اپنی کمپنی کی ڈیجیٹل اثاثوں کی حفاظت کیسے کریں

یہ 21 صدی ہے، اور سب کچھ ڈیجیٹل ہے، یہ آن لائن ہے. آپ کے کاروبار میں، آپ کے پاس ڈیجیٹل اثاثہ ہیں جو شاید آپ کے بارے میں نہیں سوچتے ہیں. یہ اثاثہ، آپ کے تمام کاروباری اثاثوں کی قدر قیمتی ہیں اور انہیں محفوظ کیا جانا چاہئے.

ڈیجیٹل اثاثے کیا ہیں؟

آپ کا کاروبار اثاثہ ہے - قیمتوں کی قیمت. ان اثاثوں میں نقد رقم اور حصول کی اکاؤنٹس شامل ہیں، کاروباری سامان اور گاڑیاں، زمین اور عمارات کے ذریعے.

آپ کے اکاؤنٹنٹ نے شاید آپ کے بیلنس شیٹ پر اپنے اثاثوں کی قیمت اور موجودہ قیمت شامل کی ہے، لیکن شاید وہ ڈیجیٹل اثاثوں کو بھول گئے ہیں.

ڈیجیٹل اثاثہ اثاثہ ہیں جو آن لائن موجود ہیں. آپ کے کچھ ڈیجیٹل اثاثے آپ کے اپنے سرورز پر موجود ہوسکتے ہیں یا وہ "بادل میں" ہوسکتے ہیں. ڈیجیٹل اثاثہ شامل ہیں:

• کاروباری تصاویر آپ نے پیدا کیا ہے. وہ آپ کے کاروبار یا کاروباری عمل کی تصاویر ہوسکتے ہیں. یہ اثاثہ ہیں کیونکہ وہ فروخت کی جا سکتی ہیں.
• بزنس ویب سائٹس یا بلاگز. مواد کی قیمت ہے، اور اگر سائٹ کا "نظر" ٹریڈ مارک کیا جائے تو اس کی قیمت قیمتی ہوسکتی ہے.
• کاروباری عمل (اسپریڈ شیٹس پر، مثلا مثال کے طور پر) کہ آپ کے ملازمین نے ترقی کی ہے اور یہ نقل کیا اور فروخت کیا جا سکتا ہے.
• اطلاقات کہ آپ کے کاروبار نے پیدا کیا ہے، یا تو خود کو استعمال کرنے کے لئے یا اپنے استعمال کے لۓ.
• ای میل رابطہ کی فہرست اور کلائنٹ یا کسٹمر کی فہرستبشمول نیوز لیٹر میلنگ کی فہرستوں کے ساتھ، قیمت کی وجہ سے وہ فروخت کیا جا سکتا ہے.

• سبسکرائب آن لائن صحابہ کے لئے سبسکرائب کی اصطلاح کے لئے قیمت ہے.
• دانشورانہ ملکیت- کاپی رائٹ شدہ مواد، ٹریڈ مارکس یا سروس کے نشانات (آپ کی کمپنی کے علامت (لوگو)، مثال کے طور پر، پیٹنٹ. یہ اثاثہ کاغذ کے فارم میں موجود ہیں، لیکن اکثر اکثر وہ ڈیجیٹل ہیں.
• ایک آن لائن اسٹور میں مصنوعات، جو آپ کے کاروبار کے انوینٹری کا حصہ ہیں. انہیں آپ کے کنٹرول کے تحت ہونا چاہئے، یہاں تک کہ اگر وہ آن لائن ذخیرہ کر رہے ہیں. اگر آپ ایمیزون بیچنے والے ہیں تو، مثال کے طور پر، مصنوعات ان کے گودام میں ہوسکتے ہیں، لیکن آپ کو فروخت ملتی ہے.

ڈیجیٹل اثاثے کیوں اہم ہیں؟

آپ کے کاروبار کی ملکیت تمام قیمتی چیزوں کی طرح، ڈیجیٹل اثاثوں کو آپ کے کاروبار کے لئے بہت فائدہ مند ہیں.

