ایونٹ مینجمنٹ میں کامیابی حاصل کرنا کیا ہے؟

بہت سے لوگ ایونٹ مینیجرز کے بارے میں سوچتے ہیں کہ شادی یا کنسرٹ پلانرز کے طور پر، لیکن ایونٹ مینجمنٹ کے میدان میں اس سے کہیں زیادہ شامل ہے. مہمانوں کو ایک اچھی طرح سے منصوبہ بندی کے واقعے میں ایونٹ مینیجر کے کام کو نظر انداز نہیں ہوسکتا، لیکن وہ غیر معمولی طور پر منصوبہ بندی کی کمی محسوس کرے گی.

واقعہ مینیجر کے فرائض

اس کے بنیادی طور پر، ایونٹ مینجمنٹ سوشل اور کاروباری واقعات کو تصور، منصوبہ بندی اور عمل کرنے کے لئے کاروباری انتظام اور تنظیم سازی کی مہارت کا استعمال کرنے کا عمل ہے. وہ لوگ جو اپنے بجٹ کے لئے ممکنہ واقعات کو تخلیق کرنے کے بجٹ بجٹ، شیڈول اور وینڈرز کے ساتھ ایونٹ مینجمنٹ کے کام میں مہارت رکھتے ہیں.

بہت سے کمپنیاں ایونٹ مینجمنٹ فرموں کو اپنے سب سے اہم اجلاسوں اور دوسرے واقعات کو منظم کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.

واقعہ کے منصوبہ ساز بہت سے مختلف کاموں کے عنوان سے جاتے ہیں، لیکن ان کے کام کا بنیادی کام ایونٹ مینجمنٹ کے دائرہ کار میں آتا ہے. جب آپ ایونٹ مینجمنٹ میں کام کرتے ہیں تو آپ کو کارپوریٹ، ایسوسی ایشن، غیر منافع بخش، حکومت، اور سماجی تقریبات کی منصوبہ بندی، عملدرآمد اور انعقاد میں شامل کیا جائے گا.

ایونٹ مینجمنٹ کو مضبوط تنظیمی، بجٹ اور تخلیقی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے.

منصوبہ بندی اور انتظام کے واقعات

ایونٹ مینیجر کلائنٹ کے نقطہ نظر کے بارے میں معلومات کو کلائنٹ اور جمع کرنے کی طرف سے ایک واقعہ کی منصوبہ بندی شروع کرے گا. وہ اور کلائنٹ ایک ایونٹ بجٹ تیار کرے گا اور مجموعی طور پر تصور یا موضوع پر گفتگو کرے گی.

ایک بجٹ بجٹ کے بعد، ایونٹ مینیجر ایونٹ کے تصور کو حتمی شکل دے گی، کسی جگہ اور فروشوں کو اپنانے کے لئے کام کرے گا، اور ضروری ضروریات، اجازتوں اور انشورنس کو حاصل کرے گی.

اگر ایونٹ کے لئے مقررین کی ضرورت ہوتی ہے تو، ایونٹ مینجمنٹ ٹیم ان کو مشغول کرنے کے لئے کلائنٹ کے ساتھ تعاون کرے گی. اگر دیگر اضطراب، جیسے پارکنگ اور ٹرانسپورٹ کی ضرورت ہے، ٹیم بھی ان کے لئے بندوبست کرے گی.

ایونٹ کے دن، ایونٹ مینجمنٹ ٹیم اس سائٹ کو چلائے گی جسے ایونٹ کو چلانے کے لۓ کسی بھی مسئلے کو حل کرنے میں مدد ملے گی. ایونٹ کے بعد، ٹیم کسی بھی باقی تفصیلات کو لپیٹ اور کلائنٹ سے رائے حاصل کرے گا.

واقعات مینجمنٹ میں کیریئرز

ایونٹ مینیجرز کے لئے ملازمت کے بازار میں اضافہ ہوا ہے، کچھ اندازے سے کہ ایونٹ مینیجرز کو اگلے دہائی میں ایک تہائی میں اضافہ ہوگا.

ایونٹ مینجمنٹ میں داخل ہونے والے زیادہ تر لوگ ایک بیچلر ڈگری کی ضرورت ہوگی. مہمانیت یا سیاحت کے انتظام میں بھی تجربہ کار مددگار ہے. ایک کامیاب ایونٹ مینیجر ایک حقیقی لوگوں کا فرد ہے اور بہترین تنظیم سازی کی مہارت، باہمی مہارتوں اور ملٹی ماسک کی مہارت رکھتے ہیں.

ایونٹ مینجمنٹ ٹیمیں عام طور پر عوامی تعلقات کی ٹیموں اور مہمان مقامات پر مہمانوں کے پیشہ وروں کے ساتھ مل کر کام کرتی ہیں. کچھ ایونٹ مینجمنٹ پیشہ ور مختلف وقتوں میں گاہکوں کو ہینڈل کرنے کے لئے اکثر سفر کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو ایک جغرافیای علاقے میں واقعات کا انتظام کرنے پر توجہ مرکوز ہے.

ایونٹ پلانرز بمقابلہ مینیجرز

ایک منصوبہ بندی کی اہم ذمہ داریوں کو آپ کے واقعات کے دوران وقت کا ٹریک رکھنے میں مدد ملتی ہے، کلائنٹ کی طرف سے قائم کردہ مناسب سیٹ اپ، انتظار کے عملے کو منظم کرنے، کیٹرنگ رابطہ، اور ایونٹ سے متعلق کاموں سے متعلق دیگر کاموں کو پورا کرنا شامل ہے.

دوسری طرف واقعہ مینیجرز، آپ کے راستے کے ہر مرحلے میں موجود ہیں. مینیجرز تمام ایونٹ کی تفصیلات آرکسٹیٹ کریں، وینڈرز کو ہینڈل کریں، بجٹ اور ٹائم لائنز کو تشکیل دیں، معاہدے کی بات چیت کے ساتھ مدد کریں اور مقام کے انتخاب کے عمل کو منظم کریں.