8 وجوہات کاروباری اداروں کے لئے آخری وقت کیوں اہم ہیں

ایک کاروباری حیثیت کے طور پر، آپ کے بڑے اور چھوٹے مقاصد کو حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے آخری تاریخ اہم ہیں.

تاہم، آپ کو اپنی تمام منصوبوں کے لئے خود بخود مباحثہ کی حد مقرر کرکے کاروبار کی دنیا میں فوری طور پر کامیابی نہیں ملے گی. کامیابی کے لۓ آپ کی آخری تاریخ آپ کو قائم کرنے کی ضرورت ہے- وہ اسٹریٹجک ہو.

اسٹریٹجک طے کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہےآپ کی مدد کریںہر روز، ہفتے اور مہینے کے قریب اپنے اہداف کو قریب سے آگے بڑھنے کے لۓ، جس طرح آپ کو صرف ایک بہت بڑا ہدف ماہانہ پینٹنگ کرنے کی بجائے راستے میں چھوٹی سی جیت کا سامنا کرنا پڑتا ہے. مجھ پر اعتماد کرو، میں نے سال کے دوران یہ مشکل راستہ سیکھا ہے، لہذا اب اسٹریٹجک ڈائم لائنز میرے موقع مینجمنٹ سسٹم کا بنیادی حصہ ہیں.

یہاں تک کہ اب تک، زیادہ تر لوگوں کے لئے، کچھ چیزیں اندھیرے، کشیدگی اور گھبراہٹ کے طور پر زیادہ دیر کے طور پر.

یاد رکھیں کہ تین روزہ، ناراض میراتھن نے آپ کو اسکول میں صرف وقت پر 20 صفحہ ٹرم کاغذ جمع کرنے کے لئے کیا؟ یا اس دفتر میں ناقابل اعتماد حد تک منقولہ ہفتے جب آپ کی ٹیم کو قابل قدر کلائنٹ کو متاثر کرنے کے لئے اضافی وقت میں ضرورت ہے؟

ان حالات میں، بہت سے لوگوں کو کافی زور دیا گیا ہے کہ وہ قصر tempers کے علامات کی نمائش شروع کریں، جو نتیجے میں سب کے لئے غریب نتائج ہوسکتا ہے. فلپ کی طرف، کچھ لوگ صرف سرنگ کی بصیرت حاصل کرتے ہیں اور دوسری ترجیحات کو نظر انداز کرنے کے باوجود مقصد کو حاصل کرنے کے لۓ کچھ بھی کام نہیں کرتے ہیں. اس طرح کی تحریری اثرات ہیں جو ہمارا پیشہ ورانہ زندگیوں پر ہوسکتی ہے.

لیکن چیزیں کرنے کا ہمیشہ ایک مؤثر طریقہ ہے. آخری حد سے نفرت کرنا آسان ہے، لیکن یہاں آپ کو ان کی بجائے ان سے محبت کیوں کرنا چاہئے. ایک کے لئے، آخری تاریخ کا مطلب یہ ہے کہ آپ اب بھی اس کھیل میں ہیں، کہ آپ کاروبار میں ہیں. اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آخری تاریخیں خوف کی بجائے حوصلہ افزائی، حوصلہ افزائی، مقصد اور حوصلہ افزائی کا ذریعہ بن سکتی ہیں.

رات کو جاگتے وقت کی یاد دلانے کے تصور کو بھول جاؤ، اندیش میں ڈوبو. یہ زیادہ سے زیادہ صرف منفی نفسیات، منصوبہ بندی کی فطرت، یا خریداری کے عام معاملہ ہے. مناسب، اسٹریٹجک طول و عرض اصل میں مخالف ہے.

یہاں تک کہ اتنی وجوہات ہیں کہ اسٹریٹجک ڈائم لائن اہم ہیں، خاص طور پر تاجروں کے لئے.

1. آپ کے اپنے مقاصد کے لئے آپ کو جوابدہ رکھنا.

