زیادہ مؤثر طریقے سے اوورمیٹم کا انتظام کیسے کریں

زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کے لئے سب سے بڑا جاری اخراجات میں سے ایک کے طور پر زیادہ سے زیادہ درجہ بندی نہیں کرتا ہے، لیکن درست، یا غلط، اضافی وقت کا انتظام مہنگی قوانین، کم مورال، اور اضافی قواعد و ضوابط میں تبدیلیوں کے لئے خطرے کے درمیان فرق کا مطلب ہو سکتا ہے.

سخت اقتصادی دوروں کے حالیہ برسوں کے دوران، بہت سے ملازمین اپنے آپ کو مشکل کارکنوں کے طور پر ثابت کرنے کے شوقین ہیں جو تھوڑی اضافی وقت کام کرنے کے بارے میں شکایت نہیں کرتے ہیں- اس کے بغیر کچھ یا اس کے تمام اوقات میں ان کے شیشے پر.

بہت سارے ملازمین نے، یا اس سے بھی واضح طور پر، اس رویے کی توثیق کی ہے. ایمسی کے لئے ایک خریدار جو ایشلے ڈینسیل فی ہفتہ 50 + گھنٹے ہر ہفتے کام کرتا ہے، وہ کہتے ہیں، "میرے پچھلے آجر کے دفتر میں لے آؤٹ ہوا. اب، میں ابتدائی طور پر ہو اور ای میلز بھیجیں تاکہ وہ جانیں کہ میں وہاں ہوں. "

عملی طور پر سوچو

اگرچہ زیادہ تر اخراجات اور نقصانات سے بھرپور حد تک پڑا جاتا ہے، اس طرح ایسا نہیں ہونا چاہئے. عملی طور پر آپ کے ملازمتوں کے اضافی وقت کا انتظام، حیرت سے بچنے اور مستقبل کے لئے تیاری کرنا آپ کی قیمت کو کم کر سکتا ہے، اپنی کمپنی کو قانونی کارروائی سے محفوظ رکھتا ہے اور کمپنی بھر میں حوصلہ افزائی کرنے میں مدد دیتا ہے.

مندرجہ ذیل چار ماہر تجاویز اوور ٹائم کے ساتھ کچھ مسائل کو روشن کر سکتے ہیں، اور آپ کو کسی بھی ممکنہ دشواریوں کا انتظام کرنے کے لئے بڑے نقصانات اور حیرت سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.

1. ملازمت کا وقت ٹریک کریں. لیبر کے اعداد و شمار کے بیورو کے مطابق، اوسط امریکی مزدور، ہر ہفتے چار گھنٹے سے زائد اضافی کام کرتا ہے. یہ 208 گھنٹے فی سال ہے. فی گھنٹہ کے وقت اور نصف تنخواہ $ 21 کی اوسط تنخواہ کا اندازہ لگایا گیا ہے، کل کل 6322 ڈالر فی ملازم فی سال آتا ہے. 20 ملازمین کے ایک عملے کے ساتھ، یہ اکیلے وقت میں اکیلے اخراجات میں $ 131،040 ہے.

جب آپ کو اضافی وقت آتا ہے تو حیرت سے بچنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں؟ دستیاب سب سے بڑا وسائل میں سے ایک موبائل وقت سے باخبر رکھنے والا ہے جس میں ملازمتوں اور مینیجرز کو مطلع کرنے کے لئے الارم شامل ہے جب زیادہ وقت کی حد سے گریز ہوجائے گی. ٹریکنگ ملازم کا وقت مینیجرز اور کاروباری مالکان کو کمپنی کے وسیع پیمانے پر پیٹرن کو دیکھنے اور ایڈریس کرنے کی اجازت دیتا ہے. کیا ایک ملازم مسلسل ہر ہفتے کے اوقات ٹائم تک پہنچ رہا ہے؟

کیا اسٹافنگ کی قلت، بھاری منصوبے کے بوجھ، یا ملازم سے زیادہ وقت کی تیاری ہے جو اپنے ہاتھوں پر اضافی وقت رکھتا ہے اور اضافی تنخواہ چاہتا ہے؟ وقت کی ایک بڑی تصویر منظر میں خرچ کیا گیا ہے اور مختلف منصوبوں کو کس طرح مختص کیا گیا ہے، مینیجر وسائل اور اضافی وقت کے بارے میں باخبر فیصلے کر سکتے ہیں.

