مزدور معاوضہ آڈٹ

زیادہ سے زیادہ مزدوروں کی معاوضہ کی پالیسیوں کو آڈیٹر کے تابع ہیں. یہ آرٹیکل دستیاب آڈٹ کی اقسام اور اس کی وجوہات کی بناء پر وضاحت کرے گی.

متوقع پریمیم

آپ کے مزدوروں کے معاوضہ پریمیم کی حساب سے آپ کے تنخواہ کو ضائع کرنے اور 100 کے نتیجے میں تقسیم کرنے کے حساب سے شمار کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کا تنخواہ $ 500،000 ہے اور شرح $ 10 ہے. آپ کا پریمیم 500،000 ایکس .1 / 100 یا $ 500 ہے.

آپ کی پالیسی کی مدت کے آغاز میں آپ کو ادا کردہ پریمیم ایک لازمی رقم ہے. آنے والے سال کے لئے آپ کے متوقع تنخواہ پر مبنی یہ تخمینہ ہے. آپ کی پالیسی ختم ہونے کے بعد، آپ کا انشورٹری آپ کا تعین کرنے کے لئے ایک آڈٹ کا انتظام کرتا ہے اصل اس سال کے لئے تنخواہ. آپ کا ادارے تو اپنے پریمیم کو ایڈجسٹ کرتا ہے. اگر آپ کا اصل تنخواہ آپ کے متوقع تنخواہ سے زیادہ ہے تو، آپ کو ایک اضافی پریمیم بل کیا جا سکتا ہے. اگر آپ کا اصل تنخواہ آپ کے متوقع تنخواہ سے کم ہے تو، آپ کو واپسی پریمیم حاصل ہوسکتا ہے.

آڈٹ کا مقصد

آڈٹ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے انجام دیا جاتا ہے کہ ملازمتوں کو معاوضے کے انشورنس کے لئے ادائیگی کی جائے تو درست طریقے سے ان کے خطرات کی عکاسی ہوتی ہے. انشورنس اس بات کا یقین کرنے کے لئے چیک کریں کہ نرسوں کو مناسب طریقے سے درجہ بندی کی جاتی ہے اور درجہ بندی کے مقاصد کے لئے استعمال ہونے والی تنخواہ درست ہیں. اگر ایک نجر کی پالیسی میں غلط درجہ بندی یا تنخواہ شامل ہوتی ہے تو، نوکری کارکنوں کے معاوضہ کے انشورنس کے لئے، نرسوں کے مقابلے میں بہت زیادہ یا بہت کم ادا کر سکتا ہے.

بہت سے ریاستوں کے مکلف ہیں کہ وہ ہر مزدور معاوضہ کی پالیسیوں کو تفتیش کرنے کے لۓ ذمہ دار اداروں کو تلاش کریں جس کا تخمینہ سالانہ سالانہ پریمیم ایک مخصوص حد سے زیادہ ہے، جیسے 10،000 ڈالر. اسٹیٹ انشورنس محکموں کو یقینی بنانے کے لئے وقفۓ چیک کا انتظام کرتا ہے تاکہ اس بات کا یقین ہو کہ انشورنس مطلوب مطلوبہ امتحانات کر رہے ہیں

معاہدہ ذمہ داری

معیاری این سی سیآئ کی شکل میں زیادہ کارکنوں کی معاوضہ کی پالیسیوں میں، اس شق پر مشتمل ہے جس میں آڈٹز کا پتہ چلتا ہے. این سی سی آئی کے فارم میں، یہ شق حصہ پانچ، پریمیم کے تحت واقع ہے. یہ بتاتا ہے کہ آجر کو انشورنس کو پالیسی کی مدت ختم ہونے کے بعد کسی بھی وقت پالیسی کی جانچ پڑتال کرنے کی اجازت دیتی ہے. انشورنس کا حق ہے کہ وہ پالیسی سے متعلق کسی بھی ریکارڈ کی جانچ پڑتال کرے. ان میں اکاؤنٹ اکاؤنٹنگ، ٹیکس ریٹائٹس، اور پے رول ریکارڈ شامل ہوسکتے ہیں.

کارکنوں کی معاوضہ کی پالیسیوں میں معائنہ کے سلسلے میں بھی ایک شق شامل ہے. این سی سی آئی کے فارم میں یہ سہولت حصہ چھ، شرائط کے تحت واقع ہے. یہ انشورنس کو کسی بھی وقت آجر کے کارکنوں کا معائنہ کرنے کا حق دیتا ہے. اس طرح کے معائنے کا مقصد آپ کے کاروبار کی ناقابل اعتماد کا اندازہ اور پیروال کی معلومات جمع کرنا ہے. کارکنوں کے معاوضہ معائنوں کا مقصد حفاظتی معائنہ کرنے کا ارادہ نہیں ہے.