بہت کم چیزیں وقت کی اہمیت کی طاقت ہوتی ہیں جب یہ مقصد قائم کرنے اور کسی بھی اہم چیز کے لئے ٹائم لائن کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس کی ضرورت ہوتی ہے. چاہے ایک آخری وقت ایک کسٹمر، مینیجر یا اپنے آپ کی طرف سے مقرر کیا گیا ہے، یہ ایک ہی صفحے پر تمام حصول داروں کو جگہ دیتا ہے، ایک عام مقصد کی طرف کام کرتا ہے. اگر آپ اپنے آپ کو ایک ذاتی ٹائم لائن دیتے ہیں، تو آپ ایک اہم میٹرک بناتے ہیں جس کی وجہ سے آپ کی کارروائی (یا انضمام) کی وجہ سے ناکامی یا کامیابی ہو سکتی ہے. ان حالات میں، صرف آپ کے نتائج کا واحد ذمہ دار ہے.

2. مثبت سمت میں لمحہ حرکت کو آگے رکھیں.

کیونکہ آپ کی تعریف کے ذریعے کامیابی حاصل کرنے کے فوائد اکثر ناکامی سے کہیں زیادہ ہیں، جو لوگ اسٹریٹجک طے شدہ مقررین کو مقرر کرتے ہیں وہ اس وقت تک پورا کرنے کے لئے کام کرتے ہیں (تاہم بے شک). قریب سے ایک آخری وقت ہو جاتا ہے، زیادہ متحرک یا حوصلہ افزائی کرنے والا لوگ حاصل کرتے ہیں. جب لوگ متحرک ہوتے ہیں یا حوصلہ افزائی کرتے ہیں، تو وہ عمل میں چل جاتے ہیں اور عمل کرتے ہیں. وقت کے ساتھ ہی جب آپ دیر سے کام کر رہے ہیں اور آپ کی صلاحیتوں پر اعتماد حاصل کرتے ہیں تو آپ پریشانی کا حوصلہ افزائی ہوتا ہے. مثبت کارروائی کے بعد سے - تاہم، آپ کو ایک مقصد حاصل کرنے کے قریب چھوٹا چلتا ہے، آپ کو آپ کے بامعنی سنگ میلوں کی طرف بڑھنے کی پیش رفت، آخر تک نتیجہ حاصل کرنے کا نتیجہ زیادہ محسوس ہوتا ہے.

ایک بار جب آپ نے اپنے اضافی ترقی کے لئے صحیح رفتار قائم کرلی ہے، تو آپ کو آپ کے آخری وقت سے ملنے کے لے جانا ہوتا ہے.

3. تجدید نووائشی اور تخلیق.

کامیاب پر مبنی افراد کے لئے، ایک بار بار اکثر مشغول چیلنج اور قدر پیدا کرنے کا ایک موقع بن جاتا ہے. چاہے آپ کا آخری وقت شیڈول سے پہلے اچھی طرح سے کلائنٹ کے کام کو فراہم کرنے کے لئے ہے یا اختتام کے نتیجے کو جمع کرنے کے لۓ آپ کے گاہکوں کی توقعات سے کہیں زیادہ ہے، کامیابی سے چلنے والے کاروباری اداروں کو عمدہ رخ کی طرف اشارہ کرنے کے لئے ضرب الاجل کا استعمال کریں گے. اچھی طرح سے حوصلہ افزائی لوگ اپنی تخلیقی صلاحیتوں اور سب سے اوپر مینجمنٹ مہارتوں کو اپنے کام کے بہاؤ اور وسائل کو دوبارہ انجینئرنگ کو تیز کرنے کے لئے تیزی سے کام ختم کرنے اور توقعات سے تجاوز کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.

اسٹیو جابوں جیسے معروف رہنماؤں نے "ناممکن دیر سے" قائم کرنے کے لئے بدنام کیا تھا، اس کے ملازمتوں میں سب سے بہترین، سب سے زیادہ تخلیقی توانائی کو نکالنے کے لئے. دریں اثنا، بہت سے کاروباری اداروں نے کاروباری مذاکرات میں ایک اسٹریٹجک فائدہ کے طور پر مقررین کو ختم کرنے کے بارے میں سیکھا ہے.

4. آپ سب سے زیادہ اہمیت پر صرف اولیت اور توجہ مرکوز کرنے میں مدد کریں.

