چھوٹے کاروبار کے لئے ریکارڈ رکھنے کی

01 ایک اچھا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سسٹم قائم کریں

اگر آپ اچھے ٹیک ٹیکس ریکارڈ رکھنا چاہتے ہیں تو، سب سے پہلے کام ایک اچھا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا نظام ہے. اچھے ٹیک ٹیکس ریکارڈ رکھنے کے لۓ آپ کو اکاؤنٹنگ ریکارڈ کرنا ہوگا. آپ اب تک ٹیکس اکاؤنٹنٹ کو اپنے آخری ٹیکس کی واپسی کو آؤٹ کرنا چاہتے ہیں.

آپ کے آخری ٹیکس کی واپسی آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے نظام میں گھر کے ذریعہ آپ کے اچھے ریکارڈ کا ایک مصنوعات ہے.

02 بزنس ٹیکس کے ثبوت کے الزامات

جب آپ اپنی آمدنی، جیسے جیسے آمدنی، اخراجات اور کٹوتی آپ کے ٹیکس واپسی پر، آپ کو ان کے پاس ثبوت کے بوجھ کے طور پر جانا جاتا ہے. آپ کو ثابت کرنا ہوگا کہ آپ کو کٹوتی کے طور پر لینے کے اہل ہونے کے لئے آپ کو بعض کٹوتیوں اور اخراجات کے حقدار ہیں.

آپ کس طرح ثبوت قائم کرتے ہیں؟ اچھا ریکارڈ رکھنے کے ذریعے، کورس کے. اگر آپ کو ان کٹوتیوں اور اخراجات کو مسترد کرنے والے ریکارڈز ہیں، تو آپ نے اپنی ذمہ داریوں سے ملاقات کی ہے تاکہ آئی آر ایس کے لئے ثبوت کا بوجھ پڑے. آپ کے ثبوت کا بوجھ ہے کہ ثابت کرنے کے دستاویزات کے بغیر کٹوتیوں کو لے لو یا آمدنی کا دعوی نہ کریں.

03 اکاؤنٹنگ جسٹس کے لئے ماخذ دستاویزات

آپ کے کاروبار کے لئے خریداری کے ذریعہ دستاویزات، جیسے منسوخ کردہ چیک، رسید، نقد رجسٹر ٹیپ، اور دیگر، آپ وہی ہیں جو آپ اپنے اکاؤنٹنگ لیڈر اور جرنل کی اندراج کرتے ہیں. وہ آپ کے کاروبار کے لئے ٹیکس کٹوتیوں کے لئے بھی آپ کے دستاویزات ہیں جو آپ ٹیکس سال کے اختتام پر لے جاتے ہیں. ذریعہ دستاویزات مناسب طریقے سے آپ کو اچھی ریکارڈ رکھنے کے ساتھ ایک طویل راستہ لے جا سکتے ہیں.

اصل کاغذ کے دستاویزات آپ کو ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لیڈروں کے ساتھ رکھنا چاہئے. ایک بیک اپ کے طور پر، آگ یا کسی دوسرے آفت کے معاملے میں، ہر منبع دستاویز کو درست کمپیوٹر فائل میں سکینڈ کیا جانا چاہئے اور فلیش ڈرائیو پر ذخیرہ کیا جانا چاہئے.

04 ای ایف ٹی اور آپ کے کاروباری ادائیگی

ٹیکنالوجی ہمارے کاروبار کو چلانے کے راستے میں تبدیل کر رہا ہے. ٹرانزیکشن کے لئے کاغذ کی جانچ لکھنے کے بجائے، اکثر ہم کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈز یا الیکٹرانک فنڈز ٹرانسفر (ای ایف ٹی) بلوں کو ادا کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ان حالات میں آئی آر ایس کے لئے مناسب ذریعہ دستاویزات ہیں؟

اگر آپ یا تو EFT یا کریڈٹ / ڈیبٹ کارڈز استعمال کرتے ہیں تو، آپ کے ذریعہ وسائل دستاویزات کے ذریعہ جاری کردہ مالی بیانات کا استعمال کریں. ای ایف ٹی کے لئے، بیان مندرجہ ذیل کو دکھایا جانا چاہیے: رقم منتقل، payees کے نام، اور منتقلی کی تاریخ مالیاتی ادارہ کے ذریعہ اکاؤنٹ پر پوسٹ کیا گیا تھا. کریڈٹ / ڈیبٹ کارڈ کے لئے، یہ بیان مندرجہ ذیل ظاہر کرنا ہوگا: رقم چارج، ادائیگی کے نام، ٹرانزیکشن کی تاریخ.

