ایک مختصر خط کے لازمی حصے

جب کسی نوکری کے لئے درخواست دینے کے لئے ایک خط لکھنا لکھتا ہے، تو یہ ضروری ہے کہ تمام مطلوب معلومات واضح طور پر اور مؤثر طریقے سے شامل کریں. اگر کوئی عناصر غائب ہو تو، یہ آپ کو غور سے بہت اچھی طرح سے مسترد کر سکتا ہے.

ایک احاطہ کا خط کئی حصوں پر مشتمل ہے: آپ کے رابطے کی معلومات، ایک نمائش، کور کا خط، ایک مناسب بندش، اور دستخط.

مثال کا جائزہ لیں

یہ ایک مختصر خط کی ایک مثال ہے. کور خط ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ایک مثال (متن نسخہ) کا جائزہ لیں

Lucius درخواست دہندہ123 مین سٹریٹAnytown، CA 12345555-555-5555[email protected]

ستمبر 1، 2018

ولیم لیلیڈ میکینکAcme آٹو123 بزنس آرڈ.بزنس سٹی، نیویارک 54321

محترمہ لی:

میں سٹی ٹرانزٹ ایجنسی میں ڈی ڈیزل میکانیک کی حیثیت کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہا ہوں، جیسا کہ شہر کے کیریئر ویب پیج پر تشہیر کیا گیا تھا. میں نے آپ کے غور کے لئے میرا دوبارہ شروع کیا ہے.

ڈیزل میکانیک کے طور پر تجربہ کے علاوہ، میرے پاس پٹرول انجن اور بجلی کے نظام کا بہترین علم ہے، اور میں ایک سی ڈی ایل ڈرائیور لائسنس رکھتا ہوں. حال ہی میں، میں نے بولڈ ٹرانسفر کے لئے مڈلٹاؤن میں ان کے لیڈ ڈی ڈیز میکانیک کے طور پر کام کیا. جب میں وہاں تھا، میں نے نئے ٹائروں کے لئے تربیتی پروگرام تیار کیا. تاہم، مجھے آپ کے شہر چھوڑنے کی وجہ سے آپ کا کام چھوڑنا پڑا.

آپ کے وقت اور توجہ کا شکریہ. میں اگلے ہفتے کی پیروی کروں گا کہ میں اپنی صلاحیتوں اور تجربے کے بارے میں مزید معلومات پیش کرسکوں. میرا سیل فون 555-555-5555 ہے اور میرا ای میل ہے [email protected].

نیک تمنائیں،

Lucius درخواست دہندہ

رابطے کی معلومات

• کیا شامل ہے: پہلا سیکشن یا ہیڈر آپ کی رابطہ کی معلومات میں شامل ہے: نام، پتہ، فون یا سیل فون نمبر، اور آپ کے ای میل ایڈریس. یہ آپ کے لنکڈ ایڈریس کو شامل کرنے کے لئے بھی عام ہو چکا ہے تاکہ نوکریوں کو فوری طور پر اپنے پیشہ ورانہ پروفائل، دوبارہ شروع کریں، اور نیٹ ورکنگ کے رابطے تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے. ایک ای میل میں، آپ اپنا دستخط ذیل میں اپنی رابطہ کی معلومات بھی درج کر سکتے ہیں.
• ایک سٹائل منتخب کریں: اگر آپ کو ایک مشکل کاپی بھیج رہے ہیں تو ایک سادہ بلاک، مربع ہیڈر کے ساتھ جائیں یا اس ڈیزائن کے ساتھ تھوڑا پسند کریں.
• اسے پیشہ ور رکھو اس کے علاوہ، ذہن میں رکھو کہ آپ کے ای میل ایڈریس کو سادہ اور پیشہ ورانہ آواز دینا چاہئے. مثالی طور پر، یہ "[email protected]" کی طرح نظر آئے گی. "کبھی بھی" سیواٹی "ای میل ایڈریس استعمال نہ کریں جو آپ کے شوق یا سیاسی رائے سے متعلق ہے یا آف رنگ ہے. آپ کا ای میل ایڈریس آپ کی پیشہ ورانہ شناخت کو ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، مزاح. آپ شاید اپنے کیریئر کی تلاش میں ایک ای میل اکاؤنٹ بنانا چاہتے ہیں.
• ملازم رابطے کی معلومات: آپ آجر کے رابطے کی معلومات بھی شامل کر سکتے ہیں. یہ سست میل یا ہاتھ سے جمع ہونے والی رسمی، سخت کاپی کور خط میں شامل کرنے کا سب سے زیادہ مناسب ہے. اگر آپ ای میل کے ذریعہ یا کسی آجر کے آن لائن ایپلی کیشن سسٹم کے ذریعہ ایک نوکری کی درخواست بھیج رہے ہیں، تو اس رابطہ کی معلومات کو شامل کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے. ای میل ایپلی کیشنز کے لئے انگوٹھے کا ایک عام اصول کے طور پر، اگر آپ اسے جانتے ہیں تو آپ کو باقاعدگی سے رابطہ ایڈریس کا استعمال کریں، لیکن دوسری صورت میں منسوخ کرنے کے بارے میں بہت فکر نہ کرو.