آخری بار آپ کا وقت براہ راست اثر انداز ہوتا ہے (اور سب کچھ اور). لہذا، وہ آپ کو ترجیحات کے مطابق آپ کے کاموں کو منظم کرنے کے لئے مجبور کرتی ہیں، تاکہ آپ صرف مقاصد پر کام کر رہے ہو جو آپ کو اپنے سب سے زیادہ معتبر اہداف کے قریب لے جائیں. آپ کو اپنے کلیدی سنگ میلوں پر توجہ مرکوز کرنے کا طریقہ سیکھنا پڑا اور صرف باقیوں کو نہ کہنا. دوسری صورت میں، آپ کو اپنے ای میل ان باکس کے ذریعہ sifting کرکے، آپ کے فیس بک فیڈ کو طومار کرنا، یا دیگر ذمہ داریوں میں چھپایا جا رہا ہے جو آپ کو واقعی میں زیادہ سے زیادہ معاملات پر غریب منصوبہ بندی اور عملدرآمد کے نتائج فراہم کرنے کا سبب بنائے گا.

دوسرے الفاظ میں، اگر آپ بے حد طرح سے اپنے آپ کو اپنا وقت کیسے خرچ کررہے ہیں تو آپ کو کس حد تک کرنے کے لئے وقت کی ضرورت ہوتی ہے - آپ کو ایک صحافیوں کا مظاہرہ کرنا ہوگا اور آپ کی آخری تاریخیں آ جائیں گے اور آپ کے حق میں جائیں گے.

5. وعدہ کرنے کے لۓ آپ کو عزت اور احتیاط رکھو آپ کو نہیں رکھ سکتے.

آخری حد ہر ایک کے فائدے کے لئے ہیں لیکن آپ کو "ہاں" ان سب کے لئے کہنا نہیں ہے.دراصل، اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ تجویز کردہ آخری لائن آپ کو معیار کے کام کو فراہم کرنے کے قابل ہو تو یہ بھی آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ کو واپس دھکا دے اور یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ترسیل بھیجنے کے لۓ جلدی کے تبادلے میں حتمی نتائج کا قربانی نہیں کریں گے. فلپ کی طرف، کچھ دیر کے وقت بہت دیر ہوسکتی ہے، جو آپ کو دور کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اپنے آپ کو اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے بارے میں جاننے کے بارے میں تخلیق کرنے کی ضرورت ہوگی.

آپ کی پیشکش کی جانے والی کسی بھی وقت کی حد کے ساتھ اور آپ کے اپنے اندرونی ٹائم لائن کی ترتیبات کے ساتھ ساتھ اپنی طاقت اور کمزوریوں کا اندازہ کریں. ہمیشہ میٹھی جگہ پر جائیں جہاں دیر سے آپ کو کارروائی کرنے کی ضرورت ہے، پریشان نہیں؛ اور جہاں وہ تخلیقیت کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں، نہیں کر رہے ہیں. چاہے آپ اپنے گاہکوں کے ساتھ براہ راست کام کرنے والے ایک سولومینور ہو یا آپ اپنے خود کار طریقے سے ملازمین کے ساتھ کام کر رہے ہو، ہمیشہ وقت کے وقت آتے وقت توقعات کو احتیاط سے منظم کرنے کی کوشش کریں. وعدوں کو کبھی نہیں بناو جو آپ نہیں رکھ سکتے.

6. آپ کو چھوٹی ناکامیوں کو کم کرنے اور فارغ منتقل کرنے کی اجازت دینے کی اجازت دیں.

کچھ لوگ اپنے فن، کاروباری یا کیریئر کے وقت تقریبا کامل نتائج چاہتے ہیں. یہ دماغی طور پر خراب نہیں ہے، کیونکہ یہ آپ کے موجودہ ذاتی اور پیشہ ورانہ حدود میں سے کچھ پر قابو پانے میں مدد کر سکتا ہے. لیکن کمال کو ترقی دینے کے لئے بھی بہت بڑا سڑک بلاک بن سکتا ہے اگر آپ اسے فیصلہ کرنے کے عمل کے ہر پہلو میں جڑیں. خوش قسمتی سے، جب آپ سخت ٹائم لائن پر ہیں، تو آپ خود کو مکمل طور پر بیکاس کے لئے خواہش رکھنا چاہتے ہیں، تاکہ آپ کے آخری وقت کو پورا کرنے کے لۓ آپ کو اپنے نتائج کو ختم کرنے سے کہیں زیادہ اہم ہے.

