حصولی کی تعریف

حصولی کی تعریف:

حصولی کے خارجی ذریعہ سے کاروباری استعمال کے لئے سامان اور خدمات کی سوسسنگ اور خریداری ہے.

انفرادی کاروباری اداروں کی خریداری کی پالیسیاں مقرر کی جاتی ہیں جو سپلائرز، مصنوعات اور طریقوں اور طریقوں کی اپنی پسند کو برقرار رکھنے کے لئے جو اپنے سپلائرز کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے استعمال ہونے جا رہے ہیں. مثال کے طور پر، کاروباری طور پر اکثر تجاویز کا جائزہ لینے اور تشخیص کرنے کے لئے طریقہ کار مقرر کرتے ہیں.

خریداری کے عمل میں شامل ہے:

• گاہکوں اور سپلائرز کی ضروریات کی شناخت
• آپریٹرز کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے اوزار اور عمل کا انتخاب اور تیاری
• کوٹیشنوں کے لئے تجاویز اور درخواستوں کی تیاری کی تیاری
• تجاویز، حوالہ جات اور سپلائرز کا اندازہ کرنے کے لئے پالیسیوں کی ترتیب

یہ پالیسی صرف انصاف کے بارے میں نہیں ہیں؛ وہ مسائل کو بھی حل کرتے ہیں جیسے خریداری کے عمل کی کمپنی کی شناخت اور برانڈ سے متعلق ہے. اگر، مثال کے طور پر، کمپنی نے خود کو اس کمپنی کے طور پر حیثیت دی ہے جو ماحول کے بارے میں پرواہ کرتا ہے اس کی خریداری کی پالیسیوں کو اس موقف کی حمایت کرنا ہے.

خریداری کی بناء پر خریداری

جبکہ بہت سے لوگوں کو دو شرائط سے تبادلہ خیال ہوتا ہے، خریداری صرف خریداری کا ایک پہلو ہے. ایک اور راستہ رکھو، خریدنے کے مرحلے تک پہنچنے سے پہلے بہت ساری خریداری کی کارروائی پہلے ہی ہوا ہے. ضرورت کی شناخت، خریداری کی درخواست کی اجازت، سپلائرز کی شناخت، مذاکرات اور وینڈر کے انتخاب کو سب سے پہلے خریداری کے مراحل سے پہلے ہونا ہوگا. تجزیہ کرنے کے بارے میں تفصیل سے سائیکل ادا کرنے کے لئے عام حصول فراہم کرتا ہے.

تدارک میں مسائل اور رجحانات

کاروبار، یقینا، بہترین معیار کے سامان اور خدمات حاصل کرنے میں سب سے زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں جو وہ سب سے زیادہ مناسب وقت کے فریم میں بہترین قیمت پر خرید سکتے ہیں. تاہم، یہ ان کی دلچسپی نہیں ہے. کیونکہ لوگ برانڈز پر توجہ دیتے ہیں کہ وہ اپنے اقدار کا حصول کرتے ہیں، کاروبار اس بات کو یقینی بنانے میں بھی دلچسپی رکھتی ہیں کہ ان کی خریداری کی پالیسیوں کے مطابق قیمتوں میں آنے والے گاہکوں کو پریشان کن مل جائے گا. لہذا، مثال کے طور پر، کمپنیوں کی خریداری کی پالیسیوں میں منصفانہ دلچسپی ہے جو منصفانہ طور پر دیکھا جاتا ہے، مقابلہ کو فروغ دینے اور کاروباری سالمیت کے ساتھ منعقد کیا جاتا ہے.

لیکن بہت سے لوگوں کو بھی ان بنیادیات سے باہر جانے کا یقین ہے کہ ان کی خریداری کی پالیسیوں میں اخلاقی سرمایہ کاری اور ماحول کی حفاظت جیسے نظریات میں عوام کی بڑھتی ہوئی دلچسپی کے ساتھ مل کر.

مثال کے طور پر، کاروبار کی بڑھتی ہوئی تعداد پر عملدرآمد کر رہے ہیں سبز خریداری (ماحولیاتی خریداری یا پائیدار خریداری کے طور پر بھی جانا جاتا ہے)، ایسی پالیسییں بناتی ہیں جو سوسسنگ اور خریداری سامان اور خدمات پر زور دیتے ہیں جو نسبتا متبادل طور پر نسبتا کم خطرناک ہیں.

گرین خریداری کی پالیسیوں میں سوسسنگ سامان یا خدمات شامل ہیں جن کے ذریعے ماحول پر کم اثر پڑتا ہے:

• فضلہ کو کم کرنا
• گرین ہاؤسنگ گیس کے اخراج کو کم کرنا
• توانائی، پانی، اور مٹی کا تحفظ
• قابل تجدید توانائی کے ذرائع کا استعمال کرتے ہوئے
• زہریلا مادہ یا جذباتی آلودگی پر مشتمل نہیں

کاروبار کسی مصنوعات کو کسی سپلائر سے خریدنے کا انتخاب کرسکتا ہے کیونکہ اس کی نسبتا مصنوعات کی نسبت کم پیکیجنگ ہے، مثال کے طور پر، یا ایک مصنوعات کا انتخاب کرتے ہیں کیونکہ اس میں ری سائیکل مواد شامل ہوتی ہے جبکہ دوسرا نہیں ہوتا.

