Multitasking تعریف، مہارت، اور مثال

بہت کم ملازمتیں ہیں جو کسی قسم کے یا کسی اور کے ملٹی ماسک کی مہارت کی ضرورت نہیں ہے. ملازمتوں کو آج ہی کام کی دنیا میں ایک وقت میں ایک کام پر توجہ مرکوز کرنے میں کم ازکم عیش و آرام ہے.

زیادہ سے زیادہ ملازمتوں کو ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ ان کے وقت اور توانائی کیلئے مسابقتی مطالبات کو متوازن بنائیں، اور آجروں کو تم سے بہت زیادہ ترجیحات کو سنبھالنے کی توقع ہے. یہاں تک کہ اگر آپ ایسا نہیں سوچتے کہ آپ اس میں سے بہت کچھ کرتے ہیں، تو آپ زیادہ سے زیادہ وقت گزرتے ہیں.

جب آپ ملازمت کے تلاش میں ہیں تو، نوکرین یہ جاننا چاہیں گے کہ آپ کو کامیابی سے ملٹی ماسک کرنے کی صلاحیت ہے. لہذا، آپ کے ملازمت کے انٹرویو کے دوران، مثال کے طور پر اشتراک کرنے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے، آپ نے ماضی میں کئی کاموں یا منصوبوں کو کس طرح سنبھال لیا ہے.

ملٹی ماسک کیا ہے؟

ملٹی ماسٹنگ مختلف کام کی سرگرمیوں کو الجھن میں ڈالتا ہے اور ایک کام سے دوسرے کام پر توجہ مرکوز کرتا ہے.

مثالی طور پر، ایک ملازم بال کو چھوڑنے کے بغیر کئی مختلف حصص کے مطالبات کو پورا کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. کثیر ماسکنگ میں خطرہ یہ ہے کہ تاثیر کو سمجھا جا سکتا ہے اگر مزدور ایک ہی وقت میں بہت زیادہ کام کرنے کی کوشش کرتا ہے.

TechnologyModern ٹیکنالوجی بہت سے کارکنوں کی صورت حال کو پیچیدہ کرتی ہے کیونکہ ان سے امید ہے کہ ای میل، ٹیکسٹ پیغامات، فون کالز، اور حلقوں کے ساتھ انفرادی رابطے کے ذریعے بیک وقت مطالبات کو سنبھال لیں. دوسرے کاموں پر کام کرتے وقت اپنے فون اور آپ کا ای میل چیک کرنے کا یہ ایک معیار بن گیا ہے.

ملازمتوں کو پیچیدہ کاموں پر شدید حراستی کی ضرورت ہوتی ہے اور دوسروں کے ساتھ مسلسل بات چیت بھی شامل ہوتی ہے خاص طور پر چیلنج ہوسکتی ہے. جب آپ ایک بار میں بہت سی چیزیں کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو یہ توجہ مرکوز کرنا مشکل ہوسکتا ہے، اور یہ آپ کے کام کا بوجھ کو منظم کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.

کس طرح (اور کیسے نہیں) کامیابی سے ملٹاسک

ملازمین کو مؤثر طریقے سے ملنا ضروری ہے تاکہ ان کی حراستی کو آسانی سے اور مکمل طور پر ایک سرگرمی سے دوسرے سے دوسرے کو گھومنے کے قابل ہو. کامیابی سے مل کر کام کرنے کے لۓ، کارکنوں کو کاموں کو ترجیح دیتے ہیں اور سب سے زیادہ اہم اور دباؤ سے پہلے مطالبات کو پورا کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.

یہ بھی جاننا ضروری ہے کہ ملٹی ماسک برا برا خیال ہے. وہاں کچھ کام اور کام ہیں جہاں آپ کو ایک وقت میں ایک چیز پر کام کرنے کی ضرورت ہے. اس بات سے واقف ہو کہ جب آپ انٹرویو کر رہے ہیں اور آپ کے جواب کے بارے میں سوالات پر اپنا جواب درپیش کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں گے کہ آپ کے لئے سمجھا جا رہا ہے.