انشورنس کی پالیسی ایک قانونی معاہدہ ہے. جب آپ کارکنوں کو معاوضہ کی کوریج خریدتے ہیں، تو آپ پالیسی میں آڈٹ اور معائنہ کے دفعات کے مطابق معاہدے سے پابند ہیں. اگر آپ کا انشورنس آپ کی سہولیات کا دورہ کرنے یا اپ ڈیٹ کی تنخواہ کے بارے میں معلومات طلب کرنے سے پوچھتا ہے، تو آپ کو اس کے مطالبات کو جمع کرنا ہوگا. ایسا کرنے میں ناکامی معاہدہ کی خلاف ورزی ہے. آپ کا انشورٹری آپ کی پالیسی کو منسوخ کرنے یا اسے تجدید کرنے سے انکار کرنے سے انکار کر سکتا ہے. یہ آپ کے تجزیہ میں ترمیم کو متاثر کر سکتا ہے.

آڈٹس کی اقسام

کارکنوں کے معاوضہ کے کئی قسم کے آڈٹ ہیں. اس قسم کی آڈٹ دستیاب ہیں جو ریاست سے ریاست اور انشورنس کو انشورنس سے مختلف ہوتی ہیں.

• میل آڈٹ آڈٹ کا سب سے آسان قسم. ای میل آڈٹ چھوٹے آجروں کے لئے اجازت دی جا سکتی ہے جو زیادہ پریمیم نہیں بنائے. تاہم، میل آڈٹ ان کے سائز کے بغیر بعض کاروباری اداروں (مثلا چھت سازی) میں نوکرینوں کے لئے دستیاب نہیں ہوسکتے ہیں.
• ابتدائی آڈٹ جب پالیسی نئی دہلی کے ساتھ لکھا گیا ہے تو اس پر عمل کیا جاتا ہے. ابتدائی آڈٹ عام طور پر سائٹ پر انجام دیا جاتا ہے. ان کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ پالیسی پر مناسب درجہ بندی اور تنخواہ استعمال ہو.
• ٹیلی فون آڈٹ کچھ انشورنس کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے. انشورنس آپ کو مکمل کرنے کے لئے ایک فارم بھیج سکتے ہیں اور انشورنس واپس لوٹ سکتے ہیں. جب انشورنس نے معلومات حاصل کی ہے تو، یہ آپ کے فراہم کردہ معلومات پر بحث کرنے کے لئے ایک آڈیٹر کے ساتھ ایک ٹیلیفون کال کا شیڈول کرتا ہے.
• فیلڈ آڈٹ آپ کے احاطے میں پیش کردہ ایک جسمانی آڈٹ. مقصد یہ ہے کہ وہ تنخواہ اور دیگر معلومات جمع کرے جس کا انشورنس آپ کے آخری پریمیم کا حساب کرنے کے لئے استعمال کرے گا.
• انٹرفیس آڈٹ اگر آپ کا کاروبار کسی طرح سے تبدیل ہوجاتا ہے تو شاید آپ کو نیا آپریشن شروع کر دیا جائے گا. انٹرفیس آڈیٹز بھی بڑے آجروں کے ذریعہ استعمال کئے جاتے ہیں جو سال میں ان کی تنخواہ ماہانہ یا سہ ماہی کے بجائے ایک سال سے زیادہ کرنا چاہتے ہیں. یہ امتحان عام طور پر میل کے ذریعے کئے جاتے ہیں. پالیسی کی مدت کے اختتام پر ایک جسمانی آڈٹ انجام دیا جاتا ہے.
• ٹیسٹ آڈٹ ریاستی کارکنوں کے معاوضہ اختیار کے ذریعے انشورنس کی طرف سے حاصل کردہ آڈٹ کے نتائج کی تصدیق کے لۓ. ریاستی بیورو اس بات کا یقین کرنے کے لئے امتحان کے امتحانات کی نگرانی کرتا ہے کہ انشورنس کے آڈیٹرز درجہ بندی اور درجہ بندی کا نظام مناسب طریقے سے استعمال کررہے ہیں. بیورو بھی اس بات کو یقینی بنانا چاہتی ہے کہ انشورنس ادارے بیورو کے ذریعہ منظور شدہ منصوبہ بندی کے منصوبے استعمال کررہے ہیں (پہلے منظوری کی ضرورت ہوتی ہے).