• آپ اخراجات کا دعوی کرسکتے ہیں آپ کے کاروبار ٹیکس واپسی پر اثاثوں کی خریداری اور استعمال سے متعلق. مختصر مدت کے اثاثوں کی قیمت (مثال کے طور پر، سامان) فوری طور پر ایک اخراجات کے طور پر لیا جاسکتا ہے، جبکہ طویل مدتی اثاثوں کی لاگت (جو کم از کم ایک سال تک پائی جاتی ہے) وقت کے ساتھ (یا استحصال یا امور کے ذریعے) کے ساتھ بھیجا جا سکتا ہے.
• آپ فروخت کر سکتے ہیں ان میں سے بہت سے اثاثوں یا ان کا لائسنس کرتے وقت بھی آپ ان کے مالک ہیں.
• اثاثہ قیمتی ہیں سرمایہ کاروں کو یا آپ کے کاروبار کو خریدنے کے لئے. کسی بھی شخص کو جو آپ کے کاروبار کو خریدنے کے لۓ ادا کر سکتا ہے، وہ ان کے کاروبار اثاثوں کی قدر پر بہت اچھا حصہ رکھتا ہے.
• کچھ ڈیجیٹل اثاثوں، جیسے گاہکوں کی فہرستوں یا نیوز لیٹر کے صارفین کی فہرست، اچھی طرح سے اچھی طرح سے قائم کرنے کے لئے مفید ہیں. اکاؤنٹنگ اور قیمتوں کا نقطہ نظر نقطہ نظر سے بھروسہ کی قیمت ان کی فہرستوں پر مبنی ہے.
• اکاؤنٹنگ اور ملازم کا ریکارڈ آن لائن کی حفاظت کا مطلب یہ ہے کہ وہ اکاؤنٹس کے لئے دستیاب ہیں. اکاؤنٹنگ ریکارڈ نہیں ہے مطلب ہے کہ آپ اخراجات کٹوتیوں کو ثابت نہیں کرسکتے ہیں. ملازم کے ریکارڈ نہیں ہونے کا مطلب یہ ہے کہ آپ جرمانہ اور سزا کے خطرے میں ہیں.

میں اپنے ڈیجیٹل اثاثوں کی حفاظت کیسے کروں؟

تلاش کریں اور فہرست. ان اثاثوں کی ایک جامع فہرست بنانے سے شروع کریں. ابتدائی پوائنٹ کے طور پر مندرجہ بالا فہرست کا استعمال کریں، لیکن تخلیقی بنیں. کسی بھی چیز پر غور کریں جو آپ آن لائن ہے یا اپنے کاروبار کے سرور پر ہے جو قیمتی ہوسکتی ہے. آپ ایسی چیزیں تلاش کر رہے ہیں جو ملکیت (جو آپ کے کاروبار کا مالک ہیں) ہیں، وہ چیزیں جو کوئی اور نہیں ہیں یا خریدنے کے لئے چاہتے ہیں. ان ڈیجیٹل اثاثوں کو فروخت کے لئے ممکنہ اشیاء کے طور پر غور کریں. اگر آپ اس کمپنی کو خرید رہے تھے تو آپ کونسا قیمتی چاہتے ہیں یا قیمتی پر غور کریں گے؟

مالکیت اور قدر قائم کریں. آپ نے درج کردہ ڈیجیٹل اثاثوں کو دیکھو. کون مالک ہے آپ ان اثاثوں کی حفاظت کر سکتے ہیں، مخصوص ملکیت کو قائم کرنا لازمی ہے. مثال کے طور پر، کیا آپ ثابت کر سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی ملازم ای میل یا ای میل کی فہرستوں کا مالک ہے؟ ملکیت قائم کرنے کی پالیسیوں کو لکھنے کے لئے وکیل کے ساتھ چیک کریں.

