خردہ فروشیوں کے لئے منصوبہ بندی اور حکمت عملی بہت کامیاب ہے

چاہے آپ اسے سمجھتے ہیں یا نہیں، جنوری آپ کے ریٹیل اسٹور کے لئے سال کا سب سے اہم مہینہ ہوسکتا ہے. جنوری میں آپ کیا کرتے ہیں یا تو آپ کو توقعات سے تجاوز کرنے کے لئے یا توقعات کو دوبارہ کر سکتے ہیں. بہت سے خوردہ فروشوں کو صرف ہر سال ناکام ہو جاتا ہے کیونکہ وہ کبھی بھی مستقبل کے نتائج اور منصوبہ کا جائزہ لینے کے لئے کبھی نہیں لیتے ہیں. زیادہ سے زیادہ آزاد خوردہ فروشوں کو دن سے دن کے آپریشنز میں اتنا کھو جاتا ہے کہ یہ دیکھنے کے لۓ وہ "درختوں کے اوپر" دیکھنے کے لئے ہی کم از کم ایک دن لگتے ہیں جہاں ان کے کاروبار کی قیادت کی جاتی ہے.

جب میں نے اپنے اسٹوروں کو، ہر روز میں چوسا لیا اور اس کی کمپنی کو چلانے کی گیند سے میری آنکھوں کو لے جانے کے لئے بہت آسان تھا. عام طور پر لیبلڈ "آگ باہر ڈال" یہ ہمارے کاروباری مالکان کے طور پر ہماری ملازمتوں کو نہیں کرنے کے لئے بھی قابل قبول عذر بن گیا ہے. سچ ہے، مجھے اپنے اسٹوروں کی صحت کو روکنے اور جانچ کرنے کے لئے خود کو مجبور کرنا پڑا تھا. اور مجھے یہ اسٹوروں سے دور کرنا پڑا تھا کہ مجھے پورے دن یا دو ایسا کرنے کے لۓ.

ہر سال، میں کم از کم ایک دن (کبھی کبھی دو) جانے اور منصوبہ بندی کرنے لوں گا. میں سال کے لئے اسٹور کی کارکردگی کے تمام اعداد و شمار لے دونگا. مجھے ہر زاویہ سے کاروباری اداروں کی رپورٹوں کے ذخائر پڑے گا. ایسا کرنے کے کچھ سالوں بعد، میں نے محسوس کیا کہ کامیاب سال ہے جس میں مجھے پورا کرنے کی ضرورت ہے. یہاں پانچ چیزیں ہیں جو آپ ہر جنوری کو کرنا چاہتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے کاروبار میں سب سے زیادہ منافع بخش سال ممکن ہو.

1. خود کار طریقے سے انجام دیں.

اس پر کام کرنے کے لئے پورے دن کو الگ کریں. اپنے سیل فونز، آپ کے ای میل، اور تمام باہر پریشانیوں کو بند کر دیں. آپ کے کاروبار کے اہم عملدرآمد کے ساتھ سائٹ پر جائیں. یہ آپ کے مینیجر، سب سے اوپر ملازمین یا دیگر اسٹیک ہولڈرز ہوسکتا ہے. اپنے کمرے میں ایک بڑی سفید تختہ یا فلپ چارٹ کے لئے دیوار کی جگہ کے ساتھ اپنے کمرے میں رکھو. آپ کے کاروبار کے سائز کے مطابق (یعنی ایک سے زیادہ اسٹورز) اس سے ایک دن سے زیادہ ہونے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

گزشتہ 30 سال کے ساتھ ساتھ آپ کے کاروبار کے لئے بہت اچھی چیزوں کی تمام بڑی چیزوں کی فہرست میں 30 منٹ خرچ کرتے ہیں. اس موقع پر ان میں سے کوئی بھی نہیں رہو؛ دیوار پر بس (جیسے ہی آپ کر سکتے ہیں) کی فہرست حاصل کریں. پھر 30 منٹ لے لو اور تمام اشیاء کو بالٹی میں منظم کریں. ایک بار جب آپ نے اپنے مختلف چارٹوں پر تمام چیزوں کو منظم کیا ہے تو، اگلے دو گھنٹے ہر ایک کے بارے میں گہری بات چیت میں خرچ کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ "کیوں ہے." مثال کے طور پر، اگر آپ نے ایک ہفتے کے اختتام پر ایک بڑا واقعہ کیا تو یہ اتنا بڑا کیوں تھا؟

بہت اکثر، ہم "کیا" پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور نہیں "کیوں" جو کامیاب کامیابیوں کو دوبارہ کرنے کی صلاحیت رکھتی ہے. آپ کے مباحثے میں اس حصہ کے ساتھ مکمل رہیں تاکہ آپ میز پر سب کچھ لیں - کیا کام کرتا ہے؟ کیا کام نہیں کیا؟ یہ کام کیوں نہیں کیا؟ یہ کیوں کام کرتا ہے؟ وغیرہ

2. کیا کریں اور کیا کریں نہیں ایسا کرنے کے لئے.

