نقد فروخت جرنل اندراج کیسے ہینڈل کریں

جب ایک چھوٹا سا کاروبار ایک مالی ٹرانزیکشن کرتا ہے تو، بک مارک کو ان کے اکاؤنٹنگ کے جرنل میں ایک ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل داخلہ بنانا پڑتا ہے. اکثر، ٹرانزیکشن عام جرنل میں یا سب سے زیادہ فعال اکاؤنٹس کے لئے ایک خصوصی جرنل میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. سب سے زیادہ عام خصوصی جریدے سیلز جرنل، خریداری جرنل، کیش رسید جرنل، اور کیش ڈوب بیوروشنز جرنل ہیں.

نقد فروخت جرنل اندراج کیسے ہینڈل کریں

نقد کے لئے ایک مصنوعات یا خدمات فروخت کرتے وقت یہ دوہری داخلہ بک مارک جرنل اندراج کو کیسے ہینڈل کرنے کا ایک مثال ہے. یہاں منظر نامہ ہے:

آپ XYZ لباس کی دکان کے لئے بک مارک ہیں. ایک گاہک نے صرف آپ کی دکان میں خریدا ہے اور مندرجہ ذیل اشیاء کو خریدا ہے:

• 12.00 ڈالر کی جرابوں کے تین جوڑوں
• $ 55.00 کے لئے دو مرد کی شرٹ

یہ کل $ 67.00 فروخت کرتا ہے. آپ کی ریاست میں سیلز ٹیکس سیلز ٹیکس میں $ 4.02 کے لئے 6٪ ہے. سیلز کل $ 71.02 ہے. کسٹمر کو ان اشیاء کو نقد رقم خریدنے کا ارادہ رکھتا ہے. جرنل ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے، آپ کے کمپیوٹر اکاونٹنگ سافٹ ویئر پر آپ بکنگ کا اندراج موجود ہیں.

سب سے پہلے، آپ اپنے چیکنگ اکاؤنٹ میں نقد رقم میں ڈیبٹ درج کریں گے. اگلا، آپ سیلز اور سیلز ٹیک جمع کردہ اکاؤنٹس کو کریڈٹ درج کریں گے. ڈیبٹ کی طرف اور کریڈٹ کی جانب سے اندراجات کو ہمیشہ توازن کرنا چاہئے.

کیش کے اخراجات جرنل

نقد ادائیگی جرنل ایک کتاب کاروباری ادارہ ہے جو نقد رقم میں کئے گئے تمام خریداری ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرتی ہے. مثال کے طور پر دیگر دیگر نقد خریداری کے درمیان اکاؤنٹس قابل ادائیگی، قابل ادائیگی مواد، اور آپریٹنگ اخراجات ہیں. کالم ہر ٹرانزیکشن کے لئے مندرجہ ذیل ہیں: تاریخ، چیک نمبر، وضاحت، نقد کریڈٹ، دوسرے کریڈٹ، اکاؤنٹ کی ڈیبٹ، اکاؤنٹس قابل ادا ڈبٹ، دوسرے ڈیبٹ. پیسے کی نقد رقم کے لئے ایک ڈپازٹ نقد رقم جرنل، عام طور پر ماہانہ بنیاد پر شائع کیا جاتا ہے.

اکاؤنٹنگ جرنل اندراج کی اہمیت

ایک اکاؤنٹنگ جرنل کاروبار کے مالی معاملات کا لازمی تفصیلی ریکارڈ ہے. ٹرانزیکشن کلونولوجی حکم میں درج کی جاتی ہے، رقم کی طرف سے، متاثر کردہ اکاؤنٹوں کے ذریعہ، اور ان آڈٹ میں ان اکاؤنٹس کو متاثر کیا جاتا ہے. کاروبار کے سائز اور پیچیدگی پر منحصر ہے، ایک حوالہ نمبر ہر ٹرانزیکشن کو تفویض کیا جا سکتا ہے، اور ایک ٹرانزیکشن کی وضاحت ایک نوٹ منسلک کیا جاسکتا ہے.

اکاونٹنگ جرنل وہ جگہ ہے جہاں تفصیلات جھوٹ بولتے ہیں. جنرل لیجر یہ ہے جہاں آپ بڑی تصویر دیکھتے ہیں. ایک نمونہ اکاونٹنگ جرنل کے صفحے کی تاریخ، اکاؤنٹ، ڈیبٹ کی رقم، اور کریڈٹ کی رقم کے لئے کالمز ہیں.