اپنے غیر منافع بخش تنظیموں کے رضاکاروں کو کیسے ہٹا دیں

رضاکاروں ہر غیر منافع بخش ان کی ضرورت ہے. لیکن آپ انہیں کیسے تلاش کرتے ہیں اور انہیں مدد کرنے پر قائل کرتے ہیں؟

بھرتی رضاکاروں کے لئے آپ کو استعمال کر سکتے ہیں بہت سے طریقے ہیں. تاہم، ان میں سے سبھی آپ کی تنظیم یا اپنی خاص ضروریات کے لئے مناسب نہیں ہوں گے.

ان کاموں میں جو آپ رضاکاروں کو کرنے کے لئے کی ضرورت ہے ان میں لے لو اور پھر غور کریں کہ کون سا کام بہتر کرسکتا ہے اور کون بھی دلچسپی رکھتا ہے.

مثال کے طور پر، ملبوسات ماحولیاتی منصوبوں کے لئے اچھے اہداف ہوسکتے ہیں جبکہ بچے بومرز تباہ شدہ بچوں کی مدد کرنے کی بھیڑ سکتی ہیں.

اس کے بعد ایسے طریقے موجود ہیں جن کے ذریعے آپ رضاکاروں کو بھرتی کرتے ہیں. کیا آپ آن لائن پورٹلز، رضاکارانہ ملازمتوں یا پی ایس اے کے طور پر کسی قسم کی اشتہارات استعمال کرنا چاہتے ہیں؟

جو بھی ڈیموگرافک آپ اپیل کرتے ہیں یا جو بھی آپ کو منتخب کرتے ہیں، وہ حکمت عملی جو اس کے نیچے آتے ہیں اب بھی خوبصورت معیار رہتی ہیں.

ریک لنچ اور اسٹیو میکورلے، مصنفین لازمی رضاکارانہ انتظام، مشورہ دیتے ہیں کہ بھرتی کے تین بنیادی طریقے ہیں:

گرم جسم کی بھرتی

جب آپ کو مختصر مدت کے لئے بہت رضاکاروں کی ضرورت ہوتی ہے، اور کام کی اہلیت کم سے کم ہوتی ہے تو، آپ کو "گرم جسم کی بھرتی" میں شامل ہوسکتا ہے. اس میں معلومات کی وسیع تقسیم شامل ہے، بشمول:

• بروشروں کی تقسیم
• پوسٹر
• گروپوں سے گفتگو
• مناسب میڈیا میں نوٹس
• منہ کے لفظ

ھدف شدہ بھرتی

ھدف شدہ مہم کو ایک چھوٹا سا سامعین کے ساتھ احتیاط سے منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے. اس طریقے کا استعمال کریں جب آپ رضاکاروں کو بھرنے کی کوشش کررہے ہیں جو مخصوص مہارت حاصل کرنے کے لئے یا عام طور پر پایا خاصیت کی ضرورت نہیں ہے.

ایک ھدفانہ مہم کی ضرورت ہے، شروع میں، جس سے آپ نے کئی سوالات کا جواب دیا ہے:

• ہمیں کیا ضرورت ہے؟
• یہ کون فراہم کر سکتا ہے؟
• ہم ان سے کس طرح بات کر سکتے ہیں؟
• انہیں کیا حوصلہ افزائی کرے گا؟

ایسے سوالات کے ذریعے کام کرنا آپ رضاکاروں کی شناخت اور تلاش کرنے میں مدد کرے گا. ایک بار جب آپ ایسے رضاکاروں کا ایک ذریعہ تلاش کرتے ہیں، تو براہ راست اپنا بھرتی کا پیغام براہ راست ان سے لے لیں.

کنسرٹ حلقوں کی بھرتی

اس قسم کی بھرتی کی ضرورت ہوتی ہے آپ کو ان لوگوں کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے جو پہلے سے ہی آپ کے تنظیم کے ساتھ براہ راست یا غیر مستقیم رابطے میں ہیں اور پھر اپنے بھرتی پیغام سے رابطہ کریں. ان گروپ میں شامل ہیں:

• آپ کے گاہکوں، ان کے خاندان اور رشتہ دار.
• آپ کے پروگرام کا الاؤنس.
• اپنے موجودہ رضاکاروں اور عملے کے دوست.
• آپ کے تنظیم کے پڑوس میں.
• ان افراد کو جو مسئلہ سے متاثر ہوا ہے آپ کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں.

