پاورپوائنٹ خیالات کی ضرورت ہے؟ یہ 7 پیشکش غلطیوں سے بچیں

یہ حیرت انگیز نہیں ہے کہ پاور پوائنٹ پریزنٹیشنز زیادہ سے زیادہ کاروباری اجلاسوں میں بصریت کے لئے معیاری بن گئے ہیں. وہ اپ ڈیٹ کرنے میں جلدی ہیں، اپ ڈیٹ کرنے میں آسان، خاص طور پر جب کلاؤڈ پر مبنی حل کا استعمال کرتے ہوئے، اور پیش نظارہ میں بصری دلچسپی کا سراغ لگانا مؤثر ہوتا ہے.

تاہم، اگر آپ ان اہم پاور پاور پوائنٹس میں سے کوئی غلطی کرتے ہیں تو وہ تجارتی پیش نظارہ کے لئے بھی تباہی کو پھیل سکتا ہے. کامیابی کی کلید یہ ہے کہ یہ یقینی بنایا جائے کہ آپ کا شو ایک بصری ہے مدد اور نہیں بصری پریشان .

بہترین نتائج کے لئے، پاور پوائنٹ کی پیشکشوں کے ان عام "سات مہلک گناہوں" سے بچیں.

1. سلائیڈ ٹرانزیشن اور صوتی اثرات.

وہ توجہ کا مرکز بن جاتے ہیں، جس کے نتیجے میں سامعین کو پریشان کرتی ہے. اس کے باوجود، جب ایک پریزنٹیشن میں کئی اثرات اور ٹرانسمیشنز شامل ہوتے ہیں تو کمپیوٹر پر اس سے زیادہ تیز رفتار چلتا ہے، اس کا نتیجہ ایک ہی سست ہوسکتا ہے. اس طرح کے ہم جنس پرستوں کو اس پیغام میں بہت کم اضافہ ہوتا ہے جسے آپ بات چیت کرنے کی کوشش کررہے ہیں. جب تک آپ سائنس فکشن کنونشن میں پیش نہیں کر رہے ہیں، جب تک لیزر ہدایت والے متن کو چھوڑ دیں!

ہالی ووڈ فلم سازوں کے لئے کھلی اندر، دھندلا، وائپس، بلائنڈ، تحلیل، چیکربورڈز، کٹ، کور، اور تقسیم چھوڑ دو. یہاں تک کہ "بناتا ہے" (ہر بار جب آپ ماؤس پر کلک کریں گے تو متن کی لائنز) پریشان کن ہوسکتے ہیں. آپ کے پیغام پر توجہ مرکوز، ٹیکنالوجی نہیں.

2. سٹینڈرڈ کلپارتر.

موت کی سکرین پر موت! پاورپوٹک اب اس طرح وسیع پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے کہ اس کے ساتھ شامل کلپارتر ایک "بصری کلیچ" بن گیا ہے. یہ تخلیقی صلاحیتوں کی کمی اور معیاری شکل سے تھکاوٹ ظاہر کرتا ہے.

سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو اپنے پیغام کو بڑھانے کے لئے گرافکس کی ضرورت ہے. اگر آپ کرتے ہیں تو، PhotoDisc جیسے کمپنیوں سے اپنے اپنے اسکین کردہ تصاویر یا بہتر معیار کے گرافکس کا استعمال کریں.

ویب سائٹ یا کمپیوٹر پروگرام کے بارے میں معلومات پیش کرتے وقت سکرین پر قبضہ حقیقت پسندانہ شامل کرسکتا ہے. میکنٹوش کے لئے ونڈوز اور سنیپز پرو (www.ambrosiasw.com) کے لئے دو مقبول اسکرین پر قبضہ پروگرامز Snagit (www.techsmith.com) ہیں.

دونوں شیئر ویئر کے طور پر دستیاب ہیں.

3. پیشکش سانچے.

ایک اور بصری کلیچ. ٹیمپلیٹس آپ کو اپنے اصل خیالات کو کسی اور کے پہلے سے پیک شدہ موڈ میں فٹ کرنے کے لئے مجبور کرتی ہیں. ٹیمپلیٹس اکثر پریشان کن پس منظر اور غریب رنگ کے مجموعے پر مشتمل ہوتے ہیں. ویب گرافکس پر ایک اچھی کتاب اٹھاؤ اور اپنے سلائڈ پر اسی اصولوں کو لاگو کریں. اپنی اپنی مخصوص شکل بنائیں یا اسکرین کے ایک کونے میں اپنی کمپنی کے علامت (لوگو) کا استعمال کریں.

4. متن بھاری سلائڈ.

متوقع سلائڈ گرافیک طور پر خیالات کا جائزہ لینے یا ایک جائزہ فراہم کرنے کے لئے ایک اچھا ذریعہ ہیں. وہ تفصیل اور پڑھنے کے لئے ایک غریب ذریعہ ہیں. پیراگراف، کوٹیشن اور یہاں تک کہ مکمل سزائیں سے بچیں.

