رضاکاروں کے ساتھ اسٹاف تبدیل کرنے کے غیر منافع بخش

یہ بہت سارے وقت میں ادا کارکنوں کی پوزیشنوں کو کم کرنے اور رضاکارانہ طور پر ان کے عہدوں کو تبدیل کرنے کے لئے بہت مشکل ہے. لیکن کیا یہ صحیح ہے؟ کیا یہ کام کرتا ہے؟ نقصانات یا فوائد کیا ہیں؟

کاموں یا ملازمتوں کو انجام دینے کے لئے رضاکاروں کا استعمال کرتے ہوئے جو دوسرے صورت میں اداکار عملے کی طرف سے کئے جاتے ہیں (اکثر ملازمت کا متبادل کہتے ہیں) صرف مشکل وقت کے دوران اخراجات کو کم کرنے کے لئے مجموعی حکمت عملی کا حصہ بننا چاہئے. یہ صحیح طریقے سے کرنے کیلئے کچھ تجاویز ہیں:

اداکار عملے کے لئے رضاکارانہ طور پر متبادل کرنے کے ارادے سے کسی کو مت چھوڑیں. اس طرح کی کارروائی دوسرے ادا کارکنوں کو اپنی پوزیشنوں سے ڈرنے اور رضاکاروں کے ساتھ کام کرنے کی مزاحمت اور مزاحمت کرنے کا باعث بنتی ہے، ان سے ڈرتے ہیں کہ وہ اپنی ملازمتیں لے سکیں. تاہم، جب قدرتی چھڑکتی ہوئی یا عام بحالی کا امکان ہے، تو آپ کا تنظیم کس طرح دوبارہ تشکیل دے سکتا ہے کہ آپ کو ملازمتوں کو دوبارہ ترتیب دینے کے بارے میں سوچنے کا موقع ملا ہے تاکہ کچھ فرائض رضاکاروں کی طرف سے کیا جا سکے.

مثال کے طور پر، آپ نے ترقیاتی ڈائریکٹر کے ساتھ کام کرنے والے انتظامی اسسٹنٹ پوزیشن کو اپنے استقبال کو صرف فروغ دیا ہے. اس کا استقبالیہ ملازمت کھولتا ہے. کیا یہ پوزیشن رضاکاروں سے بھرا ہوا ہے؟ ہم نے ایک تنظیم جس نے حال ہی میں دورہ کیا عوام کو ہر روز عوام کو پانچ دن (10 بجے - 3 پی ایم) کے سامنے کھلایا اور سامنے کی میز کے لئے رضاکاروں کا استعمال کرتا ہے. ہر روز مختلف رضاکارانہ ہے. وہ رضاکار فون کا جواب دیتا ہے، زائرین کو خوشگوار کرتا ہے، اور اچھی طرح سے بیان کردہ اور دستاویزی مذہبی فرائض کی شناخت کرتا ہے.

دن کے اختتام پر، رضاکارانہ طور پر مندرجہ ذیل دن کے رضاکار کی طرف سے حل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ اہم چیزوں کو خلاصہ کرنے کے لئے ایک فارم کا استعمال کرتا ہے.

یہ تنظیم بہت سے کیڑے سے کام کرتا ہے، اور رضاکاروں خوش اور وفادار ہیں. اب کافی تربیت دہندگان رضاکاروں کے پاس دفتر میں دو اضافی رضاکاروں کو رکھنے کے لئے موجود ہیں جو دوسرے دفتر کے کاموں کی دیکھ بھال کرتے ہیں، تنظیم کو بھی زیادہ مدد کرسکتے ہیں.

سب سے زیادہ معمولی ٹاسکس کے لئے رضاکاروں کا استعمال نہ کریں

بہت سے رضاکارانہ طور پر کام کرنے کے لئے خوش ہیں یا دروازے سے باہر نکلتے ہیں یا اکاؤنٹس کو چلاتے ہیں، لیکن جب بھی ایسا کام ہوتا ہے جو آپ کا عملہ واقعی کرنا پسند کرے گا، لیکن کوئی وقت نہیں ہے، رضاکارانہ طور پر استعمال کرنے کے بارے میں سوچو. رضاکارانہ رضاکارانہ کوآرڈینیٹر ہوسکتا ہے، گرانٹ یا ریسرچ فنانس وسائل لکھتے ہیں، ایک نیوز لیٹر کے لۓ ذمہ دار ہو، دوسرے رضاکاروں کو تربیت یا اس سے بھی عملے، منصوبہ بندی اور خصوصی واقعات کو لاگو کرنے، یا دیگر چیزوں کی میزبانی کرنے میں مدد کریں. تخلیقی طور پر سوچو اور رضاکاروں کو تلاش کریں جو خصوصی پرتیبھا یا تجربہ رکھتے ہیں.

تلاش کرنے اور "ہنر مند" رضا کار رضاکاروں کا استعمال کرتے ہوئے غور کریں

ہنر مند رضاکاروں عام طور پر ان علاقوں میں ماہرین ہیں جو غیر منافع بخش نہیں ہے، جیسے فنانس، انسانی وسائل، یا مارکیٹنگ. وہ کارپوریشنز میں اکثر ملازمین ہیں. ان کے آجر کے کارپوریٹ سماجی ذمہ داری کے پروگرام کے حصے کے طور پر، انہیں ان کی کارپوریشنز کے ذریعہ وقت دیا جاتا ہے تاکہ وہ غیر منافع بخش اداروں کے ساتھ کام کر سکیں. وہاں ملازمتوں کے درمیان ماہرین رضاکار بھی موجود ہیں جو اپنی مہارت کو تیز رکھنے اور ان کے شروع میں شامل کرنے میں بہت دلچسپی رکھتے ہیں.

