عام وکیل ٹرسٹ اکاؤنٹس (IOLTA) غلطیاں

ایک وکیل اپنے کلائنٹ کو بتا سکتا ہے کہ قانونی فیس 1،000 ڈالر ہوگی اور عدالت کی فائل فیس 200 ڈالر ہوگی. کلائنٹ نے وکیل کو لکھا ہے $ 1،200. کچھ اٹارنیوں کو پوری چیک اپنے کاروباری اکاؤنٹس میں ڈالے گا کیونکہ زیادہ تر رقم وکیل جا رہے ہیں.

لیکن بار ایسوسی ایشن کے قوانین کی ضرورت ہوتی ہے کہ اگر وکیل فوری طورپر مکمل اٹارنی کی فیس کے حق میں ہے تو چیک چیک اکاؤنٹ میں داخل ہونا ضروری ہے. اس چیک کے فلنگ فیس کا حصہ اعتماد میں رکھنا ہوگا.

کچھ ریاستی بار ایسوسی ایشن کسی وکیل اکاؤنٹ میں ذاتی فنڈز رکھنے سے وکلاء کو ممنوعہ قرار دیتے ہیں جبکہ دوسروں نے وکیل کو اکاؤنٹنگ کرنے سے متعلق اخراجات کو پورا کرنے کے لئے اکاؤنٹ میں تھوڑا سا رقم رکھنے کی اجازت دی ہے. تجویز کردہ مشق کاروباری اکاؤنٹس سے کٹوتی تمام ٹرسٹ اکاؤنٹس فیس ہے، لیکن یہ ہمیشہ نہیں ہوتا.

کسی بھی صورت میں کسی وکیل کو اعتماد کا اکاؤنٹ استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے جیسا کہ آپریٹنگ اکاؤنٹ، بچت اکاؤنٹ، یا اثاثوں کو چھپانے کے لئے ایک جگہ ہے.

بعض اوقات وکیلوں کو یہ سمجھ نہیں آتا کہ وہ بیل کے طور پر ان کے آفس کے ہیڈ اخراجات کو براہ راست ٹرسٹ اکاؤنٹس کے اخراجات ادا نہیں کرسکتے ہیں یہاں تک کہ جب چیک ان فنڈز سے باہر لکھا جا رہا ہے جو پہلے سے ہی حاصل کئے گئے ہیں. دیگر بار اٹارنیوں نے اثاثے کو چھپانے کے راستے کے طور پر جان بوجھ کر اعتماد کا استعمال غلط استعمال کیا.

کچھ وکیل بارش دن کے فنڈز کے طور پر اپنے ٹرسٹ اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہیں. بلکہ ان کی فیس کے بعد تمام فیس کو دور کرنے کے بجائے، اٹارنی کو اس سے خرچ کرنے کے خطرے کو کم کرنے کے لئے اعتماد سے پیسے منتقل کردیتا ہے. یہ خراب کاروباری مشق اور ساتھ ساتھ ایک اخلاقیات کی خلاف ورزی بھی ہے اگرچہ ریاستی IOLTA فنڈ اضافی سود آمدنی سے فائدہ اٹھا سکتا ہے.

کلائنٹ فنڈز کو مناسب طریقے سے ٹریک کرنے میں ناکام رہے

تیسری اہم راستہ جو اٹارنیوں نے ان کے اعتماد کے اکاؤنٹس کو ختم کر کے ہر کلائنٹ کے ٹرسٹ اکاؤنٹس کے ٹرانزیکشنز کے تفصیلی ریکارڈ رکھنے میں ناکام رہے ہیں.

جبکہ زیادہ تر وکیل اپنے ٹرسٹ اکاؤنٹس چیکز کی کاپیاں برقرار رکھنے کے بارے میں اچھی ہیں، تو یہ سب یاد نہیں ہے کہ جب وہ جاری ہے تو وہ ہر چیک پر کلائنٹ کے نام یا فائل نمبر کو یاد رکھیں. اور جب یہ یاد رکھنا آسان ہوسکتا ہے کہ کیوں ایک مہینہ پہلے ایک چیک لکھا گیا ہے، اب اس سے ایک سال یاد کرنا مشکل ہوسکتا ہے.

