جانیں کہ ایونٹ مینجمنٹ کیا ہے

“ آپ کس قسم کا کام کرتے ہیں؟ "پہلی مرتبہ کسی شخص سے ملنے پر ایک عام سوال پوچھا ہے. اگر آپ کا جواب یہ ہے کہ، "میں ایونٹ مینجمنٹ ہوں،" آپ سب سے زیادہ ممکنہ طور پر اس کے معنی سے متعلق سوالات کا جواب ملے گا.

اگر آپ پارٹی کے منصوبہ ساز یا میٹنگ کے منصوبہ ساز ہیں تو آپ واقعی، پوچھیں جا سکتے ہیں. ایونٹ پلاننگ پیشے میں، نوکری کا عنوان متنوع اور متعدد خدمات پیش کی جاتی ہے اور یہ اکثر بیان کرنے اور اگلے ہی سے مختلف کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. ایونٹ کی منصوبہ بندی کے پورٹ فولیو، کام کی تلاش، یا ایک کلائنٹ کے ساتھ کام کرنے میں جو آپ کے ملازمت کے کام اور ذمہ داریوں کو درست سمجھنے کی سماعت نہیں کرتے وقت یہ مشکل ہوسکتا ہے.

ایونٹ مینجمنٹ بمقابلہ واقعہ منصوبہ بندی

جبکہ بہت قریب سے متعلق، ایونٹ مینجمنٹ اور ایونٹ کی منصوبہ بندی دو بہت مختلف کام کرتا ہے. اہم فرق ان دونوں الفاظ میں ہے: انتظام اور منصوبہ بندی. بہت آسان اصطلاحات، ایونٹ مینیجرز انتظام کریں ایونٹ اور ایونٹ پلانر منصوبہ تقریب.

یہ کہا جا رہا ہے، ایونٹ مینیجرز واقعات کے پہلوؤں کو بھی منصوبہ بنا سکتے ہیں اور ایونٹ منصوبہ سازوں کو ایونٹ پلاننگ کے عمل کے بعض اجزاء کا انتظام کرسکتے ہیں. ایونٹ مینیجرز اور ایونٹ پلانرز کی جانب سے طرف کام کرتے ہیں، اور ان کی ذمہ داریوں کو اوورلیپ ہوسکتی ہے.

معاملات کو بھی زیادہ الجھن بنانے کے لئے، انفرادی ایونٹ پلانرز اکثر ایونٹ مینجمنٹ سروسز فراہم کرتی ہیں، اور ایونٹ مینیجرز بھی ایونٹ کی منصوبہ بندی کی خدمات پیش کرسکتے ہیں. اگر یہ سب آپ کے سر کی جانچ پڑتال کررہے ہیں، تو ہم ایونٹ مینجمنٹ پر قریبی نظر ڈال کر شروع کریں گے.

ایونٹ مینجمنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ میں شامل ہے

واقعہ کے انتظام میں بڑے پیمانے پر واقعے کی تخلیق اور ترقی شامل ہے جس میں کانفرنسز، کنونشنز، کنسرٹ، تجارتی شو، تہواروں اور تقریبات شامل ہیں. واقعہ کے انتظام میں ہدف کے سامعین کو شناخت، ایونٹ کا تصور تیار کرنے، ایونٹ کے مجموعی لاجسٹکس کی منصوبہ بندی اور تقریب کے منصوبے کے انتظام کو مکمل طور پر منظم کرنا شامل ہے - بشمول ہر فنکشن، بجٹ، اور اعزاز کی نگرانی کرنے والے افراد کی ٹیموں کا انتظام ایونٹ کے. ایونٹ مینیجرز نے تمام باہر وینڈرز اور پیشہ وروں کی خدمات کی نگرانی بھی کی ہے، جن میں ایونٹ پلانر شامل ہیں.

ایونٹ مینیجر کی مخصوص ذمہ داریوں میں شامل ہوسکتا ہے:

• انتخاب اور ذخیرہ کرنے والے مقامات
• باہر وینڈرز کو سنبھالنے
• بولنے والے اسپیکر یا تفریح
• نقل و حمل اور پارکنگ کا انتظام
• لازمی ضروریات اور مناسب انشورنس حاصل کرنا
• صحت اور حفاظت کے معیار کے مطابق تعمیل کے لئے ذمہ داری
• ہنگامی احتساب منصوبوں کی ترقی
• تقریب میں بحران اور صورتحال کا انتظام
• ایک سیکورٹی منصوبہ تیار کرنا
• واقعہ کی نگرانی

یہ فہرست مکمل طور پر مکمل نہیں ہے. ایونٹ اور دیگر ملازمین پیشہ ورانہ گنجائش پر منحصر ہے، نوکری ذمہ داریاں مختلف ہوتی ہیں.

ایونٹ مینجمنٹ سروسز کی کردار

بڑے پیمانے پر کمپنی کی میٹنگوں اور خصوصی واقعات کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد کرنے کے لئے ایونٹ مینجمنٹ فرموں کو اکثر وقفے پر لے لیا گیا ہے. جبکہ شادیوں اور کنسرٹ ایونٹ مینجمنٹ پیشہ ورانہ، کھیلوں کے واقعات، ریونینس اور بڑے جماعتوں کے لئے عام واقعات ہیں، اس موقع پر بھی مواقع کا انتظام ہوتا ہے.

سرکاری اداروں، غیر منافع بخش، تنظیموں اور کارپوریشنز نے تمام اہم ایونٹ مینجمنٹ کمپنیوں کو اہم واقعات اور اجلاسوں کو منظم کرنے کے لئے استعمال کیا. ایونٹ مینجمنٹ فنکشن اکثر کارپوریٹ مارکیٹنگ یا عوامی تعلقات کے شعبے میں یا ان کے خاص واقعات کے عملے کے ایک حصے کے اندر پایا جا سکتا ہے.

کامیابی کے لئے مہارت

جیسا کہ زیادہ سے زیادہ ایونٹ کی منصوبہ بندی کے افعال کے ساتھ، ایونٹ مینجمنٹ کو بہترین تنظیمی صلاحیتوں کو کامیاب کرنے کی ضرورت ہے. بہت سارے حصوں کو ملنے اور جیل کرنے کی صلاحیت ضروری ہے اور اس کے ساتھ ساتھ اعلی ترین ادارے کو موثر وقت مینجمنٹ کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے.

کام پر ترجیح اور رہنے کے قابل ہونے کی وجہ یہ ہے کہ ایک کامیاب ایونٹ کی طرف جاتا ہے. ایونٹ مینجمنٹ ایونٹ کے لئے ایک نقطہ نظر پیدا کرنے کے عمل کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور پھر اسے عملدرآمد کے ذریعے دیکھتا ہے، جس میں دونوں تخلیقی اور لچکدار کی دعا ہوتی ہے.

کیونکہ پراجیکٹ مینجمنٹ کلید عنصر ہے اور نہ صرف افعال کا انتظام ہوتا ہے بلکہ لوگوں کی ٹیمیں، باہمی مہارت بھی اہم ہیں. ایک تنظیم کے تمام سطحوں پر افراد کے ساتھ تعامل کام کا حصہ ہے اور تاریکی مواصلاتی مہارت حاصل کرنے اور آرام دہ اور پرسکون ہونے والے افراد ان تعلقات کو فروغ دینے میں ایک طویل راستہ بن جائیں گے.