہ ہاں یا کوئی سوال نہیں ہے اور آپ کا سپلائر 100 فیصد یا صفر ہو جاتا ہے.

آرڈر کی درستگی

آپ نے اپنے سپلائر سے کیا حکم دیا؟ کیا یہ ظاہر ہوا ہے؟

آپ نے کتنے اشیاء کو حکم دیا تھا؟ کیا یہ ظاہر ہوا ہے کہ (اکثر اس کے لئے ایک غار ہے اگر چیز آسانی سے شمار نہیں ہوتی ہے اور ہر انفرادی یونٹ نسبتا کم لاگت ہے. ان صورتوں میں، سپلائرز کو چھوٹے سے زیادہ 3 فی صد سے 10 فی صد سے زائد ہوتی ہے اور گاہکوں کو کچھ لہر کی اجازت دیتا ہے.)

سامان کنٹرول کی لاگت

آپ نے اپنے سپلائر کو کس طرح ادا کرنے کی توقع کی؟ کیا یہ وہی ہے جو آپ کے سپلائر نے آپ پر حملہ کیا ہے؟

اگر آپ کے سپلائر کی قیمتیں بڑھ رہی ہیں تو، آپ کے چھوٹے کاروبار کو اس سے پہلے ہی معلوم ہونا ضروری ہے. سپلائر سکور کارڈ کے ذریعہ اس کے باقاعدگی سے ٹریک برقرار رکھنے میں سامان کی آفت کے اخراجات کی مدد سے مدد مل سکتی ہے.

اسکورकार्ड گری دار میوے اور بولٹ

آپ کے سپریڈ شیٹ (اوپر ذکر کردہ ایک) کا استعمال کرتے ہوئے، اپنے سپلائر کے لئے ایک ٹیب بنائیں، آئیے یہ سپلائر اے کو فون کریں. کچھ صورتوں میں، یہ الگ الگ اسپریڈشیٹ بنانے کے لئے آسان ہوسکتا ہے - آپ کے ہر سپلائرز کے لۓ.

اگر آپ کے پاس ERP نظام ہے (اور اگر آپ کو پتہ نہیں ہے کہ اگر آپ کے پاس ERP نظام ہے تو، آپ نہیں ہیں) یا کسی اور نظام کو جو آپ کے سپلائرز (مثال کے طور پر، فوری بک، مثال کے طور پر) کے لۓ آرڈرز کو ٹریک کرتا ہے، آپ کی ضروریات کو برآمد کریں. اگر نہیں، تو آپ کو دستی طور پر اس میں درج کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے - لیکن جب آپ اسے سیٹ اپ کرتے ہیں تو یہ بہت تیزی سے جا سکتا ہے.

آپ کے کالم کو کچھ ایسی طرح جانا چاہئے: آرڈر نمبر، سپلائر کا نام، آرڈر کی تاریخ، درخواست شدہ جہاز کی تاریخ، پروڈکٹ کا نام (یا جزوی نمبر)، یونٹ قیمت، آرڈر کی مقدار. آپ اس سبھی معلومات کو حکم سے لے سکتے ہیں کہ آپ کا چھوٹا کاروبار پیدا ہو.

اپنے سپلائرز کی حقیقی شپمنٹ سے معلومات کے ساتھ کالم کو جاری رکھیں: اصل جہاز کی تاریخ، تاریخ موصول ہوئی ہے اور مقدار موصول ہوئی ہے.

جب آپ کے سپلائر آپ کو انوائس کرتے ہیں تو، آپ انوائس قیمت کے لئے ایک کالم شامل کرسکتے ہیں.

اس ڈیٹا کے ساتھ، آپ کو آپ کے سپلائر کے اصل جہاز کی تاریخوں کے ساتھ آپ کی درخواست کی جہاز کی تاریخوں کا حوالہ دینے کی ضرورت ہے. کچھ مقدار میں کم مقدار میں مقدار میں مقدار میں حاصل کی جاتی ہے اور انوائس قیمت کے مقابلے میں آرڈر کی قیمت.

ان کالم ہیڈر کے ساتھ اپنے دور کے حق میں تین مزید کالم شامل کریں:

• وقت پر؟
• 100 فیصد آرڈر کی درستگی؟
• صحیح قیمت؟

اب آپ کا آپس میں آپ کے سپلائرز سے موصول ہونے والے احکامات پر کیا تعلق ہے. اور ایک یا Y کے ساتھ سیل خلیوں کو آباد. آپ کے Y کل کے تمام کل احکامات پر آپ کو آپ کے فیصد دے. آپ ان سب سے پہلے اسکور کارڈ ٹیب میں اوپر کے بارے میں بات کر کے ان پر قبضہ کر سکتے ہیں.

ایک بار جب آپ ٹیمپلیٹ قائم کرتے ہیں تو، اسکور کارڈ ٹیب خود کار طریقے سے پھیل سکتا ہے. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ وہ کس طرح قائم کرنے کے لۓ ہیں، تو اس میں کئی ایسے سبق موجود ہیں جو آپ کے ذریعے چل سکتے ہیں. یا اپنے نوجوان سے پوچھو.

آپ کا سکور کارڈ پڑھنا چاہیے: سپلائر کا نام، آن وقت فی صد = xx فیصد، آرڈر درستگی = xx فیصد، سامان کی قیمت کی قیمت = xx فیصد. یہ سپلائر آپ کے سپلائر کی کارکردگی پر آپ کو بتا سکتا ہے کہ اگر آپ اس سپلائر کو زیادہ قریب سے منظم کرنے کی ضرورت ہے، یا اگر آپ ان ملین چیزوں کو آج کرنے کے لئے آزاد ہیں جو آج آپ کرنا چاہتے ہیں.