مائیکروسافٹ آفس کی مہارت کے لئے دوبارہ شروع

کئی صنعتوں اور شعبوں میں ملازمین کو امید ہے کہ نوکری کے طلباء مائیکروسافٹ آفس کی مہارت حاصل کریں، اور یہ دنیا بھر کے کاروباری اداروں میں غالبا سب سے زیادہ عالمی طور پر استعمال شدہ سافٹ ویئر ہے. آپ کو اگلے کام کے لئے ایم ایس آفس میں ایک ماہر بننے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، لیکن اگر آپ کم از کم بنیادی طور پر واقف ہیں تو آپ اپنی ملازمتوں کو بہتر بنانے اور زیادہ سے زیادہ کرداروں کے بارے میں غور کریں گے.

اگر آپ انتظامی حیثیت کے لئے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ کو اپنے روزانہ کاموں کے لئے دفتری پروگراموں کا استعمال کرنے میں آپ کو اچھی طرح سے مہارت حاصل ہوگی. زیادہ سے زیادہ امکان ہے، آپ کی ملازمن مینیجر اعلی سطح کی مہارت کی توقع کرے گی. دیگر ملازمتوں کے لۓ، اعلی درجے کی پوزیشنوں میں بھی، آپ کا آجر آپ کو کم از کم مائیکروسافٹ ورڈ اور ایم ایس ایکسل میں کم از کم بنیادی مہارت حاصل کرنے کی توقع کرے گا.

ایم ایس آفس میں دس مختلف ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز شامل ہیں، اور سب سے زیادہ عام طور پر اسپریڈشیٹس کے لئے ایکسل، ای میل کے لئے آؤٹ لک، بصری پیشکشوں کے لئے پاور پوائنٹ اور ڈیسک ٹاپ پبلشنگ کے لئے ورڈ شامل ہیں.

اگرچہ آپ کا اگلا کام شاید مائیکروسافٹ آفس کے ایپلی کیشنز کا استعمال کرسکتا ہے، بہت سارے عہدۓ یا تو، یوم ایکسل، ایم ایس ورڈ، ایم ایس ورڈ، اور MS پاورپوائنٹ کے روزمرہ استعمال کی ضرورت ہوتی ہے. مندرجہ بالا وضاحتیں ان پروگراموں کے اندر مہارتوں کو پورا کرتی ہیں جو ایک آجر کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا آپ لازمی طور پر ان پر برش کر سکتے ہیں اور ان کو دوبارہ شروع کرنے میں شامل کرسکتے ہیں.

سب سے اہم MS ایکسل کی مہارت

ممکنہ طور پر نوکریوں سے آپ کو اضافی توجہ ملے گی اگر آپ انہیں MS مہارت میں آپ کی مہارت کی سطح کو بتائیں کہ مندرجہ ذیل افعال کا استعمال کرنے میں علم اور تجربہ شامل ہے:

محور میزیں: اگر آپ کو محور ٹیبل کی آرٹ کے مالک بننے کے قابل ہو تو آپ Excel استعمال کرتے ہوئے کئی طریقوں سے اعداد و شمار کا انتظام، ترتیب اور تجزیہ کرسکتے ہیں. پیوٹ ٹیبل خود کار طریقے سے کام کرتے ہیں جیسے آپ کو تیزی سے اعداد و شمار کو فروغ دینے میں مدد کرنے کے لئے خود کار طریقے سے کام کرتے ہیں، فارمولیوں، قسموں اور دیگر افعال کا استعمال کرتے ہوئے جو کہ دوسری صورت میں گھنٹے لگے گا، فوری تجزیہ کرنے کے لئے.

فارمولہ افعال: معلوم ہے کہ ایکسل میں بنیادی فارمولوں کو کس طرح استعمال کرنا آپ کو اسپریڈ شیٹ بنانے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کے آجر کو حقیقی قیمت فراہم کرتی ہے. سادہ ریاضی کی حساب کے لئے فارمولوں کو جانیں، اور پھر عام طور پر استعمال کی مہارتیں سیکھیں جیسے ایک اسپریڈ شیٹ سے ڈیٹا کو کس طرح لنک کرنا، کس طرح فارمولوں جیسے VLookup استعمال کرتے ہوئے بڑے اعداد و شمار میں معلومات تلاش کرنے کے لئے، اور فلٹر اور ذیلی مجموعی افعال کو کس طرح استعمال کرنا مفید طریقے سے ڈیٹا کو ترتیب دیں اور پیش کریں.

