سنگاپور ڈبل داخلہ بک مارک

جب آپ ایک چھوٹا سا کاروبار شروع کرتے ہیں تو، آپ کے پہلے مالی فیصلوں میں سے ایک یہ ہونا ضروری ہے کہ آپ سنگل یا ڈبل ​​اندراج بکنگ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں. اگر فنانس آپ کی مضبوط نقطہ نہیں ہے، تو آپ شاید کاروبار کے اکاؤنٹنگ کی طرف سے نمٹنے کے لئے نہیں دیکھ رہے ہیں.

تاہم، کاروباری اداروں کو ان کے مالی معاملات کی تفصیلی اکاؤنٹنگ رکھنے کی ضرورت ہے. یہ عمل بک مارک کے طور پر جانا جاتا ہے. کاروبار کا بقا مالک اکاؤنٹنگ طریقوں کو قائم کرنے کی صلاحیت پر منحصر ہے.

سنگل داخلہ

سنگل انٹری بک مارک شاید صرف آپ کے لئے کام کرنے جا رہا ہے اگر آپ کا کاروبار بہت کم، سادہ، سرگرمی کی کم مقدار کے ساتھ ہے. یہ اصل میں آپ کی اپنی ذاتی چیک بک کو برقرار رکھنے کے لئے اسی طرح ہے. جب آپ واحد داخلہ بک مارک استعمال کرتے ہیں تو آپ نقد، ٹیکس کٹوتی اخراجات اور ٹیکس قابل آمدنی جیسے ٹرانزیکشن کا ریکارڈ رکھتے ہیں.

سنگل انٹری بک مارک کی حقیقت یہ ہے کہ ہر ایک ٹرانزیکشن کے لئے صرف ایک اندراج بنایا جاتا ہے، جیسے آپ کے چیک رجسٹر میں. ایک کالم میں، اندراج ایک مثبت یا منفی رقم کے طور پر درج کی جاتی ہیں. واحد داخلہ بک مارک میں، آپ اصل میں دو کالم لیجر، آمدنی کے لئے ایک کالم اور اخراجات کے لۓ رکھ سکتے ہیں. یہ ابھی تک واحد اندراج سمجھا جاتا ہے کیونکہ ہر ٹرانزیکشن کے لئے صرف ایک لائن ہے.

یہ قسم کی بک مارک بڑے، پیچیدہ کمپنیوں کے لئے نہیں ہے. یہ اکاؤنٹس جیسے اکاؤنٹس، اکاؤنٹس قابل ادائیگی، اور وصول کرنے کے قابل اکاؤنٹس کو نہیں ٹریک کرتا ہے. آپ خالص آمدنی کا حساب کرنے کے لئے واحد داخلہ بک مارک کا استعمال کرسکتے ہیں، لیکن آپ اسے بیلنس شیٹ تیار کرنے اور اثاثہ اور ذمہ داری کے اکاؤنٹس کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال نہیں کرسکتے ہیں. ٹرانزیکشن ڈبل داخلے بک مارکنگ جیسے کتابوں کی ایک سیٹ میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کے بجائے واحد اندراج ہے.

ڈبل داخلہ

زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں، یہاں تک کہ سب سے چھوٹا کاروبار، ان کی اکاؤنٹنگ کی ضروریات کے لئے ڈبل داخلہ بکنگ کا استعمال کرتے ہیں. ڈبل اندراج بکنگ کی دو خصوصیات یہ ہے کہ ہر اکاؤنٹ میں دو کالم ہیں اور ہر ٹرانزیکشن دو اکاؤنٹس میں واقع ہے. ہر ٹرانزیکشن کے لئے دو اندراج کیے جاتے ہیں - ایک اکاؤنٹ میں ایک ڈیبٹ اور دوسرے میں ایک کریڈٹ.

ڈبل داخلہ ٹرانزیکشن کا ایک مثال یہ ہے کہ اگر کمپنی کریڈٹ کو بند کرنا چاہتا ہے. نقد اکاؤنٹس اس رقم کی طرف سے کم ہو جائے گی جس کی وجہ سے کمپنی قرض دہندہ کو مسترد کرتی ہے. یہ ڈیبٹ ہوگا. اس کے بعد، دوہری اندراج اس رقم کو کم کر دیتا ہے جو اب کاروبار کو کریڈٹ اکاؤنٹ میں پیش کرتا ہے کیونکہ اس نے کریڈٹ کا کاروبار حاصل کیا ہے. یہ کریڈٹ ہے.

اگر آپ اثاثے اور ذمہ داری کے اکاؤنٹس کو ٹریک رکھنے کے لئے چاہتے ہیں تو، آپ واحد داخلہ کے بجائے ڈبل درجے کی بکنگ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں. دوسرے فوائد جنہیں ڈبل داخلہ بک مارک ایک واحد داخلہ بک مارک سے متعلق ہے وہ یہ کہ مالک مالک کو درست طریقے سے پیچیدہ تنظیموں میں منافع اور نقصان کا حساب دے سکتا ہے، مالی بیانات براہ راست کتابوں سے تیار کی جاسکتی ہے، اور غلطیوں یا دھوکہ دہی کا پتہ لگانے میں آسان ہے.