سامان فروخت یا COGS کی لاگت کیا ہے؟

چلو کہ آپ ایک جوتے کی دکان کا مالک ہیں. مہینے کے اختتام پر آپ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ کی قیمتوں میں فروخت کی قیمت اس مدت کے لئے تھی. اگر آپ کے مہینے کے آغاز میں $ 100،000 کے قابل جوتے تھے اور آپ نے مہینے کے دوران $ 10،000 سے زائد مالیت خریدے تھے، اور آپ کے مہینے کے اختتام میں آپ کے $ 50،000 کے قریب جوتے تھے، تو آپ کا سی جی جی $ 60،000 ہو گا. ($ 100،000 + $ 10،000 - $ 50،000 = $ 60،000)

اگر آپ فروشے سے $ 50 کے لئے جوتا خریدتے ہیں اور یہ آپ کو 5 $ آپ کی کتابوں (آپ کی آمدنی کا بیان یا پی اینڈ ایل کے طور پر کہا جاتا ہے) آپ کو COGS کے لئے $ 55 پر بھیج دیا ہے. اگر اگلے وقت آپ جوتا کا حکم دیتے ہیں تو، وینڈر نے قیمت $ 5 میں بڑھا دی ہے، پھر نیا جوتے $ 55 اور $ 5 کی قیمت میں $ 60 کے لئے شپنگ میں ہوگا. آپ جو اسٹاک میں پہلے ہی آپ کے جوتا کی قیمت کو تبدیل نہیں کرتے ہیں. اسٹور میں داخل ہونے کے بعد COGS ایک آئٹم پر تبدیل نہیں ہوتا ہے.

تاہم، انوینٹری اکاونٹنگ کے طریقہ کار پر منحصر ہے کہ آپ کا اکاؤنٹنٹ استعمال کررہا ہے، وہ چارٹ کو اس بات کو چالو کرسکتا ہے کہ شے فروخت کیا جاتا ہے جب COGS استعمال کیا جائے. انوینٹری اکاؤنٹنگ کے دو اہم اقسام ہیں: فیفا اور لائف.

• فیفا یا "سب سے پہلے، سب سے باہر" فرض کرتا ہے کہ انوینٹری کی سب سے قدیم ترین یونٹس ہمیشہ سب سے پہلے فروخت کی جاتی ہیں.
• LIFO یا "آخری میں، سب سے باہر" کے برعکس اس کا سامنا ہوتا ہے کہ آنے والے آخری شخص کو جانے کے لئے پہلا پہلا ہے.

انفرادی طور پر انوینٹری کا انتظام کامیاب ریلیلنگ کی کلید ہے. بہت زیادہ انوینٹری آپ کو نقد بہاؤ کی دشواری کے ساتھ چھوڑ سکتا ہے، اور بہت کم انوینٹری آپ کو فروخت یا آمدنی کے مسائل کے ساتھ چھوڑ سکتا ہے. یہ ایک ناقابل یقین توازن عمل ہے جو آرٹ اور سائنس کے برابر حصوں میں ہے.

بہت زیادہ انوینٹری کیش کی بہاؤ کے مسائل میں اضافہ ہوتا ہے

اگر P & L سے پتہ چلتا ہے کہ ایک خوردہ فروش نے پچھلے مہینے پیسے کیے ہیں، لیکن ان کے بینک اکاؤنٹ سے پتہ چلتا ہے کہ وہ پیسے کھو رہے ہیں، اس کا بنیادی سبب نقد بہاؤ ہے. جب آپ اپنے انوینٹری کے لئے ایک چیز خریدتے ہیں تو اس وقت کی مدت (ڈیٹنگ کے نام سے جانا جاتا ہے) آپ کو اس کے لئے وینڈر ادا کرنا ہوگا. بہترین خوردہ فروشوں کو ان کی انوینٹری کو ادائیگی سے پہلے فروخت کرنا (باری) فروخت کی جاتی ہے. تاہم، ایسا کرنا بہت مشکل ہے.

P & L کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ یہ آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ اس ماہ کے دوران کیا ہوا. تاہم، یہ آپ کو یہ ظاہر نہیں کرتا ہے کہ اس ماہ پہلے کیا ہوا جب آپ اس جوتے کو خریدا جو اب اس مہینے میں ادا کرنے کی ضرورت ہے. کیش بہاؤ کے مسائل ہوتے ہیں جب خوردہ فروشوں کو ان کی فروخت کی منصوبہ بندی میں اپنی ادائیگی کے لئے اکاؤنٹ میں ناکام ہوجاتا ہے. محتاط رہیں کہ ایک فروش سے "عظیم" پیشکش کی طرف سے بہکانا نہ صرف اس کے بعد اس کے لئے ادا کرنا پڑے گا.

بہت کم انوینٹری سیلز کے مسائل کو فروخت کرتا ہے

خوردہ فروش ایک اہم گاہک کھو جائے گا اس وجہ سے کسی چیز پر اسٹاک سے باہر ہو رہا ہے. بہت سے خوردہ فروشوں کو اس سے بہت ڈر لگتا ہے کہ وہ زیادہ تر "اضافی" صورت حال میں ہیں. لیکن یہ ان کی نقد بہاؤ کے مسائل میں ملتا ہے ہم نے ابھی بات کی. لہذا آپ اس بدحالی کو کس طرح منظم کرتے ہیں؟

انوینٹری کو منظم کرنے کیلئے آپ کو استعمال کر سکتے ہیں سب سے بہتر اوزار میں سے ایک کھلی خریدنے کا نظام ہے. یہ عمل آپ کو صرف ایک ہی سودا خریدنے میں مدد ملتی ہے جسے آپ کی ضرورت ہے. یہ COGS اور انوینٹری کا استعمال کرتا ہے اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آپ کی فروخت کے رجحانات کی کیا قیمت کے مقابلے میں آپ کی ضرورت ہے کتنی زیادہ انوینٹری.

ایک اور عظیم خیال آپ کے اسٹور کے لئے "ایک بار" میں تجارت خریدنا ہے. یہ فوری طور پر شپمنٹ کے لئے اپنے گودام میں وینڈر اسٹاک کی فروخت کرتا ہے. لہذا اگر آپ ایک جوتے کا حکم دے سکتے ہیں اور اسے پانچ دن کے اندر اندر اپنے اسٹور میں لے جا سکتے ہیں، تو ان میں سے 10 لے جانے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کو صرف پانچ دن کے ذریعے حاصل کرنے کے لئے کافی ضرورت ہے.

پرچون میں نگرانی کرنے کے لئے ایک اور کلیدی میٹرک مجموعی حد تک ہے. چونکہ آپ اب COGS جانتے ہیں، آپ مجموعی مارجن کو دیکھ سکتے ہیں.