اور اگرچہ اکثر ایسا نہیں ہوتا ہے، کبھی کبھی قانون کے دفاتر اور ان کے تمام ریکارڈ تباہ ہو جاتے ہیں. ایک آگ ان کاغذ فائلوں کو جلدی جلدی ساتھ ساتھ کمپیوٹر ہارڈ ڈرائیو کو تباہ کر سکتا ہے.

اگر ایک وکیل خود کو ایسی حیثیت سے ڈھونڈتا ہے جہاں بینک کے بیانات اور بینک سے حکم دیا جاتا پرانے چیک کی کاپیاں کا استعمال کرتے ہوئے ایک فرم کے ٹرسٹ اکاؤنٹس کو دوبارہ تعمیر کرنا ہوگا تو یہ کام تقریبا ناممکن ہو جائے گا جب تک کہ ان چیکوں سے ظاہر ہوتا ہے کہ ان کی رقم ہر ٹرانزیکشن میں استعمال کی جا رہی ہے.

اٹارنیوں کو ان کے بار ایسوسی ایشنز کی ضرورت ہوتی ہے جو ریکارڈ ریکارڈ رکھنے کے لۓ ہر ایک کلائنٹ کسی بھی وقت کسی بھی اعتماد پر کتنا پیسہ لگائیں. جمع اور اخراجات کو واضح طور پر یہ اندازہ کیا جانا چاہئے کہ ہر کلائنٹ کا اعتماد اکاؤنٹ بیلنس مقرر کرنا آسان ہے. دوسری صورت میں، یہ ایک اور کلائنٹ کے کیس پر ایک کلائنٹ کے پیسہ خرچ کرنے میں بہت آسان ہو گا.

اٹارنیوں کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ان کے مجموعی اعتماد کا اکاؤنٹ ماہ کے اختتام پر متوازن ہو اور انہیں یہ بھی یقین رکھنا چاہئے کہ ہر فرد کے کلائنٹ کا اکاؤنٹ متوازن ہے. بیلنس کی موازنہ اکاؤنٹنگ کی غلطیاں ظاہر کر سکتی ہیں. یہ سادہ قدم بعض اوقات غلطیوں کو پکڑ لیتا ہے جو باؤنڈ ٹرسٹ اکاؤنٹس کی جانچ پڑتا ہے.

مدد حاصل کرنا

کچھ وکیلوں کا احساس ہے کہ ان کے اعتماد کے اکاؤنٹس کو خراب کر دیا گیا ہے لیکن انہیں پتہ نہیں ہے کہ کس طرح مسئلہ کو حل کرنے کے لئے. ایک حل قانونی مشق مینجمنٹ مشیر سے رابطہ کرنا ہے. بہت سے ریاستی بار ایسوسی ایشنز اب ان کے اراکین کو آزاد قانون کے مشق مینجمنٹ مشورہ پیش کرتے ہیں اور نجی مینجمنٹ مشیروں کو بھی اپنی خدمات کو فیس کے لئے پیش کرتے ہیں.

بعض وکلاء اخالقی خلاف ورزیوں کے لئے لازمی رپورٹنگ کی ضروریات کی وجہ سے ریاست بار کے لئے کام کرنے والے ایک وکیل کے ساتھ ان کے اعتماد کے اکاؤنٹ کے حالات پر بحث کرنے سے خوفزدہ ہوسکتے ہیں. لیکن بہت سی ریاستوں میں اب پیشہ ورانہ طرز عمل کے قوانین کو قانون سازی کے انتظام کنسلٹنٹس کو ان کی اخلاقی بورڈ میں اس طرح کی مسائل کی اطلاع دینے سے خارج کر دیا گیا ہے.

ایک اعتماد اکاؤنٹ کا انتظام مناسب طریقے سے ایک پریشان کن ہو سکتا ہے لیکن فلاپی ریکارڈ رکھنے پر عمل کرنے کے لئے آپ کے لائسنس کو کھونے سے کہیں زیادہ خراب ہوگا. جو وکیل اپنے اعتماد کے اکاؤنٹس کو سنبھالنے میں دشواری رکھتے ہیں وہ پیشہ ورانہ پیشہ ورانہ مدد سے فوری طور پر مسئلہ کو حل کرنا چاہئے.