آپ کی ٹیم کی کارکردگی کو مضبوط بنانے کے لئے سات خیالات

تھیوری سے پتہ چلتا ہے کہ گروپوں کو خیالات پیدا کرنے اور مؤثر فیصلے کرنے میں افراد کو بڑھانا چاہئے. تھیوری نے گروپوں میں زیادہ وقت نہیں گزرا.

جی ہاں، میں ٹیموں کی صلاحیت سے محبت کرتا ہوں- یہ زبردست ہے اور یہ دلچسپ ہے، اور ابھی تک، کچھ گروہوں کو ان کی صلاحیت کا احساس کرنے میں ناکام ہے. مرحوم، عظیم ٹیم کے محققین، ج. رچرڈ ہیکمان، نے ایک زندگی بھر کی تحقیق کو خلاصہ کے ساتھ ٹیم میں ڈال دیا: "میرے پاس کوئی سوال نہیں ہے کہ جب آپ کی ٹیم ہے تو، امکان یہ ہے کہ یہ جادو پیدا کرے گا، کچھ غیر معمولی پیدا کرے گا … لیکن اس پر شمار نہ کریں."

میرے پیسے کے لئے، آپریٹنگ جملہ یہاں ہے، "… لیکن اس پر شمار نہ کریں."

ٹیم کی ترقی جان بوجھ کر سخت کام کی ضرورت ہوتی ہے اور بہت سارے حصوں میں موجود ہیں. میں کردار اور مقصد کے ارد گرد بنیادی طور پر شروع کرنا چاہتا ہوں اور پھر گروپوں کو سیکھنے میں مدد کرنا چاہتی ہوں کہ کس طرح تخلیقی طور پر مسائل پر حملہ کریں. اس میں سے حصہ نئے خیالات کو فروغ دینے میں شامل ہیں. یہاں سات آسان اور کم لاگت کے خیالات ہیں عملی طور پر آپ کی ٹیم کی تخلیقی صلاحیتوں اور کارکردگی پر بڑا اثر بنے گا. انہیں عظیم صحت میں استعمال کریں اور بہتر بنانے کے لئے آزاد محسوس کریں.

7 ٹیم تخلیقی اور کارکردگی کو مضبوط بنانے کے خیالات:

1. ارد گرد کے مقصد کا تجزیہ کریں. گروپ کی کارکردگی کی دشواریوں کی جڑ وجوہات میں سے ایک ایک سے زیادہ آرکائنگ اور حوصلہ افزائی کے مقصد کے لئے کنیکٹوٹی کی کمی ہے. اگرچہ ہر ٹیم چارج نہیں دنیا کے کام کے کاموں کے ساتھ چارج کیا جاتا ہے، لیکن یہ ممکنہ طور پر اعلی، بصیرت سطح پر محکماتی مقاصد یا منصوبے کا مقصد بلند کرنا ممکن ہے.

اگر آپ کے منصوبے کی ٹیم فرم کی حکمت عملی کے لئے لازمی طور پر نئی مصنوعات کی ترقی کے ایک اہم حصے پر کام کر رہی ہے تو، اس بات کو یقینی بنائے کہ اس نقطۂ نظر کو باقاعدگی سے یاد رکھیں. اگر آپ ایک فعال گروپ کی قیادت کر رہے ہیں تو، ٹیم کے لئے ایک چارٹ یا مشن کی وضاحت کرتے ہیں جو فرم کے مشن کے تحت اچھی طرح سے فٹ بیٹھتا ہے. ایک متبادل نقطہ نظر ٹیم کو بامعنی میٹرکس کے ارد گرد ٹیم کو توجہ دینا یا انڈسٹری یا مارکیٹ رہنماؤں کے خلاف آپ کی ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانا ہے.

2. کردار واضح کریں. اپنی ٹیم پر ہر کسی کو یہ مشق خود کو مکمل کریں اور اس کے ساتھ اس کا اشتراک کریں: "اس منصوبے کے اختتام پر (یا اس ٹیم پر میرا وقت)، میرے ساتھیوں کا کہنا ہے کہ میں کیا کروں گا؟" ان کی اپنی وضاحت کو بلند کرنے کے بعد، سب کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے کہ وہ ان کے اپنے ذاتی مشن کے بیان یا ٹیم پر ان کے کردار کے لۓ تبدیل کردیں. یقینی بنائیں کہ ان مشن کے بیانات تمام ٹیم کے ارکان کو دیکھنے کے لئے نظر آتے ہیں.

3. نوکریاں مطالعہ کریں. ایک ایسی فرم کا انتخاب کریں جو آپ کی ٹیم کے علاقے میں توجہ مرکوز (آپ کی صنعت کے باہر) قابل ذکر جدید اور کامیاب ہے اور ایک ایسوسی ایشن مشق تشکیل دے گی. مثال کے طور پر، اگر آپ صنعتی حصوں کی کمپنی میں ایک کسٹمر سروس کی ٹیم کی قیادت کرتے ہیں تو، اس سوال سے پوچھتے ہیں کہ "Zappos (آن لائن جوتا خوردہ فروش) ہمارے کسٹمر سروس کو کس طرح تبدیل کرے گا؟" اگر آپ IT میں ہیں تو، کوشش کریں "گوگل / ایمیزون کیسے کریں گے ہمارے اعداد و شمار کا فائدہ اٹھائیں؟ "اپنی ٹیم کو ان موضوعات کو تلاش کرنے کے لئے چھوٹے گروہوں میں توڑ دیں اور ان سے پوچھیں کہ 30 دنوں میں ان خیالات کو بیان کرنے کے لۓ واپس آنا ہے.

اگر آپ کچھ نظریات کو عمل میں ڈال سکتے ہیں تو.