کور خط سلامتی

اگرچہ آپ کو ای میل کے ذریعہ ایک پوشیدہ خط بھیجنے پر آپ کو آجر کا ایڈریس جاننے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، آپ کے خط سے خطاب کرنے کے لئے ایک نام حاصل کرنا ضروری ہے. کیا آپ کی تحقیق عام طور پر "یہ کون کون ہو سکتی ہے" یا "عزیز سر یا مدام" استعمال کرنے سے بچنے کے لۓ، جو چیزیں آپ کی طرح نظر آتی ہیں، وہ آپ کے ملازمت یا آجر کے بارے میں مزید جاننے کی کوشش نہیں کرتے.

رابطہ ناموں کو سیکھنے کا بہترین طریقہ تنظیم کے سامنے دفتر یا اپنی ویب سائٹ کا جائزہ لینے کے لئے ہے. گیئر میں حاصل کرنے کے لئے، کور خط سلامتی کے نمونے کا جائزہ لیں. اگر آپ کوئی رابطہ شخص نہیں ملسکتے ہیں تو اس کے بجائے آپ کے اختیارات استعمال کیے جا سکتے ہیں.

کور خط جسم

آپ کے کور خط کے جسم کو آجر کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کونسی حیثیت کے لئے درخواست دے رہے ہیں، کیوں کہ نرس آپ کو ایک انٹرویو کے لئے منتخب کرنا چاہئے اور آپ کس طرح عمل کریں گے. آپ کے احاطہ کے خط کا یہ حصہ بھی شامل ہے:

• پہلا پیراگراف آپ کیوں لکھ رہے ہیں. یہ "پکڑو" ہے، کالر کی طرف سے اپنے قارئین کو پکڑنے اور اپنی توجہ حاصل کرنے کا موقع. کچھ مخصوص، توجہ مرکوز کی معلومات پیش کرتے ہیں جو آپ کام کر رہے ہیں اور کچھ بنیادی طاقتیں جو آپ کی پوزیشن کے لئے اپنی مناسبیت کا مظاہرہ کرتے ہیں.
• دوسرا پیراگراف - آپ کو آجر کو پیش کرنا ہے . یہ آپ کا ہک ہے جہاں آپ نے کام کئے گئے نتائج اور نتائج حاصل کیے ہیں. اپنی دوبارہ شروع سے اپنی اہم صلاحیتوں پر ڈراو، اگرچہ لفظ کے لئے یہ لفظ کاپی نہیں. اس پیراگراف میں بلٹ پوائنٹس آپ کے قارئین کی آنکھوں کو آپ کی کامیابیوں میں ڈرائنگ میں بہت مؤثر ہیں. آپ صفحے پر ان "پاپ" بنانے کے لئے فروخت کے اعداد و شمار کے لحاظ سے قابل قدر کامیابیاں بھی بول سکتے ہیں.
• تیسری پیراگراف آپ کی کمپنی کی معلومات. دکھائیں کہ آپ نے آپ کی تحقیق کیا اور کاروبار کے بارے میں کچھ معلوم کیا اور آپ اس کے مشن میں شراکت کیسے کر سکتے ہیں.
• چوتھے پیراگراف آپ کی بندش آپ کو پوزیشن پر لے آئے اور ایک میٹنگ کی درخواست یا کال کی مشورہ کرکے اگلے مرحلے کا مشورہ دے.

بند

اپنے خط کو ایک رسمی بندش کی طرح "مخلص" یا "آپ کا سچا". ایک مختصر خط پیشہ ورانہ خطوط ہے، لہذا ایسے خطوط میں "چیز" جیسے غیر رسمی بندش استعمال نہ کریں جو آپ کو ملازمت کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھیں.

آپ کے دستخط

اگر آپ ایک کاغذ یا ای میل خط بھیج رہے ہیں تو آپ اپنے کور کا دستخط کیسے کریں گے. اگر آپ ایک کاغذ خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کا نام سلامتی کے بعد ٹائپ کریں، آپ کے دستی دستخط کے لئے ایک جگہ چھوڑ کر. اگر آپ ای میل کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کے نام کے بعد اپنے نام اور رابطے کی معلومات درج کریں.

دستخط شدہ خط

مخلص،

مریم بارنس (آپ کا دستخط)

مریم بارنس

ای میل خط

مخلص،

مریم بارنس

ایڈریس

شہر، ریاست زپ

ای میل

فون ای