خراب چیک سے بچنے سے: ادائیگیوں کو قبول کرنے کے قوانین

چیک استعمال ہونے کے مقابلے میں کم عام ہیں، لیکن کچھ کاروباری اداروں کو ابھی چیک کرنے کے لۓ بہت فائدہ ہے. فیڈرل ریزرو بورڈ نے رپورٹ کیا ہے کہ 2012 میں تقریبا 18 بلین چیک لکھے گئے ہیں، لہذا اب بھی بہت سے لوگ موجود ہیں جو چیک کی طرف سے ادائیگی پر زور دیتے ہیں.

کاروبار کے لئے چیلنج سے گریز ہے برا چیک آپ کو یہ بات یقینی طور پر معلوم نہیں ہے کہ گاہکوں کو ان کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹس میں پیسہ ملتا ہے، اور یہ مہنگا ہے اور وقت گزارنے کے بعد اچھال کی جانچ پڑتال کرتا ہے.

لہذا، برا چیک کو قبول کرنے کے امکانات کو کم کرنے کے لئے آپ کیا کر سکتے ہیں؟

چیک ID

آپ شاید یہ بھی کرتے ہو، لیکن اگر آپ نہیں کرتے تو یہ شروع کرنے کا وقت ہے. چیک مصنف کی شناخت کی توثیق کرنے میں آپ کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کو چیک کرنے والے شخص کو ایک ہی شخص ہے جو اکاؤنٹ کا مالک ہے. آپ کو ID پر پتہ بھی چیک کرنا چاہئے اور اسے بھی پتہ چلتا ہے کہ یہ چیک پر ایڈریس سے ملتا ہے. اگر پتے میچ نہیں ملتے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ بری چیک حاصل کر رہے ہیں، لیکن یہ جاننے کے لائق ہے (یہ، دیگر مساویوں کے ساتھ مجموعہ میں، ایک مسئلہ کی طرف اشارہ کر سکتا ہے).

دستخط دیکھیں

اصرار کریں کہ تمام چیکز آپ کے کاروبار کی جگہ پر دستخط کئے جاتے ہیں (گاہک کو اپنی جگہ پر کاروبار میں لے جائیں). ID پر اس دستخط پر اس دستخط کا موازنہ کریں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اسی شخص کے ساتھ کام کر رہے ہیں. آپ اصل میں کرنا چاہتے ہیں دیکھو فرد کی نشاندہی کی وجہ سے چور ایک قانونی دستخط کی جانچ پڑتال کرسکتا ہے، اسے تبدیل کرسکتا ہے اور اسے اپنے کاروبار میں لے جا سکتا ہے.

رابطے کی معلومات حاصل کریں

اگر کسٹمر کی رابطے کی معلومات چیک پر پرنٹ نہیں کی گئی ہے، یا تاریخ تک نہیں ہے، موجودہ پتہ اور ٹیلی فون نمبر حاصل کریں. اگر ادائیگی کے ساتھ کچھ غلط ہو تو، پہلا قدم کسٹمر سے رابطہ کرنا اور انہیں بتانا ہے. شاید یہ ایک ایماندار غلطی ہوسکتی ہے اور کسٹمر فوری طور پر مسئلہ کو حل کرے گا؛ اگر نہیں، تو قانونی کارروائی کرنے سے پہلے آپ کو لکھنے میں کسٹمر کو مطلع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

بند کرو دیکھو

کیا یہ چیک پیشہ ورانہ چیک پرنٹر کی طرف سے شائع کیا گیا تھا، یا یہ ایک پیشہ ور چور کی طرف سے پیدا کیا گیا تھا؟ یہ دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ کناروں صاف طور پر کاٹ اور مربع ہیں، اور چیک پر سلامتی کی خصوصیات کو تلاش کریں. چھیدنے کے کسی بھی نشان کے لئے تلاش کریں، مشکوک جگہوں میں دھوکہ دہی اور پہننے کی طرح.

چیک نمبر چیک کریں

اگر چیک ایک نئے اکاؤنٹ سے ہے تو اضافی احتیاط کا استعمال کریں. تم کیسے کہہ سکتے ہو؟ چیک نمبر دیکھیں ایک کم نمبر (101، یا اسی طرح کی چیزیں) عام طور پر یہ ہے کہ اس اکاؤنٹ کا پہلا چیک بک جاری ہے. اس نے کہا کہ، کسی کو کسی بڑی تعداد میں اپنی چیک شروع کرنے سے پوچھ سکتے ہیں، تو 9900 کی جانچ پڑتال ضروری ہے کہ وہ موسمی اکاؤنٹ سے ضروری نہ ہو.

موجودہ تاریخ صرف

اس بات پر یقین رکھو کہ ان چیکوں کو صرف ان پر آج کی تاریخ کے ساتھ لکھا جاتا ہے. اگر مستقبل میں کسی تاریخ کا استعمال کیا جاتا ہے، تو دیکھیں.

مقامی صرف

اگر ممکن ہو تو، چیک کرنے کے لئے چھڑی جو گاہکوں سے آتے ہیں اسی ریاست میں آپ کے کاروبار کے طور پر رہتے ہیں. اس بات کا یقین، لوگ حرکت کرتے ہیں اور آپ کے کسٹمر بیس شاید چھٹیوں پر ہوسکتے ہیں، لیکن خطرے سے باہر ریاستی چیک کے ساتھ زیادہ ہوسکتا ہے.

فنڈز کی توثیق کریں

جب شک میں، چیک مصنف کے بینک سے رابطہ کریں اور چیک کو قبول کرنے سے قبل فنڈز کی توثیق کرنے کے لۓ پوچھیں. بینک آپ کی درخواست سے انکار کر سکتا ہے، اور اس بات کی کوئی ضمانت نہیں ہے کہ اگر بینک فنڈز کی توثیق کرتا ہے تو اس کے علاوہ فنڈز موجود ہوں گے، لیکن یہ شاٹ کے قابل ہے. پرچم مشکوک چیکوں کی مدد کرنے کے لئے آپ کو کسی قسم کے چیک کی توثیق سروس کے لئے بھی سائن اپ کر سکتا ہے.

اس وقت بھی خرچ نہ کرو

یاد رکھیں کہ ایک چیک ہمیشہ واپس آسکتا ہے، اور یہ آپ کی توقع سے کہیں زیادہ وقت لگ سکتا ہے. چیک کی صفائی کا عمل الجھن ہے کیونکہ آپ کے بینک کو آپ کو رقم کی کچھ (یا تمام) کو چیک کرنے سے بچانے یا خرچ کرنے کی اجازت دیتا ہے پہلے پتہ چلا کہ اگر چیک اچھا ہے. اگر یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کے پیسہ خرچ کرنے کے بعد چیک بونس، آپ کو بینک کی ادائیگی کرنے کی ضرورت ہوگی. تو آپ کتنا وقت انتظار کرنا چاہئے؟ 30 دنوں میں سب سے زیادہ عام مسائل کو ڈھونڈنا چاہیے، لیکن اگر آپ کو کوئی شک نہیں ہوتا تو انتظار کریں. اپنے بینک سے بات کریں اور معلوم کریں کہ جب پیسہ آپ کو معلوم ہو گا اصل میں پہنچے