اس پر اپنی ادائیگی کا ثبوت ضروری نہیں ہے کہ آپ ٹیکس کٹوتی کے حقدار ہیں. کٹوتی کے لئے اپنے دعوی کو مستحق کرنے کے لئے کریڈٹ کارڈ سلپس اور انوائس رکھیں.

05 نقد رسید اور اخراجات کا روزانہ اور ماہانہ خلاصہ

آپ کا روزانہ اور ماہانہ نقد رسید اور نقد ادائیگی کا کام ساکٹ اس کا وزن سونے کے قابل ہے. جو کچھ آپ نے اپنے اکاؤنٹنگ لیجرز اور صحافیوں میں چھوڑا ہے، شاید آپ اسے یہاں تلاش کرسکتے ہیں. پھر آپ کو ذریعہ دستاویزات کی ضرورت ہوگی. ممکنہ ٹیکس کٹوتی کے طور پر ٹیلی فون اور انٹرنیٹ سروس اور ٹرک / آٹو اخراجات کے لئے اخراجات جیسے اخراجات اٹھایا جا سکتا ہے.

06 آپ کی چھوٹی سی کیش فنڈ پر توجہ دینا

پیسے کی نقد رقم سے باہر کسی بھی ٹرانسمیشن کو ایک ذریعہ دستاویز کے ساتھ نقد رقم کے طور پر علاج کیا جانا چاہئے. کچھ ٹیکس کٹوتی ہوسکتی ہے.

07 ملازم تنخواہ ٹیکس کٹوتی

ملازم تنخواہ ٹیکس کٹوتی پیچیدہ ہیں. ٹیکس گائیڈ عام طور پر ذاتی ٹیکس پر توجہ مرکوز کرتا ہے، لیکن یہ مضمون ملازم کاروباری ٹیکس کے ٹیکس کے اثرات کا خلاصہ کرتا ہے. اپنے ملازمین کے لئے غیر معمولی اچھے ریکارڈ رکھیں.

08 آپ کی ٹیکس ریکارڈ کتنی دیر تک رکھنا چاہئے؟

اندرونی آمدنی ٹیکس کوڈ کے مطابق، آپ ٹیکس کوڈ کے کسی بھی حصے کی انتظامیہ کے لئے ضرورت ہوسکتی ہے جب تک آپ کو اپنے ریکارڈوں کو برقرار رکھنا چاہیے.

اگر آپ کے ملازمین ہیں تو، آپ کو اپنے ریکارڈ کو 4 سال سے زائد عرصے تک رکھنا ضروری ہے. محفوظ رہنے کے لئے، ملازم کو 7 سال سے زائد عرصے تک ریکارڈ رکھنا. اگر آپ ٹیکس ادا کرتے ہیں تو، آپ کے ریکارڈ کو 3 سال سے زائد عرصے تک رکھیں. اگر آپ جائیداد کی مالک ہیں، تو اس پر اپنا ریکارڈ رکھو جب تک حدوں کی مدت اس سال کے اختتامی مدت تک ختم ہوجائے گی جس میں آپ کو ٹیکس قابل طور پر ڈسپوزایشن میں جائیداد سے منسوب کیا جاتا ہے. اگر آپ آمدنی کی اطلاع نہیں دیتے تو آپ کو رپورٹ کرنا چاہئے اور یہ ٹیکس ریٹرن پر مجموعی آمدنی کا 25 فیصد سے زیادہ ہے، آپ کے ریکارڈ کو 6 سال تک رکھیں.