اوپر ملازمت کی مہارت کے آفس مینیجرز کی ضرورت ہے

آفس مینیجر اس بات کا یقین کرنے کے لۓ ذمہ دار ہیں کہ پورے دفتر یا دفاتر کے پیچیدہ طریقے سے چلیں. اس میں ایک یا کئی انتظامی معاونوں کی نگرانی اور نگرانی جیسے فرائض شامل ہوسکتے ہیں. دفتری مینیجرز کو عام طور پر مخصوص تعلیم کی ضرورت نہیں ہے، لیکن انہیں دونوں انتظامی اور انتظامی کرداروں میں متعلقہ تجربہ اور اچھی طرح تیار کردہ مہارت کی ضرورت ہوتی ہے.

اگر آپ اس قسم کا کام چاہتے ہیں تو، آپ درخواست اور انٹرویو کے عمل کے دوران نمایاں ہونے کے لئے آپ کی مہارت اور تجربات کو جاننے کے لۓ آپ کو ملازمت حاصل کرنے کے امکانات کو ڈرامائی طریقے سے بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.

مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں

آزمائشی مہارتوں کی مندرجہ ذیل فہرست پر غور کریں. آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ ان میں سے زیادہ سے زیادہ ہیں. اپنے متعلقہ مہارتوں کے ناموں کے استعمال کے طور پر مطلوبہ الفاظ کے طور پر اپنے دوبارہ شروع میں اور خط کا احاطہ کرتے ہیں، لہذا ملازمت کے سپروائزر واضح طور پر یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو کیا لگ رہا ہے.

نوکری تفصیل سے احتیاط سے پڑھیں، لہذا آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے آنے والے آجر کے لئے کونسی مہارت کی شرح ہے. کمپنی کی تحقیق کریں تاکہ آپ کاروبار کو سمجھے اور کسی بھی اضافی، متعلقہ تجربے یا علم کو پیش کرتے ہیں جو آپ کو پیش کرتے ہیں.

جب آپ اپنے انٹرویو کے لئے تیاری کرتے ہیں تو، کم سے کم ایک خاص مثال کے ساتھ آتے ہیں جن میں آپ نے اس بات کا اظہار کیا ہے کہ آپ اس بات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں کہ. متوقع آجر کو آپ کے تجربے کے بارے میں اکیلے آپ کا لفظ لینے کی توقع نہیں ہے.

اہم آفس مینیجر مہارت

تمام آفس منیجر کی پوزیشنوں کو بالکل مہارت سیٹ کی ضرورت نہیں ہے. زیادہ سے زیادہ انحصار کرتا ہے کہ کتنے آفس اسسٹنٹ آپ کو نگرانی کرنا ضروری ہے، کتنے لوگ آفس کا استعمال کریں گے، آپ کس طرح انتظام کریں گے، اور آپ کے آجر کو کس قسم کے سافٹ ویئر اور دیگر نظام استعمال کرتے ہیں.

کچھ مہارتیں موجود ہیں کہ تقریبا تمام مؤثر دفتر کے مینیجرز کے بغیر اور نہیں کر سکتے ہیں. آپ نوکری اور مہارت کی فہرست کی فہرستوں کی فہرستوں کی بھی جائزہ لے سکتے ہیں.

انتظامی مہارتدفتر مینیجر کے طور پر، آپ کو کئی انتظامی کاموں کو مکمل کرنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے. ان میں ملازمتوں کو ملازمت اور فائرنگ، کارکردگی کی تشخیص، نئے ملازمین کی تربیت اور دوسروں کی نگرانی شامل ہے. رسمی تقاضوں کی منظوری، جنرل کاروباری عملوں کو منظم کرنے اور کاغذی کام اور اہلکار کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ آپ کے اختیار میں بھی کمی واقع ہوسکتی ہے.

آپ کو بھی منصوبہ بندی، میل پروسیسنگ، شیڈول چارج کرنے اور میٹنگ میں حصہ لینے کی بھی ضرورت ہوگی. آپ کو تنازعات کے حل کی مشق، کام کی نمائندگی کرنے اور ایک پالیسی اور فیصلہ ساز بننے کے لئے بھی کہا جا سکتا ہے.

تجزیاتی مہارتیںآپ کے کام کا حصہ آپ کے کام کو بہتر بنانے کے طریقوں کو تلاش کرنا ہوگا. اگر آپ اپنے دفتر چلتے ہیں اور حل فراہم کرتے ہیں تو اس میں ناکامی کی نشاندہی کرسکتے ہیں، آپ اپنے آجر کو بہت سارے پیسے بچانے اور اپنے ساتھیوں کو بہت ساری افادیت کو بچانے کے قابل ہوسکتے ہیں.

ایک عظیم دفتری مینیجر مسلسل اپنے آپ سے پوچھے گا، تمام عمل، طرز عمل اور طریقہ کار کے بارے میں، "کیا یہ احساس ہے؟ کیا یہ سب کچھ بہتر ہے جو ہم کر سکتے ہیں؟ "یہاں تجزیاتی مہارت کی ایک فہرست ہے جس میں آپ اپنے دوبارہ شروع میں شامل ہوسکتے ہیں.