ہنر مند رضاکار کارکنوں کو تبدیل نہیں کرسکتے ہیں، لیکن وہ مہنگا آؤٹ سورسنگ اور باہر کنسلٹنٹس کو تبدیل کرسکتے ہیں. وہ آپ کو دوبارہ منظم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں، تنظیم سازی کے آڈٹ کو منظم کریں، اس بورڈ کو تنظیم سازی فیصلوں میں مدد کرنے کی ضرورت ہے، ضروری خدمات پر پیسہ بچانے کے طریقوں کو تلاش کریں یا عملے کی توجہ مرکوز کرنے میں مدد کریں تاکہ ان کی ملازمتوں میں سب سے زیادہ اہمیت ہے.

تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ غیر منافع بخش ماہر رضاکارانہ رضاکاروں کا استعمال نہیں کرتے ہیں (بونوا کام بھی کہا جاتا ہے) جیسے ہی انہیں چاہئے. اپنے مقامی کارپوریٹ بنیادوں سے پوچھیں اگر ان کے پاس ایک ہنر مند رضاکارانہ پروگرام ہے، یا تاپروٹ فاؤنڈیشن کے ذریعہ بونس کی منظوری کے لئے درخواست کریں.

نیشنل اینڈ کمیونٹی سروس برائے کارپوریشن غیر منافع بخشیوں کو مہارت پر مبنی رضاکاروں کو استعمال کرنے کے لئے تیار ہو جانے میں مدد کرنے کے لئے ایک ٹول کٹ ہے. آپ رضاکاروں کے لئے اپنی افتتاحی پوسٹ کو پکڑفائر میں پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ بھی آن لائن مماثل خدمت فراہم کرسکتے ہیں.

اپنے آفس میں ایک ذات کے نظام کو برداشت نہ کرو

ہم دفاتر دیکھتے ہیں جہاں اداکارہ روزانہ دوپہر کے کھانے کے لۓ باہر جاتے تھے، عام طور پر ایک دوسرے کے ساتھ، جب مذہبی عملے اور رضاکاران نے توڑ کے کمرے میں انڈے سلاد سینڈوچ کھایا، حالانکہ منتظمین واپس آنے تک اس قلعہ پر قبضہ کر لیا. مذہبی عملے اور رضاکاروں کو بنانے کے لئے کیا طریقہ دوسری قسم کے شہریوں کی طرح محسوس ہوتا ہے. انحصار کرنے کے طریقے تلاش کریں اور سب کو محسوس کریں کہ وہ بہت اہمیت کے لئے بہت اہم ہیں.

رضاکارانہ دلچسپی ظاہر کرتے وقت جلدی کریں

رضاکاروں میں بہت سے تنظیموں میں بہت سارے مواقع ہیں. جلدی ایکٹ جب وہ آپ میں دلچسپی ظاہر کرتے ہیں، یا وہ کہیں اور کہیں گے. یہ ممکنہ رضاکاروں کے لئے غیر معمولی تنظیموں کی طرف سے غریب کی جانچ پڑتال کے لئے عام ہے. یا کسی رضاکار مینیجر کو ٹون ڈیف ہے جو رضاکارانہ طور پر اپنے وقت کی دستیابی کے بارے میں کہتا ہے (اس سے زیادہ خوفناک محسوس ہوتا ہے کیونکہ رضاکارانہ پرواز کی وجہ سے اس کی وجہ وجہ سے کم ہوتی ہے)؛ یا رضاکار ایک سپر انٹرویو وصول کرتا ہے جو صلاحیتوں اور تجربات کو بے نقاب نہیں کرتا ہے جو رضاکارانہ صورت حال کو حل کرنے کی صورت حال میں سنبھالا سکتا ہے.

ملازمت رضاکاروں کے مختلف اقسام کے بارے میں کس قسم کے بارے میں ایک کھلا دماغ رکھیں

جی ہاں، آپ کو بنیادی کرداروں کی ایک فہرست ہوسکتی ہے جو آپ ہمیشہ خریداری کر رہے ہو، لیکن جب آپ کا انٹرویو دیگر امکانات سے ظاہر ہوتا ہے، تو اس طرح کے قوانین اور قواعد کے پابند نہیں رہیں گے. رضاکارانہ ملازمت پیدا کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں جو اس خاص شخص، اس کی پرتیبھا اور مفادات کو پورا کرتی ہے. شاید آپ کچھ کام کرنے والے ایک کارکن کے ایک رکن کو دور کرنے اور رضاکارانہ کو منتقل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. اس کو آپ کے اداکار عملے کو دوسرے دباؤ کے فرائض پر وقت خرچ کرنے کا وقت دینا چاہئے. تاہم، یہ ممکنہ ملازمین کو ممکنہ ملازمت کے نقصان کے لۓ ادا کار عملے کو بے نقاب نہیں کرنا چاہئے.

سب سے نیچے کی عبارت یہ ہے کہ اس کے اخراجات کو جان بوجھ کر عملے کو کاٹنے اور رضاکاروں کے ساتھ تبدیل کرنے کی کوئی بھی فائدہ نہیں ہے، لیکن آپ رضاکاروں کو کچھ کرداروں کو بھرنے کے قابل بنانے کے لۓ تخلیقی طریقے ہوسکتے ہیں اگر آپ یہ سمجھتے ہیں تو.