فارمیٹنگ: وہاں کوئی حکمرانی نہیں ہے جس کا کہنا ہے کہ سپریڈ شیٹ بدسورت یا بورنگ ہونا چاہتی ہیں. سپریڈ شیٹ جو مستقل فونٹ سائز کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹ کی جاتی ہیں، برانڈ مخصوص رنگوں اور یونیفارم سپائیونگ بہتر ساتھیوں اور مالکانوں سے ملیں گے. بنیادی طور پر ان کو صاف کرنے کی بنا پر، ایکسل ایک فارمیٹنگ کے اختیارات فراہم کرتا ہے جو آپ اس اسپریڈ شیٹ میں لاگو کرسکتے ہیں تاکہ اسے زیادہ آسان آسانی سے پڑھنے کے قابل بنایا جا سکے. ایک اچھی طرح سے رکھی ہوئی لائن ڈویڈر، یا چمکنے والی طور پر لاگو رنگ سکیم کی طاقت کو کم نہیں کرتا.

ڈیمانڈ MS ورڈ کی مہارت میں

کاروبار میں زیادہ سے زیادہ تحریری لفظ مواصلات کے لئے، MS ورڈ کا انتخاب نظام ہے. زیادہ سے زیادہ ملازمین امیدواروں کو تلاش کریں گے جو ایم ایس ورڈ میں مندرجہ ذیل کاموں کو انجام دے سکتے ہیں.

فارمیٹنگ اور صفحہ سیٹ اپ: بہت سے لوگوں کو ایم ایس کلام کی مبنی مشکل استعمال کرنے کے فارمیٹنگ اور صفحہ سیٹ اپ افعال کی بنیادیات کو سمجھنے میں ناکام ہے. یہ ان افعال کی بنیادی باتیں سیکھنے کے لئے بہت فائدہ مند ہوں گے کیونکہ وہ ایم ایس آفس کا استعمال کرنے کے لئے بنیادی ہیں. فارمیٹنگ میں اپنی مرضی کے مطابق بار بار ہیڈرز، ایک سے زیادہ کالم، صفحہ نمبر، اور فونٹ اور رنگ کے اختیارات جیسے چیزوں میں شامل ہوسکتا ہے.

ایک بار جب آپ کسی چیز کو پسند کرتے ہیں تو، آپ ٹیمپلیٹ کو بچانے اور دوبارہ بار بار دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں.

SmartArt اور متن باکس کا استعمال کرتے ہوئے: محترمہ متن متن پر مبنی دستاویزات سے زیادہ کے لئے عظیم ہے. مسافروں اور اشارے جیسے چیزوں کے لئے بھی مفید ہے. ورڈ ان آسان خصوصیات کو استعمال کرنے کے بعد آسان بناتا ہے. شکلیں اور ٹیکسٹ بکسوں کو کبھی بھی ناپسندیدہ ہوسکتا ہے، کیونکہ انہیں اوورلیپ کرنے کے لۓ زیادہ مشکل ہے، اور وہ کبھی کبھی اس کے ارد گرد کودتے ہیں، لیکن ایک بار جب آپ اسے پھانسی دیتے ہیں اور نرخوں کو سمجھتے ہیں تو آپ ایک ماسٹر بن جاتے ہیں.

اگر آپ فوٹوشاپ یا اس کا استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ ایس ایس کلام تصاویر، شکلوں، رنگوں اور دیگر ڈیزائن عناصر کا استعمال کرتے ہوئے سادہ بصری ڈیزائن منصوبوں کے لئے بہترین متبادل بناتے ہیں.

اوپر MS پاورپوائنٹ کی مہارت

پاورپوائنٹ پیشکش سافٹ ویئر ہے. اس ڈیزائنر کو ایک سکرین پر پروجیکٹ کرنے کے لئے اپنی مرضی کے سلائڈز کی وسیع اقسام بنانے کے قابل بناتا ہے. ملازمین اس امیدواروں کو ڈھونڈیں گے جو پاورپوائنٹ میں ایک پریزنٹیشن جمع کر سکتے ہیں جس میں ٹیکسٹ، تصاویر، گرافکس، اور اسپریڈ شیٹ ٹیبل شامل ہیں. پاورپوائنٹ کی بہت ساری خصوصیات، سائے، آواز اور مختلف سلائڈ ٹرانزیشن کی طرح، اور پاورپوائنٹ میں کسی کو پتہ چل جائے گا کہ کس طرح بہت سے پریشان کن خصوصیات کے ساتھ آگے بڑھنے پر زور دینے کے لئے صحیح استعمال کرنے کا حق نہیں ہے.

اپنی مرضی کے سلائڈ اور سانچوں کے ساتھ کام کرنا: ملازمت کسی ایسے شخص سے چاہتے ہیں جو سکریچ سے ایک کشش سلائڈ بنا سکتے ہیں، ساخت، رنگ اور توازن کے بنیادی ڈیزائن عناصر کو سمجھ سکتے ہیں. ایک کامیاب امیدوار بھی موجودہ اعداد و شمار میں نیا ڈیٹا ان پٹ میں قابل ہو جائے گا.

