ڈبل داخلہ اکاؤنٹنگ کی وضاحت اور وضاحت کی

اکاؤنٹنگ عمل اکاؤنٹنگ مساوات کے استعمال پر انحصار کرتا ہے، جو اثاثہ = (ذمہ داریوں + مالک کی ایکوئٹی) ہے. کمپنی کی مالی پوزیشن کو درست طریقے سے عکاسی کرنے کے لئے، اس مساوات کے دونوں اطراف ہمیشہ توازن میں رہیں گے. اس کو پورا کرنے کے لئے، اکاؤنٹنگ اندراج دو طرفہ یا ڈبل ​​اندراج میں شامل ہیں.

کمپنی کے بیلنس شیٹ پر اکاؤنٹنگ شو کے اکاؤنٹس میں سے ہر ایک اکاؤنٹنٹس ہر اکاؤنٹ پر ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ اندراجات کا استعمال کرتے ہیں. ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ 600 سال سے زائد عرصے تک استعمال میں آئی ہے اور پہلے اٹلی میں بینکوں اور تاجروں کی طرف سے استعمال میں دیکھا گیا تھا.

ڈبل داخلہ اکاؤنٹنگ کی وضاحت

اس کا نام سچ ہے، دوہری اندراج اکاؤنٹنگ ایک معیاری اکاؤنٹنگ طریقہ ہے جس میں ہر ٹرانزیکشن کو کم سے کم دو اکاؤنٹس میں ریکارڈ کرنا پڑتا ہے، جس میں نتیجے میں ایک یا زیادہ اکاؤنٹس اور ایک یا زیادہ اکاؤنٹس کے لئے ڈیبٹ کی وجہ سے.

ہر معاملے میں ٹرانزیکشنز کی مجموعی رقم کا اندازہ ہونا ضروری ہے، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تمام ڈالر اکاؤنٹس کے حساب سے ہیں. ڈیبٹس عام طور پر لیجر کے بائیں جانب پر غور کی جاتی ہیں، جبکہ کریڈٹس عام طور پر دائیں طرف نظر آتے ہیں.

عوامی طور پر منعقد کردہ اداروں کو لازمی طور پر دوہری درجے کا نظام استعمال کرنا چاہیے، جیسا کہ قانون کی ضرورت ہے. عام کمپنیوں کو عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کی طرف سے مقرر اکاؤنٹنگ قوانین اور طریقوں پر عمل کرنا ہوگا جو غیر سرکاری ادارے، مالی اکاؤنٹنگ معیار بورڈ (FASB) کی طرف سے کنٹرول کیا جاتا ہے.

دوہری اندراج اکاؤنٹنگ ایک کمپنی کے لئے اپنی مؤثر ترقی کی نگرانی کرنے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرتی ہے، خاص طور پر کاروباری ترقی کے پیمانے پر.

درست کتابوں کو برقرار رکھنے

جیسا کہ کمپنی کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے، کلریکل غلطیوں کا امکان بڑھ جاتا ہے. اگرچہ ڈبل اندراج اکاؤنٹنگ غلطی کو مکمل طور پر روک نہیں سکتا، اس کے اثرات کو مجموعی طور پر اکاؤنٹس پر بھی محدود کرتی ہے.

کیونکہ اکاؤنٹس ہر ٹرانزیکشن کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے قائم کیے جاتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ غلطی اکاؤنٹنٹس کو فوری طور پر پرچم کردی جائے گی، اس سے پہلے کہ غلطی ڈومنوینو اثر میں بعد میں غلطیاں پیدا کرے. اضافی طور پر، اکاؤنٹ ڈھانچے کی نوعیت یہ اندراجوں کے ذریعے دوبارہ ٹریس کرنے کے لئے آسان بناتا ہے کہ یہ پتہ چلا کہ غلطی کہاں سے پیدا ہوئی ہے.

اکاؤنٹ کی اقسام

جب آپ ڈبل درجے کی اکاؤنٹنگ کا کام کرتے ہیں، تو آپ کو کئی قسم کی اکاؤنٹس استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی. ذیل میں کچھ کلیدی اکاؤنٹ کی اقسام ہیں.