ایک ملازم کی طرف سے درپیش

معلومات کے لئے اپنے انشورنس کی درخواست کے ساتھ تعمیل کرنے کے لۓ آپ کا صرف ایک پالیسی ہولڈر کے طور پر صرف ذمہ داری نہیں ہے. آپ کو بھی فراہم کرنا ضروری ہے درست ڈیٹا. اگر آپ جان بوجھ کر اپنے انشورٹری کو غلط معلومات فراہم کرتے ہیں، تو آپ کو آپ کے ریاست کے انشورنس ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ انشورنس کی دھوکہ دہی کا سامنا کرنا پڑا ہے. یہاں کارروائیوں کی مثالیں ہیں جن کو دھوکہ دہی سمجھا جا سکتا ہے:

• اپنے پریمیم کو کم کرنے کے ارادے کے ساتھ اپنے تنخواہ کو کم کر دیں
• انشورنس آڈیٹر کو جھوٹے ملازمت کی تفصیلات فراہم کرنا
• فٹو ٹیکس ریٹائٹس یا دیگر مالیاتی رپورٹیں فراہم کرنا
• اس حقیقت کا تصور کرتے ہوئے کہ آپ نے سب فریکوئینسیز کو ملازمت دی ہے
• ذیلی کنسرٹرز کے لئے انشورنس کے جعلی تصدیق سرٹیفکیٹ فراہم کرنا

ایک بار جب آڈٹ مکمل ہوجائے تو، آپ کا ادارے آپ کو ایک رپورٹ بھیجیں گے. مثالی طور پر، رپورٹ میں دکھایا جانے والے پیروکاروں کو آپ کی پالیسی پر درج کردہ اندازے والے پیروکاروں سے کافی فرق نہیں ہوگا. بدقسمتی سے، یہ ہمیشہ کیس نہیں ہے. اگر آپ کی تنخواہ کی توقعات بہت کم تھیں تو، آڈٹ ایک بڑی اضافی پریمیم پیدا کر سکتا ہے. آڈٹ رپورٹ آپ کی درجہ بندی میں بھی تبدیلی دکھاتا ہے. اگر آڈیٹر اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آپ کا کاروبار ناقابل اعتماد یافتہ تھا، اس نے اس نے نئے کلاس روم کوڈ شامل کردیئے یا موجودہ ہٹا دیا.

آڈٹ تنازعات

پالیسی داروں نے ہمیشہ آڈٹ رپورٹوں سے اتفاق نہیں کیا ہے. ایک رپورٹ میں غلطی ہوسکتی ہے، جیسے غلط تجرباتی ترمیم یا غلط تنخواہ کے اعداد و شمار. متبادل طور پر، یہ درجہ بندی کی تبدیلیوں کو دکھا سکتا ہے جس کے ساتھ آپ متفق ہیں.

اگر آپ ایک آڈٹ کے نتائج سے ناخوش ہیں، تو فوری طور پر اپنے انشورنس سے رابطہ کریں. زیادہ تر انشورنس ایک تفتیش کے تنازعہ کے بارے میں ہدایات فراہم کرتے ہیں. یہ آپ کی پالیسی دستاویزات میں شامل ہوسکتی ہیں. انشورنس کے احکامات کو احتیاط سے پیروی کرنے کا یقین رکھو. انشورنس کی طرف سے بیان کردہ وقت کی مدت میں اپنی شکایت درج کریں. تفصیل میں مسئلہ بیان کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ سوچتے ہیں کہ آڈیٹر نے غلط درجہ بندی کا استعمال کیا، تو آپ کی دلیل کی وضاحت کرتے ہیں اور ایک متبادل تجویز کرتے ہیں. انشورنس آپ کی شکایت کا جائزہ لیں گے اور فیصلہ کریں گے کہ کیا نظر ثانی کی جائے گی.

اگر ایک آڈٹ نے ایک اضافی پریمیم پیدا کیا ہے لیکن آپ نے آڈٹ کے نتائج کے بارے میں تنازع کیا ہے تو، اضافی پریمیم ادا کرنے کے لئے آپ کی ذمہ داری معطل کی جانی چاہئے جب تک تنازع حل نہ ہو. اگر انشورنس آپ کی اطمینان سے مسئلہ کو حل نہیں کرتا تو، آپ اپنے اسٹاف کارکنان معاوضہ بورڈ کے انشورنس کا فیصلہ اپیل کرسکتے ہیں.