وزیٹر تک رسائی کی پالیسی کے ساتھ اپنی کمپنی کی حفاظت کریں

ہر تنظیم اور کاروبار (قانونی فرموں سے مینوفیکچررز کمپنیوں تک) ایک ایسی پالیسی کی ضرورت ہوتی ہے جو کارکنوں کو کام کے مقام سے خطاب کرتی ہے. یہ کام کی جگہ پالیسیاں زائرین، ملازمین اور کاروبار بڑے پیمانے پر حفاظت کرتی ہیں. زائرین اپنے آپ کو نقصان پہنچاتے ہیں، دوسروں کو نقصان پہنچا سکتے ہیں یا ملکیت کو نقصان پہنچا سکتے ہیں.

چوری (دانشورانہ یا جسمانی) کا خطرہ بھی ہے، تخریب اور یہاں تک کہ دہشت گردی. اگرچہ ہر تنظیم کو کچھ مختلف ضرورت ہوتی ہے (ایک فارچیون 50 ہیڈکوارٹر آفس چھوٹے الیکٹرانکس مینوفیکچررز کی دکان سے بہت زیادہ سیاحوں کا تجربہ کرتا ہے) مندرجہ ذیل نمونہ اہم نکات پر مشتمل ہے.

وزیٹر تک رسائی کی پالیسیوں کو ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے تیار کیا گیا ہے اور سب سے زیادہ انسانی حقوق کے پیشہ ور افراد کو بھی ایک پالیسی ہے یا پتہ چلتا ہے کہ کس طرح ایک لکھنا. اگر نہیں، تو وہ ایک پیشہ ورانہ تنظیم جیسے SHRM (سوسائٹی آف انسانی وسائل مینجمنٹ) سے حاصل کرسکتے ہیں.

ایک کیس نمونہ

زپ لائن انٹرنیشنل (ایک جعلی کمپنی) کامیاب ہے کیونکہ وہ باصلاحیت پیشہ ور افراد کو لے کر اپنی مصنوعات میں معروف مصنوعات تیار کرتے ہیں. کیونکہ غیر مجاز افراد کو دانشورانہ ملکیت چوری کر سکتی ہے، خطرناک مینوفیکچررز کے علاقوں میں زخمی ہوسکتے ہیں یا ملازمتوں کو نقصان پہنچاتے ہیں، زپ نے ایک سخت وزیراعظم تک رسائی پالیسی نافذ کی ہے. پالیسی تجارت رازوں کی حفاظت اور زائرین اور ملازمین کی حفاظت کے لئے بہت دور ہے.

چیک کریں اور چیک کریں

تمام مہمانوں کو وزیٹر مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے نظام میں رجسٹر ہونا لازمی ہے جس کے سامنے سامنے کے داخلے کا استقبال کیا جاتا ہے. یہ نظام ہر وزیٹر کے نام اور کمپنی کے ساتھ ساتھ ان کے دورے کے مقصد اور مدت کی ریکارڈ ریکارڈ کرتا ہے.

وزیٹر بیج

چیک میں، ہر وزیٹر نے ان کی تصویر لی ہے اور اسے تصویر کی شناختی بیج دی جاتی ہے. ان کی تصویر کے ساتھ، بیج وزیٹر کا نام اور ان کے دوروں کی مدت دکھاتا ہے. وزیٹر کا بیج ہر وقت پہنا ہوگا.

تمام ٹائمز میں اسپانسر ملازمت کے اہلکاروں کو لازمی طور پر مقرر کیا جانا چاہئے

تمام مہمانوں کے ساتھ ملازمین کے ساتھ ان کے رہنما کی مدت کے لئے جانا جاتا ہے. یہ ضرورت زین لائن کے برانچ دفاتر کے زائرین پر لاگو نہیں ہوتا. طویل مدتی تفویض کے لئے خدمات فراہم کرنے والے ٹھیکیداروں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے خصوصی انتظامات کئے جا سکتے ہیں لیکن سیکورٹی ڈائریکٹر کے ساتھ ان انتظامات کو صاف کرنا ضروری ہے.

تصاویر

قانونی محکمہ یا سلامتی ڈائریکٹر کے بغیر کسی بھی تصاویر کے بغیر کوئی تصاویر نہیں لی جا سکتی. اس کے علاوہ، اجازت دی گئی ہے کہ فوٹو گرافی مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر سے قبل منظوری کے بغیر شائع نہیں کیا جا سکتا.

غیر انکشاف

تمام مہمانوں کو جانچ پڑتال پر این ڈی اے (غیر افادیت کا معاہدہ) پر دستخط کرنا ہوگا.

مہمان نیٹ ورک تک رسائی

زیتون کے وائرلیس نیٹ ورک کے لئے مہمان صارف کا نام اور پاسورڈ کے ساتھ انٹرنیٹ تک رسائی حاصل ہوتی ہے. اس وقت مہمانوں کو ان کے لیپ ٹاپ یا دوسرے موبائل ڈیوائس کے ساتھ کمپنی انٹرانیٹ پروگرام تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت نہیں ہے.

فلور مارشل کی کردار

کوئی ملازم جو بیج کے بغیر کسی وزیٹر کو نوٹس دیتا ہے اسے فوری طور پر ان کے علاقے کے لئے نامزد فرش مارشال پر توجہ دینا چاہئے. فرش مارشل نے وزیٹر مینجمنٹ پالیسی کو نافذ کرنے کے لئے پہلی لائن ذمہ داری ہے. ہنگامی طور پر نکالنے کی صورت میں، سامنے کے میز استقبال کرنے والا پرنٹ تمام زائرین کی فہرست سے باہر پرنٹ کرتا ہے اور اس فہرست کو نکالنے کے علاقے میں فرش مارشیل کو فراہم کرتا ہے. فرش مارشل انفرادی افراد کے لئے اکاؤنٹنگ کے دوران ذمہ دار ہیں.

ڈس کلیمر: یہ ایک نمونہ پالیسی ہے، اور قانونی مشورے کی تشکیل نہیں ہے. یہ صرف آپ کی کمپنی کی مخصوص ضروریات کے مطابق ایک پالیسی بنانے میں ایک ابتدائی نقطہ بننے کا مطلب ہے. زپ انٹرنیشنل ایک جعلی کمپنی ہے (میرے علم سے بہتر) اور اس کا نام صرف اس پالیسی کو لکھنے میں ایک مثال کے طور پر استعمال کیا گیا تھا.