QuickBooks میں کارکنوں کی معاوضہ کو کیسے ٹریک کرنا جانیں

اگر آپ کے ملازمین ہیں تو آپ کارکنوں کی معاوضہ سے واقف ہوسکتے ہیں. کارکن کی معاوضہ، یا کارکنوں کا کمپ، ہر ریاست کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے. زیادہ سے زیادہ ریاستوں کو نوکریوں کو ہر سال کارکنوں کے کمپ اکاؤنٹس سے باخبر رہنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ، نرس کے طور پر، آپ کے ریاست کے کارکنوں کے معاہدے فنڈ میں پریمیم کی صحیح رقم ادا کررہے ہیں. آپ کو ذیل میں QuickBooks کے اندر اپنے کارکنوں کے کمپ ریکارڈوں کو ریکارڈ رکھنے میں مدد کرنے کے لئے چند تجاویز ملیں گے، لیکن سب سے پہلے، اگر آپ کو مزدور معاوضہ کے نظام کے بارے میں بہتر سمجھنے میں مدد ملے گی.

کارکن کی معاوضہ کیا ہے؟

کارکنوں کا معاوضہ انشورنس ہے. کارکنوں کے کمپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ آپ کے ملازمین کو مناسب مزدوری متبادل اور طبی فوائد کے ساتھ فراہم کی جاتی ہے، اگر وہ روزگار کے دوران زخمی ہو جائیں. آپ، ملازمت کے طور پر، کیونکہ کارکنوں کے کمپ رکھنے کے بدلے میں، آپ کے ملازمتوں کو تشدد، یا غلط عمل، غفلت سے متعلق مقدمے کا حق حاصل کرنے کا حق حاصل ہے. لہذا، ملازمین کو یقین دہانی کرائی لیکن محدود کوریج موصول ہوئی ہے اور اس کے لۓ کچھ حقوق فراہم کیے جاتے ہیں، لہذا کارکن معاوضہ کے نظام کو "معاوضے کا سودا" کہا جاتا ہے.

QuickBooks اور کارکنوں کی معاوضہ

QuickBooks میں کچھ ایسے اوزار موجود ہیں جو آپ کے کارکن کمپ کے آڈٹ کے ساتھ آپ کی مدد کرسکتے ہیں. آپ QuickBooks کو اپنے کارکنوں کی معاوضہ کی معلومات کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، معلومات تیز اور آپ کو ادا کردہ پریمیم کو کم کریں. تاہم، امید کے ساتھ شروع نہ کرو کہ QuickBooks آپ کو اپنے کارکن کمپ پریمیم پر پیسہ بچائے گا کیونکہ اگرچہ ایسا ہوتا ہے، یہ نایاب ہے. کارکنوں کی معاوضہ کے وقت آتا ہے جب آپ QuickBooks آپ کو اپنے پیسے کو بچانے کے بجائے اپنے آپ کو منظم کرنے میں بہت زیادہ امکان رکھتے ہیں. شروع کرنے کے لئے:

• QuickBooks کارکنوں کے کمپ کی خصوصیت کو تبدیل کریں:آپ QuickBooks میں کارکنوں کے کمپ کی خصوصیت کو تبدیل کر کے اپنے کارکنوں کو کمپ ٹریک کرسکتے ہیں. کمپنی کی ترجیحات پر جائیں اور کارکنوں کے کمپ کی خصوصیت کو تبدیل کریں. یہ خصوصیت صرف آپ کی مقرر کردہ تاریخ سے ہی اثر انداز کرے گا؛ آپ کو معلومات کو ریٹرو سے مؤثر طریقے سے ٹریک نہیں کر سکتے ہیں. لہذا، اگر آپ سال کے وسط میں اپنے کارکنوں کے کمپ کی خصوصیت کو ترتیب دے رہے ہیں تو، آپ کارکنوں کے معاہدے کے آڈٹ کے لئے آپ کو تمام معلومات پر قبضہ نہیں کریں گے. آپ نے صرف اس سال میں معلومات کا حصہ لیا ہے.
• QuickBooks میں کارکن کمپ کوڈ داخل کریں:QuickBooks میں کارکنوں کے کمپ کی خاصیت کو تبدیل کرنے کے بعد، آپ اپنے چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ورکر کے کمپ کلاس کوڈ داخل کرنے کے قابل ہو جائیں گے. آپ ان کوڈز کو اس فہرست پر تلاش کرسکتے ہیں جو آپ کے کارکن کمپ انشورنس کمپنی فراہم کرتے ہیں. QuickBooks میں مینو بار سے، فہرست> کارکنوں کی Comp فہرست منتخب کریں. اس کے بعد، آپ اس اسکرین میں معلومات درج کر سکتے ہیں جو ذیل میں دکھائے جائیں گے. اگلا، اپنے تجربے میں ترمیم عنصر درج کریں.
  • پھر آپ ملازم کے ریکارڈ میں کسی ملازم کو کوڈ تفویض کرسکتے ہیں. کارکنوں کے کمپ پریمیم کام کے قسم پر مبنی ہیں جو ایک ملازم آپ کے لئے انجام دیتا ہے. اگر آپ کے ملازمین ہیں جو آپ کے لئے ایک سے زیادہ قسم کے کام انجام دیتے ہیں تو، آپ کو ان ملازمین کے 'اوقات' میں اس معلومات میں داخل کرنے کی ضرورت ہوگی. ملازم کے ریکارڈ میں ملازم کا کوڈ مقرر کرنا ملازمت کے وقت کے کسی حصے میں غلطی کا باعث بنتا ہے، اگر وہ ایک سے زیادہ نوکری کی قسم انجام دیتا ہے.
• یادگار کارکنوں کے کمپ کی رپورٹ بنائیں:اگر آپ کے پاس کارکنوں کے کمپ اکاؤنٹس ہوتے ہیں تو، آپ کے آڈیٹر شاید سال کے بعد ہی اسی رپورٹ کی درخواست کریں گے. اس صورت میں، آپ اپنے مزدوروں کی معاوضہ کی رپورٹوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں اور ان کو یاد رکھنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کو ہر سال انہیں دوبارہ بنانے کی ضرورت نہیں. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو میمورڈ رپورٹس کی فہرست میں ایک گروپ بنانا چاہئے. پھر، ایک رپورٹ چلائیں اور اسے یاد رکھیں اور کارکنوں کے کمپ گروپ میں ڈالنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. آپ ایک سے زیادہ رپورٹس اور کارکنوں کے کمپ گروپ کو منتخب کرنے کے لۓ ایک بار پھر رپورٹیں گروپ کو چلا سکتے ہیں.