ملازم چوری سے آپ کے کاروبار کی حفاظت کے 5 طریقے

ملازمت کی چوری کاروباری اداروں کے لئے مہنگی ہے. سی این بی سی کا کہنا ہے کہ کام کے موقع پر جرمانہ امریکی کاروبار ایک سال 50 بلین ڈالر کی لاگت کرتی ہے. چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کی قیمتوں میں زیادہ تر برداشت ہوتی ہے.

اب کہ آپ نے ان ڈراونا اعداد و شمار کو دیکھا ہے، پریشان نہ ہو. ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو ہر روز آپ کے کاروبار میں بھی جو کچھ ہو جاتا ہے اس پر قابو پائے ہیں، اور آپ اپنے کاروبار کو منظم کر سکتے ہیں، ملازم چوری اور اختتام کو کم کرنے کے لۓ.

ملازم چوری اور فراڈ کے سب سے زیادہ عام قسم

CNBC کا کہنا ہے کہ ملازم چوری کا سب سے قیمتی قسمیں ہیں:

• وینڈر فراڈ، جہاں ایک ملازم بلنگ اسکیمز کا استعمال کرتے ہوئے، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو جوڑتا ہے، چھیدنے کی جانچ پڑتال، اور رشوت یا ہٹانے کے لۓ
• فنڈز چوری، چوری کی جانچ، پنیر کی چوری، معلومات کی چوری، اور
• پے پال چوری.

یاد رکھنے کے لئے دو اہم چیزیں اپنے کاروبار کی حفاظت کے بارے میں

• چوری والے ملازمین زیادہ سے زیادہ امکان مند ہیں جو سب سے زیادہ قابل اعتماد ہیں. کبھی یہ فرض نہ کریں کہ بک مارک جو ہمیشہ آپ کی کمپنی کے ساتھ رہا ہے ایماندار ہے. کیونکہ اس شخص نے کمپنی کے ریکارڈ، نقد اور معلومات تک غیر محدود رسائی حاصل کی ہے، وہ آپ کی کمپنی کو بے حد نقصان پہنچ سکتی ہے. (یہاں "دیوالیہ پن" پر غور کریں.)
• ہیکر رجحان یہاں کام پر ہے. جیسے ہی آپ اپنی سیکیورٹی میں ایک سوراخ ڈالتے ہیں، چور ایک دوسرے کو تلاش کرنے کے لئے کام کرے گا. آپ ہمیشہ ایک مقررہ ملازم چور سے صرف ایک قدم آگے رہیں گے.

• رویے کو پہچاننے کے بارے میں جانیں. آپ کو اپنے ملازمین پر جاسوسی کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو ملازمین کے اعمال کی علامت ہو. کچھ علامات ان کے وسط سے باہر رہتے ہیں، نشے، طلاق کی طرح سخت زندگی میں تبدیلیاں، ناپسندی اور بدلہ.

یہاں سے آپ کی کمپنی کی حفاظت کرنے کے کچھ طریقے ہیں

# 1 - اپنی جائیداد کی حفاظت کے لئے ایکٹ

رسائی کو محدود کریں چابیاں، کمپیوٹر کے اعداد و شمار، انوینٹری، سامان، اور پنیر. پاس ورڈ بنائیں اور انہیں اکثر تبدیل کریں. اگرچہ نقد چوری کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے، فروخت کے لئے انوینٹری کے نقصانات اور تاخیر کے لئے تجارت بہت بڑا ہوسکتا ہے اگر کوئی کسی تک رسائی حاصل کرسکتا ہے.

کاروباری شناخت چوری، خاص طور پر، نرسوں کے درمیان بڑھتی ہوئی تشویش ہے.