کنسرٹ حلقوں کی بھرتی میں شامل افراد کو بھی شامل ہے جو پہلے ہی آپ کی ایجنسی سے واقف ہیں یا آپ جو مسئلہ آپ سے خطاب کرتے ہیں، یا جو دوستوں یا عملے کے ارکان کے ذریعے منسلک ہوتے ہیں. یہ زیادہ امکان ہے کہ آپ مکمل اجنبیوں کے مقابلے میں رضاکارانہ طور پر ان کی حوصلہ افزائی میں کامیابی حاصل کریں گے. سیلز کے شرائط میں، ایک "سرد" کال کے درمیان ایک "جانبدار" کال سے واقفیت یا ایک دوست سے ایک اجنبی کو ایک بڑا فرق ہے.

آپ کی بھرتی کا پیغام

اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کی بھرتی کے طریقہ کار کا استعمال کیا ہے، آپ کو لازمی پیغام ہونا ضروری ہے. آپ کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی ایجنسی اس شخص کے وقت کے قابل کیوں ہیں. اپنے پیغام کو مختصر، سادہ اور براہ راست بنائیں، رضا کار کی خدمت کی ضرورت سے بات چیت اور اچھے وہ / وہ کر سکتے ہیں.

سروس کے لئے کمیونٹی کی ضروریات کو روکنے کے لئے، بلکہ رضاکارانہ طور پر وصول کرنے والے فوائد کو بھی اشارہ کریں. ان میں اچھا کام شامل ہے، لیکن شاید اس کی مہارت اور قیمتی تجربے ہوسکتے ہیں کہ رضاکاروں کو فائدہ ملے گا.

پوچھنا

آخر میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ لوگ رضاکارانہ طور پر پوچھیں. ایسا کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ آپ کے عملے یا رضاکاروں کو اپنے دوستوں اور واقعات سے رضاکارانہ طور پر پوچھنا ہے. انہیں ان معلومات کو فراہم کرنے کا یقین رکھو جو انہیں مؤثر "پوچھ گچھ" بنانے کی ضرورت ہے.

رضاکاروں کو بھرتی آن لائن

رضاکاروں کو تلاش کرنے کے بعد حوالہ جات اور مقامی رابطوں کے ذریعہ پرانے جدید طریقہ اب بھی بہترین کام کرتا ہے، آن لائن رضاکارانہ ملاپ کے سائٹس کا استعمال بند کر دیا گیا ہے.

یہاں سب سے زیادہ وسیع پیمانے پر استعمال کردہ رضاکارانہ مماثلت کی سائٹس میں سے کچھ یہ ہیں:

• مثالی
• اچھا نیٹ ورک
• رضاکاروں
• رضاکارانہ مچ
• روشنی کی پوائنٹس

اس سائٹ کو چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ اپنے مخصوص علاقے کے ساتھ ساتھ خدمت کریں. بہت سے بڑے شہریں ایسی سائٹس ہیں. مثال کے طور پر، بالٹیمور، ایم ڈی رضاکارانہ کونسلل ہے، جبکہ متحدہ راستے کا ٹکنسن، اے اے اے کے شہر کے وسیع رضاکارانہ کلیئرنگ ہاؤس کے طور پر کام کرتا ہے.

آن لائن بھرنے میں بھی آپ کی ویب سائٹ پر ایک جامع رضاکارانہ صفحہ شامل ہے. اس صفحے کو مزہ بنائیں اور نہ صرف بیوروکریٹک ممبو جمبو کا ایک گروپ. میں خاص طور پر یہ ایک جنوبی ایریزونا کے ہمن سوسائٹی سے اور یہ ڈی سی مرکزی باورچی خانے سے یہ پسند کرتا ہوں.