حرکت پذیری: متن اور تصاویر میں حرکت پذیری شامل کرنے سے ہر سلائڈ پر حوصلہ افزائی کی پرت شامل ہوتی ہے. متحرک تصاویر کو صفحہ پر زوم یا دھندلا اور باہر کرنے کی اجازت دیتا ہے. ملازمین کو ایسے امیدواروں کو ترجیح دی جائے گی جو ذائقہ سے اور بغیر سوچ کے بغیر اس خصوصیت کو استعمال کر سکیں.

MS آفس کے ساتھ کام کرنا مزہ اور ثواب مندانہ ہوسکتا ہے. مائیکروسافٹ آفس کی مہارت صرف کسی بھی کردار میں کام کرنے میں آتی ہے، لیکن خاص طور پر ایک ایسی جگہ کا ماحول ہے جہاں انتظامی کاموں کی قدر کی جائے گی.

اپنی مہارتوں پر برش کریں، اور آپ کے اگلے انٹرویو میں ایم ایس آفس کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں کے بارے میں بات کرنے کے لئے تیار رہیں.

مائیکروسافٹ آفس پروگرام

ریفرنس کے لئے، ایم ایس آفس میں مندرجہ ذیل پروگراموں میں شامل ہیں:

• رسائی
• ایکسل
• آؤٹ لک
• پاور پوائنٹ
• پبلیشر
• لفظ
• لوڈ، اتارنا Android کے لئے آفس
• رکن کے لئے آفس
• آئی فون کے لئے آفس
• OneDrive
• ایک نوٹ
• آفس 365

ممکنہ نگہداشت زیادہ تر ممکنہ طور پر ان سب کو استعمال نہیں کریں گے. اگر آپ نے اوپر سے کچھ پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے تجربہ کیا ہے تو، شاید آپ آسانی سے دوسروں میں سے کسی کو سیکھنے کے لئے آسانی سے آپ کے آجر کی ضرورت ہو گی.

مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں

جیسا کہ آپ اپنے دوبارہ شروع یا پوشیدہ خط تخلیق کرتے ہیں، یا جیسا کہ آپ کسی نوکری کی تلاش میں ذیل میں دوبارہ شروع کی مہارت کا استعمال کریں. آپ کے انٹرویو کے دوران، ان خصوصیات پر بات چیت کرنے کے لئے تیار رہیں جن سے آپ واقف ہیں اور جو آپ کر سکتے ہیں. ہر کام کو مختلف مہارت اور تجربات کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ نوکری کی تفصیل سے احتیاط سے پڑھائیں اور نوکری کی طرف سے درج متعلقہ ملازمت کی مہارت پر توجہ مرکوز کریں.

مائیکروسافٹ آفس کی مہارت کی فہرست

A - D

• میزیں تجزیہ کریں
• خودکار جواب
• کیلنڈر
• سی سی: اور بی سی سی:
• چارٹ
• ای میل کی ترتیبات کو ترتیب دیں
• ایک الیکٹرانک کاروباری کارڈ بنائیں
• ای میل پیغامات بنائیں اور بھیجیں
• تبصرے بنائیں اور انتظام کریں
• ڈیٹا بیس بنائیں
• دستاویزات بنائیں
• فارم بنائیں
• لیبل بنائیں
• پیشکشیں بنائیں
• سوالات بنائیں
• سلائیڈ شو بنائیں
• سپریڈ شیٹ بنائیں
• میزیں بنائیں
• سانچے بنائیں
• ڈیٹا تجزیہ
• ڈیٹا بیس

ای پی

• ای میل
• ای میل فلٹرز
• ای میل دستاویزات
• فارمیٹنگ دستاویزات
• میزائل فارمیٹنگ
• فارمولا
• افعال
• گرامر چیک
• ہائپر لنکس داخل کریں
• میل ضم
• جنک میل کا نظم کریں
• فولڈرز کا نظم کریں
• صفحے کی ترتیب
• منصوبہ اجلاس
• پرنٹنگ

Q - Z

• شیڈولنگ
• منسلک منسلکات
• ای میل دستخط قائم کریں
• شیئرنگ دستاویزات
• ہجوں کی پڑتال
• ٹیکسٹ فارمیٹنگ
• ٹریک تبدیلیاں
• سانچے استعمال کریں

اپنے دوبارہ شروع پر مہارتوں کو شامل کرنے کی کوشش کریں کہ آپ اصل میں نہیں رکھتے. ہر مہارت میں آپ شامل ہیں، تصور کریں کہ آپ انٹرویو کیا جا رہے ہیں اور اس وقت آپ کو مہارت کا استعمال کرتے ہوئے ایک مثال فراہم کرنے کی ضرورت ہے. یہ مشق آپ کے آنے والی نوکری کے انٹرویو کے لئے آپ کو اچھی طرح سے تیار کرنے میں مدد ملے گی.