اب آپ نے پچھلے سال کے کاروبار کا تجزیہ اور تجزیہ کیا ہے، اس بات کا فیصلہ کریں کہ آپ اس سال دوبارہ کامیاب ہو جائیں گے. اپنی غلطیوں سے جانیں. اپنی گزشتہ کامیابیوں پر تعمیر کریں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے محتاط رہو کہ آپ فہرستوں یا منصوبوں کی فہرست بنانا نہیں چاہتے ہیں. دوسرے الفاظ میں، اس لئے کہ آپ کے پاس گرافکس اور چارٹ کے ساتھ بہت طویل، خوبصورت، رنگا رنگ منصوبہ ہے، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کامیاب ہونے کا امکان زیادہ ہیں.

جیسا کہ میں سی ای او کے دفاتر میں بیٹھا ہوں اور ہم ان کی ذاتی کامیابی اور ان کی کمپنی کی کامیابی کے بارے میں بات کرتے ہیں، مسلسل وہ میرے ساتھ اشتراک کرتے ہیں کہ کیا فیصلے نہیں کیا کرنے کے فیصلوں کے طور پر قیمتی طور پر ثابت کرنے کے لئے ثابت کرنے کے لئے. ذات میں، تخلیقی نظریات کے بارے میں حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ہمارا بہت آسان ہے. سب کے بعد، ہمارے کاروبار کو کھولنے کے تاجروں کے طور پر تخلیقی حصہ عام طور پر کیا ہے جو ہم نے سب سے زیادہ لطف اٹھایا تھا. لیکن سال کے دوران ایک مستقل سال ہماری منصوبہ بندی کو پورا کرنے کے لئے دستیاب وقت کی مقدار ہے.

تجزیہ اور اپنی منصوبہ بندی پر موجود اشیاء کی فہرست کی تجدید کرنے کے لئے کچھ وقت لگیں. آپ کچھ چیزوں پر "نہیں" کچھ چیزیں یا "اب نہیں" میں بہت اچھا قدر ملیں گے.

ایک احتیاط سے یہاں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس عمل کے ہر حصے کے لئے ٹائم لائن مقرر کرتے ہیں. ٹریک ٹائمز پر آپ کو رکھنے کے لئے کسی کو تفویض کریں. میرے لئے، میں ٹائمیکپر بننے کے لئے پر عمل نہیں کر سکتا اور اس عمل کی قیادت کر سکتا تھا. تو میں نے ہمیشہ اسے کسی اور کو تفویض کیا. پہلے دو مراحل پر پورے دن خرچ کرنے اور پھر "پکڑنے" کی کوشش کرنے والے آخری گھنٹہ کو بہت آسان ہے. منصوبے اور بجٹ مطابق اور پھر کام پر رہیں. خرگوش کا پیچھا کرو اور منافع کا پیچھا کرنا شروع کرو.

3. ایک منصوبہ بنائیں.

تجزیہ اور بات چیت کے بعد، یہ آپ کی منصوبہ بندی میں کچھ ڈھانچہ ڈالنے کا وقت ہے. اپنی منصوبہ بندی کو چار بالٹ میں منظم کرنے کی کوشش کریں:

• سیلز
• مارکیٹنگ
• واپسی
• لوگ

اس طرح کے سوالات کا جواب دینے کی کوشش کریں: اس سال کے لئے ماہانہ ماہانہ فروخت کی منصوبہ بندی کیا ہے؟ اس فروخت کی منصوبہ بندی میں آپ کی مدد کرنے کے لئے مارکیٹنگ منصوبہ کیا ہے؟ اس منصوبے کو حاصل کرنے کے لئے آپ کی ضرورت کی تجارت اور انوینٹری کی سطح کیا ہیں؟ اس منصوبے کو حاصل کرنے کے لئے آپ کی مصنوعات کی کونسی اقسام ہیں؟ مصنوعات کی اقسام کیا ہیں جو آپ کو اس جگہ پر حاصل کرنے کے لئے ترمیم یا حذف کرنا چاہئے؟ آپ اس منصوبے کو حاصل کرنے کے لئے اسٹور کو کس طرح فروخت کریں گے؟ آپ اپنی علامات کو کتنی بار تبدیل کردیں گے؟ کیا آپ کی فروخت کی منصوبہ بندی کے ساتھ قطار میں درجہ بندی اور درجہ بندی کی طرف سے خلائی اختصاص ہیں؟

اور آخر میں، کیا آپ کے پاس ملازمت کے لئے صحیح لوگ ہیں؟ کیا وہ صحیح لوگ ہیں (دوسرے الفاظ میں ان کے بنیادی اقدار کو آپ کے بنیادی اقدار سے ملنے کی ضرورت ہے) اور صرف کچھ مہارت سیٹ ٹریننگ کی ضرورت ہوتی ہے یا وہ غلط لوگ ہیں اور اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ انہیں کتنی تربیت دیتے ہیں وہ آپ کے لئے فراہم نہیں کریں گے.

