ایونٹ پلاننگ ڈیپارٹمنٹ کی قیادت کے لئے تجاویز

کارپوریٹ ایونٹ کی منصوبہ بندی کے نقطہ نظر میں ڈائریکٹر کی حیثیت ہے. یہ شخص پورے محکمہ کے لئے پریکٹس کے معیار کو ترتیب دیتے ہوئے عام طور پر ایک سے زیادہ کوآرڈینیٹرز کے کام کی نگرانی کرتا ہے. یہ ایک آسان کام نہیں ہے، لیکن یہ دونوں کیریئر کے نقطہ نظر سے اور مالیاتی طور پر بھی فائدہ مند ہوسکتا ہے. بالآخر، ایک مؤثر ڈائریکٹر کے طور پر خود کو قائم کرنے کی کلید مثال کے طور پر قیادت کرنا ہے. یہاں کچھ ایسے علاقوں میں موجود ہیں جہاں آپ کو تجربہ اور مہارت دکھانے کی ضرورت ہوگی …

فیصلہ کرنا

ایسا لگتا ہے کہ واقعہ کی منصوبہ بندی کے ہر پہلو میں ایک انتخاب شامل ہے. جگہوں سے اور فروشوں اور سجاوٹ کے اختیارات کو پورا کرنے سے، منصوبہ سازوں کو بروقت انداز میں گروپ کے بہترین فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے. یہ انتخاب مشرقی کردار میں تیار کیے جاتے ہیں کیونکہ پورے محکمہ آپ کو حتمی منظوری کے لۓ دیکھتے رہیں گے. جبکہ باخبر انتخاب کرنے کے لئے ضروری ہے، آپ چیزوں کو منتقل کرنے کے لۓ جلدی سے ایک سمت کو بھی منتخب کرنے کی ضرورت ہے.

عمل مینجمنٹ

متعدد انسٹی ٹیوٹرز کے محکموں میں ہر دن ان کی بہبود کی زبردست رقم ہے. اس میں لازمی دستاویزات جیسے معاہدے، ضیافت ایونٹ آرڈر، انوائس، اور وینڈر معاہدے شامل ہیں. اس طرح کے تمام معلومات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کا واحد طریقہ ٹیم کے ارکان کے پیروی کرنے کے لئے ایک واضح عمل ہے. دستاویزات جمع کرنے کے لئے ایک منظم ریگمینن کے بغیر اور ضرورت سے زیادہ ضروریات پر عمل کرنے کے بعد، آپ کا شعبہ اس دن کو دیکھتا ہے جب کچھ درختوں کے ذریعہ کچھ اہم ہوتا ہے.

اپنی ٹیم کے ذریعہ چلنے کے لئے معلومات کی توقع کیسے کریں، اور ترقی کی نگرانی کے لۓ جائزہ لینے کے پوائنٹس کو شامل کرنے کی کوشش کریں.

عملے کی سماعت

کسی ٹیم کی قیادت کرنے کے لئے تقریبا ناممکن ہے کہ یہ سمجھ سکے کہ ہر شخص مشن کو کس طرح مدد کرتا ہے. ایونٹ کی منصوبہ بندی میں، ٹیم نے ان سبھی کو توسیع دی جو ایونٹ کی تعمیر میں شرکت کرتے ہیں. جب آپ اس طرح نظر آتے ہیں، تو یہ فہرست بہت طویل ہوسکتی ہے. سب سے اوپر ایونٹ کوآرڈینیٹرز ہیں اور وہاں سے تنظیمی شاخیں سرورز، صارفین، اور سیکورٹی اہلکار شامل کرنے کے لۓ ہیں. ایک اچھا ڈائریکٹر یہ سمجھتا ہے کہ ان میں سے ہر ایک عہد کیسے انجام دینا چاہئے. اس طرح، اگر مسائل پیدا ہوتے ہیں، تو وہ براہ راست مسئلے کو حل کرسکتے ہیں اور لوگوں کو مناسب سمت میں لے سکتے ہیں.

ناکافی کم سے کم

وقت ایونٹ کی منصوبہ بندی میں ایک اہم ذریعہ ہے، اور ہر ڈائریکٹر کا مقصد اس وقت کو کم کرنا چاہئے جب وہ بے شمار اور انتظار میں ضائع ہوجائے. یہ ایک کمرہ قائم کرنے کے لئے ایک بہتر طریقہ کی شناخت کے طور پر، یا ایک محکمہ کی ساخت کو دوبارہ منظم کرنے کے طور پر پیچیدہ طور پر پیچیدہ ہو سکتا ہے. کسی کام یا ڈھانچے کو دوبارہ منظم کرنے کا مقصد یہ ہونا چاہئے کہ یہ زیادہ موثر بنانے کے لئے حل فراہم کرتے وقت وقت کھو جائے. دور ہر لمحے ختم نہیں ہوسکتی ہے، لہذا یہ ضروری ہے کہ مسلسل ترقی کے لئے علاقوں کو بے نقاب کرنے کے عمل کا تجزیہ کرنا.

ٹیم ورک کو فروغ دینا

یہ ایونٹ کی منصوبہ بندی کو انجام دینے کے لئے اہل افراد کی ایک ٹیم لیتا ہے، اور دن کے اختتام پر، ہم سب کام کرنے کے لۓ ایک دوسرے پر اعتماد کرتے ہیں. اچھی ٹیمیں عام طور پر خود کو ایک دوسرے کے ساتھ میش نہیں بناتے ہیں - وہ ان کے کوچ کے تجربے اور سمت کی طرف سے رہ رہے ہیں. ایونٹ کی منصوبہ بندی میں، کوچ ڈائریکٹر ہے، اور ذمہ داری کا اشتراک کرنے کے لئے ان کے ساتھ شروع ہوتا ہے. یہ ڈائریکٹر ہے جو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ کلائنٹ کی ضروریات کو دیگر محکموں کو مناسب طریقے سے مطلع کیا جاسکتا ہے تاکہ اس واقعے کے فرش پر سب کچھ ملیں.

کوئی بھی شخص کسی ایونٹ کی کامیابی یا ناکامی کے ذمہ دار نہیں ہے، اور ایک اچھا ڈائریکٹر اس ماحول کو فروغ دے گا جہاں ہر شخص بڑی تصویر پر ان کے کنکشن کو سمجھتا ہے.

ایونٹ پلاننگ ڈیپارٹمنٹ کی قیادت کی ایک اہم مقدار کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن دنیا کے تمام تجربے کو حقیقی قیادت کی خصوصیات کے لۓ متبادل نہیں ہے. آپ کو اپنی ٹیم سے سب سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے ملازمین کو براہ راست اور عمل کا تجزیہ کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. اگر آپ ڈائریکٹر بننے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یہ ان علامات ہیں جو آپ اپنے کیریئر میں اگلے موقع پر غور کرنے کے لئے تیار ہو جائیں گے.