اپنے چھوٹے کاروباری ادارے کے لئے ایک سوٹ تجزیہ کیسے چلائیں

ایک SWOT تجزیہ ایک اسٹریٹجک منصوبہ بندی والا آلہ ہے جس سے کسی کاروباری مالک کو اپنی اپنی طاقت اور کمزوریوں کی نشاندہی، ساتھ ساتھ کسی مخصوص کاروباری صورتحال میں موجود مواقع اور خطرات کی شناخت میں مدد ملتی ہے. ایک SWOT تجزیہ زیادہ تر عام طور پر ایک مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی کے حصے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، لیکن یہ عام کاروباری حکمت عملی کے لئے بھی ایک اچھا آلے ​​ہے، اور ٹیم کے مباحثے کے لئے ایک نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کرنے کے لئے.

جب مکمل طور پر منعقد کیا جاتا ہے تو، ایک SWOT تجزیہ معلومات کی مالیت کو بے نقاب کر سکتا ہے اور کئی صورتوں میں مفید ثابت ہوتا ہے. یہ آرٹیکل آپ کو SWOT تجزیہ کا اندازہ کرنے کے لۓ چلتا ہے اور کچھ تجاویز فراہم کرتی ہے جو آپ کے آلے کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے میں مدد کرے گی.

SWOT تجزیہ میٹرکس کا استعمال کرتے ہوئے

ایک SWOT میٹرکس عام طور پر ایک چار مربع کے طور پر دکھایا جاتا ہے جس میں چار کواڈرنٹ شامل ہیں. ہر چوکولیٹر SWOT تجزیہ کا ایک عنصر کی نمائندگی کرتا ہے - طاقت، کمزوری، مواقع، خطرات.

عمل کے دوران پوچھنا سوالات

مندرجہ بالا میٹرکس میں ہر ایک کواڈرینٹ میں بھرنے کے لئے آسان ترین طریقہ سوالات کے سلسلے کا جواب دے رہا ہے. شروع کرنے کیلئے مندرجہ ذیل فہرست کا استعمال کریں، ان سوالوں پر توجہ مرکوز کریں جو آپ کے کاروبار اور موجودہ صورتحال سے زیادہ متعلقہ ہیں.

طاقت: اس چھاؤنڈر کے لئے، اپنے آپ اور آپ کے کاروبار کی صفات کے بارے میں سوچو جو آپ کو اپنے مقصد کو حاصل کرنے میں مدد کرے گی. غور کرنے کے سوالات:

• تم کیا کرتے ہو
• آپ کی منفرد مہارتیں کیا ہیں؟
• کیا ماہر یا مخصوص علم آپ کے پاس ہے؟
• آپ کا تجربہ کیا ہے؟
• آپ اپنے حریفوں سے بہتر کیا کرتے ہیں؟
• آپ کے کاروبار میں آپ سب سے زیادہ منافع بخش کہاں ہیں؟

کمزوریاں: اس چھاؤنڈر کے لئے، اپنے آپ اور آپ کے کاروبار کی صفات کے بارے میں سوچو کہ آپ کے مقصد کو حاصل کرنے میں آپ کی ترقی کو نقصان پہنچا سکتا ہے. غور کرنے کے سوالات:

• آپ کو کونسا شعبہ بہتر بنانے کی ضرورت ہے؟
• آپ کے وسائل کیا ہیں؟
• آپ کے کاروبار کا کونسا حصہ بہت منافع بخش نہیں ہے؟
• آپ کو مزید تعلیم اور / یا تجربہ کہاں کی ضرورت ہے؟
• آپ کا وقت اور / یا پیسہ خرچ کیا ہے؟

مواقع: اس قیاس کے لئے، بیرونی حالات کے بارے میں سوچیں جو آپ کو اپنے مقصد کو حاصل کرنے میں مدد کرے گی. غور کرنے کے سوالات:

• کاروباری اہداف آپ فی الحال کام کر رہے ہیں کیا ہیں؟
• اپنے موجودہ گاہکوں یا گاہکوں کے ساتھ آپ کیسے مزید کر سکتے ہیں؟
• آپ اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لئے ٹیکنالوجی کیسے استعمال کرسکتے ہیں؟
• کیا آپ کے پاس آنے والے نئے ہدف والے سامعین ہیں؟
• کیا آپ کے کاروبار کے لئے ایک موقع فراہم کرنے والے مصنوعات اور خدمات سے متعلق ہے؟

خطرات: اس قیاس کے لئے، بیرونی حالات کے بارے میں سوچیں جو آپ کے کاروبار کی کارکردگی کو نقصان پہنچا سکتی ہیں. غور کرنے کے سوالات:

• آپ کو کیا رکاوٹوں کا سامنا ہے؟
• آپ کے سب سے بڑے حریفوں کی کیا طاقت ہے؟
• آپ کا مقابلہ کیا کر رہے ہیں کہ آپ نہیں ہیں؟
• معیشت میں کیا ہو رہا ہے؟
• صنعت میں کیا ہو رہا ہے؟

SWOT تجزیہ میں مرتب کردہ ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے

آپ کے SWOT تجزیہ کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک آپ کے کاروبار کے لئے نئی حکمت عملی اور اہداف کی شناخت کے لئے اس ڈیٹا کا استعمال کر رہا ہے. مثال کے طور پر، آپ کر سکتے ہیں:

• اپنی طاقتوں کو بھی زیادہ بنانے کے لئے ایک منصوبہ بنائیں
• آپ کی کمزوریوں کی تعمیر پر کام کرنے والے طریقوں کی فہرست
• آپ کی شناخت میں سے ہر ایک مواقع کیلئے SMART مقاصد مقرر کریں
• آپ کی نشاندہی کے خطرات کو کم کرنے کے لئے اپنی طاقت کا استعمال کرنے کا ایک منصوبہ بنانا

اس کے بعد، زیادہ سے زیادہ طریقوں سے مختلف کواڈرنٹس سے اعداد و شمار کو یکجا کرنے کے طریقے تلاش کریں.

• معلوم کریں کہ آپ اپنی حکمت عملی اور نئے حکمت عملی کو فروغ دینے کے مواقع کس طرح جمع کر سکتے ہیں
• دھمکیوں اور دھمکیوں کو یکجا کرنے کے لۓ خطرات کی شناخت کرنے کی کوشش کریں جو آپ ختم کر سکتے ہیں
• اپنی کمزوریوں اور مواقع کو بہتر بنانے کے لئے تیار علاقوں کی فہرست بنانے کے مواقع دیکھیں
• اس ضمن میں کمزوریاں اور خطرات کے تحت علاقوں سے بچنے کے لئے علاقوں کی فہرست بنائیں

ایک بار جب آپ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے SWOT ڈیٹا کو مرتب کرنے اور حکمت عملی سے استعمال کرنے کے طریقوں کو تلاش کرتے ہیں تو، SWOT تجزیہ ایک ایسا آلہ ہوگا جسے آپ اپنے کاروبار میں نئے مواقع تلاش کرنے اور فیصلہ کرنے کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.