• اثاثہ اکاؤنٹس چیزوں کے ساتھ منسلک ڈالر دکھاتا ہے جو کاروبار کا مالک ہے، جیسے اس کے چیکنگ اکاؤنٹس میں نقد یا اس کے گودام کے لئے ادائیگی کی قیمت.
• ذمہ داری کے اکاؤنٹس کو پتہ چلتا ہے کہ فرم کس طرح تعمیراتی رہن، سامان کے قرض یا کریڈٹ کارڈ کے بیلنس کی طرح ہے.
• آمدنی اکاؤنٹس موصول ہونے والی رقم کی نمائندگی کرتا ہے، جیسے سیلز آمدنی اور سود آمدنی.
• اخراجات کے اکاؤنٹس پیسہ خرچ کرتے ہیں، بشمول فروخت کردہ سامان، تنخواہ کے اخراجات، کرایہ اور اشتہارات سمیت.

دوہری اندراج کا نظام اکاؤنٹس کی ایک چارٹ کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں تمام بیلنس شیٹ اور آمدنی کے بیاناتی اکاؤنٹس پر مشتمل ہوتا ہے جس میں اکاؤنٹنٹس اندراج کرتے ہیں. ایک دی گئی کمپنی اکاؤنٹس میں اضافہ کرسکتی ہے اور کمپنی کے آپریشنز، اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ کی ضروریات کو مزید خاص طور پر ظاہر کرتی ہے.

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے

کاروبار کے لئے زیادہ سے زیادہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ڈبل اندراج اکاونٹنگ کا استعمال کرتا ہے؛ اس خصوصیت کے بغیر، اکاؤنٹنٹ معلومات کو ٹریک کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑے گا جیسے انوینٹری اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور سال کے اختتامی اور ٹیکس ریکارڈ تیار کرنا. بنیادی ڈبل درجے کے اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کاروباری اداروں کے لئے اکاونٹنگ سافٹ ویئر پیکجوں کے ساتھ آتا ہے. سافٹ ویئر قائم کرنے پر، ایک کمپنی کو اکاؤنٹس کی عام چارٹ کو ترتیب دے گا تاکہ اصل اکاؤنٹس کو کاروبار کے ذریعہ استعمال کیا جاسکے.

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر عام طور پر بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان، اور نقد بہاؤ کے بیان کے علاوہ کئی مختلف قسم کے مالی اور اکاؤنٹنگ رپورٹس تیار کرتا ہے. عام طور پر استعمال کی جانے والی رپورٹ، جسے مقدمے کی سماعت کے توازن کا نام دیا گیا ہے، ہر اکاؤنٹ کو عام لیجر میں درج کرتا ہے جس میں کوئی سرگرمی ہے.

آزمائشی توازن ہر اکاؤنٹس کو لیبل کرتا ہے جو عام ڈیبٹ توازن اور عام کریڈٹ توازن کے ساتھ ہوتا ہے. آزمائشی توازن کا مجموعی طور پر ہمیشہ صفر ہونا چاہئے، اور کل ڈیبٹ بالکل کل کریڈٹس کے برابر ہونا چاہئے.

ڈبل داخلہ اکاؤنٹنگ کی مثالیں

ڈبل اندراج اکاونٹنگ کی مثال کے طور پر، اگر آپ $ 500 کے فروخت کی آمدنی کو ریکارڈ کرنے جا رہے تھے، تو آپ کو دو اندراج کرنے کی ضرورت ہوگی: $ 500 کے ڈیبٹ میں داخل ہونے کے لئے بیلنس شیٹ اکاؤنٹ کو "کیش" اور $ 500 کی کریڈٹ اندراج میں اضافہ کرنے کے لئے. "عواید" کہا جاتا ہے آمدنی کا بیان اکاؤنٹ میں اضافہ.

ایک اور مثال شاید $ 1،000 کے لئے ایک نئے کمپیوٹر کی خریداری ہوسکتی ہے. اس مثال میں، آپ کے آمدنی کا بیان "ٹیکنالوجی" اخراجات اکاؤنٹ اور آپ کے بیلنس شیٹ "کیش" اکاؤنٹ کو کم کرنے کے لئے ایک $ 1،000 کریڈٹ میں اضافہ کرنے کے لئے آپ کو ایک $ 1،000 ڈبٹ درج کرنا ہوگا.

اس کے برعکس یہ بھی سچ ہے: اگر آپ کی کمپنی کسی بینک سے پیسے باندھے تو، آپ کے اثاثوں میں اضافہ ہو گا لیکن آپ کی ذمہ داریوں کو بھی ایک ہی رقم میں اضافہ ہوگا. ڈبل اندراج اکاؤنٹنگ کی جانچ کی وجہ سے آپ کی اندراج مکمل کرنے کے بعد، ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ اکاؤنٹس کی رقم کریڈٹ بیلنس اکاؤنٹس کے برابر ہونا چاہئے، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ نے ٹرانزیکشن کے دونوں حصوں کو قبضہ کیا ہے.