گھڑیوں سے صرف گھنٹوں کے ملازمین کے لۓ شرمندہ نہ ہوں. جاننا بالکل سچ ہے کہ کس طرح ہر گھنٹہ سب سے اہم کردار ادا کرنے کے لئے اہم ہے اور آئندہ وفاقی اوورٹی ٹائم ریگولیشن کو ممکنہ طور پر تبدیل کرنا ممکن ہے.

ٹائم ٹریکنگ بھی وقت کی نشاندہی سے گزرتا ہے، جس میں عام طور پر معصوم طور پر ہوتا ہے لیکن عام طور پر ملازم کے حق میں آتا ہے. امریکی پے رول ایسوسی ایشن فی ملازم فی ساری راؤنڈنگ کے 10 منٹ کا تخمینہ ہے. یقینی بنائیں کہ آپ نے جو نظام منتخب کیا ہے آپ کو DCAA اور DOL تعمیل سے مدد ملتی ہے، حکومت کی آڈٹ یا لیبر کے تنازعہ کے دوران آپ کو آسان تلاش کے ریکارڈوں کی حفاظت.

2. ملازمت کی درجہ بندی پر ایک سخت نظر ڈالیں. آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ اگر آپ کے ملازم کو تنخواہ ملی ہے لیکن ہر سال $ 23،660 سے بھی کم کم ہے، تو آپ اب بھی اضافی وقت ادا کرنے کی ضرورت ہے، اور یہ اس حد تک بڑھتی ہوئی تیز رفتار کی دہلی پر ہے. ذکر نہیں کرنا، ایک ملازم کو درجہ بندی کے طور پر فی سال $ 23،660 ذیل میں یا کسی ایسی حیثیت سے مستثنی طور پر مطابقت پذیر حیثیت کے قابل نہیں ہے جو صرف اوور ٹائم ادا کرنے سے بچنے کے لۓ ایک آواز کی حکمت عملی نہیں ہے. مزدور قوانین کا ایک اہم حصہ جس سے 2004 میں اضافہ ہو چکا ہے، غلطی سے نمٹنے اور اضافی وقت میں اضافی ادائیگی کے لئے ادائیگی کے لئے معاوضہ ادا کئے بغیر ادائیگی کے بغیر کام کیا گیا ہے.

سزا کے مقاصد کے لئے، عدالتوں سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آیا آپ عمدہ طور پر غلطی کر رہے ہیں یا معصوم طور پر ملازمین کو غلطی سے بازیاب کرتے ہیں؛ یہ آپ کے ملازمت کے طور پر آپ کا ملازم ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے ملازمتوں کے لئے درجہ بندی درست ہے اور اخراجات کو کم کرنے کی کوشش میں نہیں. غلطی کے الزامات میں اضافی وقت کے لئے دو سال کی ادائیگی کی ادائیگی شامل ہوتی ہے، اور اگر آپ سمجھتے ہیں کہ ملازم نے جان بوجھ کر غلطی کی ہے، تو آپ کو تین سال کی رقم کی واپسی کی ادائیگی ہوگی.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی درجہ بندی کو سنوکر ہو، باقاعدگی سے آپ کے ملازمین کے فرائض اور کمپنی سے تعلقات کا جائزہ لیں، اور سرمئی علاقوں میں وکیل سے مشورہ کریں. یہ قانونی فیس ادا کرنے کے لئے تھوڑا سا لگ رہا ہے، لیکن ممکنہ نتائج کے مقابلے میں یہ ایک چھوٹی چوٹی ہے.

