کارکنوں کے لئے کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ

کاروبار کو خریدنے یا بحالی کرنا پڑتا ہے. ذہن میں ان اخراجات کے ساتھ، اکثر ملازمین کو کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ جاری کرنے پر غور کرنے کے لئے اکثر یہ ایک اچھا خیال ہے.

ملازمین کو یہ کارڈ جاری کرنے کا مطلب یہ ہے کہ وہ کاروبار کے ذریعہ کچھ ٹرانزیکشن کرسکتے ہیں اور بعد میں ہر ماہ کے اختتام پر چیف مالی مینیجر کو تمام رسيدوں کو درج کرسکتے ہیں. ایک کمپنی کے طور پر، ہر ملازم کو نقد ترقی جاری کرنے کے بدلے، کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ سب سے بہترین اختیار ہونے کی بجائے آپ کو نقد رقم دینے کی پریشانیوں میں ملوث نہیں ہوں گے.

تاہم، آپ کو کارپوریٹ کارڈ سے متعلق بات کرنے سے پہلے، آپ کو احتیاطی تدابیر ڈالنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے بغیر، کچھ ملازمین کو کاروباری فنڈز کو غلط کرنے کا امکان ہے. غیرملکی خریداری کے خطرے میں اضافہ ہوتا ہے جب کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ ان کے ہاتھوں میں ہیں، اور جگہ میں حفاظتی اقدامات نہیں ہیں. اس خطرے کو کنٹرول کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل پالیسیوں میں مدد ملے گی:

شروع میں، سیٹ توقع

کارڈ جاری کرنے کے بعد، یہ تمام ملازمین کو مقرر کرنے اور مطلع کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے کہ کارڈ کے استعمال کے لۓ ان کی کیا امید ہے. آپ کو ایک ایسی پالیسی قائم کرنے کی ضرورت ہے جس سے واضح طور پر کارڈ ہولڈر کی ذمہ داری کی وضاحت کی جائے، اخراجات کی قسم کارڈوں پر استعمال کی جانی چاہیے اور دستاویزات کی قسم کو ہر اخراجات کے لئے جمع کرنی چاہئے.

یہ ہر کمپنی کی جگہوں میں سے ایک چیزوں میں سے ایک ہے تاکہ کارڈ ہولڈر کارڈ کا استعمال کیسے کریں. ایسا کرنے کے بغیر، آپ کا کاروبار اس اضافی اخراجات کو برداشت کرے گا جو کبھی کبھی بجٹ نہیں لگایا جاسکتا ہے جس میں طویل عرصہ سے کاروبار چلانے کی قیمت میں اضافہ ہوتا ہے.

یقینی بنائیں کہ کارڈ کے قواعد مناسب طریقے سے سمجھتے ہیں

جیسا کہ ہم جانتے ہیں، زیادہ تر ملازمین پڑھنا ثقافت نہیں رکھتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ ملازمت کارپوریشن کارڈوں کو قانونی طور پر درست طریقے سے پرنٹ کریں گے تو اس کے بغیر ان کو کس طرح یا کارڈ کارڈ کے استعمال کے بارے میں متوقع ہے توقع نہیں کی جائے گی کیونکہ ان میں سے بہت سے لوگ پڑھنے کے بغیر کارڈ استعمال کرسکتے ہیں. قوانین

مندرجہ بالا منظر سے بچنے کے لئے، ملازمتوں کے ساتھ میٹنگ کو منظم کرنے اور انہیں پالیسی کے ذریعے لے جانے کے لۓ اچھا ہے. اس کے بعد، ان کے لئے لکھنا میں پالیسی کی سمجھ کو تسلیم کرنا اچھا ہوگا. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر کسی ملازم کو کیا پالیسی کے مطابق جانا جاتا ہے تو، مناسب اقدامات کئے جائیں.

خرچ کرنے کی خواہش

اکثر وقت میں زیادہ تر ملازمین قوانین کے خلاف چلتے ہیں اور اس سے زیادہ اخراجات ختم کرتے ہیں جو پالیسی میں بیان کی گئی ہیں. اس کے ساتھ آپ کے دماغ میں، کاروباری کریڈٹ کارڈ کے استعمال پر قریبی ٹیب رکھنے کے لئے اچھا ہے. چیف فنانس آفیسر کو ہر شعبہ میں نگرانیوں کو مطلع کرنا چاہیے کہ انہیں اس شعبہ میں ملازمین کی نگرانی کی ذمہ داری دی جائے گی.

یہ ایک طرح سے ملازمتوں کے کارکنوں کے غلط استعمال کو کم کرے گا. جب ایک ملازم جانتا ہے کہ کسی نگرانی کارڈ کے اخراجات موجود ہیں، تو وہ کسی بھی ناجائز خریداری میں ملوث ہونے سے ڈرتے ہیں جو پالیسی میں نہیں کہا جاتا ہے.

جگہ میں حفاظتی تدابیر رکھتے ہیں

منی ایک اقتصادی وسائل ہے، اور اس وجہ سے یہ بہت کم ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ جب ملازم اپنے کارڈ کے استعمال کے استحقاق سے نمٹنے کے لۓ، بوجھ فوری طور پر ان سے کمپنی سے منتقل ہوجائے گا. اس کے ساتھ دماغ میں، آپ ہر کارڈ پر خرچ کی حد ڈالنے کے لئے ٹھیک ہے.