اپنے سلائڈ کو پانچ لائنوں تک محدود کریں اور اپنے پوائنٹس کو بنانے کے لئے الفاظ اور جملے استعمال کریں. سامعین کو آسانی سے زیادہ آسانی سے اہم پوائنٹس کو برقرار رکھنے اور برقرار رکھنے کے قابل ہو جائے گا. اپنے سلائڈ کو اسپیکر کے نوٹ کے طور پر استعمال نہ کریں یا صرف اپنی پیشکش کی ایک سطر کی منصوبہ بندی کریں.

5. "مجھے" پاراگرم.

پریزنٹرز اکثر ان کے موجودہ پرنٹ کارپوریٹ مواد سے ٹیبل یا گرافک کو اسکین کرتے ہیں اور اس میں اپنے سلائڈ شو پیشکش میں شامل ہیں. نتائج تقریبا ہمیشہ سب سے بہترین ہیں. پرنٹ بصریات عام طور پر 8-12 انچ سے دیکھا جا سکتا ہے بلکہ اس کے بجائے کئی پاؤں سے دیکھا جاتا ہے. عام طور پر، وہ مؤثر بصری پریزنٹیشن کے لئے بہت چھوٹا، تفصیلی اور بہت مضامین ہیں.

فونٹ کے سائز کے لئے ایک ہی درست ہے؛ 12 پوائنٹس فونٹ کافی ہے جب متن آپ کے سامنے ہے. ایک سلائڈ شو میں، کم از کم 40 نقطہ فونٹ کا مقصد. سامعین کو یاد رکھیں اور حلقہ کو "مجھے" سے "ہم" سے منتقل کریں. کچھ خاص طور پر کسی بھی سلائڈ کے تمام عناصر کو آسانی سے دیکھ سکیں. سائز واقعی معاملہ کرتا ہے.

6. پڑھنا.

ایک زبانی پیشکش کو اسپیکر یا سامعین کی طرف سے پڑھنے نہیں انٹرایکٹو بولنے اور سننے پر پڑھنا چاہئے. بولی اور تحریری زبان کے مطالبات نمایاں طور پر مختلف ہیں. بولنے والے زبان کم، کم رسمی اور زیادہ براہ راست ہے. پڑھنا متن ایک پریزنٹیشن کو برباد کر دیتا ہے. سامعین کے لئے ہینڈ آؤٹ کے ساتھ ایک متعلقہ نقطہ کرنا ہے.

آپ کے مقاصد میں سے کسی ایک مینیجر کے طور پر سامعین کی توجہ پر قابو پانے اور منعقد کرنا ہے. اگر آپ اپنی پیشکش سے پہلے مواد تقسیم کرتے ہیں، تو آپ کے ناظرین آپ کو سننے کے بجائے ہینڈ آؤٹ پڑھے گی. اکثر، مؤثر پیشکش کے حصے سامعین کو مشغول کرنے کے لئے معطل بنانے پر منحصر ہے.

اگر سامعین ہر چیز کو پڑھ سکتے ہیں تو آپ یہ کہہ رہے ہیں کہ یہ عنصر کھو جاتا ہے.

7. ٹیکنالوجی میں ایمان

آپ کبھی نہیں جانتے ہیں جب سامان کی خرابی یا ناقابل مواصلات انٹرفیس آپ کو اپنی پیشکش کسی اور کمپیوٹر پر دینے کے لئے مجبور کرے گی. CD-ROM پر اپنی پیشکش کا بیک بیک اپ تیار کرکے تیار رہیں.

بہتر آپ کے نوٹ بک میں PCMCIA سلاٹ کے لئے ایک اڈاپٹر کے ساتھ ایک کمپیکٹ فلیش میموری کارڈ ہے. اس کے ساتھ، آپ اب بھی آخری منٹ میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں. آپ کے کلید سلائڈ کے چند رنگ شفافیت تیار کرنے کے لئے یہ بھی اچھا خیال ہے.

بدترین کیس کے منظر میں، ٹیکنالوجی میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا اور آپ کو پیش کرنے کے لئے کوئی بصیرت نہیں ہے. اگر آپ پیغام پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تو آپ اب بھی بہترین پیشکش دینے کے قابل ہوسکتے ہیں. ہمیشہ پیش نظارہ کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرتے ہیں، اس پر عمل کریں اور اس ٹیکنالوجی کے بغیر حاضر ہونے والے ناظرین کو مشغول کرنے کے لئے تیار رہیں. یہ تقریبا ایک کھو آرٹ ہے.

ڈاکٹر جوزف سوومرویل نے پیشہ ورانہ ڈیزائن، تیار کرنے اور زیادہ موثر پیشکشوں کو فروغ دینے اور ان کی فراہمی کرنے میں مدد کے لئے "پیش پیش کرنے والے ماہر" کا لقب حاصل کیا ہے.وہ اسٹریٹجک مواصلات میں پیشہ ورانہ مہارتوں کو فروغ دینے میں مدد کرنے کے لئے دنیا بھر میں کام کرنے والے ہیوسٹن پر مبنی فرم، چوک مواصلاتی کارکردگی کے پرنسپل ہیں.