مصالحت کیا اکاؤنٹنگ میں ہے؟

اکاؤنٹ کے مفاہمت کا معاملہ آپ کے ذریعہ ایک دوسرے کے ساتھ اتفاق کرتا ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے اکاؤنٹ کا ریکارڈ ایک دوسرے سے متفق ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ بیرونی ذرائع سے ماہانہ بیانات جیسے بینک، کریڈٹ کارڈ کمپنی، .

اگر آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال نہیں کررہے ہیں، تو آپ کے مالی ٹرانسمیشن ممکنہ جسمانی چیک رجسٹر میں ہوسکتے ہیں کہ آپ ہر وقت اپ ڈیٹ کرتے ہیں جب آپ چیک لکھیں، آپ کے کریڈٹ کارڈ کمپنیوں کے بیانات، اور ڈیبٹ ٹرانزیکشن کے لئے آپ کے بینک بیان. اگر آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تو چیک کی بیچوں پرنٹ کرنے کے لئے ہر بار جب کمپنی بل ادا کرتی ہیں، تو آپ کے ٹرانزیکشن کے ریکارڈ آپ کے سافٹ ویئر کے اکاؤنٹ رجسٹر میں ظاہر ہوتے ہیں.

آپ کے اکاؤنٹس کو کیوں بحال

ٹرانزیکشنز اور بیلنس کی موازنہ ضروری ہے کیونکہ یہ نقد اکاؤنٹس پر اضافی فنڈز سے بچنے، دھوکہ دہی یا اضافی کریڈٹ کارڈ ٹرانزیکشنز کو پکڑنے، ٹائمنگ کے اختلافات کی وضاحت، اور چوری یا غلط طور پر درج کردہ آمدنی اور اخراجات کی اندراج کے طور پر دیگر منفی سرگرمیوں کو نمایاں کرتا ہے.

یہ آپ کی کمپنی کو اوورڈرافٹ فیس ادا کرنے سے بچائے گا، غیر منصفانہ اخراجات اور سنگین مسائل کو پکڑنے میں مدد کرنے سے پہلے وہ قابو پانے کے لۓ شدید مسائل کو پکڑنے میں مدد کریں گے، اور ٹرانزیکشن غلطی سے آزاد رہیں.

اکاؤنٹنگ کی اکاؤنٹس اور ٹرانزیکشن کا موازنہ آپ کے اکاؤنٹنٹس میں قابل اعتماد، درست اور اعلی معیار کے مالی بیانات پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے. چونکہ آپ کی کمپنی کے بیلنس شیٹ نے خرچ کیا ہے کہ پیسہ، کریڈٹ، یا قرض اور ان فنڈز کے ساتھ خریدا تمام اثاثے، بیلنس شیٹ کی درستگی کو مضبوطی سے آپ کی کمپنی کے مالی اکاؤنٹس کی درست مصالحت پر منحصر ہے.

عام طور پر منعقد کمپنیوں کو ان کے اکاؤنٹس کو مستقل آڈیٹروں کے ذریعہ مسلسل مصالحت یا جراثیم کا خطرہ ہونا چاہیے. بہت سارے کمپنیوں کو ادائیگی کی رسید، اکاؤنٹ کے بیانات، اور اکاؤنٹ کے مابین دستاویزات کو دستاویزی اور حمایت کرنے کے لئے ضروری دیگر اعداد و شمار کو برقرار رکھنے کے لئے نظام ہیں.

مصالحہ عمل

جب اکاؤنٹس کو موازنہ کرنے کے لئے آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں، تو سافٹ ویئر آپ کے لئے کچھ کام کرتا ہے، آپ کو ایک اچھا سودا بچانے کے لئے. تاہم، اس عمل کو اب بھی بعض ٹرانزیکشنز کو پکڑنے کے لۓ انسانی مداخلت کی ضرورت ہوتی ہے جو کبھی کبھی اکاؤنٹنگ سسٹم میں داخل نہیں ہوسکتا ہے، جیسے مثال "چھوٹی چھوٹی نقد" والے باکس سے چوری شدہ نقد رقم، مثال کے طور پر.

1. اپنے بینک کے بیان میں اپنے اندرونی اکاؤنٹ رجسٹر کا موازنہ کریں اور اپنے رجسٹر پر ہر ادائیگی اور ڈپازٹ کی جانچ پڑتال کریں جو اس بیان سے مماثل ہو. اپنے بینک کے بیان پر تمام ٹرانزیکشنز کا نوٹ بنائیں جس کے لئے آپ کے پاس کوئی ثبوت نہیں ہے، جیسے ادائیگی کے رسید یا اسٹب چیک کریں.
2. کسی بھی رقم کی شناخت کریں جو آپ کے داخلی ریکارڈ میں ادا کئے گئے ہیں- چاہے چیک، ATM ٹرانسمیشن، یا دیگر الزامات - جو بینک اکاؤنٹ کے بیان میں ایک ادا شدہ رقم کے طور پر ظاہر نہیں ہوتے ہیں. ان بیانات کو بینک بیان کے توازن سے کم کریں. اس کے برعکس، بینک کے بیان پر الزامات بھی نوٹ کریں جنہیں آپ نے اپنے داخلی اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں نہیں لیا ہے. غیر واضح شدہ چیکوں میں شامل ہونے کے الزامات، اندرونی طور پر درج کردہ آٹو ادائیگیوں جو ابھی تک بینک اکاؤنٹس، چیک پرنٹنگ فیس، اے ٹی ایم سروس چارجز، اور دیگر بینک کے الزامات کو غیر مقرد فنڈز (NSF)، اوور ڈرافٹ، حد فیس
3. چیک کریں کہ کمپنی میں آنے والے سبھی فنڈز کو آپ کے داخلی ریکارڈ اور اپنے بینک اکاؤنٹ دونوں میں عکاس کیا گیا ہے. کوئی ذخیرہ اور اکاؤنٹس کریڈٹ تلاش کریں جو بینک کے ذریعہ ابھی تک ریکارڈ نہیں کیا گیا ہے اور بیان بیلنس میں شامل کریں. اگر بینک آپ کے داخلی کتابوں میں عکاس نہیں کرتا پیسہ جمع ظاہر کرتا ہے، اندراجات کو بنانے کے. اگر آپ کے پاس ایک دلچسپی کا اکاؤنٹ ہے اور آپ بیان کی تاریخ کے چند ہفتے بعد مصالحت کر رہے ہیں، تو آپ کو دلچسپی بھی شامل کرنا ہوگا.
4. بینک کی غلطیاں بہت اکثر نہیں ہوتی ہیں، لیکن اگر کوئی غلطی کی گئی ہے تو مناسب مقدار میں یا تو آپ کے اکاؤنٹ کے بیلنس سے اضافے کو شامل کیا جاسکتا ہے، اور آپ کو غلطی کی اطلاع دینے کے لئے فوری طور پر بینک سے رابطہ کرنا چاہئے.
5. آپ کے بینک بیان کی توازن اب آپ کے ریکارڈ میں توازن کے برابر ہونا چاہئے. اختلافات کی تعداد پر منحصر ہے، آپ کو ایک معاون شیڈول بنانا ہوگا جو اندرونی اور بینک اکاؤنٹس کے درمیان اختلافات کی تفصیلات بیان کرے.

مزید جاننے کے لئے، ہمارے مختصر ٹیوٹوریل کو چیک کریں: بیلنس چیکنگ اکاؤنٹس کے لئے مرحلہ وار گائیڈ.