تفصیل پر توجہدفتر کے مینیجر کے طور پر، بکس آپ کے ساتھ رک جاتا ہے. آپ درست طریقے سے ریکارڈ رکھنے اور منظم طریقے سے، اور دفتر میں ہر ایک کی ضروریات اور مسائل کے حل کو برقرار رکھنے کے لئے، بروقت طریقے سے صحیح دفتر کی فراہمی کی فراہمی کے لئے ذمہ دار ہوں گے. اگر آپ اپنا کام اچھی طرح سے کرتے ہیں، تو دفتر خود ہی چل رہا ہے. اگر آپ کچھ تفصیلات غلط کرتے ہیں، تو شاید دوسرے لوگوں کو اپنی ملازمتوں کو پورا کرنے میں ناکام ہوسکتی ہے.

اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیںدفتر کے معاونوں کی طرح، آپ اکثر لوگوں میں سے ایک ہوسکتے ہیں جن میں سے ایک شخص اکثر دیکھتا ہے، اور شاید آپ صرف ایک ہی وقت ہوسکتے ہیں جب وہ آپ کے دفتر میں کام کرنے والے پیشہ ور میں سے ایک باہر نکلیں گے. اپنے دوسرے فرائض کو ساتھ ساتھ لے کر آپ کو ایک مؤثر استقبالیہ کے طور پر کام کرنا ہوگا.

آپ مختلف لوگوں کے درمیان رابطہ کا بنیادی نقطۂ نظر بھی ہوسکتے ہیں جو دفتر آفس اور ممکنہ طور پر آپ کے دفتر اور دیگر اداروں کے درمیان اسی تنظیم میں ہے. آپ کو تنازعات کے حل اور وفد کا کام کرنا ہوگا. یہ سب کچھ بہت زیادہ مواصلات تک پہنچتا ہے، لکھا اور زبانی دونوں، جن میں سے ہر ایک درست، موثر، دوستانہ، اور ہر وقت پیشہ ور ہونا ضروری ہے.

کمپیوٹر کی صلاحیتیںیہ ضروری ہے کہ دفتری مینیجرز کو کمپیوٹر کی مہارت کی ایک وسیع حد ہے. تفصیلات آپ کے آجر پر منحصر ہوں گے لیکن عام طور پر ڈیٹا اندراج، اسپریڈ شیٹ، اور عمومی آئی ٹی کاموں میں شامل ہوتے ہیں.

منیجنگ کے دفاتر میں زبردست ذمہ دار رقم شامل ہوسکتی ہے. آفس کے مینیجرز عام طور پر ایک تنظیم کے اپیل پر کام کرتے ہیں، ان کے ہاتھوں کمپنی کے ہر پہلو میں. اگر یہ مرکزی کردار آپ کو اپیل کرتی ہے تو، مہارت کی فہرست کا جائزہ لینے کے لئے جاری رکھیں تاکہ یہ دیکھ لیں کہ یہ آپ کے لئے کیریئر ہوسکتی ہے.

مالی معاملاتآپ کی ذمہ داریوں میں بک مارک، رسید، بجٹ، اور اکاؤنٹنگ شامل ہوسکتی ہے. آپ کو بھی تنخواہ، چھوٹی رقم، اور QuickBooks اندراجات کو ہینڈل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کے فرائض کے ساتھ ساتھ سہ ماہی اور نصف رپورٹ بھی ممکن ہوسکتی ہیں. بہت کم از کم، اگر آپ کا دفتر بالکل پیسہ لاتا ہے، تو یقینی طور پر آپ کو اچھی طرح سے سنبھالنے کا یقین کرنے کے لئے آپ کو حتمی طور پر ذمہ دار ہو جائے گا.

قائدانہ صلاحیتیںجیسا کہ سپروائزر آفس اسسٹنٹز کا ایک بڑا گروہ ہو سکتا ہے، آپ کو ہر کسی کو حوصلہ افزائی اور اس سے ملنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو ٹیم کا کام کرنا ہوگا. آپ کا کام ہر کسی کے کام کیلئے معیاری ترتیب دے گا اور یہ یقینی بنائے گا کہ اس معیار کو پورا کیا جائے. عام طور پر اس کا مطلب ہے کہ دوسرے لوگوں کو اپنے کیریئر میں اضافہ کرنے میں مدد ملے گی، اور لوگوں کو خود کو شروع کرنے اور ایک دوسرے سے اچھی بات کرنے میں مدد کرنے کے لئے.

سماجی مہارتآفس مینیجر ہونے میں بینظیر کی مہارت ایک بڑی کردار ادا کرتی ہے.آپ کو ایک مثبت رویہ ہونا پڑے گا، زائرین کو سلام کریں اور ٹیم ورک میں شامل ہو جائیں.

متفرق قوتیںآفس مینیجرز مختلف مہارت کا سیٹ ہوتے ہیں جو انہیں مؤثر طریقے سے ان کے کام میں مدد ملتی ہے. اس میں تفصیل پر توجہ دینا شامل ہے، عام طور پر لچکدار ہونے کے بارے میں کیا کام ہے جو آپ کو انجام دینے اور قابل اعتماد ہونے کی ضرورت ہوگی. آفس مینیجرز کو بھی نیٹ ورکرز، منطقی سوچنے والے، کثیر ٹاسکرز اور مسئلے کے حل کرنے کی بھی ضرورت ہے. ٹائم مینجمنٹ اور تنظیم اس کردار میں خدمت کرنے والوں کے لئے دوسری فطرت ہونا چاہئے.