پبلک ورکس اور حصولی کینیڈا نے سبز سبزیاں خریدنے کے بارے میں معلومات فراہم کی ہے جس میں کاروبار دستیاب سبز مصنوعات اور خدمات کی شناخت یا ماحولیاتی خیالات کے لحاظ سے کاروباری ضروریات کی وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہے.

اخلاقی سوسائنگ خریداری میں اسی طرح کی رجحان ہے جس نے حالیہ برسوں میں زیادہ توجہ حاصل کی ہے کیونکہ زیادہ سے زیادہ مصنوعات کی تیاری یا تیسرے دنیا کے ممالک میں تیار کیے گئے ہیں جو اخلاقی لیبر کے معیار کو نافذ نہیں کرتے ہیں. کارکنوں کے مطابق، بنگلہ دیش، انڈونیشیا، چین اور ویت نام جیسے ملکوں میں لباس کی صنعت میں بدسلوکی مزدوری کے عمل سے نیک اور والمارت جیسے کارپوریشنز کی تصویر بہت خراب ہے.

جواب میں والمارت نے اپنی فراہمی کی زنجیروں کے لئے ایک اخلاقی سوسسنگ پالیسی اختیار کی ہے، اور 1999 میں نیک نے میلے لیبر ایسوسی ایشن (FLA) قائم کیا، ایک غیر منافع بخش گروہ جو منصفانہ یقینی بنانے کے ذریعے دنیا بھر میں کارکنوں کے روزگار کے معیار کو بہتر بنانے کے لئے مصروف عمل ہے. مزدور طریقوں اور محفوظ کام کرنے والے حالات.

شرکت کرنے والی کمپنیاں FLA کے لیبر کے معیار اور طریقوں کے مطابق تعمیل کو نافذ کرنے سے FLA کے ساتھ درج کی جاسکتی ہیں. نائکی اب فیکٹریوں کی آڈٹ چلاتے ہیں اور ایک کارپوریٹ سماجی ذمے داری کی رپورٹ کو شائع کرتی ہے جو اس کے عزم کے بارے میں معلومات کو برقرار رکھنے اور منصفانہ لیبر کے طریقوں پر مشتمل ہے.

اخلاقی سوسائسنگ پر لاگو کرنے کے طور پر، منصفانہ محنت ایک ایسی ماحول میں پیدا ہونے والے سامان اور خدمات کے حصول میں شامل ہے جہاں:

• کارکن کی حفاظت کا احترام کیا جاتا ہے؛
• کارکنوں نے ان کے کام کے لئے منصفانہ تنخواہ ادا کی ہیں؛
• ملازمت مناسب گھنٹے کام کرتے ہیں اور صحت کے فوائد رکھتے ہیں؛
• کوئی بچہ محنت نہیں کرتا.

اخلاقی سوسسنگ پالیسیوں میں عام طور پر گرین خریداری کے طریقوں اور منصفانہ لیبر پالیسیوں کو بھی شامل ہے.

حصولی کے دریافت

اس کی نوعیت سے، خریداری کے عمل نے خود کو کالر جرم میں قرضہ دیا ہے اور آؤٹ سورسنگ کے اضافے میں یہ مسئلہ بہت زیادہ ہے. حقیقت میں، پی ڈبلیو سی گلوبل اقتصادی جرمانہ سروے 2018 کے مطابق خریداری کی فراک عالمی سطح پر سب سے زیادہ عام طور پر رپورٹ کردہ اقتصادی جرم میں سے ایک ہے. رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ 28٪ ادارے پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرتے ہیں، 23 فیصد ٹیکنالوجی کے کاروباری اداروں اور صنعتی مصنوعات کی 29 فیصد کاروباری اداروں نے خریداری فراڈ کا تجربہ کیا ہے.

سروے میں داخلی اداکاروں کی طرف سے کئے جانے والے اقتصادی جرم کے حصول میں نمایاں اضافہ بھی ظاہر ہوتا ہے (2016 میں 46٪ سے 2018 میں 52٪ تک) اور ان جرائموں کے تناسب میں ڈرامائی اضافہ میں سینئر مینجمنٹ کو منسوب کیا گیا ہے (2016 میں 16 فی صد تک 2018 میں 24٪). سب نے بتایا، اندرونی اداکارین بیرونی اداکاروں کے مقابلے میں زیادہ تر ممکنہ طور پر سب سے زیادہ تباہی کے دھوکہ دہی کے مرتکب تھے.

رشوت اور بولی رگنگ سامان اور خدمات کے حصول میں خریداری کے دھوکہ دہی کا عام شکل ہیں، جیسا کہ باہر کی خریداری کے سکیم ہیں. سب سے زیادہ عام ایک کاروبار کے لئے ہے جو کبھی بھی کبھی نہیں پہنچایا گیا تھا ان کی مصنوعات کے لئے ایک فاکشی نظر کی طرح انوائس. مجرم امید کرتا ہے کہ کاروبار خود بخود انوائس ادا کرے گا.

کاروباری اداروں کو خود کار طریقے سے خریداری کے دھوکہ دہی سے بچا سکتے ہیں:

• سامان اور خدمات کے احکامات رکھنے کے لئے صرف نامزد، قابل اعتماد اہلکاروں کی اجازت دیتا ہے
• نامعلوم سپلائرز سے پیشکش قبول نہیں کرتے
• انکار شدہ اشیاء کا حکم نہیں دیا گیا
• غیر معمولی نگرانی یا عیب دار یا کم معیار کی فراہمی یا خدمات کی خریداری دوبارہ کریں

اس نام سے بہی جانا جاتاہے: حصولی کے انتظام.