4. ایک دشمن بنائیں. کچھ بھی نہیں ایندھن جذبات اور ٹیم ورک کام جیسے آپ کے اور آپ کے ساتھیوں کو ان کے رہن کی ادائیگیوں سے ملنے سے بچانے کے لۓ برے مخالفین کی طرح کچھ بھی نہیں. اگر آپ کو ایک ٹھوس ہے، برا مدمقابل، عظیم! بس وہ مطالعہ کریں اور اس بارے میں رپورٹ کریں کہ وہ کیا کر رہے ہیں اور اپنی ٹیم کو چیلنج کرنے یا ان کو پھیلانے کے لئے چیلنج کریں. اگر آپ کے پاس تیار کردہ مسابقتی نہیں ہے تو، ایک اپ بنانے پر غور کریں. ایک سی ای او نے اپنی ٹیم کی توانائی اور تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دینے کے لئے ایک آلے کے طور پر ایک غیر معمولی مسابقتی مشق کی مشقوں کو ہفتہ وار پریس ریلیزس میں لکھا.

اگرچہ سب جانتے تھے کہ مسابقتی تھا، اس نقطہ نظر نے منظر سازی کی منصوبہ بندی اور جوابی مشقوں کا ایک بہت امیر سیٹ کی حوصلہ افزائی کی ہے.

5. گفتگو کرنے کے معیار کو بہتر بنانے کی اپنی ٹیم کو سکھائیں. ایڈیڈ ڈی بانو کے "چھ سوچ ہاٹ" کتاب پڑھنے میں چند ڈالر اور گھنٹے کی سرمایہ کاری کریں اور گروپ کے مباحثے سے باہر نکلنے کے لئے ان کے متوازی سوچ کے نقطہ نظر کا استعمال کریں. حقائق / ثبوت، جذبات، خیالات، خطرات، مواقع، فوائد سمیت ایک وقت میں ایک ہی موضوع (ٹوپی) پر پورے گروپ پر توجہ مرکوز کرنے کے عمل کو آسان بنانے کے لئے آسان ہے. آپ کو جلد ہی یہ نوٹس ملے گا کہ یہ تکنیک بحث بحث کو کم کر دیتا ہے اور خیال نسل اور حل کی ترقی میں ڈرامائی طور پر ڈرامائی طور پر بہتر بناتا ہے.

6. متبادل فریمنگ کے ذریعے مسائل کو تخلیقی ردعمل تیار کریں. ایک سے زیادہ مختلف راستوں میں آپ کو فکس کرنے کے لئے اپنی ٹیم کے ساتھ کام کرنے سے شروع کریں. مثال کے طور پر، مسابقتی کی نئی مصنوعات کا آغاز ایک خطرہ ہوسکتا ہے یا یہ ممکن ہوسکتا ہے. اس ٹیم کو سب سے پہلے یا تو مثبت یا منفی طور پر فریم کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں اور پھر فریم انتخاب کے مطابق ممکنہ حل تیار کرنے کے لۓ.

ایک بار ابتدائی فریمنگ بحث نے اس کورس کو چلانے کے بعد، دوسرے فریم کو منتخب کریں اور ممکنہ ردعمل یا حل کا ایک مکمل سیٹ تیار کریں. یہ نقطہ نظر امیر بات چیت اور توجہ کے لۓ مختلف اختیارات فراہم کرے گا.

مؤثر مینیجر اس تکنیک کو گروپ اور انفرادی سطح پر استعمال کرتے ہیں. ایک اعلی درجے کی شکل کے لئے، ایک بار مثبت اور منفی نقطہ نظر تیار کیے جاتے ہیں، ٹیم سے پوچھیں کہ وہ کیا کریں گے تو کوئی نقطہ نظر دستیاب نہ ہو.

7. بغیر کسی لائسنس کے بغیر آرتھوپیولوجی پر عمل کریں. اگر بجٹ کی اجازت ہے تو، اپنی ٹیم کو آفس اور نظریات کی تلاش میں دفتر سے باہر بھیجیں. آپ کے گاہکوں کے گاہکوں کو دیکھنے کے لئے اپنے پیشکش کا استعمال کرتے ہوئے گاہکوں کا مطالعہ کرنے سے، محتاط مشاہدہ کارروائی قابل نتائج حاصل کرسکتا ہے. ایک کلائنٹ نے ایک ٹیم کو اپنے گاہکوں کو "اعداد و شمار کی زندگی میں دن" کا مشاہدہ کرنے کے لئے بھیجا، اور ان کے سافٹ ویئر فرم کے لئے نئی مصنوعات اور سروس کے خیالات کی شناخت کی.

میں گروپوں کو بہت منفرد ماحول میں بھی بھیجنے کا ایک پرستار ہوں. عجائب گھروں، کنسرٹس، نمائشوں یا حتی تفریحی پارکوں کو ٹیموں بھیجنے پر غور کریں. ان سے پوچھیں کہ آپریشن، کسٹمر سروس، مارکیٹنگ، کس طرح گاہکوں نے پیشکش کا جواب دیا اور پھر ان کے مشاہدات کو اپنے اپنے کاروبار سے متعلق کرنے کے لۓ چیلنج کریں. رائے بحث کو آسان بنانے کے لئے کچھ کوششیں کریں اور اہمیت سے، ٹیم کو چیلنج کرنے کے لئے ایک یا زیادہ خیالات کی شناخت کے لئے چیلنج کریں.

اب کے لئے نیچے لائن:

ٹیم کی کارکردگی کو برباد کرنے کی ایک خوفناک چیز ہے. تھوڑی دیر کی سرمایہ کاری کریں اور آپ صرف تھوڑا سا جادو پیدا کر سکتے ہیں اور کچھ غیر معمولی پیدا کر سکتے ہیں!