لازمی دفتر کے ملازمتوں کے ساتھ کاروبار کا کام کرنا

کوئی واضح متنازعہ نہیں ہے جس کے طور پر دفتر کی ملازمت کونسی دفتر کے کاموں کو پورا کرتی ہیں. اصل میں، چھوٹے دفاتر میں، آپ کو یہ پتہ چلا جاسکتا ہے کہ ایک شخص مختلف دفتر کے ذمہ داریاں انجام دے گا. بڑے دفاتر میں، فرائض اور ذمہ داریاں مخصوص اور خاص طور پر دفتر کی ملازمتوں میں مرکوز ہیں.

یہ گائیڈ آپ کو اس بات کا فیصلہ کرنے میں مدد کرے گی کہ کونسا دفتر ملازمت آپ کو موثر دفتر کے لئے ضروری کاموں کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. وہاں کوئی مطلق نہیں ہے کیونکہ کام کی وسیع مقدار کی وجہ سے کچھ ملازمین ایک شخص کی طرف سے کئے جاتے ہیں. حالانکہ سیکرٹری اور استقبالیہ کے طور پر دیگر افعال ایک ہی نوکری کے اوپر ایک فرد کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاسکتا ہے.

انتظامی اسسٹنٹ یا ایگزیکٹو سکریٹری

انتظامی اسسٹنٹ اور ایگزیکٹو سیکریٹری اعلی تربیتی، منظم اور حوصلہ افزائی افراد ہیں. وہ وہی ہیں جو عملدرآمد اور مینیجرز کو ٹریک پر رکھیں اور انہیں موثر اور اچھی منظم تنظیموں کو چلانے میں مدد کریں. مزید پڑھیں.

استقبال

استقبالیہ کار عوام کو خوشخبری دیتا ہے، تنظیم میں "دروازہ پرستی" ہے اور کمپنی کے لئے بہت اہم کام کرنے والے دیگر کاموں کو انجام دیتا ہے. کام کئے جانے والے کام چھوٹے، درمیانے اور بڑے کاروبار کے درمیان مختلف ہوتے ہیں. مزید پڑھیں.

طبی سیکریٹری اور انتظامی اسسٹنٹ

طبی سیکرٹریی اور انتظامی معاونین کو خصوصی تربیت ہے جو طبی پیشہ کی ضرورت ہے. غلط سیکرٹری یا انتظامی اسسٹنٹ کو ملازمت آپ کے میڈیکل دفتر پر چلنے کے طریقے سے منفی اثر انداز کرے گا. مزید پڑھیں.

کیشیرز

ایک کیشئر کے دفتر کا کام دفتر میں صرف پیسے کو ہینڈل کرنے سے باہر توسیع کرتا ہے. اسے مکمل وقت کا کام نہیں ہونا چاہئے، لیکن ایک اچھی طرح سے ڈیزائن شدہ دفتر کی کمپنی کے معدنی اثاثوں کی حفاظت کے لئے بنایا گیا چیک اور بیلنس پڑے گا. مزید پڑھیں.

کلرک / ڈیٹا انٹری

آفس کلرک یا ڈیٹا انٹری ملازم مختلف قسم کے بنیادی کام کے کاموں کو پورا کرنے کے لئے اپنی کوششوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو دفتر بھر میں کاروبار چل رہا ہے اور معلومات کو چلاتا ہے. اس ابتدائی دفتری نوکری کے دفتر کے موثر آپریشن کے لئے ضروری ہے. مزید پڑھیں.

دفتر مینیجر / سپروائزر

آفس مینیجر اور / یا آفس سپروائزر کا کام یہ یقینی بنانا ہے کہ دفتر کو مؤثر طریقے سے اور قدرتی طور پر کام کرتا ہے. یہ کثیر افراد فرد کامیاب کامیاب دفتر کی کلید ہے. مزید پڑھیں.

کسٹمر سپورٹ / کسٹمر سروس

کسٹمر سپورٹ یا کسٹمر سروس نمائندگان آپ کے اپنے گاہکوں کو اپنی آواز اور کان ہیں. ایک اچھی طرح سے منظم کسٹمر سروس کے علاقے آپ کی کمپنی بڑھتی ہوئی یا کسی دوسرے اعداد و شمار کے درمیان ایک مشکل معیشت میں فرق ہوسکتا ہے. مزید پڑھیں.

اکاؤنٹنگ مینیجر / سپروائزر

اکاؤنٹنگ مینیجر یا اکاؤنٹنگ سپروائزر کا کام یہ ہے کہ مالیاتی عملوں کی سالمیت کو یقینی بنانے کے لئے. اس پوزیشن پر غلط افراد کو فروغ دینے یا فروغ دینے میں ایک مہنگا غلطی ہوسکتی ہے. مزید پڑھیں.

ہر کاروبار میں منفرد ضروریات ہیں اور ہر کاروبار کو ان کاموں میں سے ہر ایک کی ضرورت نہیں ہوگی. ملازمتیں ہیں، جیسے مارکیٹنگ اور بزنس ڈویلپمنٹ جو کسی فرد یا لوگوں کے ایک گروہ سے سنبھالا جا سکتا ہے. کاروبار کو فروغ دینے کی ضرورت ہے. سماجی میڈیا اور ڈیجیٹل مارکیٹنگ نے آج کاروبار کے بارے میں لفظ کو پھیلایا ہے. اکثر، شروع میں، بانی یا گاہکوں کو لیڈز اور گاہکوں کو حاصل کرنے کے لئے بہترین مقامات کا تعین کرنے کے لئے کاروبار کو فروغ دینے کے افعال پر لگے گا.

جیسا کہ کاروبار بڑھتا ہے، اس کام کی حمایت کرنے کے لئے ملازم کے وقت کا ایک حصہ وقف کرنا ضروری ہے، یا یہ کاروبار کے فروغ کے لئے سختی سے ذمہ دار ہونے کے لئے ایک مکمل وقت کے شخص کو وقف کرنے کے لئے احساس ہوسکتا ہے.