ذہن میں رکھو کہ یہ سال کی منصوبہ بندی ہے. لہذا، اگر آپ کے پاس فہرست میں دو نام ہیں تو آپ جانے کی ضرورت ہے، محسوس نہیں کرتے جب آپ آفس سے واپس آ جائیں گے. تمہارے پاس وقت ہے.حقیقت یہ ہے کہ آپ نے حال ہی میں اندازہ کیا اور اس کی شناخت کا اہم حصہ اہم حصہ ہے. آپ کارروائی کریں گے، لیکن اسے ذمہ دار ہونے کی ضرورت ہے.

4. لکھنے میں رکھو.

کاغذ پر ڈالنے کے بغیر اپنے نئے سال کے دوران اعلان کرنے میں پورے دن بحث کرنے اور تجزیہ کرنے کا کوئی اچھا نہیں ہے. یہ افسوسناک ہے کہ آپ ان سبھی عظیم بات چیت، سبھی عظیم منصوبوں، بحث کے اس دن کے تمام عظیم خیالات کو یاد رکھیں گے. آپ کو یہ سب لکھنے میں ڈالنا ہوگا. کمرے تک چھوڑ دو جب تک یہ نہیں کیا جائے. یاد رکھیں، اسے خوبصورت، کامل یا قابل ہونا ضروری نہیں ہے. یہ صرف ضروری اعداد و شمار کے تمام اعداد و شمار کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے. آپ آسانی سے منظم کرسکتے ہیں، مزید تفصیل میں شامل کریں اور اگلے چند دنوں میں اس منصوبے کو بہتر بنا سکتے ہیں.

لیکن یہ بات یقینی بنائیں کہ آپ ایسا کرتے ہیں. اگر آپ مجھے پسند کرتے ہیں، اگرچہ، آپ اسے واپس نہیں ہونے دیں گے، لہذا میں ہمیشہ پیچھے رہتا ہوں اور دو دن اسے سب سے موجودہ منصوبہ بندی میں ڈال دیا گیا تھا.

مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کو 24 گھنٹے کے اندر جو آپ کے بارے میں بحث کرتے ہیں ان میں سے 50٪ بھول جاتے ہیں اور 30 ​​دن کے بعد 75 سے 80 فی صد تک. لکھنا میں آپ کو روزانہ یا ہفتہ وار آپ کی میموری کو تازہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. دراصل تم ہو کامیاب ہونے کے لئے سات گنا زیادہ امکان اگر آپ کی منصوبہ بندی لکھنے اور آج کی مسابقتی خوردہ ماحول میں جہاں میرا مقابلہ نہ صرف گلی بھر میں یا شہر کے کسی شخص کے، بلکہ اس کے ارد گرد کسی بھی شخص کو آن لائن دنیا بھر میں نصف ہے؛ ٹھیک ہے، میں سات گنا فائدہ اٹھا سکتا ہوں.

یہ آپ پر ہے کہ کس طرح رسمی طور پر آپ اس دستاویز کو دیکھنا چاہتے ہیں. گرافکس اور پاور پوائنٹ کے ساتھ بہت وقت خرچ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. یہ ایک داخلی دستاویز ہے لہذا اسے پسند نظر آنے کی ضرورت نہیں ہے. یہ آپ کی منصوبہ بندی کی معلومات اور اہم نکات اور مشاہدات ہے. میں نے اس اصول کا استعمال کیا تھا - یہ جان کر پوری ٹیم کے ساتھ اشتراک کیا جا رہا ہے، میری ٹیم کو کیا خیال ہوگا؟ "آپ ان کو یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ کس طرح پیشہ ورانہ، منظم اور سنجیدگی سے اسٹور کے بارے میں ہیں. (اور آپ) سنجیدگی سے.

5. پوری ٹیم کے ساتھ اشتراک کریں.

ایک بار جب آپ نے اپنی منصوبہ بندی کی توثیق کی ہے، اپنی پوری ٹیم سے ملاقات کریں. گزشتہ سال آپ کی تجزیہ اور اس سال کی آپ کی منصوبہ بندی کے ساتھ آپ کی ٹیم (جزوی ٹائمر شامل) کے ساتھ اشتراک کریں. اگر آپ نے گزشتہ سال عظیم سال تھا تو اس وقت آپ کا لوگ جشن منانے اور حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں. آپ کو پوری ٹیم میں شامل کیا جاسکتا ہے.

جنوری میں ایک دن آپ کے پورے مالی سال کا تعین کر سکتا ہے. آنے والے سال کا دورہ کرنے، تجزیہ کرنے، تجزیہ، تنقید اور منصوبہ بندی کرنے کا وقت لے لو. یہ ایک دن میں midyear پر لینے اور آپ کی پیش رفت کی جانچ پڑتال کے لئے بھی مددگار ہے. اکثر اوقات، ہم اس قابلیت کا تجزیہ میں تلاش کرتے ہیں، اس سے یہ نہیں ہے کہ ہمیں اس منصوبے کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، بلکہ ہمیں اس منصوبے پر عمل درآمد کرنے کی ضرورت ہے. سب سے نیچے کی لائن یہ ہے میں اس سال ایسا نہیں کر سکتا جو میں نے گزشتہ سال کیا تھا اور 20 فیصد فروخت میں اضافہ ہوا! آپ اپنے اور اسٹور آخری سے بہتر بنانے کے لئے اس سال کیا کریں گے؟