مینیجرز کی حیثیت میں وہ نچلے درجے میں ان لوگوں کے مقابلے میں زیادہ حد تک دی جا سکتی ہیں. یہ انداز غیر مجاز ٹرانزیکشنز کے خطرے کو کم کرنے کا مطلب ہے. اخراجات کی حد کا تعین کبھی بھی ختم نہیں ہونا چاہئے اور پالیسی میں بیان کیا جانا چاہئے. اگر کسی ملازم کو حد سے تجاوز کرنی چاہیے تو اضافی رقم کو ان کی تنخواہ اور جرمانہ سے کم کرنا ہوگا.

ہمیشہ سالانہ جائزہ لینے کے لۓ

کمپنی کے کریڈٹ کارڈ پروگرام کو سال کے بعد سال کا جائزہ لیا جانا چاہئے. یہ ہے کیونکہ بعض ملازمین کسی ڈیپارٹمنٹ سے کسی دوسرے کو منتقل کر سکتے ہیں اور چونکہ ہر شعبہ میں خصوصی اخراجات کی حد ہوتی ہے، اس پروگرام کا سالانہ جائزہ لینے کی ضرورت ہے.

ایسا کرتے ہوئے محکموں کے سربراہ کو بھی ہر ملازم کی ذمہ داریوں کے مطابق نئے اخراجات کی حد جاری کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر ملازم ایک ڈپارٹمنٹ میں کام کرتا ہے کہ اب کوئی کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں ہے، تو اس پروگرام سے ہٹا دیا جاسکتا ہے.

تعقیب کرنے کی طرف سے کارکردگی میں اضافہ

آپ کے لئے یہ اچھا ہے کہ آپ کو آپ کی کمپنی کا حصہ نہیں ہے یا نہ ہی کمپنی کے ذریعہ ٹرانزیکشنز کے خلاصہ کرنے کے لئے اور کسی مہینے کے اختتام پر آپ کو جمع کرائیں. اس نامزد شخص کا بنیادی مقصد ملازمتوں کے ناموں کی فہرست میں رکھا جائے گا جو ان کے کارڈ کے استعمال پر بروقت وضاحت اور بیانات کو ہاتھ نہیں دیتے.

یہ آپ کا نگرانی کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے جس میں کارکنوں کی پالیسیوں کی تعمیل کر رہے ہیں اور جو نہیں ہیں. ایک مخصوص مدت کے بعد، آپ ان دائمی کارڈ ہولڈرز پر ایک کوڑا ٹوٹنا چاہتے ہیں جو ہمیشہ پالیسیوں کے خلاف یا پھر مستقل طور پر یا یہاں تک کہ مستقل طور پر ان سے دور کارڈ لینے کے لۓ جاتے ہیں.

آؤٹالس کا اندازہ کریں

یاد رکھو، ایک کارکن نے کارپوریٹ کارڈ جاری کیا ہے جو صرف کچھ خاص اشیاء پر استعمال کرنا چاہئے جو کمپنی کے لئے مفید ہے اور ہنگامی صورت حال تک جب تک ذاتی اشیاء خریدنے کے قابل نہ ہو. اس طرح، ہر ملازم ہر مہینے کے آخر میں کارڈ پر استعمال کرتا ہے تمام اخراجات کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہے.

اگر ایک یا زیادہ ملازمین ذاتی اشیاء پر کارڈ استعمال کرتے ہیں تو یہ تعین کرنے کے لئے ایک مکمل تشخیص کی جانی چاہیئے کہ آیا یہ ایک ہنگامی صورت حال ہے یا نہیں. اگر یہ ایک ہنگامی صورت حال نہیں تھا تو پھر کارڈ ہولڈر کے خلاف انضباطی تدابیر کی جانی چاہیئے.اس کے برعکس، اگر یہ ایک ہنگامی صورتحال کی وجہ سے تھا، خرچ کئے گئے اخراجات کو کارڈ ہولڈر کی تنخواہ سے ان کے خلاف لے جانے والے کسی بھی انضباطی کارروائی کے بغیر کٹوتی ہوگی.

خطرے کو تقسیم کریں

آپ کے کارپوریٹ کارڈ کی پالیسی کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ ملازم صارف اپنے کریڈٹ کارڈ بیلنس کے اپنے ذاتی خطرے کے لۓ ذاتی طور پر ذمہ دار ہے. اس طرح کی پالیسی کے ساتھ، کمپنی کو انفرادی کارڈ ہولڈرز کو صرف منظور شدہ اخراجات کے مطابق رقم کی واپسی کی ضرورت ہوگی.

یہ وہی ہے جو ہم کمپنی اور ملازمین کے درمیان خطرے کا اشتراک کرنے کا حوالہ دیتے ہیں. یہ کارکنوں سے نمٹنے کے لئے یہ ایک اچھا طریقہ ہے جو کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ذاتی سامان خریدنے کے لۓ ہے کیونکہ وہ صرف اس رقم کو صرف منظور شدہ اخراجات کے ساتھ مل جائے گا.