مختلف اداروں میں استعمال کردہ مثالیں

• ایک مصروف استقبالیہ علاقے میں زائرین کو سلام کرتے ہوئے فون کا جواب دیتے ہوئے
• مکمل کرنے کے مختلف مراحل پر تین مختلف گرافیک ڈیزائن منصوبوں پر کام کرنا
• ایک ہی وقت میں پانچ مختلف کھانا آرڈر مکمل کرنا
• دیگر سائٹس کو اپ ڈیٹ کرتے ہوئے ایک نئی ویب سائٹ کی تشکیل
• ایک طالب علم کا نظم کریں جو سبق سکھانے کے دوران کام کر رہا ہے
• زبانی بدسلوکی مسافر کو خاموش کرتے وقت بس بس ڈرائیونگ
• مارکیٹنگ میں خرابی کے دوران محکموں کا انتظام کرتے وقت مصیبت میں سرمایہ کاروں سے فیلڈنگ کرنا
• ای میل مارکیٹنگ کے کاموں پر کام کرتے ہوئے کئی سوشل میڈیا اکاؤنٹس کا انتظام
• ہوائی ٹریفک پیٹرن کی نگرانی اور ہوائی جہاز کی نگرانی
• ایک پروموشنل ایونٹ کے لئے تفصیلات کو حتمی شکل دینے کے دوران ایک پریس ریلیز کو پالنا
• ایک لیکچر کی تیاری، ایک فنڈ پروپوزل کی تیاری، مشورہ دینے والے مشورے کے ساتھ بات چیت، اور کمیٹی کی کرسی میں ان پٹ فراہم کرنے کے لۓ
• ایک اور گاہک سے شکایت کرتے ہوئے فروخت کی پیشکش کی تیاری کرتے ہوئے
• کسٹمر سروس آفس میں شکایات کی ترجیح دیتے ہیں
• مختلف قسم کے ریل اسٹیٹ سودے کے لئے بند کرنے کے دستاویزات کو پروسیسنگ
• انشورنس کاغذات کا عمل، شیڈولنگ کی تقرری، مریضوں کو مبارکباد، اور دانتوں کا دفتر میں فون کا جواب دینا
• گھریلو صارفین کی ضروریات کا جواب دیتے ہوئے کمپیوٹر پروگراموں کو بہتر بنانے کے
• کیس نوٹوں کو ریکارڈ کرتے ہوئے مریضوں سے کال کے بٹن کا جواب دینا
• ملازم کے فوائد کے بارے میں سوالات کا جواب دیتے وقت کارکردگی کا جائزہ لینے کے عمل کو دوبارہ تبدیل کرنا
• شیڈولنگ کارکنوں کو اپنے کام کی ذمہ داریوں کا انتظام کرتے وقت
• مشروبات پینے، چیک کرنے کو حتمی شکل دینے، احکامات لینے اور کھانے کی فراہمی کے دوران، یہ ریستوران کے سرپرستوں کے ساتھ بھی گرم ہے
• ایمرجنسی روم میں امتحان مریضوں
• باس سے کال کی فیلنگ کرتے ہوئے کارکردگی کا اندازہ لکھنے اور غیر حاضری کارکن کے متبادل کو تلاش کرنا
• ذیلی کنسلکٹر شیڈولنگ کرتے وقت ایک ریموٹنگنگ کام کے لئے ایک تجویز لکھنا

آپ کی مہارت کا مظاہرہ کیسے کریں

اگر کسی کام کے اعلان سے آپ دلچسپی رکھتے ہیں تو خاص طور پر یہ کہتا ہے کہ پوزیشن کے مثالی امیدوار کو ملٹی ماسک کی مہارت ہونا ضروری ہے، پھر آپ کے انٹرویو سے پہلے بیٹھے جانے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے اور آپ کی پچھلی ملازمتوں میں یا تو ایسی صورتوں کی فہرستیں درج کریں جن میں آپ کو یا پھر آپ کی سابقہ ​​ملازمتوں میں ملنا ہوگا، اگر آپ اپنے کالج کے گریجویٹ ہیں، تو آپ کے نصاب کے سلسلے میں.

ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے. تصویر عمومی غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

آپ کو ملازمت حاصل کرنے کیلئے مزید مہارتیں

ملٹی ماسک صرف ان میں سے ایک ہے جس میں امیدواروں میں ملازمین کی مہارت میں اضافہ ہوتا ہے. اعلی مہارت کے آجروں کی اس فہرست کا جائزہ لیں، مختلف قسم کے پیشکشوں کے لئے ضروری کام کی مخصوص مہارتوں کے ساتھ.