QuickBooks میں جرنل اندراج کیسے ریکارڈ کریں

اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کو اکاؤنٹنگ کے نظام میں غلط طور پر داخل کیا جا سکتا ہے، یا شاید مثال کے طور پر ایک ٹرانزیکشن دو مختلف جنرل لیجر اکاؤنٹس میں تقسیم کیا جانا چاہئے.

کسی بھی طرح، جب یہ ہوتا ہے تو آپ کو اپنے اصل ٹرانزیکشن میں تبدیل ہونے کے بعد تبدیل کرنا پڑے گا، اور آپ جرنل انٹری بنانے کے ذریعہ QuickBooks اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں یہ آسانی سے کر سکتے ہیں.

آپ کو QuickBooks میں جغرافیائی اندراجات کو ایڈجسٹ یا درست ٹرانسمیشن اور پوسٹ اندراج درست کرنے کے لۓ جو دوسرے طریقوں میں نہیں کیا جاسکتا ہے، جیسے منافع یا نقصان میں ایڈجسٹمنٹ.

جرنل میں داخل ہونے کا عمل کافی سیدھا ہے، لیکن آپ ایک وقت میں صرف ایک گاہک یا فروش کے لئے جرنل داخلہ بنا سکتے ہیں. اگر آپ ایک سے زیادہ کسٹمر یا وینڈر کو صحیح طریقے سے درست کرنا چاہتے ہیں تو اس طرح آپ کو علیحدہ اندراج درج کرنا پڑے گا. QuickBooks میں بلک اندراج کا اختیار نہیں ہے، اگرچہ، QuickBooks 2017 نے کچھ وقت بچانے والے ڈیٹا انٹری کے اختیارات متعارف کرایا.

جرنل انٹری کیا ہے؟

ایک عام جرنل اندراج ایک اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن ہے جس میں داخل ہو یا پوسٹ کیا گیا ہے، براہ راست جنرل لیجر میں. ایک کمپنی کا جنرل لیجر بیلنس شیٹ اور آمدنی کے بیان کے لۓ ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اس کے اہم گروپ کے طور پر کام کرتا ہے.

مثال کے طور پر، آپ نے حادثے کی وجہ سے آپ کی کمپنی کے انشورنس اخراجات کے اکاؤنٹ میں ماہانہ $ 100 افادیت بل درج کی ہے. آپ کو ایڈجسٹ جرنل اندراج کو کم کرنے یا انشورنس اخراجات کے اکاؤنٹ کو $ 100 کی طرف سے کریڈٹ کرنے یا اپنی غلطی کو درست کرنے کے لۓ افادیت کے اخراجات کے اکاؤنٹ کو $ 100 کی طرف سے ڈیبٹ کرسکتے ہیں. آپ کے تمام اکاؤنٹس مناسب ترتیب میں ہوں گے، اور آپ کو آپ کے بیچنے والے کی رقم سے متعلق رقم کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی کیونکہ ٹرانزیکشن کا یہ حصہ مناسب طریقے سے ریکارڈ کیا گیا تھا.

سال کے آخر سرگرمیوں کے لئے جرنل اندراج

ممکنہ طور پر آپ کے سرٹیفکیٹ عوامی اکاؤنٹنٹ یا بک مارک جرنل اندراجوں کو سال کے اختتامی سرگرمیوں کو مکمل کرنا چاہتے ہیں، جیسے آپ کی کتابوں میں ٹیکس کی ایڈجسٹمنٹ پوسٹ کرنا، قیمتوں کی قیمتوں کا اخراجات ریکارڈنگ یا آمدنی اور اخراجات کو دوبارہ مرتب کرنا. آپ اکاؤنٹنگ پروفیشنل آپ کو مخصوص معلومات فراہم کرسکتے ہیں اگر آپ اپنے آپ کو جرنل اندراجوں کو سال کے اختتام پر اپنی مرضی کے مطابق کرنا چاہتے ہیں تو اس کے ساتھ وضاحت کے ساتھ بھی شامل ہوسکتا ہے.

QuickBooks میں جنرل جرنل اندراج کیسے بنائیں

آپ ان قدم بہ قدم ہدایات کی پیروی کرکے QuickBooks میں عام جرنل اندراج کرسکتے ہیں:

1. کے پاس جاؤ کمپنی > جنرل جرنل اندراج بنائیںاسکرین کے اوپر کے مینو سے.
2. تبدیل کریں تاریخ میدان میں، اگر ضروری ہو تو جنرل جرنل اندراج ونڈو بنائیں.QuickBooks موجودہ تاریخ کو پہلے ہی ڈیفالٹ کریں گے اگر آپ پچھلے مہینے یا سال کے لئے اندراج پوسٹ کرنا چاہتے ہیں، تو اس کو تبدیل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ آپ کا داخلہ صحیح مالیاتی دورانیہ میں درج ہو جائے.
3. اپنے جرنل اندراج کے لئے ایک نمبر درج کریں داخلہ نمبر فیلڈ.QuickBooks خود بخود بعد میں صحافی اندراجات کو ترتیب دیں گے.
4. عمومی لیڈر اکاؤنٹ نمبر درج کریں اکاؤنٹ کالم.آپ اکاؤنٹ اکاؤنٹ کالم میں ڈراپ ڈاؤن مینو سے پہلے اکاؤنٹ بھی منتخب کرسکتے ہیں.
5. اکاؤنٹ میں آپ کے منتخب کردہ ڈبٹ یا کریڈٹ کی رقم درج کریں ڈیبٹ یا کریڈٹ کالم. ڈیبٹ اور کریڈٹ انٹری کو متوازن بنانے کے برابر ہونا لازمی ہے اور QuickBooks انٹری کو پوسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
6. میں ایک تشریحی میمو درج کریں میمو کالم. یہ رپورٹوں پر دکھایا جائے گا جس میں اس جرنل داخلہ شامل ہے. یہ قدم اختیاری ہے، لیکن اس کی سفارش کی گئی ہے تاکہ آپ بعد میں یاد رکھیں کہ اندراج کیا گیا تھا.
7. 4 سے 6 مرحلے تک دہرائیں جب تک اندراجات ایک دوسرے کو مکمل طور پر آفسیٹ نہیں کرتے ہیں اور ٹرانزیکشن صفر توازن تک پہنچ جاتا ہے. ڈیبٹ کالم میں آپ کی کل کریڈٹ کالم میں کل کے برابر ہونا چاہئے، اور جرنل اندراج پھر مناسب طریقے سے متوازن ہو جائے گا.
8. کلک کریںمحفوظ کریں اور بند کریں جرنل اندراج کو بچانے اور ونڈو کو بند کرنے کے لئے، یا کلک کریں محفوظ کریں اور نیا جرنل اندراج کو بچانے کے لئے اور نئی ونڈو کھولیں.

آپ ان مراحل کا استعمال کرتے ہوئے QuickBooks میں سب سے زیادہ عام جرنل اندراج کرسکتے ہیں، لیکن اگر آپ جرنل کی اندراج کرنا چاہتے ہیں جو کسی خاص کسٹمر کے اکاؤنٹ کو قابل قبول یا بیچنے والی اکاؤنٹس پر اثر انداز کردیتے ہیں، تو آپ کو کسٹمر یا وینڈر کو پہلی سطر پر ڈالنا پڑے گا. داخلہ.