3. مواصلات مواصلات. اضافی وقت پر ہینڈل کرنے کا بہترین طریقہ موضوع کے ارد گرد مواصلات کو بہتر بنانے کے لئے ہے. امیدوں کو ملازمتوں کو واضح کریں، واضح طور پر مینیجرز اور ملازمین کو توقعات پر تربیت، اور کلی میں نپ کسی بھی ملازم کی عادات کو اضافی طور پر "ان کے دلوں کی خوبی سے باہر نہیں" ریکارڈ کرنے کی.

مینیجرز یا کاروباری مالکان کے احساسات سے زیادہ گھنٹہ ملازمتوں کے لئے کام ریکارڈ کرنے کے بارے میں بہت سے بے معنی قوانین ہوسکتے ہیں، لیکن ادائیگی کے بغیر کام بھی قانونی کارروائی کے لئے ابھی تک بنیاد پر ہے اگر منظوری tacit ہے. اور اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کے ملازمین کے دل کتنا اچھا ہیں، بغیر ادائیگی کے بغیر کام آخر میں کمپنی کے اندر حوصلہ افزائی اور شفافیت سے دور کھاتا ہے.

ٹیکنالوجی کے ارد گرد آپ کی توقعات کو واضح کرنے کے لئے خاص طور پر یہ ضروری ہے. ای میل کی جانچ پڑتال اور ملازمین کی توقع ہے کہ گھنٹوں میں جواب دینے کے لۓ کافی بے شمار لگۓ، لیکن منٹ میں اضافہ ہوا. بہت سے کمپنیوں سے امید ہے کہ ملازمین کو ای میل مواصلات کے لئے گھنٹوں کے دوران دستیاب ہو، لیکن یہ عدالت میں کام کے طور پر پیش کیا گیا ہے.آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ کتنے "گھنٹوں" آپ کے ملازمین واقعی لاگ ان کر رہے ہیں گھنٹے سے دور اکیلے اس ایک کام پر.

مثلث کنسرج کے صدر Katharine C. Giovanni کا کہنا ہے کہ، "ہر 24 گھنٹوں میں 24 گھنٹوں کے دن گھٹنے کی کوشش کر رہا ہے. نیچے کی لائن، ٹیکنالوجی کی مدد نہیں کی جا رہی ہے کیونکہ آپ اپنے دفتر کو آپ کے لۓ لے سکتے ہیں. لہذا، ہم ہر وقت کام کرتے ہیں. "آپ کے آس پاس کے ارد گرد اپنی توقعات کی وضاحت کریں اور پھر سبھی، مینیجرز اور ملازمتوں کو اسی طرح پکڑنے کے لۓ اس بات کو یقینی بنانے کے لۓ معیارات کے مطابق.

4. کراس ٹریننگ پر زور دیں. کچھ کمپنیوں میں، زیادہ سے زیادہ افراد کے لئے زیادہ سے زیادہ اخراجات کو تیزی سے اضافہ ہوتا ہے کیونکہ کسی اور کو اپنی ملازمت نہیں کرسکتا ہے. اضافی اضافی اضافہ نہیں ہوتا، لیکن مشکلات میں اضافہ ہوتا ہے، اور کچھ ملازمین کے بینڈ وڈتھ ختم ہوجاتا ہے جبکہ دوسروں کے تحت زیر اثر ختم ہوجاتا ہے.

بوجھ کو پھیلایا اور مختلف ملازمتوں کو کاروائی کے اضافے یا ہنگامی حالات پیدا ہونے کے طور پر منصوبوں کے ساتھ قدم کرنے کے قابل کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ حد تک ممکن حد تک کراس کی تربیت پر زور دیں. موثر کراس ٹریننگ حوصلہ افزائی کو بھی بہتر بن سکتا ہے، اہم عملے میں زیادہ سے زیادہ عملے کے ارکان کو بااختیار بنانا، اور دوسرے اسٹاف کے دیگر ارکان پر لگائے جانے والے کچھ بوجھ کو دور کرنے میں مدد ملے گی.