اگرچہ آپ کے کچھ کمپنیوں کے ڈیجیٹل اثاثوں کو مخصوص قیمت مقرر کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ بعد میں اس کی قیمت کا کوئی احساس بعد میں بعد میں ہو. جی ہاں، ان ڈیجیٹل اثاثوں کی قیمت میں تبدیلی ہوسکتی ہے، جیسا کہ آپ اپنے گاہکوں کو آپ کی ویب سائٹ پر یا صفحات پر شامل کرتے ہیں یا عملوں کو اپ ڈیٹس بناتے ہیں، لیکن ایک بنیادی لائن کی قدر کی قدر کے ذریعے مقرر کیا جاسکتا ہے. ایک کاروباری تشخیص تلاش کریں جو آپ کو اندازہ لگا سکتا ہے. سیلاب یا آگ کی طرح تباہی کی طرف سے چوری یا تباہ کر دیا گیا ہے اس کے بجائے موجود کچھ چیزوں کی قدر کرنا بہت آسان ہے.

اگر آپ کے پاس مصنوعات ہیں تو آپ ایمیزون یا ایب جیسے آن لائن بیچنے والے کے ذریعے فروخت کر رہے ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ملکیت کو برقرار رکھنے کے لئے معاہدے پڑھیں.

حفاظتی معاہدے بنائیں اپنے ڈیجیٹل اثاثوں کو ان لوگوں کے ساتھ معاہدے کے ذریعے محفوظ کریں جو ان کو چوری کرسکتے ہیں. پر غور کریں کہ ملازمین، مراجعین اور کنسلٹنٹس غیر افشاء کرنے والے معاہدوں پر دستخط کریں. یہ معاہدے دوسروں کو نوٹس پر ڈالتے ہیں کہ ڈیجیٹل اثاثوں کی چوری کی قانونی کارروائی ہو سکتی ہے.

اپنا مالک رجسٹر کریں. آپ کی ملکیت کی دنیا کو بتانے کے لئے بہت سے ڈیجیٹل اثاثے رجسٹرڈ کیے جا سکتے ہیں. کاروباری تصاویر، عمل، اور ویب سائٹس اور بلاگز کے مواد کاپی رائٹ کی جا سکتی ہے. علامات اور ڈیزائن کی طرح ڈیجیٹل اثاثوں کو ٹریڈ مارک کیا جا سکتا ہے. اور پیٹنٹ کے عمل کے لئے مت بھولنا.

مستقبل کے لئے منصوبہ. اگر آپ کے ساتھ کچھ ہوتا ہے تو آپ کی کمپنی کی ڈیجیٹل اثاثوں میں کیا ہوتا ہے؟ اپنی ڈیجیٹل اثاثوں کو آپ کی کمپنی کے معاہدوں میں شامل کریں.مثال کے طور پر، کسی شراکت دار کی ملکیت کے ڈیجیٹل اثاثے کو دیگر اثاثوں کے ساتھ شراکت کے معاہدے میں حساب دینا ہوگا. اگر آپ کے پاس ایک ہی واحد شخص یا خاندان کا کاروبار ہے تو، ان اثاثوں کو آپ کی جانشین کی منصوبہ بندی میں شامل کریں.

بیک اپ! آپ کے تمام ڈیجیٹل اثاثوں کی حفاظت کے لئے بیک اپ کے نظام کو تلاش کرنا ضروری ہے. بیک اپ کی بیک اپ ہونے سے پاگل نہیں ہے. لائفائیر ایک سے زیادہ بیرونی ہارڈ ڈرائیوز کا استعمال کرتے ہوئے، دو بیک اپ سسٹم سے مشورہ دیتا ہے. شاید آپ دونوں کو بھی مشکل ڈرائیو کی بیک اپ اور آن لائن بیک اپ دونوں کو یقینی بنانا چاہتے ہیں.

آخر میں، ڈیجیٹل اثاثوں کی حفاظت کے لئے پروٹوکول قائم کریں

اب آپ نے اپنے ڈیجیٹل اثاثہ کے انتظام کے نظام کو قائم کیا ہے، اسے دستاویز. بیک اپ اور ٹائم لائنز کے جائزے اور اپ ڈیٹس کے لئے مخصوص جاری کاموں کو مقرر کریں.

آپ کا کاروبار بہت زیادہ ہے؛ ان آن لائن ڈیجیٹل اثاثوں کی حفاظت کرتے ہوئے اسے اچھی طرح سے پریشان رکھنا