# 2 - تحریری طریقہ کار بنائیں - پھر ان کا پیرو کریں!

آپ کے ملازمین کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ ان کی ملازمتوں میں کیا امید ہے. آپ اس کی کارکردگی کا ماحول بنا سکتے ہیں جو آپ کو تمام کاروباری معاملات کو ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر:

• نمبر تمام دستاویزات اور فارم، اور ان کے استعمال کا سراغ لگائیں.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس صحیح دستاویزات موجود ہیں کہ آپ صحیح رقم اور صحیح شخص کے لئے بل ادا کر رہے ہیں.
• تنخواہ کے طریقہ کار کو مرتب کریں تاکہ آپ کو حتمی کارروائی کا اختیار ہو. ایک کاروباری مالک اس کے بک مارک کو تنخواہ کی خدمت کا استعمال کرتے ہوئے تنخواہ کرتے ہیں. لیکن مالک ہر تنخواہ کا جائزہ لیتا ہے اور "بھیجیں."

# 3 - انوینٹری کا ٹریک رکھیں

یاد رکھیں کہ دو قسم کی فہرستیں ہیں. تمام کاروباری اداروں میں سامان کی فہرست ہے، بشمول آفس کی فراہمی، اور مصنوعات کی فروخت کے کاروبار میں مصنوعات اور جزو حصوں یا مواد کی فہرست ہے.

سامان کی آپ کی انوینٹری پائلٹجج (ملازمتوں کو چھوٹے اشیاء لینے کے لۓ) سے خطرناک ہے. حالانکہ ایسا لگتا ہے کہ اس طرح کے ٹریک کو برقرار رکھنے کے قابل نہیں ہے، چھوٹے اشیاء کی چوری شامل ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، پرنٹر کارتوس انتہائی مہنگا ہیں.

آپ کے پروڈکٹ انوینٹری کو بھی ٹریک کرنا اور شمار کیا جانا چاہئے. خاص طور پر، تمام غیر متوقع، خراب، یا کم فروخت کی تجارت کے اعلی قیمت اشیاء اور دستاویز کو ضائع کرنے کے قریب سے رکھو.

# 4 - ملازمین اور نگرانی کے درمیان فرائض کو تقسیم کریں

آپ کے فرائض کے بارے میں سب سے زیادہ فکر مند ہونا ضروری ہے، ان لوگوں میں سے ہیں جو آپ کی منادی کرتے ہیں اور جو تجارت کو سنبھالتے ہیں. دو مرحلے کے عمل کو قائم کریں اور پھر دو لوگوں کے درمیان قدم تقسیم کریں. مثال کے طور پر، جو شخص آپ کے بینک کی مصالحت کرتا ہے اسے بل ادا کرنے والے شخص نہیں ہونا چاہئے. یا، جو شخص فروخت کے لئے مالکان میں لیتا ہے وہ ایسا شخص نہیں ہونا چاہئے جس کا فیصلہ کیا جائے گا کہ آیا سامان کسی چیز کو ہٹا دیا جاسکتا ہے، یا جو کسی چیز کی فروخت میں داخل ہوتا ہے.

# 5 - وقفے سے چوری سے بچاؤ کے اقدامات کا جائزہ لیں

یہ کارروائییں جگہ پر ڈالنے کے لئے کافی نہیں ہے. آپ اور آپ کے اوپر ایگزیکٹوز کا جائزہ لینے کے لئے ہر وقت اکثر وقت لگۓ. دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ آپ کی تشویشوں کی فہرست میں تمام اشیاء کو خطاب کیا گیا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کلیدی اقدامات قائم کریں "موزوں" مناسب معنی میں ہے. مثال کے طور پر، اس سال میں آپ کی انوینٹری کی شرح کی شرح کو دیکھ کر گزشتہ سال کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ اوسطا تبدیلی کا پتہ لگانے کے مقابلے میں.

جی ہاں، یہ سب حفاظتی وقت وقت گزار رہے ہیں اور وہ مہنگی ہوسکتے ہیں. لیکن وہ بہت کم وقت لگتے ہیں اور ملازم چوری اور اختتام پر پیسہ کم کرنے سے بھی کم خرچ کرتے ہیں.