کراس ٹریننگ آپ کو شیڈولنگ کے ساتھ مزید لچکدار ہونے کی بھی اجازت دیتا ہے. بہت سارے افراد افراد کو خصوصی اضافے کے ساتھ اہم معلومات حاصل کرنے پر زور دیا گیا ہے. جبکہ ممکن نہیں، مثالی، تمام فرائض یا مہارت سیٹ پر کراس ٹرین کرنے کے لۓ، محصولات کی شناخت کی جا سکتی ہے جس میں کئی ملازمین کی طرف سے آسانی سے سیکھا جا سکتا ہے.

قانونی کارروائی

ملازمتیں ان کی ملازمتوں یا کارکردگی کے بارے میں فکر مند ہوسکتی ہیں جو وقت کو چارج کئے بغیر گھنٹے لاگ ان کرنا چاہتی ہیں. تاہم، کاروبار کو اس قسم کے رویے کو اچھی چیز کے طور پر نہیں دیکھنا چاہئے. سامنے کے اختتام پر اس قسم کے رویے کو اندھیرے میں تبدیل کرنے کے بعد بعد میں تباہ کن مالی ردعمل ہوسکتے ہیں، کیا وہ ملازمین کو مجرمانہ یا وقت کے لئے قانونی کارروائی کی پیروی کرنے کا فیصلہ کرنا ہے کہ وہ تنخواہ کے بغیر کام نہیں کرسکیں.

نیشنل ملازمت وکلاء ایسوسی ایشن کے مطابق 2004 میں 2004 میں لیبر اور تنخواہ کے تنازعے میں 77٪ اضافہ ہوا اور اتفاق نہیں، 2004 آخری وقت تھا جب ڈیول نے لیبر لیبر اسٹیٹس ایکٹ کو نظر انداز کیا. اضافی قواعد و ضوابط میں تبدیلیوں کے جاری بحث کے ساتھ، کاروباری مالکان مزدور اور مزدوری کے تنازعات کے زیادہ لہروں کو دیکھنے کی توقع کر سکتے ہیں.

اکیلے 2014 میں، لیبر ڈیپارٹمنٹ نے ملک بھر میں کاروباری اداروں کو پچھلے اجرتوں میں تقریبا 241 ملین ڈالر ادا کرنے کا حکم دیا ہے کیونکہ ملازم غلطی کی وجہ سے اضافی تنخواہ سے بچنے، طلباء سے پوچھ گچھ کرنے یا حوصلہ افزائی کرنے کے لئے 40 گھنٹوں سے زیادہ سے زیادہ 40 گھنٹے فی صد، ملازمتوں کو ای میل، نصوص اور فون کے بغیر گھنٹہ گھنٹوں تک غیر فعال ہونے کا ذمہ دار ہونا چاہئے. چارلسسن میں ئیمایس کے ملازمین سے سانتا باربرا اور کھیلوں کے مالکان اسٹورز کے مینیجرز میں صحت کی دیکھ بھال کے کارکنوں سے، روزنامہ قوانین روزانہ پاپ رہے ہیں.

ایمی بیلی کے بارے میں

ایمی TSheets میں تمام فنانس، انسانی وسائل اور عمارت کے آپریشنز کی نگرانی کرتی ہے. وہ فخر عائشہ وینڈل ہیں جنہوں نے آٹھ سال گذشتہ سال کوپسر اور لیبرینڈ کے ساتھ عوامی اکاؤنٹنگ میں اور 20 سے زائد سال عوامی اور نجی، اعلی ترقی ٹیکنالوجی کمپنیوں جیسے توسیعی نظام، پروکیلیٹی، مائیکروسافٹ اور سلبر بیک دونوں کے ساتھ عوامی اکاؤنٹنگ میں گزارے ہیں. اس کے پاس دو بچے ہیں اور اپنے شوہر کے ساتھ رہتے ہیں اور ایک انگریزی ماسٹر نامی اسکاؤٹ ہیں.