یہ کافی وقت کرو اور یہ آپ کی مشق کا حصہ بن جائے. اپنے آخری مراحل کو مارنے کے لئے، آپ کو عارضی طور پر اچھی طرح سے نمایاں خصوصیات کے ساتھ دور کرنا پڑے گا اور آپ کو مطلق کم از کم قابل عمل مصنوعات (ایم وی پی) ہونے کے لۓ اپنے ترسیل کو پھانسی دیتی ہے. صحافیوں اور مصنفین کے لئے، ہمیں پیراگراف کو صاف کرنا اور توجہ مرکوز کو روکنے کے لئے مجبور کرنے پر زور دیتا ہے، اس کے بجائے اس مضمون کو ختم کرنے کے بجائے ہمارا پاس وقت کی حد تک ممکن ہو.

7. آپ کے اعتماد میں اضافہ

مسلسل وقت سے ملنے کے دوران آپ اور آپ کی ٹیم طویل عرصے میں زیادہ اعتماد کو بنانے کے فخر کا فائدہ ہے. اعتماد آپ شپنگ مصنوعات کی طرف سے حاصل کرنے اور حقیقی دنیا میں آپ کی مخلوقات کو حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے، نہ صرف مستقبل میں زیادہ گاہکوں یا ذمے داریوں کو لے جا سکتے ہیں، بلکہ نئے نقطہ نظر، تکنیکوں کو تلاش کرنے اور اپنے کھیل کو آگے بڑھنے کے لۓ بھی.

8. آپ کامیابی کے لئے اعظم.

ڈائم لائنز کو پورا کرنے کی صلاحیت ایک قابل اعتماد میٹرک ہے جس میں کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے - خاص طور پر کاروبار کی دنیا میں اگر آپ اپنے آپ کو سروس کے طور پر فروخت کررہے ہیں. یہاں تک کہ آپ کے غیر کام کی زندگی میں، ذاتی ڈائل لائنز کی ترتیب ذاتی اور کاروباری کامیابی میں اہم اشارے بھی ہے. سب سے بہترین مصنف اور اسپیکر بریان ٹریسی کے مطابق، ترتیبات کی ترتیبات کامیابی کی امکانات میں زیادہ سے زیادہ 11.5 گنا اضافہ کرتی ہے.

اسٹریٹجیکل ڈائم لائنز کو ترتیب دیں اور آپ کے لئے ان کا کام کرنا.

کچھ عرصے سے حتمی نتائج حاصل کرنے کے لۓ، اس کے بجائے اسے حاصل کرنے کے لۓ کام کرنا ہوگا.

حقیقت میں، ناقابل یقین حد تک ختم ہونے والے وقت - ضائع ہونے کے ساتھ مل کر، غریب وقت کا انتظام، غیر موثر اور دیگر عوامل - کمپنیوں کی بڑی تعداد (52 فیصد) کی حد ختم کرنے میں ناکام ہوسکتی ہے.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے آخری بار آپ کو مثبت نتائج کا وقت اور وقت فراہم کرنے میں مدد ملے گی، اس پر غور کریں.

1. سمارٹ (مخصوص، قابل قبول، قابل اطلاق، متعلقہ، وقت باہمی) فریم ورک یا اسٹریٹجک مقاصد کو قائم کرنے کے اسی طرح کے نقطہ نظر کو اپنائیں. اس منصوبے میں ہر ایک شریک ہولڈر کے لئے مخصوص اور حاصل کرنے والے مقاصد کی وضاحت کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں تاکہ سب ذمہ دار ہو.

2. ہر ایک کو مشغول کرکے کام کرنے کے ساتھ ساتھ مناسب سنگ میلوں اور متعلقہ ڈائم لائنز مقرر کریں اور کام یا شیڈول کو شیڈول کرنے کے لئے کس طرح بہتر بنائے. آخری تاریخ کو نہ ہی آسان اور نہ ہی چیلنج کرنا چاہئے.

3. آخری وقت میں ناکامی یا ملاقات کے لئے انعامات اور ججوں کو لاگو کریں.

4. جب تک کہ آپ براہ راست اپنے گاہکوں سے نمٹنے کے لۓ، جب تک آپ اپنے آخری وقت میں صحیح لوگوں میں شامل ہوسکیں تو اس طرح آپ اپنے مقررہ وقت کے ساتھ ملنے کے لۓ خود کو اور اپنی ٹیم کو احتساب کرسکتے ہیں.

یاد رکھو، ایک آخری وقت پر دردناک درد ہوسکتا ہے لیکن چیزیں حاصل کرنے کے لئے یہ ایک مؤثر ذریعہ ہے. مقصد واضح کرنے کے لئے، لوگوں کو حوصلہ افزائی اور مثبت تبدیلی بنانے کے لئے استعمال کریں.