عام ERP لاگو لاگت کی کتنی زیادہ مقدار ہے؟

بہت سے وجوہات ہیں کہ کمپنیوں کو نئے انٹرپرائز ریسورس پلانٹ (ERP) سافٹ ویئر کی تلاش شروع ہوگی. بہت سے کمپنیاں ان کے درجے کی سطح اکاونٹنگ سوفٹ ویئر پیکیجز جیسے بیک بکسس یا Peachtree آؤٹ ہو جاتے ہیں. دوسروں کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ ان کا موجودہ سافٹ ویئر دوسرے تیسرے فریق کے سافٹ ویئر کے نظام سے مطابقت نہیں رکھتا اور زیادہ کام کرنے کی ضرورت پیدا کرتا ہے. جو بھی وجہ ہے، آپ کا پہلا سوال یہ ہے کہ جب آپ نئے ERP کے نظام کی خریداری کرتے ہیں تو "اس کی قیمت کتنی ہوگی؟"

ملکیت کی کل لاگت: خفیہ اخراجات کو مت بھولنا

مالکیت کی مجموعی قیمت مختلف اخراجات میں شامل ہے، نہ صرف سافٹ ویئر لائسنسنگ فیس. ایک ای پی پی کے پینلوں کو واٹپپaper سے پتہ چلتا ہے کہ ERP کے عمل میں چار اخراجات ہیں.

• سافٹ ویئر لائسنس فیس
• بحالی کی فیس
• ہارڈ ویئر
• لاگو خدمات

تاہم، دیگر عمل درآمد کے ماہرین کا کہنا ہے کہ یہ اخراجات ERP واٹپپپر میں بیان کردہ افراد سے زیادہ زیادہ چلتا ہے. آئی آئی ایم ایم ایم، جس نے 1989 سے ئیرپی سافٹ ویئر کے نظام کی پیشکش کی ہے، نے ئیرپی پی کے عمل درآمد کرنے کے تجربے میں متعدد دوسرے پوشیدہ اخراجات کا ذکر کیا ہے جو کاروباری مالکان پر غور کریں. IQMS کے مطابق، ERP ملکیت کی کل لاگت میں شامل ہیں:

• پوشیدہ قیمت نمبر 1: عمل
• پوشیدہ قیمت نمبر 2: تربیت
• پوشیدہ قیمت نمبر 3: حسب ضرورت کے لئے ترقی
• چھپی ہوئی قیمت نمبر 4: پروسیسنگ دوبارہ کریں
• پوشیدہ قیمت نمبر 5: بحالی
• پوشیدہ قیمت نمبر 6: اپ گریڈ
• پوشیدہ قیمت نمبر 7: سپورٹ

IQMS کی سفارش کی جاتی ہے کہ آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کا سافٹ ویئر بیچنے والے آپ کو ان کی تجویز میں ان تمام اخراجات میں شامل کریں، اور آپ کو یہ دیکھنے کے لۓ کہ وہ "میز پر ڈالیں" کے لۓ آپ کو کل اخراجات کا ایک اچھا تخمینہ ملے گا.

متوقع اخراجات: انگوٹھے کے قوانین

لاگو کرنے کی کل لاگت کبھی بھی معلوم نہیں ہو گی جب تک کہ آپ اپنی پراجیکٹ کو مکمل نہ کریں کیونکہ حساس 20/20 ہے. تاہم، آپ کے بجٹ کا جائزہ لینے میں اس طرح کے ریٹروپیویسی تجزیہ آپ کو نئے ERP کے نظام کو نافذ کرنے سے قبل تیار کیا گیا ہے جس کا جائزہ لینے میں بہت اچھا ہے. جب آپ کسی بھی صحت سے متعلق واقفیت کے بارے میں کبھی نہیں جان سکتے ہیں کہ آپ کی حتمی اخراجات کو ختم کرنا ختم ہو جائے گا، تو آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کا بجٹ کم از کم مناسب ہے. بزنس دنیا میں بزنس دنیا میں کوئی بدتر محسوس نہیں ہے، اور بہت سے منصوبوں بجٹ سے زیادہ ہیں کیونکہ وہ بجٹ کے تحت ہیں.

لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ کچھ سادہ چیک چیک کریں تاکہ یہ دیکھیں کہ تمام اخراجات شامل ہیں، اور پھر بجٹ کی لاگت مناسب لگے.

اس سوال کا سوال پوچھنا "مناسب قیمت کیا ہے؟" جے کارلٹن کولنس، سی پی اے نے لکھا کہ سب سے بہتر مشورہ یہ ہے کہ "حقیقت یہ ہے کہ وسط مارکیٹ کو اعلی کے آخر میں اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کے نظام پر لاگو کرنے کی لاگت عام طور پر 1: 1 سے 2: 1 کی قیمت کے مقابلے میں ہوگی. سافٹ ویئر. "

انگوٹھے کا یہ سادہ اصول آپ کی کل لاگت میں رہنمائی کر سکتا ہے. میرا تجربہ یہ ہے کہ مجموعی منصوبہ بندی کی تعداد زیادہ سے زیادہ کافی منصوبہ بندی، تیاری، اور جانچ کی نسبت زیادہ ہے. آپ کو اس منصوبہ بندی اور تیاری کے مرحلے میں آپ کی لاگت کا 20-25 فیصد خرچ کرنے کی توقع ہے، اور کولین نے اشارہ کیا ہے کہ اصل میں سافٹ ویئر کو لاگو کرنے کے اخراجات میں صرف 10 فیصد خرچ کیے جاتے ہیں جبکہ ERP لاگو لاگت کا شیر حصہ تربیت کی قیمت ہے.

لے لو

یہاں لے جانے والا یہ بات یہ ہے کہ آپ کو اس بات کی ضرورت ہے کہ آپ کے ERP پر عمل درآمد کی کل لاگت میں تمام اخراجات شامل ہیں، اور یہ لاگت کا تخمینہ مناسب ہے اگر آپ اپنے نئے نظام پر خرچ کیے جائیں گے تو اس کی صحیح تصویر حاصل کریں. آپ پلاننگ، تیاری، جانچ، اور تربیت کے لئے کافی وسائل کو بھی وقف کرنا چاہئے کیونکہ اگر آپ ان علاقوں میں پیسہ خرچ نہیں کرتے ہیں تو آپ کو ممکنہ طور پر آپ کے ERP کے نظام کے عمل کے لئے زیادہ متوقع اخراجات ختم ہوجائے گی.

_{حوالہ جاتERP عمل درآمد کی اخراجات. "سافٹ ویئر سے باہر: ERP عمل درآمد کی خدمات کی لاگت کا بجٹ کس طرح". Sherwood.com. 26 اگست 2013 کو حاصل کیا.}

_{خفیہ ERP اخراجات. "کیوں قیمت حتمی فیکٹر نہیں ہونا چاہئے مینوفیکچررز ییرپی سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کرتے وقت: اکثر پوشیدہ اخراجات کو کم لاگت ئیرپی پی سسٹم میں ملا ہے". Iqms.com. 26 اگست 2013 کو حاصل کیا.}

_{کارلٹن، جے. سی. "لاگو لاگت: اکاؤنٹنگ نظام یا ئیرپی حل کو نافذ کرنے کے ساتھ منسلک قیمت کے بارے میں ایک بحث". آسا ریسرچ 26 اگست 2013 کو حاصل کیا.}